會議籌劃的步驟

     目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。

     會議的目標和目的有以下一些：

     培訓通知教育探討問題做決策

     引入新事物或介紹新人員

     激勵

     開發(fā)

     展示

     促進與改善

     解決問題

     討論如何贏利

     贏利

     在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

     預計召開會議的日期；

     會議預計召開幾天；

     打算在什麼地方召開會議；

     會議形式或程序是什麼；

     需要多大的場地；

     以前開過這樣的會議嗎？結果如何；

     將有多少人到會；

     會議預算是多少；

     與會者對費用開支很在意嗎？

     打算選用什麼級別的酒店和設施；

     打算選用最高級的房間標準是什麼；

     誰來制作會議邀請函；

     會議需要向與會者打印相關資料嗎？

     會議的發(fā)言人有哪些？

     會議需要什麼樣的視聽設備；

     需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

     與會者可以攜帶家屬嗎？

     打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

     有誰來承擔這些活動的費用。

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