綜合文秘崗位職責(zé)

綜合文秘崗位職責(zé)1

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的`使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。

三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

綜合文秘崗位職責(zé)2

　　文秘主要做以下工作內(nèi)容：

　　1、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；

　　2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報(bào)等；

　　4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施；

　　5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告；

　　7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；

　　8、起草各種重要材料；

　　9、負(fù)責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作

　　10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

　　11、負(fù)責(zé)客人來訪的.接待工作；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┙M織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關(guān)工作部署；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)議、行長辦公會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、全行工作會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會(huì)議；

　　（三）負(fù)責(zé)組織對(duì)本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)、督辦或催辦；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)總行各職能部門之間、總分行之間以及對(duì)外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作；

　　（五）負(fù)責(zé)組織總行機(jī)關(guān)辦公制度的制訂和落實(shí)；

　�。�六）承擔(dān)總行黨委辦公室職責(zé)，負(fù)責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會(huì)務(wù)工作；（七）負(fù)責(zé)本行信息宣傳工作的管理，負(fù)責(zé)組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作；

　　（八）負(fù)責(zé)管理總行機(jī)關(guān)保密、機(jī)要、印信、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案、來信來訪等有關(guān)工作；

　　（九）負(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè)；

　�。ㄊ�）負(fù)責(zé)組織配合開展與本部門相關(guān)的各項(xiàng)工作，承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合文秘崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的'決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；

　　6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

　　7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

　　任職資格

　　1、全日制本科以上學(xué)歷

　　2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)

　　3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會(huì)人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。

　　5、具有 良好的寫作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

　　6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。

綜合文秘崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1.撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見等各類公文。

　　2.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。

　　3.進(jìn)行總經(jīng)理辦公會(huì)、周工作例會(huì)、專題會(huì)、務(wù)虛會(huì)等各類會(huì)議的現(xiàn)場記錄和會(huì)議紀(jì)要整理

　　4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的`綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　崗位要求：

　　1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中文、文秘相關(guān)專業(yè)；

　　2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的綜合文字能力；

　　3.黨員優(yōu)先。

綜合文秘崗位職責(zé)5

　　1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料；

　　3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作；

　　4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作；

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的.立卷和歸檔工作；

　　6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

　　7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

綜合文秘崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳，各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料，籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫；督促會(huì)議決定的'貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

　　4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

　　6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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