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質檢科的述職報告
20xx年是公司二次創(chuàng)業(yè)的關鍵一年,xxx公司正在不斷地否定昨天的自我,更新自我,在營銷與管理的改革中不斷探索,在進步的過程中逐漸強大,逐步變成中國肥料行業(yè)的“真正大”龍頭老大。
在年初,我們公司對人員就進行了大副度的調整,并不惜高薪引進各種人才,組織結構也進行了重大變革,各項制度也隨著工作的需要日益完善,日新月異的變化及公司良好的競爭機制,使員工增強了危機意識和奉獻意識,為公司發(fā)展不斷注入新的活力。同時,也為實現公司二次創(chuàng)業(yè)的宏偉目標打下了良好基礎。
我們質檢部的工作也在領導的支持下不斷地尋求新的更符合公司發(fā)展的管理方法,否定自我,繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞,艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神,同心同德,盡心盡力使質檢工作提升到新高度,20xx年主要做了以下幾個方面的工作:
1、在各級領導的支持和幫助下,在各兄弟單位大力配合下,原材料管理得到了進一步加強,驗收程序得到進一步規(guī)范,質量管理制度得到詳細的制定和完善,原材料的質量得到了有效控制,改變了過去驗收程序不規(guī)范,出現了不合格品不能及時準確地進行反饋和處理等不規(guī)范工作方法,原材料質量得到了有效提高,特別是包裝物及煤炭和輔助原材料的驗收得到了明顯提高,不但有較規(guī)范的驗收程序,而且從驗收力度上也得到了加強,為公司挽回了大量的經濟損失,為生產合格的產品打下了良好的基礎,對入廠的原材料也能及時進行抽查、化驗,并能夠及時有效地向供應科提供化驗結果,為供應商的監(jiān)督和選擇提供有效依據,充分發(fā)揮了質檢部的監(jiān)督、檢驗職能。
2、成品管理在兄弟單位的大力支持配合下,也取得了可喜的成績,首先是質量管理制度的進一步完善,制定了成品驗收標準和處罰制度,明確了各自的職責,理清了驗收程序,使質檢工作能夠更好的順利的開展下去,基本能夠及時對生產的成品進行抽查、化驗,并迅速反饋到相關部門,使出現的不合格或超出內控指標的現象能得到及時、正確的分析處理,產品質量得到了有效控制。
3、肥料登記證工作也取得了可喜的成績,能夠按公司領導的要求,及時完成對各個品牌新產品的登記和換證工作,為公司產品在市場上的流通打下了堅實的基礎。
4、生產許可證換證工作已順利完成,今年先后完成了獅瑪、金大地、沃夫特、嘉爾吉生產許可證的換證工作,在這里感謝各單位加班加點給我們工作的配合,為保證公司正常生產打下了良好基礎。
5、積極運用數據分析,及時做好每個月的檢查化驗結果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領導,及時掌握質量動態(tài),為領導決策提供了依據;另外我們還積極配合其它部門順利完成了質量體系監(jiān)督審核,積極配合其它部門搞好免檢申報,并獲得了國家免檢。
以上是取得的一些成績,但是,我們質檢部及我本人也存在許多不足,離年出制訂的目標還存在著一定的差異,主要存在的問題如下:
質檢部及我本人存在的問題:1 主要原材料、輔助原材料:抽查有時不及時化驗不及時,或存有漏檢、抽重現象,沒得到有效控制 1、人員配備不足2、驗收制度程序存在問題3、采樣批量沒確定好,采樣時機沒掌握好4、管理力度不夠。 完善驗收制度程序 ,加大抽查力度(由質檢員填寫原材料進貨一覽表,由質檢班長控制抽樣頻次,對質量穩(wěn)的選擇合格供方,對是合格供方的可以按一定的周期抽查)
