總經(jīng)理助理工作職責說明書

時間：2024-08-17 00:19:27 資料大全我要投稿

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總經(jīng)理助理工作職責說明書

　　總經(jīng)理助理工作職責

總經(jīng)理助理工作職責說明書

　　直接上級: 總經(jīng)理

　　主要職責：

　　助理工作：

　　1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

　　2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

　　4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　5. 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;

　　6.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　7.協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

　　8.完成公司領導交辦的其他工作任務;

　　行政事務

　　1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

　　2.組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作;

　　3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財務?)

　　4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)

　　5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作，