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投訴信怎么寫

時間:2024-10-29 06:23:23 秘書工作 我要投稿
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投訴信怎么寫

寫投訴信應(yīng)本著真實(shí)的原則,如實(shí)的反映情況,投訴信應(yīng)包括以下幾部分:

一、投訴者的姓名、性別、國籍、職業(yè)、單位(團(tuán)體)名稱、地址、聯(lián)系電話。

二、被投訴者的名稱、通訊地址、聯(lián)系電話。

三、投訴的事實(shí)與理由。

四、具體賠償要求。

五、與事實(shí)有關(guān)的證明材料,如合同、傳真、機(jī)船車票、門票、憑證、發(fā)票等。

另外,投訴者應(yīng)該按照被投訴者數(shù)提出訴狀副本,并依法在投訴過程中提供新證據(jù)。旅游投訴是保護(hù)自身合法利益的手段,是旅游管理機(jī)關(guān)處理旅游質(zhì)量等問題的行為。

投訴信基本特征是反映問題,訴說原由,目的是解決問題。寫投訴信形式可以不拘一格,但反映問題時一定要把真實(shí)情況說出來,盡可能讓人一看就明白。

第一,基本要素一個都不要少,一個都不要假;疽刂饕〞r間、地點(diǎn)、人物、事件、聯(lián)系方式等,簡單來說就是什么人什么時候在哪里遇到什么事情為什么沒有解決,哪些問題需要報社提供幫助。聯(lián)系方式包括投訴人和被投訴人的詳細(xì)地址、電話、傳真號碼等。

第二,重點(diǎn)要突出,篇幅不宜長。投訴的內(nèi)容要突出重點(diǎn),盡量簡明扼要,最好是在一至兩頁紙的篇幅內(nèi),把最想說的話說出來,讓人一目了然。儋州市一位中學(xué)生投訴學(xué)校亂收費(fèi)問題,她只用了不到100字的篇幅,另附一張收費(fèi)單據(jù)(復(fù)印件)就把情況反映清楚了。

第三,盡可能提供證據(jù),讓人覺得你在理。投訴時最好提供足夠的證據(jù),讓人覺得你投訴的內(nèi)容真實(shí)可靠可信,更容易促進(jìn)解決問題。通常在信中附寄的證據(jù)有:各種單據(jù)、證件、合同(協(xié)議)書、批文(批字、簽字)、判決(裁定、鑒定)書等等。注意:郵寄或傳真時只用復(fù)印件,原件自己保存好。

第四,注意時效,及早投訴。有好多事情是受時間限制的,如果超過規(guī)定期限(比如合同規(guī)定的期限、法律規(guī)定的時效),再行投訴有關(guān)部門依法可以不予受理。所以投訴要及早,要講究時效。

報社接到讀者來電來信來訪后,有一套處理程序和方式。首先是進(jìn)行登記分類,可以公開見報的派記者采訪報道,不便見報的編寫成“內(nèi)參”或“讀者來信摘編”或轉(zhuǎn)辦?傊瑘笊鐣敕皆O(shè)法為你排憂解難。另外,我們在處理讀者投訴問題過程中,不許工作人員收取讀者任何錢物,一般不公開投訴人的姓名、地址和聯(lián)系電話號碼,注意保護(hù)投訴人。

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