秘書助理行政崗位個人年終總結(jié)范文

　　我有幸于 年 月 日加入到 這個大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長，但是在自己內(nèi)心也不算短，因為在這段時間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練�，F(xiàn)做自我總結(jié)如下：

　　一、總經(jīng)理秘書崗位

　　工作完成情況

　　1.會務組織工作

　　與領導確定會議事項后發(fā)布會議通知；會中做好會議記錄；會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表，對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇，即平均每周參加兩場會議。

　　2.商務接待工作：水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務部門以及產(chǎn)品；客餐的預訂工作。

　　3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。

　　4.關心總經(jīng)理的生活事務（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。

　　5.每日認真統(tǒng)計九位部門負責人以及五位高層領導的外出動向。

　　6.名片管理：對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類，并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個工作薄，便于以后查找。

　　7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務，以多渠道對比，選出性價比最高的產(chǎn)品。

　　二、行政助理崗位

　　工作完成情況

　　撰寫并修改制度，并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門，并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。

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