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辦公室主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
一、職責(zé)與權(quán)限:
辦公室主任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下。對(duì)以下工作承擔(dān)管理責(zé)任。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)根據(jù)企業(yè)管理方針目標(biāo)編制本部門(mén)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
。ǘ┙M織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定改進(jìn)方案,落實(shí)實(shí)施。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)撰寫(xiě)和完成公司半年和年終工作總結(jié)。
(五)職工培訓(xùn)。
1、負(fù)責(zé)對(duì)新入公司職工進(jìn)行基礎(chǔ)教育(公司簡(jiǎn)介、員工紀(jì)律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標(biāo)、安全和環(huán)保意識(shí)及相關(guān)法律、法規(guī)等)。
2、當(dāng)年11月份將公司各部、室填寫(xiě)的培訓(xùn)申請(qǐng)單收全,于12月份,制定出全公司年度的職工培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括人、時(shí)間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認(rèn)真實(shí)施。
3、整理好員工培訓(xùn)檔案(附:培訓(xùn)申請(qǐng)單、培訓(xùn)記錄表、年度培訓(xùn)計(jì)劃)。
。┴(fù)責(zé)公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達(dá)標(biāo),即公司、市、省級(jí)及國(guó)家保健食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄆ撸┌磿r(shí)檢查各部門(mén)對(duì)公司考勤管理制度的遵守情況,如遲到、早退、組織紀(jì)律及組長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)的出勤表填寫(xiě)情況等。
(八)協(xié)助共青團(tuán)組織做好共青團(tuán)工作。
(九)做好文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄊ┳龊脛谫Y工作。
。ㄊ唬﹨f(xié)助公司做好社會(huì)治安綜合治理工作。
。ㄊ┳龊霉韭毠に奚峁芾砉ぷ,具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。
。ㄊ┴(fù)責(zé)做好公司給予職工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補(bǔ)貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。
。ㄊ模┳龊枚聲(huì)、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。
三、任職要求:
1、大專(zhuān)以上文化程度;
2、有管理能力的基礎(chǔ)素質(zhì);
3、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、受過(guò)相關(guān)工作培訓(xùn)。
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