2 包裝袋驗收:各廠區(qū)存在不統(tǒng)一,驗收還不規(guī)范,處罰還不統(tǒng)一 1、 驗收標準存在問題2、 人員素質不一 3、培訓不到位 1)、加大管理力度 2)、對驗收標準重新修訂 3)、廠區(qū)互相交流
3 煤炭驗收: 1)存有漏檢現象(園區(qū)有兩車煤沒及時抽樣化驗), 2)抽樣不規(guī)范,沒代表性,直接影響到檢驗結果 1、管理力度不夠 2、抽樣方法不規(guī)范3、驗收程序不規(guī)范 加大管理力度,完善抽樣方法,加大質檢員培訓;與企管部理順驗收程序
4 成品驗收不規(guī)范,驗收制度需完善主要是抽樣方法不規(guī)范 1、驗收程序不規(guī)范 2驗收標準,質量處罰制度不完善,3人員素質不一 1)進一步理順驗收程序 2)進一步完善驗收標準,完善質量處罰制度 3加強人員培訓4、規(guī)范驗收方法
5 對化驗員的檢驗準確度沒很好的堅持考核 1、本人管理力度不夠,沒能一直開展下去 1)對每個化驗員每個月至少考核1次 2)由專人負責檢驗結果的及時上報
6 檔案管理混亂經常文件、證書、有關材料不知發(fā)給誰,或找起來困難 1、本人對該項工作沒重視 1)由專人負責管理2)12月底前對檔案重新分類存放,建立臺帳 建立領用臺帳
7 藥品儀器管理存在很多問題a、采購質量有時不穩(wěn)定; b、領用制度不健全;c、無臺帳不能及時掌握庫存情況,經常提報計劃時,不是多買就是用完才知申報,沒掌握合理的庫存; d儀器損壞藥品浪費現象時有發(fā)生。 1、 本人對這項工作,重視不夠,可以說基本沒很好的開展這項工作。2、 制度不健全,無臺帳。3、在用藥品儀器管理缺乏有效的監(jiān)督控制,沒有對化驗人員起到約束,所以有損壞浪費現象 1)采購時貨比3家,加強其驗收 2)制定完善的藥品儀器管理制度 3)建立臺帳、領用臺帳 4)各個化驗員、廠區(qū)之間采用比較法,防止不必要的損壞浪費
8 現場管理做得不夠,只是做了表面的打掃衛(wèi)生,沒有持之以恒搞好保持下去,只是應付檢查,特別園區(qū)化驗室現場管理做得更差,沒有達到5S管理的要求。 1、對現場管理重視不夠2、對5S管理知識學的不夠 1)加大5S管理的學習 2)按5S管理的要求,整理、整頓、清潔、清掃,制定5S管理方案 3)區(qū)域劃分,明確責任人 4)加大監(jiān)管力度,每個星期抽查一次對責任人進行處罰
9 與其他部門的溝通不夠,主要與供應、生產、業(yè)務1、 與供應驗收標準,質量信息缺乏溝通2、 與生產、業(yè)務缺乏質量信息的溝通 1、本人工作缺乏積極性,缺乏有效的溝通2、對該項工作重視不夠 1)利用生產調度會及時與其他部門溝通2)做好月報日報,評價報告,及時與其他部門溝通3)每月與業(yè)務溝通,反饋質量信息,做好一些質量基礎知識的宣傳4)及時向領導匯報工作
10 不合格品管理不到位,主要是處置不及時,沒能得到有效的控制,有時對車間處罰不及時,事后再開處罰單 1、不合格品制度與實際存在問題2、沒有理順程序,3管理力度不夠 1)進一步完善不合格品管理制度,理順不合格程序2)建立不合格臺帳3)加大監(jiān)管力度
11 人員培訓做的不夠,公司安排的學習有時只是應付,部門培訓更少 1、本人對該項工作重視不夠 1)按公司要求,主動完成公司要求培訓2)制定部門培訓計劃,按計劃執(zhí)行,加強一些基礎知識和技能的培訓(培訓見計劃)
