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結(jié)算中心管理制度
現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的結(jié)算中心管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
結(jié)算中心管理制度 1
第一章總則
第一條為了加強縣會計結(jié)算中以下簡稱“中心檔案管理,確保各統(tǒng)管單位會計檔案完整、安全,更好地為統(tǒng)管單位服務(wù),根據(jù)國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合會計集中核算的實際情況,制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會計集中核算管理相關(guān)的檔案,即在會計集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導小組,負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào);成立檔案鑒定小組,負責確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
第四條中心設(shè)立綜合檔案室,對所有檔案進行集中統(tǒng)一管理,由事務(wù)部具體負責,各統(tǒng)管會計為兼職檔案管理員,負責對統(tǒng)管單位的會計檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領(lǐng)導職責
第五條分管領(lǐng)導的職切實貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計劃加強對本中心的檔案實行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導工作,并把檔案工作納入議事日程,協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題加強對綜合檔案室機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導,并幫助做好經(jīng)費的落實工作。
第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的'業(yè)務(wù)領(lǐng)導工作,定期召開檔案管理工作會議,部署檔案工作計劃領(lǐng)導檔案工作人員實行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,科學化工作,不定期地對檔案工作情況進行檢查,配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實行監(jiān)督、指導組織鑒定小組,定期對檔案進行鑒定,決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識。
第三章綜合檔案室工作職責
第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領(lǐng)導部門對檔案工作的批示和意見,努力提高本中心檔案工作水平,為各項工作服務(wù)。
第八條加強檔案的科學管理和保護工作,對檔案室的檔案進行科學分類、排列、編號,庫房達到“八防”、“三無”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、利用工作,及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。
第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。
第十一條及時準確地掌握檔案資料的利用效果,不斷改進工作方法,做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專(兼)職檔案員崗位職責
第十二條認真學習檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案專業(yè)水平。
第十三條堅持貫徹國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級檔案管理部門布置的各項任務(wù)。
第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關(guān)規(guī)章制度。
第十五條指導、監(jiān)督、檢查和負責本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,編制必要的檢索工具,提高利用效率,為各項工作服務(wù)。
第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則下,對本部室的檔案工作進行監(jiān)督和指導。第十八條嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,努力為領(lǐng)導當好參謀。
第十九條負責對本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷毀工作。
第五章檔案接收與統(tǒng)計
第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料,由各統(tǒng)管會計立卷,并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應(yīng)及時送交事務(wù)部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整,檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標準。檔案要分類清楚,組卷合理,排列正確科學,裝訂結(jié)實美觀,便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對后,簽名蓋章,辦妥交接手續(xù)(一式二份)。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計簿,做到家底清楚、賬實相符、定期核對。
第二十四條日常工作中,根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級部門要求,及時上報各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導審核簽章和填報人蓋章,方能上報。
第六章檔案保管和庫房管理
第二十五條庫房內(nèi)應(yīng)做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。
第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房,禁止在庫房吸煙,并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。
第二十七條庫房內(nèi)不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫房整潔。
第二十八條適時做好通風、除濕、密閉工作,溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內(nèi),每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員,不得進入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。
第三十條定期進行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查,安放除蟲劑,防止檔案蟲蛀和霉變,同時進行檔案進出登記。
第三十一條庫房鑰匙由專人保管,庫房門窗必須緊閉,下班前認真檢查,管理好電源,做到人離燈熄、電源切斷,確保庫房安全。
第三十二條庫房內(nèi)檔案應(yīng)分類存放,排列整齊,并編上號碼。
第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點檔案,發(fā)現(xiàn)缺少或破損,立即進行查錄或修復(fù),確保保存的檔案賬實相符,無失少,無破損。
第七章檔案保密
第三十四條認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī),貫徹突出重點、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員,未經(jīng)允許,不得進入檔案庫房。
第三十六條查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點查閱。
第三十七條加強有密級檔案的管理,建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續(xù),并將復(fù)制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級。
第三十八條銷毀過期檔案或材料,應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。
第八章檔案調(diào)閱
第三十九條查閱檔案者,需說明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的,須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》,經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認或登記后向檔案室調(diào)閱(復(fù)制)檔案。
第四十一條審計、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應(yīng)文件或介紹信,填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱(復(fù)制)檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時,需由查閱者提出申請,報中心主任審核批準后,方可查(借)閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時,一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。
第四十四條單位需借閱會計檔案并帶離本中心使用的,應(yīng)當按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),填寫《會計檔案借閱單》,執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信!稌嫏n案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。
第四十五條平時查借閱檔案應(yīng)于當日歸還,遇同級審計,最多不得超30天,超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的,檔案管理人員應(yīng)主動催收,收回的檔案應(yīng)認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人,更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查(借)閱檔案必須嚴守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內(nèi)容,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第四十七條查(借)閱檔案必須保護檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當事人的責任。
第四十八條檔案通過利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》,工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務(wù)部負責解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實施。
結(jié)算中心管理制度 2
為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機房計算機信息系統(tǒng)的安全運行,防止國家金融機密數(shù)據(jù)和用戶個人數(shù)據(jù)的泄漏,校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度:
一、值班人員負責機房及有關(guān)計算機設(shè)備電源的開、關(guān),嚴禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務(wù)處理完畢后,必須關(guān)閉有關(guān)計算機設(shè)備及電源,關(guān)好門窗,經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。
三、機房實行雙人工作制,兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。
四、機房內(nèi)嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品,嚴禁在機房內(nèi)吸煙、喝水、吃東西,確保設(shè)備的安全。
五、機房重地,未經(jīng)許可,嚴禁外部人員進入機房;嚴禁非機房操作人員上機操作。
六、機房必須配備有效的防火設(shè)施,并要求人人都會使用。
七、外單位人員參觀機房,必須由有關(guān)領(lǐng)導或負責人批準,并指定專人接待、陪同進入機房,并在《機房日志》中登記。
八、機房內(nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì),必須另室存放,確保數(shù)據(jù)的安全。
九、機房內(nèi)的各種信息資料未經(jīng)負責人批準,嚴禁個人帶出或銷毀廢棄;物品要經(jīng)專人檢查后方可銷毀;機房所有的計算機設(shè)備必須登記造冊,調(diào)出、調(diào)入的所有設(shè)備必須進行登記。
十、機房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須愛護計算機等設(shè)備,嚴禁在機房專用計算機系統(tǒng)上運行外來軟件和登錄
十一、機房內(nèi)計算機系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實到人。
十二、機房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規(guī)定,嚴禁為非業(yè)務(wù)人員查詢相關(guān)數(shù)據(jù),嚴防各類案件的發(fā)生。
十三、機房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、機房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災(zāi)害時的應(yīng)急措施和處理方法,確保計算機信息系統(tǒng)在遭遇災(zāi)害后能及時恢復(fù)運行。
十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保護的法令、法規(guī),確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類計算機信息系統(tǒng)的.安全、高效運行;對違反操作規(guī)定導致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人,將給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
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