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商務英語信函語塊的寫作原則
由于商務英語信函具有語塊性特征，語塊是地道商務英語的基本單位，而能否寫出地道的商務英語信函關(guān)鍵在于有無使用地道的語言，因此語塊與信函寫作原則之間存在著密切的關(guān)聯(lián)性，
商務英語信函語塊的寫作原則
。從某種意義上講，使用語塊性語言就是嚴格遵循信函寫作原則，遵循信函寫作原則也就是在撰寫商務信函時最大程度使用那些語塊性語言。這是因為語塊性語言都是約定俗成的語言，能夠確保信函的完整、簡潔、清楚、具體、正確、禮貌和體諒。而且，使用交易雙方都熟悉的語塊性語言，能夠最大限度地減少讀者閱讀時間，減輕閱讀所耗費的精力投入，能夠迅速獲取信函所傳遞的信息。
商務英語信函是貿(mào)易各方開展國際貿(mào)易業(yè)務活動的重要媒體，一封完整的信函肯定更有助于表達交流意圖;有助于建立和表達友善的關(guān)系;有助于防止出現(xiàn)信息遺漏而導致?lián)p失或訴訟。信函的語塊完整性包括下面幾種情況：
(1)信函格式的完整性
一封信函作為一個篇章類語塊，必須確保格式的完整性。無論商務信函的目的如何，其必備的要素語塊是不可或缺的，而且位置、寫作都有明確的規(guī)定。不能漏掉或部分漏掉必要成分，把必要成分的順序顛倒，把其中的每個成分適度展開，這就保證該信函的語類保持完整，能夠以適當?shù)男问絺鬟_主要信息(張德祿，馬磊 2002)[5]，
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《商務英語信函語塊的寫作原則》(http://www.stanzs.com)。細微的錯誤或缺失都將造成不良影響。即使是那些可選擇要素語塊，也有助于信函的交際目的實現(xiàn)。例如，“事由”或“主題”行屬于可選擇要素語塊，寫在信函的抬頭和正文之間，用來表明信函的主要內(nèi)容，用下劃線表示。
(2)信函結(jié)構(gòu)的完整性
商務英語信函屬于實用性文體，程序化程度比較高，在結(jié)構(gòu)上形成了一定模式。比如說，一般的信函包括開頭句、正文、結(jié)尾句三個部分，第一部分為起因，第二部分為信函的主體，第三部分為結(jié)尾，每一部分都有相應的固定套語或者程序性話語即語塊。
(3)信函內(nèi)容的完整性
商務信函主要是商業(yè)組織之間和個人之間的信息溝通。一篇合格的信函，必須對讀者提供所有需要的信息，或者答復讀者所提出的一切問題和要求，務必使所有的事情得到闡明和論述，所有的問題都得到答復和解釋。根據(jù)發(fā)盤是否對雙方構(gòu)成法律約束力，將明確表示受約束的發(fā)盤，稱為“實盤”;將未表明受約束或者保留和限制條件的發(fā)盤，稱為“虛盤”。因此，在發(fā)盤的時候一定要寫明是實盤還是虛盤。假如賣方已經(jīng)寫明所報的是實盤，也應包含準確的商品品名貨號、單價、付款方式、數(shù)量、轉(zhuǎn)運條款、以及確認此報盤的有效期等。
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