會(huì)議的一般流程

     1、溝通

     我們與主辦方進(jìn)行初步溝通，并就主辦方提出的問(wèn)題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所、會(huì)議交通、接待安排等。

     2、策劃

     根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對(duì)方案做進(jìn)一步溝通，力求以達(dá)到會(huì)議主辦方的預(yù)期效果。

     3、考察

     根據(jù)需要安排客戶進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)我們推薦的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)估，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

     4、確定

     對(duì)預(yù)案及服務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步推敲，把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

     5、執(zhí)行

     協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行，以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；若在此期間，會(huì)議方需要提供原來(lái)協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時(shí)協(xié)議，臨時(shí)協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

     6、結(jié)算

     雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

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