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新聞發(fā)布會議的要素和基本內(nèi)容要求

時(shí)間:2021-07-05 11:29:45 秘書工作 我要投稿

新聞發(fā)布會議的要素和基本內(nèi)容要求

     新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。

新聞發(fā)布會議的要素和基本內(nèi)容要求

     新聞發(fā)布會要素:

     ●目的

     ●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

     ●擬邀請對象

     ●發(fā)布會規(guī)模新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

     1、活動策劃與主題確定

     2、節(jié)目策劃與議程安排

     3、資料準(zhǔn)備

     4、與會人員邀請、溝通與確定

     5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置

     6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

     7、現(xiàn)場氣氛控制

     一、清楚發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

     大體上,新聞發(fā)布會可以分為如下幾個(gè)類別,而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:

     1、政治性——嚴(yán)肅感

     2、高科技產(chǎn)品類——正規(guī)中帶有活潑

     3、農(nóng)業(yè)類別——親切、環(huán)保

     4、文化類別——文化感、歷史感

     5、一般工業(yè)品——科技感、品質(zhì)感

     6、娛樂類——活潑,前衛(wèi)

     7、時(shí)尚產(chǎn)品——經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息

     8、工藝品類——經(jīng)典、古拙

     9、其他類別——相應(yīng)的'風(fēng)格

     二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。

     一個(gè)發(fā)布會牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。

     建立組織的原則:

     一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;

     二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對平衡;

     三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;

     四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機(jī)動,人員不要太多,精干、高效為要;

     五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

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