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文員待客禮儀規(guī)范

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

文員待客禮儀規(guī)范

  職業(yè)禮儀,每一個職業(yè)者都必須注意的細(xì)節(jié),工作總結(jié)還如何讓改進(jìn)自己的工作,

文員待客禮儀規(guī)范

。而在文員崗位上,文員禮儀規(guī)范是怎樣的呢?

文員待客禮儀規(guī)范

  文員朋友無論是在工作中還是在生活中,都必須接待很多客人,因此,待客之道是必不可少的基本禮儀知識:

  (一)接待客人

  接待客人時,應(yīng)儀容整潔,并事先打掃好房間,準(zhǔn)備好招待用品和用具,如茶水、茶杯、水果等。如屬重要客人,應(yīng)提前在門外迎接。如果客人不約而至,也應(yīng)問明來意熱情相待。請客人就座后,應(yīng)主動敬茶,盡心招待。

  對初次來訪的客人,可自然地將其一一介紹給你的家里人。對與其同行的其他客人,也要熱情有禮,不令對方拘謹(jǐn)和尷尬。
如先后有客拜訪,可為他們主動介紹相互認(rèn)識,一同接待。如有事需和其中一方交談時,也應(yīng)對另一方打招呼,以免造成厚此薄彼的錯覺,引起誤會。

  對重要客人或在吃飯時登門拜訪的客人可邀請其共餐。
如客人來訪時你正好有急事要辦,應(yīng)向客人打個招呼,如時間不長,可請客人稍等。如時間長,則應(yīng)坦率誠懇地向來客說明情況,請其另約時間見面,這樣做相信來客也會體諒。有客在家時,你的家人應(yīng)避免爭吵,若小孩不聽話或做錯了什么,也要和氣地將其帶至別的房間,不要在客人面前打罵孩子,否則會令人難堪。

  如果客人在拜訪時無意中弄臟或弄壞你的東西,千萬不要表露出不高興的神態(tài),而應(yīng)用輕松口氣盡量安慰客人。
接待客人時,不要經(jīng)?词直,因?yàn)檫@等于是在暗示客人離開,

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  (二)送客禮儀

  中國人常說:“迎人迎三步,送人送七步”?梢娝涂投Y節(jié)的重要。

  當(dāng)客人告辭時,你應(yīng)禮貌地婉言相留,只有客人站起身堅(jiān)持告辭時,你才能起身相送,否則客人一說要走你就起身相送,會讓客人感到你巴不得他早點(diǎn)走,這樣顯然是很不禮貌的。送客時要握手致意表達(dá)依依不舍之情,并表示希望再度見面的期待之意,握手就含有不忍離別的意義。

  送客一般應(yīng)送到大門iEl,客人離開前,應(yīng)詢問他是否熟悉回程路線,及搭乘交通工具的`地點(diǎn)和方向,尤其對遠(yuǎn)道而來的訪客更應(yīng)表達(dá)關(guān)心之情。

  客人臨走時要幫忙留意是否有物品遺漏,這是一種體貼顧客的行為,不要讓客人回頭再來一趟,這還減輕了自己保管客人物品的麻煩及責(zé)任,對雙方都有好處。

  一般公司在送客時可送至大門外、電梯I]1,甚至送上車幫客人關(guān)車門。身份、地位愈高的貴賓通常也愈有禮貌,往往于上車后將車窗搖下?lián)]手道別,因此,接待文員不可于客人上車后就離去,應(yīng)等待客人座車離開我們的視線后再離去。

  客人臨走時常會遇見意外情況,如下雨或天冷了,或車壞了,此時你應(yīng)主動提供有關(guān)物品給客人使用,關(guān)心幫助其解決困難。一般情況下,客人都會不好意思再三推辭,此時你應(yīng)真誠地向其解釋,幫助其打消顧慮,因?yàn)檫@是你作為主人的應(yīng)盡之禮。

  總之,接送客人都應(yīng)該以真誠為本。對人的體貼是可以感受到的,一旦溫暖在人心,工作開展起來也容易多了。

  (三)禮 品

  1.客人來訪常會帶些禮品來,對此你應(yīng)有所反應(yīng),或表示謝意或請求其以后來訪時不要再攜帶禮品,或相應(yīng)回贈禮物。

  2.饋贈紀(jì)念品

  (1)一般在客人臨走前才贈送,以免增加客人提拿禮品的負(fù)擔(dān)。

  (2)饋贈紀(jì)念品也是一門學(xué)問,有觀禮者時,禮物面要對著觀禮者,沒有觀禮者時禮物面則朝向貴賓(禮物面是指包裝的正面)。

  3.饋贈原則

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