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保密工作風險點及防控措施
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到措施的地方越來越多,措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。那么措施應該怎么寫才合適呢?以下是小編整理的保密工作風險點及防控措施,希望能夠幫助到大家。
第一章 總則
第一條 為了保守國家秘密和某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條 集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條 集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條 集團公司保密工作貫徹“突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展”的方針。
第六條 集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章 秘密的范圍和密級
第七條 根據(jù)集團公司的企業(yè)性質和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;
。ǘ┘瘓F公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數(shù)據(jù);
。ㄈ┘瘓F公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
。ㄋ模┯嘘P集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;
。ㄎ澹┘瘓F公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
。v年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
。ㄆ撸┘瘓F公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
。ò耍┤耸聶n案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
。ň牛┎樘幹卮筮`紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。
第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關法律、法規(guī)確定。
第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條 屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內容和保密期限,經(jīng)有關領導批準后,定期進行調整:
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
。ǘ┓裁孛艹潭纫呀(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;
。ㄈ┓搽S時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。
第三章 保密措施
第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
。ㄒ唬┪唇(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條 屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:
。ㄒ唬┪唇(jīng)集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┍仨氃诒C艽胧┩晟频脑O備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。
第十四條 舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條 集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質,熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。
保密制度
1、閱讀傳達秘密文件要求
。1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內,不得擅自擴大范圍;
。2)閱讀國家秘密文件、資料,必須在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
。4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
。5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;
。6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經(jīng)過批準。
2、所保密制度
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關規(guī)定經(jīng)國家有關部門批準。
3、需保密制度部門
日常業(yè)務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。
4、保密制度具體要求
符合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照一定的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
。1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,定期研究和布置保密工作;
。2)建立機關、單位保密工作崗位責任制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密責任書,將保密工作任務落實到具體人員;
。3)對在要害部門、部位工作的人員,必須堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;
(4)結合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;
。5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。
保密管理體系
第一節(jié) 保密原則
1、保密原則
公司嚴格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行,以確保項目中涉及到用戶單位機密的不對外泄漏。機密的保管實行點對點管理辦法,落實到人頭,做到有法可依,違法必究,責任落實到位。
2、組織機構建立
公司為保證保密工作的順利開展,公司以負責人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術負責人、項目管理人員和公司經(jīng)理組成,針對每個項目由項目負責人兼任保密責任人。
3、保密實施細則:
A、在項目合同簽訂前的技術方案由技術起草者負責保管,對其它部門及外單位人員不得透露任何項目內容及細節(jié);
B、檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關人員不準隨意談論、泄露機密事項、不準私人打印、復印、抄錄文件內容、不得將朋友、他人帶入辦公現(xiàn)場,不得外傳、外借相關資料。
C、起草、打印、復印機密文字資料時由專人負責,其它人不得隨意查看;
D、打印過的廢紙和校對底稿應及時清理、銷毀;
E、出現(xiàn)泄密事件后,應立即上報公司負責人,做到機密不得擴散,同時認真追查相關人員的責任;
F、與甲方簽訂項目合同時一并簽訂保密協(xié)議,項目實施進場前與參與員工簽訂保密協(xié)議。
第二節(jié) 項目保密實施細則
針對地質資料的保密性,并保證項目順利進行,特制定以下保密措施:
1、本項目參與人員均應按其身份證進行登記,并保留身份證復印件;
2、對參與本項目的人員進場前按照規(guī)定進行保密紀律教育,強化保密意識;
3、加咳嗽鋇淖櫓管理,做到有效控制管理,保證參加制作人員不隨意在辦公場所內活動,人員在辦公場所行蹤可控可?
4、主動和甲方有關部門聯(lián)系,服從甲方有關部門管理,遵守甲方辦公制度;
5、所有參加本項目人員的移動電話、電腦等電子設備等所有外部設備不得與辦公設備連接。
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