如何安排不同場合的座次

    “接待無小事”，在接待工作中，安排座次是一項很重要、很敏感的內(nèi)容，如果座次安排不妥當，常常會引起一些猜疑，所以，安排座次一定要掌握基本原則，必須做到穩(wěn)妥、慎重，避免造成不必要的麻煩。以下介紹七種常見場合的座次安排：

    一、會議主席臺座次安排

    根據(jù)中辦掌握的原則：領(lǐng)導(dǎo)面向會場時,左為上,右為下。座次安排中，左和右是指當事人自己之間的左和右。

    1.當領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時：1號領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)排在1號領(lǐng)導(dǎo)左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)排右手邊,其他依次排列。簡圖：

    (主席臺)

    7531246

    (觀眾席)

    2.當領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時：1號領(lǐng)導(dǎo),2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,1號領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊,2號領(lǐng)導(dǎo)排右邊,其他依次排列。簡圖：

    (主席臺)

    642135

    (觀眾席)

    3.如多排就座,則前排高于后排，主要領(lǐng)導(dǎo)安排在第一排。后排座位也如第一排排列。

    4.如果是報告會,主席臺的座次一般是采取報告人和主辦單位負責人相間排列或各單位負責人相間排列的方式進行安排。

    二、會見時座次安排

    會見通常安排在會客室或辦公室。有時賓主各坐一邊，有時穿插坐在一起。客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面。其它客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座，座位不夠可在后排加座。

    三、會談時座次安排

    雙邊會談通常用長方形、橢圓形桌子。賓主相對而坐，以正門為準，主人占背門一側(cè)，客人面向正門，主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)，但有的國家則讓譯員坐在后面，一般應(yīng)尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。

    多邊會談，座位可擺成圓形、方形等。

    小范圍的會談，也有不用長桌、只設(shè)沙發(fā)的，雙方座位按會見座位安排。

    四、簽字儀式座次安排

    簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，分主客各一方按禮賓順序排列于各自的簽字人員坐位之后。雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側(cè)，協(xié)助翻揭文本，指明簽字處。

    五、合影時座次安排

    可事先排好合影圖，人員多時應(yīng)準備架子，合影一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右首為上，主客雙方間隔排列。如：

    （第一排）97531主人246810

    六、宴席上座次安排

    宴會上的座次安排要掌握幾個技巧，一是面門為上，就是說，面對房間正門的位置是上座，因為它視野開闊。二是以遠為上，就是距離房間正門越遠位置越高，離房門越近，位置越低，工作人員、秘書坐在離門近的位置可以方便地開、關(guān)門，呼喚服務(wù)員提供服務(wù)等。

    正式宴會一般均排席位，也可只排部分客人的席位，其它人只排桌次或自由入座。要在請柬上注明桌次，現(xiàn)場還要有人引導(dǎo)，以免混亂。

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