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詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃書
一.活動背景:.
二.活動目的及意義:
通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養(yǎng)詩文興趣,并挖掘大批文學素養(yǎng)高的青年朋友. 培養(yǎng)廣大青年朋友的文學素養(yǎng).
三.活動主題:
在詩歌散文的海洋里遨游
四.活動時間:
xx年11月16日-12月6日
五.活動地點:
復賽決賽:華中師范大學
六.主辦單位:
共青團湖北省委 湖北省學聯(lián)
七.承辦單位:
華中師范大學
八.活動對象:
湖北省各高校學生
九.相關(guān)負責人:
總負責人:湖北大學知行學院院學生會主席團
事宜負責人:院學生會學習部部長梅雪
十.活動主要流程:
1.各部門職責:
宣傳部:主要負責包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護,并將宣傳單復印分發(fā)到各班,讓每位同學了解此次活動的內(nèi)容及意義等,該部部長具體負責實施,副部長協(xié)助工作;
文體社團部:主要協(xié)助外聯(lián)部為應急部門,處理意外工作及協(xié)調(diào)評審老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題,該部部長負責落實,副部長協(xié)調(diào)工作;
學習部:負責組織事前的策劃及事后的總結(jié)等,并隨時向上級匯報工作的進展,監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等,該部部長主要負責落實,副部長協(xié)調(diào)工作;
外聯(lián)部:主要負責聯(lián)系我遠知名的6名評審老師,制作邀請函并派發(fā)等,租借6臺筆記本電腦等,采購應用水等,
詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃書
。2.具體流程:
第一階段:宣傳階段:
①由學習部、宣傳部協(xié)調(diào)設計海報并張貼、出條幅并掛起等,學習部負責設計宣傳單,宣傳部負責將宣傳單分發(fā)各班,并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄;
、谝e極爭取團委、學生辦領(lǐng)導對本次活動的支持;
、塾尚麄鞑肯蚋飨祵W生會宣傳部派發(fā)宣傳單,并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班,爭取各位輔導員的支持與落實;
、茴A計宣傳開始結(jié)束時間:xx年11月15日一天。
第二階段:報名階段:
①報名時間為11月16日至11月19日晚9:00四天時間,交參賽作品地點為行政樓110,交參賽作品時間為該時間段每天中午12:00至14:00;晚上18:00至21:00兩個時間段;
、谟稍簩W生會委派六人在此兩時間段分別負責接收稿件,六人分為兩組,每組交叉負責兩天, 具體分工如下:全天接收稿件時間分為三個時間段:12:00至14:00、18:00至19:30、19:30至21:00,三個時間段每次輪流派一人負責值班;
、叟嘤枺河呻娔X專業(yè)老師對此六人進行專業(yè)培訓(如何拷貝等);
④六人主要職責:
a.當天值班時間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等;
b.六人確定一主要負責人,該主要負責人主要負責六人值班問題,并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表,并于20日早8:00前交至行政樓110;
c.六人負責拷貝上交參賽作品至指定u盤(兩份備用)并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等;
d.六人協(xié)作將所有參賽作品編號,并隨機分存六個區(qū)間交至學習部部長梅雪,
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《詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃書》(http://www.stanzs.com)。第三階段:評審階段:
、僭u審主要分兩個階段:初審、復審,初審時間為20日上午8:30至12:00,復審時間為20日下午14:00至17:30;
②評審地點初定1棟303;
、鄢鯇弻①愖髌贩譃榱鶄小組,每位專業(yè)老師負責一小組作品的審核,每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團部部長手中,文體社團部部長進行匯總并輸入電腦存檔;
、軓蛯徲闪焕蠋煿餐瓿,集中評審最終確定最優(yōu)秀的3至5份作品;
、菸捏w社團部部長將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至學習部部長手中
第四階段:結(jié)尾階段:
①由主要負責人(學習部部長梅雪)負責將最終確定推薦的作品用郵件的方式發(fā)送至華中師范大學參賽指定郵箱,并及時通知推薦作品的作者,向他們介紹相關(guān)事宜及信息;
、谇謇砉ぷ鳎
a.由文體社團部部長負責將所有參賽作品分別存檔封存以便日后使用;
b.由宣傳部負責清理303場地的衛(wèi)生等;
c.由外聯(lián)部負責歸還租借電腦等事宜。
、塾蓪W習部負責向院學生會主席團匯報工作情況等;
、苡尚麄鞑控撠煶龈媸鞠蛭催M入復賽的學生解釋相應情況等。
第五階段:預備階段:
、 由學習部部長負責聯(lián)系華師方面此次活動的負責人,聯(lián)系我校是否有學生進入最終決賽,并及時安排好日后準備工作;
②如有學生進入決賽,則由學習部部長負責通知進入決賽選手及時準備決賽事宜;
、鄞_定專人負責選手順利進行決賽,聯(lián)系輔導老師進行輔導,聯(lián)系車輛于送至華師等,主要事宜由此事負責人協(xié)調(diào)進行;
第六階段:結(jié)束階段:
、 決賽結(jié)束后,如有學生獲得名次,則由宣傳部等負責宣傳獲獎情況等;
②決賽歸來后及時向?qū)W院領(lǐng)導反映情況;
、塾稍涸谌哼M行表揚獎勵獲獎學生。
3.活動預算:
a.初賽階段:
條幅費:30元
宣傳單費:30元
水費:70元
筆、紙費:20元
午餐費:200元
其他費用:50元
初賽費用總計:400元
b.決賽階段:
車費:100元
其他費用:50元
決賽費用總計:150元
具體情況根據(jù)當時實際所需進行開支
十一.活動總結(jié):
活動結(jié)束1、2天組織一次活動總結(jié)會議,針對此次活動中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和分析,發(fā)揚我們院學生會的優(yōu)勢,改正我們工作中的不足,提高我們的工作能力和各部門的協(xié)調(diào)能力,并為辦好接下來的系列講座活動而努力。
策劃人:王、張、付
策劃時間:xx.11.12
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