會務工作的心得體會范文

　　會務工作作為辦公室辦文、辦會、辦事三大職能之一，對單位各項工作開展起著重要的作用。如何加強會務工作規(guī)范化管理，提高工作效率和會議服務質量，在基層會務工作中，有下面幾點粗淺的體會。

　　一、會前：主要是落實各種準備工作

　　1、 擬方案。需要開會，由部門提出，分管領導報主要領導同意后，部門牽頭、辦公室配合，按照領導指示擬訂包括會議名稱、內容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費預算等諸多方面的會議方案。

　　2、 發(fā)通知。會議主辦部門負責草擬會議通知，報領導審簽。通知時，承辦人要認真負責，確保落實參會人員，不能遺漏。會議需報道，由辦公室聯(lián)系新聞媒體。

　　3、備材料。由會議主辦相關部門根據(jù)會議的性質、規(guī)模，準備好會議材料（包括參會人員名單、會議議程、主持詞、講話稿等），按略多于與會人數(shù)付印并裝袋，并根據(jù)會議需要擺放或簽到時發(fā)放。

　　4、訂餐宿。根據(jù)會議需要和領導指示，聯(lián)系好住宿和用餐地點，安排好車輛。

　　5、布會場。局辦公室負責協(xié)調確定并布置會場，做好會標的制作和懸掛、參會人員座牌、主席臺、簽到臺、音響設備、會場供水、供電和空調的保障等準備工作。

　�。�1）制會標。重要會議聯(lián)系制作會標，橫幅一般為紅底白字。普通會議可從節(jié)約出發(fā)，由書法水平較好的同志撰寫。

　�。�2）搞衛(wèi)生。落實人員做好會場衛(wèi)生清理工作。

　�。�3）做座牌。一般使用紅色打印，裁成卡面大小插入倒v形透明有機玻璃臺卡，確保雙面不偏不斜，居于臺卡正中。

　　（4）擺桌椅。根據(jù)會議具體情況和領導要求，擺放好主席臺上和臺下的桌椅。不設主席臺的座談會，桌椅擺放成長方形，如果人數(shù)較多，可在領導席的兩面和對面增設桌椅。

　�。�5）排座位。領導人數(shù)為奇數(shù)時，主要領導居中，其余領導以右為尊圍繞主要領導按序排列，如圖：8 6 4 2 1 3 5 7 9；領導人數(shù)為偶數(shù)時，一般情況排列為：8 6 4 2 1 3 5 7 ，這是雙中心的排法；在不搞雙中心的情況下，寧肯一邊松散，一邊擁擠，主要領導仍要居中，突出重心，排列為：8 6 4 2 1 3 5 7，近來這種排序法不斷出現(xiàn)。

　�。�6）調音響。試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設備。

　　另外，對有表彰、授匾、簽責任書等儀式的會議，要認真策劃好頒獎和簽責任書等儀式的有關細節(jié)，必要時進行會前排練。

　　二、會中：主要是做好服務

　　1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場，檢查會場燈光、音響是否正常，席位排列是否有誤，會議資料是否準備好、擺放好，發(fā)現(xiàn)問題立即補救。

　　2、會議簽到。會議主辦科室安排專人負責簽到發(fā)資料，檢查與會人員報到情況，并向會議主持人報告。

　　3、會場照應。由會議主辦科室負責引導與會人員入座，要密切注意領導的舉止、眼神，領會暗示和意圖，及時處理領導臨時交辦事項。媒體人員，由辦公室陪同。

　　4、 會議記錄。指定人員負責會議記錄、錄音和圖片攝影，會議記錄要盡量做到詳細、完整、準確、力求忠實。錄音要清晰，攝影要突出主題。

　　5、供好茶水。一般十五至二十分鐘沖水一次。

　　三、會后：主要是整理和總結

　　1、清理會場。收好座牌、話筒、接線板等物品，通知相關人員撤下會標、收拾煙缸、茶杯、桌椅、清掃場地。

　　2、及時整理領導講話、編發(fā)信息。

　　3、督查落實會議決定事項。

　　4、會議資料歸檔。會議承辦部門妥善收集會議記錄、文件、材料、圖片等，并交辦公室留檔保管。

　　5、做好總結。會務工作結束后，辦會人員要進行認真全面的總結，回顧哪些方面需要保持和發(fā)揚，哪些方面還存在問題或不足需要完善提高。通過總結，積極探索會務工作規(guī)律，促進會務工作的科學化和規(guī)范化，不斷提高辦會水平。

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