12 例會開展沒按規(guī)定按時開,開的不及時 1、對該項工作重視不夠 1)每個星期開一次 2)形成記錄
13 上傳下達做的不好不能積極的把領導的精神傳達給手下,有時也不能積極的向領導匯報工作 1、本人沒有起到領導的作用 1)公司傳達的精神,盡量當天傳達,但不能超過第三天2)根據事情的輕重,需向領導匯報的隨時向領導匯報工作
14 日報月報,有時不及時,數據統(tǒng)計分析做得不夠, 1、本人業(yè)務水平較低 2、對各項工作重視不夠 1)設計報表表格 2)由專人負責統(tǒng)計及時上報3)日報下午下班前,月報21號下午下班前。
15 團隊建設做得不夠,沒能充分發(fā)揮團隊的凝聚力 1、 本人對團隊建設業(yè)務知識欠缺2、 對該項工作重視不夠 1)首先要加強培訓教育,注重團隊整體素質的提高,注意幫扶落后人員, 2)經常利用班前班后會,加強溝通,增強團隊意識3)加強自身業(yè)務學習4)經常利用周例會,多聽大家的意見,集思廣益,充分發(fā)揮團隊的力量。
16 各廠區(qū)工作進展不一,園區(qū)工作抓得不夠,園區(qū)的各項工作程序沒理順,溝通不夠1、驗收收程序沒理順2、現場管理不到位 1、 本人缺乏團隊意識2、 工作缺乏積極性,主動性3、沒起到領導的作用 1)加大園區(qū)的管理力度,各廠區(qū)人員經常交換,互相學習,統(tǒng)一驗收方法及標準 2)經常去園區(qū)督促檢查工作,每個星期至少去2次。 3)理順園區(qū)工作程序,每天與園區(qū)溝通,及時解決提出的問題
17 服務做的不夠,有時與供應商、車間、發(fā)生爭吵,態(tài)度不好,沒能與業(yè)務搞好服務 1、 缺乏服務意識2、 考核不健全 1)加強對科員的培訓和考核 2)把服務作為主要考核內容之一,12月底前完成考核制度3)對業(yè)務提出的樣品,報告、證書,提出的問題,立即給予答復,并按期提供。
18 肥料登記工作做的不夠,缺乏與業(yè)務有效溝通,有的品種沒及時登記影響銷售 1、 工作缺乏積極性主動性2、 沒能及時與其他部門溝通 1)每月與業(yè)務溝通一次,搜集信息2)及時與領導匯報,3)及時整理材料進行申報4)經常與登記部門溝通
19 各種記錄記錄不全,填寫不及時不規(guī)范 1、 基礎管理工作做的不夠2、 沒能起到領導的作用,及時安排工作 1)1月底前,理順所要填寫的記錄,制定填寫計劃2)由專人負責檢查3)每月及時歸檔,保存。
20 與部門人員溝通太少,沒能拉近領導與員工的距離,有時出現不必要的誤會,沒能充分調動員工的積極性 1、 缺乏溝通意識2、 缺乏領導技巧 1)利用班前班后會,平時多與員工交流,2)、學會領導技巧,學會換位思考,注意說話技巧,充分調動員工積極性
21 不能嚴格按制度對違反的人進行處理,對出現錯誤的人有時不能大膽的說,說在當面 1、 老好人思想嚴重2、 管理力度不夠 1)注意對組織能力、管理能力的提升2)加大管理力度3)堅持原則,嚴格按制度執(zhí)行。
22 工作有時很拖拉,工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,從而導致工作效率低,經常工作安排不清晰 1、 工作思路有時不清晰2、 工作無計劃 1)注意計劃的制定,嚴格按計劃完成,2)每天上班前,要做好日計劃,理清工作重點,事情的輕重,緩急3)安排工作時,要注意明確責任人4)要有堅持不懈的精神,持之以恒,要有不達目標,決不罷休的精神5)做事要有始有終。
