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請(qǐng)示怎么寫(xiě)
請(qǐng)示是非常重要的一個(gè)公文文種,使用頻率高,其寫(xiě)作更直接關(guān)系到發(fā)文者行文目的是否達(dá)到、發(fā)文愿望是否得到滿足等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。對(duì)寫(xiě)好請(qǐng)示,我們有必要了解并力避以下諸多寫(xiě)作禁忌點(diǎn)。
禁忌一:矛盾上交,不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示。
弊端:請(qǐng)示不當(dāng),發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑。
措施:行文要慎重,目的要明確
請(qǐng)示是上行文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。總體上講,請(qǐng)示的寫(xiě)作目的不外乎以下三個(gè)方面:
一是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題。在開(kāi)展某項(xiàng)工作或辦理某項(xiàng)事情時(shí),知道該怎么做,也有權(quán)去做,但因各種條件的限制,本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)力辦理或解決,需要上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助和支持,這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“求助性請(qǐng)示”。
二是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題。對(duì)某個(gè)問(wèn)題的解決有了自己的初步打算和方案,本單位也有能力去解決問(wèn)題,但缺少的是權(quán)力,萬(wàn)事俱備,只欠“授權(quán)”,這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“審批性請(qǐng)示”。
三是請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問(wèn)題。發(fā)文者在具體執(zhí)行上級(jí)的某些方針、政策、任務(wù)時(shí)對(duì)其中政策界限、指示精神等不甚清楚,領(lǐng)會(huì)不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事關(guān)重大,或需要作變通處理,這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“政策性請(qǐng)示”。
請(qǐng)示的寫(xiě)作就是要向上級(jí)要點(diǎn)什么,“求助性請(qǐng)示”要的是幫助,它可以是錢(qián)、是物,也可是人、是技術(shù);“審批性請(qǐng)示”要的是權(quán)限,是批準(zhǔn);而“政策性請(qǐng)示”要的是政策,是明確的意見(jiàn)和答復(fù)。行文者只有明確了自己想要解決什么問(wèn)題,才會(huì)有的放矢,請(qǐng)示的寫(xiě)作才會(huì)更有針對(duì)性。
禁忌二:該請(qǐng)示的不請(qǐng)示,“邊斬邊奏”或“先斬后奏”。
弊端:該請(qǐng)示的不請(qǐng)示,屬于越權(quán)行為,這不僅影響上下級(jí)關(guān)系,更給工作帶來(lái)難以預(yù)測(cè)的隱患。
措施:事前請(qǐng)示,消除僥幸心理。
請(qǐng)示是寫(xiě)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,請(qǐng)示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒,千萬(wàn)不要想當(dāng)然,自作主張先干了再說(shuō)。現(xiàn)實(shí)生活中這種抱著僥幸心理,不請(qǐng)示、邊干邊請(qǐng)示或干了以后再請(qǐng)示帶給我們的慘痛教訓(xùn)屢見(jiàn)不鮮。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商無(wú)權(quán)售房帶來(lái)的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來(lái)的損失等等,可謂觸目驚心。痛定思痛,我們只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。
禁忌三:弄虛作假,寫(xiě)作內(nèi)容失實(shí)。
弊端:不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)正確批復(fù),不利于工作的良性發(fā)展。
措施:改變文風(fēng),實(shí)事求是。
請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文,它們?cè)谙虑樯线_(dá)、反映情況這一方面有共同之處,它們都為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決策提供事實(shí)依據(jù),盡管請(qǐng)示屬于較為特殊的情況反映,但并不能因此降低其真實(shí)性方面的要求。有的單位對(duì)一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請(qǐng)示,如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準(zhǔn)備砍一刀”的想法,多報(bào)多要,片面夸大實(shí)際需求和困難,這種弄虛作假,不實(shí)事求是的工作作風(fēng),將嚴(yán)重影響視聽(tīng),干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策,不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出正確的批復(fù),縱使一時(shí)得逞,一旦被發(fā)現(xiàn),其消極影響也是不難想見(jiàn)的。
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