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通告寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是職場(chǎng)中最常見(jiàn)的文種，是向特定對(duì)象告知或者轉(zhuǎn)達(dá)某種事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)文件，督促受文對(duì)象執(zhí)行或接受任務(wù)的文種。職場(chǎng)中不管是通知相關(guān)部門(mén)和人員參加會(huì)議，布置某項(xiàng)工作，還是轉(zhuǎn)發(fā)某個(gè)文件，都需要用到通知。以下是小編為大家整理的通告寫(xiě)作要點(diǎn)，僅供參考，希望能夠幫助大家。
通告寫(xiě)作要點(diǎn)
一、通告的概念
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
二、通告的特征
�。ㄒ唬┯糜谛家话阈允马�(xiàng)，有別于公告宣布重大事項(xiàng)。
�。ǘ┩ǜ嬷辉趪�(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。
�。ㄈ┩ǜ婵梢杂筛骷�(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機(jī)關(guān)發(fā)布。
（四）通告不寫(xiě)抬頭，無(wú)主送單位。
三、通告的種類(lèi)
周知類(lèi)通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。
執(zhí)行類(lèi)通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。
四、通告的寫(xiě)作格式
通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。
標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)“通告”二字。
正文
由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫(xiě)，形式比較靈活。
署名和日期
通告寫(xiě)作要點(diǎn)
一、通知
通知是一種知照性公文，屬于下行文，通常用于發(fā)布某項(xiàng)規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)部門(mén)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，或通知成立機(jī)構(gòu)，發(fā)布人事任命等等。
在企業(yè)，通知主要分為商務(wù)性通知和事務(wù)性通知兩類(lèi)，比如會(huì)議通知，就是要告知相關(guān)部門(mén)參加會(huì)議需要注意的具體事項(xiàng)，同時(shí)提醒各部門(mén)確定并反饋參會(huì)的具體人員，這是會(huì)議能夠如期召開(kāi)的前提和基礎(chǔ)。
通知的作用在于“傳達(dá)”和“告知”，可以用于傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的指示，也可以用于告知下級(jí)或相關(guān)部門(mén)辦理某一事項(xiàng)，還可以單純地用于通知某一事項(xiàng)。
如轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，既要讓下級(jí)知道文件本身的內(nèi)容，也要知道如何去貫徹落實(shí)和執(zhí)行文件的要求。會(huì)議通知要讓參會(huì)人員知道會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)要求等內(nèi)容。
構(gòu)思通知時(shí)，要從通知的類(lèi)型、目的、要求、是否需要回復(fù)等方面思考有關(guān)內(nèi)容。
組織素材時(shí)，要針對(duì)不同類(lèi)型有所區(qū)別。發(fā)文通知要吃透文件的內(nèi)容，抓住文件的重點(diǎn)；會(huì)議通知要提前知曉會(huì)議的信息和具體要求。
撰寫(xiě)修改時(shí)，要重點(diǎn)突出、通俗易懂、語(yǔ)言平實(shí)、表達(dá)準(zhǔn)確。提出的要求要明確具體、簡(jiǎn)單明了，便于執(zhí)行，不能讓人看不明白，產(chǎn)生歧義。另外，一個(gè)通知只能針對(duì)一件事情，不能在同一個(gè)通知中通知不同的幾件事。
二、通知的寫(xiě)作
寫(xiě)通知前一定要提前做好準(zhǔn)備，包括吃透文件的內(nèi)容和要求；確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員；熟悉各類(lèi)通知的具體寫(xiě)法；準(zhǔn)備好通知的寫(xiě)作素材等。
一個(gè)完整的通知包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等幾個(gè)部分，有的通知還會(huì)有附件。
1.標(biāo)題
通知的標(biāo)題可以很簡(jiǎn)單，比如“通知”或“會(huì)議通知”，也可以非常正式，比如《××公司關(guān)于公開(kāi)選聘技術(shù)專(zhuān)家的通知》。
正式的通知標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)要用全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，事由是對(duì)通知主要內(nèi)容的精準(zhǔn)概括，文種是指“通知”。通知的落款一般會(huì)指明發(fā)布通知的單位，所以有時(shí)通知標(biāo)題中會(huì)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)“緊急通知”“補(bǔ)充通知”“聯(lián)合通知”等特殊的通知。
轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知一般比較正式，標(biāo)題也要包括發(fā)文單位、發(fā)文事由和文種三個(gè)要素。如《××公司轉(zhuǎn)發(fā)××集團(tuán)關(guān)于做好××工作若干意見(jiàn)的通知》。如果轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件的名稱(chēng)較長(zhǎng)，可不寫(xiě)被轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件的全稱(chēng)，而用文號(hào)來(lái)代替。
2.主送單位
主送單位位于標(biāo)題之下，正文之上，頂格書(shū)寫(xiě)。向某部門(mén)發(fā)送通知，主送單位直接寫(xiě)該部門(mén)名稱(chēng)；向幾個(gè)部門(mén)發(fā)送通知，可以按順序列明部門(mén)名稱(chēng)；向同一類(lèi)性質(zhì)的部門(mén)發(fā)送通知，可以簡(jiǎn)寫(xiě)，如各市、縣；單位內(nèi)部普發(fā)性通知可以寫(xiě)成各單位、各部門(mén)、各車(chē)間；廣而告之類(lèi)的通知可以不寫(xiě)主送單位。
3.正文
正文是通知的主體，主要包括通知緣由、通知事項(xiàng)和通知要求三部分。
通知緣由就是指為什么要發(fā)布通知，通常要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山點(diǎn)明發(fā)布通知的原因。通知緣由寫(xiě)完之后，一般用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“特作如下通知”等過(guò)渡性語(yǔ)句，轉(zhuǎn)向通知事項(xiàng)。
通知事項(xiàng)是通知中最核心的部分，包括布置工作內(nèi)容、提出明確要求、提醒具體事項(xiàng)等，會(huì)議通知要明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、注意事項(xiàng)等。通知的事項(xiàng)可以分條列出，也可以根據(jù)需要靈活處理。
通知要求一般放在最后，通常用“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”“請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)”“請(qǐng)按時(shí)參加”“請(qǐng)結(jié)合本單位實(shí)際和上級(jí)部門(mén)的要求制定實(shí)施細(xì)則”等。
4.落款
通知的落款在結(jié)尾處，空3～4行，在右下方寫(xiě)上通知的發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間。如果是幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)出通知，需要將各個(gè)部門(mén)都寫(xiě)在最后的落款中。
5.語(yǔ)言風(fēng)格
通知講究語(yǔ)言平實(shí)、簡(jiǎn)單明了、通俗易懂、準(zhǔn)確明白，切忌模棱兩可，不好理解。
6.簽發(fā)
通知一般由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，分管副職也可以簽發(fā)通知，一些特別重要的通知最好由單位“一把手”簽發(fā)。
三、注意事項(xiàng)
發(fā)通知的目的一定要明確，有主送單位，堅(jiān)持一個(gè)事項(xiàng)發(fā)一個(gè)通知的原則，做到有的放矢，不能稀里糊涂。
要根據(jù)具體內(nèi)容確定通知的標(biāo)題，標(biāo)題不能過(guò)長(zhǎng)，尤其是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件的通知，不一定要將被轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件的全稱(chēng)寫(xiě)在通知標(biāo)題中。
通知的語(yǔ)言必須平實(shí)準(zhǔn)確，不過(guò)于花哨，不需要裝飾。內(nèi)容不能含糊不清，尤其是事務(wù)性通知，必須把時(shí)間、地點(diǎn)、要求、注意事項(xiàng)準(zhǔn)確地通知大家。提出的要求要符合實(shí)際、明確具體，不能提過(guò)高的或難以實(shí)現(xiàn)的要求。
通知是下行文，只能向下級(jí)單位或平級(jí)單位發(fā)通知，不能向上級(jí)單位發(fā)通知。通知必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，重要的通知需由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
發(fā)通知需預(yù)留足夠的時(shí)間，讓對(duì)方有時(shí)間做準(zhǔn)備。對(duì)于需要對(duì)方報(bào)名或反饋情況的通知，一定要留下聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
通知一定要跟蹤落實(shí)，不能以通知貫徹通知。有時(shí)通知還需要通過(guò)電話(huà)、微信進(jìn)行確認(rèn)，才能保證通知到位。
通知雖然看似簡(jiǎn)單，卻是工作中使用頻率最高的文種之一，學(xué)會(huì)寫(xiě)通知，是每一個(gè)職場(chǎng)人士必備的技能。學(xué)習(xí)職場(chǎng)寫(xiě)作，可以先從最簡(jiǎn)單的通知做起。
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