23 工作缺乏積極性主動性,缺乏創(chuàng)新意識,沒能當好領導的參謀 1、 小富即安思想嚴重2、 缺乏進取精神 1)轉變思想,積極主動工作,不要被動應付2)進場與同行業(yè)交流,學習先進經驗,管理注重創(chuàng)新3)多提建議。
24 自己學習力不夠強,管理水平較低, 1、學習意識不強 1)加強自身學習,制定學習計劃,每月看一本書,主動接受新知識新觀念2)借鑒先進管理經驗。
25 對部下匯報的問題、建議,有時不能心平氣和的聽 1、 情緒好激動、沖動 1、 加強溝通 2、心平氣和的聽取3、學會領導技巧,多鼓勵部下提哦 建議4、對部下提出的問題建議,當天內答復。
以上是質檢部及我本人工作中存在的問題,經過認真反思,自我剖析,我決心轉變觀念,切實解決在思想上、工作上存在的問題,與時俱進、改善工作思路、大膽實踐,協(xié)同相關科室努力開創(chuàng)公司質檢工作新局面。
為了今后能夠更好地開展工作,針對20xx年中存在的問題,針對公司現狀和部門的實際情況,我們質檢部20xx年工作目標、計劃措施如下:
1、組織機構的完善及人員的配置 1、完善質檢部的機構設置 明確質檢部的組織結構設置及相關科室職責,進一步細化工作內容 5 11月底
2、進一步配備質檢人員,確保滿足工作需要 結合本部門工作需要,及時向人力資源部提出員工招聘需求,補充質檢隊伍,確保滿足工作需要。
2、工作計劃 確保本部門員工都能熟悉本部門明年的工作重點和工作內容,保證本部門各項工作正常有序展開 結合本部門工作目標,組織編寫本部門所有員工的工作計劃,明確明年的工作重點和任務 5 11月底結合全年工作計劃,每季度按時制定季度工作計劃,并在計劃中明確每季度的工作重點 全年
3、員 工培 訓 制定年度培訓計劃根據要求針對不同層次組織實施相關培訓 結合本部門員工素質及工作需求,制定質檢部全體員工年度培訓計劃,以制度、標準、基礎知識、管理知識、技術操做培訓為主 5 1月30日前嚴格按培訓計劃,內部培訓每人每年不少于80 小時 全年 按計劃
4、肥料登記 及時完成各種品牌的肥料登記,保障能夠在市場的暢通 1、每月與業(yè)務、領導溝通,及時匯報,收集信息2、及時對各種產品進行填寫申報材料、準備樣品、登記 5 全年
5、產品的質量檢驗 1、完善質量管理文件,確保文件及時準確地為質檢部工作的展開提供指導 進一步完善產成品、原材料的驗收程序,完善成品驗收制度,處罰制度,包裝袋驗收標準,抽樣方法標準 10 1月底前健全采購技術標準 12月底前完善不合格品處置程序(與企管配合) 1月底前。
2、質量檢查、分析 加強日常監(jiān)督檢查,確保質檢員能及時準確地掌握產品、原料的質量情況,防止不合格原材料投入使用和不合格成品轉入下一道工序,預防質量事故的發(fā)生,提高顧客滿意度 30 全年加強對化驗員工作情況的監(jiān)督,每月對化驗員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現象的出現,檢驗準確率達到98%, 承檢項目完成率達到100% 全年
3、不合格品得到及時準確地控制和處理 進一步理順不合格品處置渠道,建立不合格品臺帳 10 1月底
對出現的不合格信息及時準確地向相關部門傳遞,確保不合格品能得到及時準確地處理,防止不合格品非預期使用或銷售 全年 按月進行
對不合格品的處理情況進行監(jiān)督 全年對出現的重大不合格,及時有效地與責任部門制定糾正或預防措施,防止類似事故的發(fā)生 全年 按月進行
