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給父母寫(xiě)信的格式

時(shí)間:2024-08-26 14:51:45 秘書(shū)工作 我要投稿
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給父母寫(xiě)信的格式

書(shū)信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書(shū)信的格式和要求,有助于更好地發(fā)揮書(shū)信的功能。

給父母寫(xiě)信的格式

書(shū)信和格式:信文由稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)、落款及時(shí)間四部分組成。

稱(chēng)謂:應(yīng)在第一行頂格寫(xiě),后加冒號(hào),以示尊敬。稱(chēng)謂應(yīng)尊循長(zhǎng)幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱(chēng)呼。

正文:正文是信函的主體。可根據(jù)對(duì)象和所述內(nèi)容的不同,靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。

1、問(wèn)候語(yǔ)。問(wèn)候語(yǔ)要單獨(dú)成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。

2、先詢(xún)問(wèn)對(duì)方近況和談與對(duì)方有關(guān)的情況,以表示對(duì)對(duì)方的重視和關(guān)切。

3、回答對(duì)方的問(wèn)題或談自己的事情和打算。

4、簡(jiǎn)短地寫(xiě)出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。

敬語(yǔ):寫(xiě)信人在書(shū)信結(jié)束時(shí)身對(duì)方表達(dá)祝愿、勉慰之情的短語(yǔ)。多用“此致、即頌、順!钡仍~緊接正文末尾。下一行項(xiàng)格處,用“敬禮、x安、安康”等詞與前面呼應(yīng)。

落款及時(shí)間:在信文的最后,寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名和寫(xiě)信日期。署名應(yīng)寫(xiě)在敬語(yǔ)后另起一行靠右位置。一般寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴(yán)肅;如果寫(xiě)給親朋好友,可只寫(xiě)名而不寫(xiě)姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對(duì)長(zhǎng)輩用“奉、拜上”,對(duì)同輩用“謹(jǐn)啟、上”,對(duì)晚輩用“字、白、諭”等詞。

信封:信封上應(yīng)依次寫(xiě)上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。

郵政編碼要填寫(xiě)在信封左上方的方格內(nèi),收信人的地址要寫(xiě)得詳細(xì)無(wú)誤,字跡工整清晰。發(fā)給機(jī)關(guān)、團(tuán)體或單位的信,要先寫(xiě)地址,再寫(xiě)單位名稱(chēng)。收信人的姓名應(yīng)寫(xiě)在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫(xiě)上“同志、先生、女士”等稱(chēng)呼,后加“收、啟、鑒”等字

寄信人地址、姓名要寫(xiě)在信封下方靠右的地方,并盡量寫(xiě)得詳細(xì)周全一些。最后填寫(xiě)好寄信人的郵政編碼。

(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫(xiě)其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

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