預算經(jīng)驗心得體會
建筑工程預算,其實沒什么高深的技術,能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預算員很好做,特別是從技術口轉(zhuǎn)到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。 上大學的時候,預算老師能把定額全背下來。他提出問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗呢?我覺得,不一定。 預算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預算做出來。記定額有一個好處,領導什么時候問,什么時候都能馬上回答。 預算是算錢的,財務也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內(nèi)就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。 高水平的預算是什么樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實際經(jīng)驗。 如何積累經(jīng)驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。 實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關系,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。 經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長時間的預算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價分析,拿過來,分類對比分析。單方造價有一點用,但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價,分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價,相差不會很大?焖俟浪憬ㄖこ淘靸r是預算高水平的重要表現(xiàn)。 怎樣寫招標文件。招標文件寫的好與不好,直接關系到結算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。 投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當?shù)慕档蛨髢r,有利于中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數(shù)十萬元。當然,一本制作精美的標書,也是吸引建設方眼球的一個亮點。 變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計算結果也寫進去是最好的了。 簽訂合同。我發(fā)現(xiàn),有很多大公司的合同簽訂的非常的簡單,就是把標準合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設方有可能是有深意的。結算的時候,以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標準合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見補充合同。我的補充合同頁數(shù)是比標準合同文本還厚很多的。能想到的,可能會發(fā)生的,結算方式,讓利情況等全部寫入合同中。這樣,在結算時施工單位就不能胡要了,因為什么都是可以在合同中找到約定的。 工程資料的收集。作為造價控制人員,不管是建設方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的,都是索賠的依據(jù)。在某個工程的施工過程中,因為建設方?jīng)]能及時協(xié)調(diào)電力部門,把通過施工現(xiàn)場的高壓線轉(zhuǎn)入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結算時,施工方拿出了當時的記錄文件,要求建設方給予補償。最后,五五分擔。文字資料在結算過程中,可以使預算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢,還有看結算策略及結算目標。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。 工程資料的收集。作為造價控制人員,不管是建設方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的,都是索賠的依據(jù)。在某個工程的施工過程中,因為建設方?jīng)]能及時協(xié)調(diào)電力部門,把通過施工現(xiàn)場的高壓線轉(zhuǎn)入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結算時,施工方拿出了當時的記錄文件,要求建設方給予補償。最后,五五分擔。文字資料在結算過程中,可以使預算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢,還有看結算策略及結算目標。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。 轉(zhuǎn)工地的學問。很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然,預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會發(fā)現(xiàn),整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼(呵呵,當時剛大學畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結算的時候,對不起,不能按合同約定的依小票結算,要按圖結算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結果,按小票結算,嘿嘿,這不關我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時候造價控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責。有一次,我的老總,呵呵,是一個非常精明的人,但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程,招標時鋼筋是按焊接計算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補差價。我說,按8米一個接頭,按圖紙計算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結算。我的天,10萬平方米的工地,那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行?汕傻氖牵谖肄D(zhuǎn)工地的時候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個接頭!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個頭,照圖紙計算,省了錢,省了力。因此說,預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。 結算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結算編制的好與不好,直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是:結算書要整潔、美觀。有審結算的過程中,有的單位結算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結算過程中,預算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。 結算工程量計算的準確性問題。有一個朋友,在計算基礎擋土墻的時候是這么算的,240磚【預算經(jīng)驗心得體會】相關文章:
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