4、規(guī)范產品的標識管理,防止原材料的錯用、誤用 加強標識監(jiān)督管理,對產品的標識每季度至少檢查一次,及時有效對標識不規(guī)范之處通知相關部門進行整改,防止原材料的錯用、誤用。
6、藥品、儀器的管理 1、 確保在用計量器具完好,滿足使用要求,保證檢測數據的準確 制定計量器具周期檢定計劃 10 1月30日前
按檢定計劃對計量器具組織實施檢定,確保在用計量器具檢定率達到100%。
進一步完善計量器具管理制度,按計量器具管理制度的實施對計量器具使用、管理和維護保養(yǎng),確保在用計量器具完好率達到100% 1月30日前
2、確保在用的其它檢測用儀器、設備滿足使用要求 制定在用檢測儀器、設備的管理制度,并按制度對儀器、設備進行使用、維護保養(yǎng)和管理,確保在用檢測儀器設備完好率100%,主要儀器責任到人。
3、確保購進的藥品能滿足使用要求 建立臺帳、領用記錄、在用儀器臺帳、損壞記錄 2月底按制度采購、使用、保存化驗藥品、儀器 全年 全年
7、現 場 管 理 達到5S要求 1、首先從整理開始,把現場無用的東西清除掉把物品經常用的,偶然用的區(qū)分開,騰出空間,充分利用空間,防止誤用無關的物品,塑造清潔的工作場所。
2、第二階段整頓,對現場所需用的物品有條理的定位、定量放置,使工作場所一目了然,減少尋找物品的時間,創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境 12底
3第三階段清掃,徹底的打掃,清除死角,區(qū)域劃分,明確責任人。
4、第四階段清潔,維護好潔凈狀態(tài),不斷地進行整理、整頓、清掃,有專人一個星期檢查一次。
8、質 量 體 系 協(xié)同企管部及其他部門,確保順利通過監(jiān)督審核 嚴格按企管部下達的計劃實施,設專人負責 。
以上是我們質檢部下一步工作目標計劃、及措施,不當之處敬請大家批評指正,道路是坎坷的,前途是光明的,我堅信我們質檢部的工作在領導及同事們的幫助下,會提升到一個嶄新的臺階,為xxx二次創(chuàng)業(yè)而做出應有的貢獻。
質 檢 部
李 志 國
哦 20xx年十一月四日
對公司或部門的20xx年工作建議
部門: 質檢部 負責人: 李志國 填表日期: 20xx 年 11 月 2 日
序號 建議20xx年工作重點開展或解決的工作 建議落實部門
1 品牌運作是下一步工作重點,今后公司具體主打那個品牌,很關鍵,我們已不再是小企業(yè),品牌效益很關鍵,我們已獲得了國家免檢,單位名稱為山東金正大工程股份有限公司(無生產許可證,無質量體系認證,無產品),商標為金大地,這樣給宣傳帶來了很大不便,包括下一步免檢到期,又如何準備材料申報,今年材料瞎湊過關,以后怎辦。
2 公司規(guī)模不斷增大,基礎管理已是制約公司發(fā)展的關鍵因素,下一步工作重點還應加強基礎管理為重點,加大企管科力量,主抓制度建設,制度落實,理順各項工作程序(目前一些工作程序不清晰),加大基礎管理力度。
3 質量是企業(yè)生命,是占領市場的法寶,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,質量意識,品牌意識應加強,下一步工作重點,應圍繞如何開發(fā)新產品,如何提高整體質量意識,產品質量著手,加大技術改造,技術創(chuàng)新,加大質檢隊伍 各銷售公司、質檢部、生產部、技改部、供應中心,全員參與。
4 質檢部、物資部急需人員配備 人力資源部。
5 以后ISO質量體系認證將如何開展?
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