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公司產(chǎn)品質(zhì)量整改報告
鑒于公司質(zhì)量問題頻發(fā),并呈現(xiàn)出多環(huán)節(jié)、多層次、多樣化的實際情況,為了提高員工質(zhì)量意識,保證產(chǎn)品金牌品質(zhì),為公司的品牌運行提供有力的基礎(chǔ)保障,使公司的質(zhì)量管理體系真正健康有序、規(guī)范高效的運行,特作出以下工作整改:
一、 造勢宣傳、思想提升階段(約用時15天左右)。具體工作有:
。1) 全體員工質(zhì)量教育。
規(guī)劃部門:公司高層管理。執(zhí)行部門:質(zhì)檢部、研發(fā)部、各車間班組。參與人員:全體一線員工。
形式:培訓(xùn)教育。
內(nèi)容:由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)分類分項介紹公司產(chǎn)品及其零部件的檢驗項目、檢驗方式和檢驗標(biāo)準(zhǔn),以及質(zhì)量問題集中點。研發(fā)部負(fù)責(zé)介紹產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)、工藝要求,作業(yè)指導(dǎo),檢驗規(guī)范等。車間主任和班組長負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)工序特點、工序銜接、工序分配和員工之間配合要求。
作用和目的:讓員工全面了解公司產(chǎn)品的相關(guān)信息,為下一步公司自檢互檢制度的執(zhí)行打好基礎(chǔ)。
(2) 供應(yīng)商和外來貨廠家的質(zhì)量宣傳。
可與月日一起或分別召開供應(yīng)商和供貨廠家質(zhì)量大會,會議要求所有供應(yīng)商參與并簽訂相關(guān)質(zhì)量保證協(xié)議,并聽取供應(yīng)商對質(zhì)量方面的建議和意見。目的是讓供應(yīng)商們了解公司的質(zhì)量管理形式,積極配合公司的質(zhì)量控制活動,提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識,解決實際問題,為以后的合作雙贏局面掃清道路。詳見《供應(yīng)商管理制度》《供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)議書》。
。3) 公司所有職能部門召開質(zhì)量會議,明確各職能部門在質(zhì)量管理活動中的職責(zé)權(quán)限,以及工作重點和下一步工作方案。
二、 穩(wěn)扎穩(wěn)打、貫徹執(zhí)行階段(約用時1個月)具體工作有:
(1) 規(guī)范公司各種流程、程序和制度。主要有:生產(chǎn)流程、物料運轉(zhuǎn)流程、質(zhì)量控制流程、新產(chǎn)品開發(fā)流程(包括試樣)、質(zhì)量事故申報處理流程、《標(biāo)識與可追溯性控制程序》《產(chǎn)品檢驗與實驗控制程序》《不合格品控制程序》《糾正與預(yù)防措施控制程序》《采購控制程序》《生產(chǎn)過程控制程序》、生產(chǎn)車間管理制度,倉庫管理制度,物料管理制度(包括采購、出入庫等),薪酬管理制度,績效考核管理制度等。
。2) 各部門需要添加執(zhí)行的.制度及相關(guān)表格記錄。
。3) 將質(zhì)量指標(biāo)分解,納入管理人員考核。具體考核辦法詳見《績效考核之質(zhì)量指標(biāo)》。
三、 檢查總結(jié),持續(xù)改進階段(約用時2—4個月)
質(zhì)量問題涉及到公司內(nèi)部管理的方方面面,從質(zhì)量事故的發(fā)生、分析、整改到監(jiān)督反饋,反映出公司各個環(huán)節(jié)的管理漏洞和不足,是一個系統(tǒng)性的問題,每起事故的發(fā)生都有其必然性和偶然性,要透過現(xiàn)象看到本質(zhì),從根本上解決問題的根源,再建立起有效的管控機制,才能避免問題的再次發(fā)生。
通過實施以上兩個環(huán)節(jié)的各質(zhì)量整改,會解決一些質(zhì)量問題和管理上的弊端,可能會出現(xiàn)一些新的負(fù)面的質(zhì)量因素,只能不斷優(yōu)化和改進工作的方式方法才能不斷實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)。
四、 制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化階段
通過幾個月的整改和完善,基本可以形成符合目前實際情況的質(zhì)量管理體系,各部門和各個崗位也能認(rèn)識到自己在質(zhì)量管理中所扮演的角色,可先由人力資源部編寫各部門部門職責(zé)、各崗位職位說明書,進一步優(yōu)化薪酬管理制度,提高員工的工作積極性,是公司進入良性循環(huán)的發(fā)展模式,通過績效考核對職能部門和崗位進行工作優(yōu)化,達到人事相宜。其次,生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)導(dǎo)入IE管理(工業(yè)工程管理),設(shè)計合理的價值流圖和工位分析,使生產(chǎn)效率進一步提高,員工的工作進一步標(biāo)準(zhǔn)化,從而減少員工的勞動強度和出錯的幾率。最后,要重視員工專業(yè)技能的培養(yǎng),使員工操作熟練,準(zhǔn)確,達到標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。為以后的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能和定額管理做好準(zhǔn)備。
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