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函的格式
函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等。“事項(xiàng)”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚�！耙蟆辈糠挚啥嗫缮�，如果事項(xiàng)很簡單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。在復(fù)函中要針對(duì)來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。
落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
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