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秘書理論中的幾點粗淺認識
理論源于實踐、高于實踐，又反過來指導實踐，而實踐又是發(fā)展變化的，不斷對理論提出新的更高要求。秘書工作理論與實踐的關系也是如此。以下是小編整理的秘書理論中的幾點粗淺認識，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、秘書的定義：從事信息性、事務性、技術性工作，近距離綜合輔助領導決策與管理的職員。
二、秘書的分類：首先應分為兩大部類，即公務秘書與民間秘書，因其性質、任務、管理、工作方法、工薪等都不同。
三、秘書工作的基本屬性，輔助性較適宜，服務性太寬泛了。由此派生出：被動性、賦予性、潛隱性等。
四、秘書工作的中國特色——政治性，從工作宗旨、工作環(huán)境、工作內容、工作方法程序等決定；即便民間秘書，也有。
五、秘書工作方法的指向：為領導工作前期鋪墊；為領導工作拓展延伸；為領導工作補償代勞；為領導工作提高時間效率。
六、我國古代從“秘書”崗位走出的重要人物：從老子、孔子、屈原、魏征到曾國藩、左宗棠、李鴻章、到當代的宋慶齡等；當代領導毛、劉、周、鄧、葉等，也都是從事過秘書事業(yè)的。（至于今天的中央文職領導，有人統(tǒng)計幾乎都作過秘書工作）僅此一點充分說明了秘書的重要性與鍛煉人的功能。
七、秘書工作的基本規(guī)律：秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應領導工作的需要。
八、秘書與本級領導的關系具有多維性，即：同志關系、上下關系、主輔關系；是秘書各種關系中最重要的關系。
九、秘書是政治工作者、服務工作者、信息工作者、事務工作者，今天還可加上經(jīng)濟工作者、技術工作者等，這些說法都各有其理。
十、秘書應為雜家基礎上的專家，現(xiàn)代秘書的知識與能力結構中最重要的需要補課的，是：數(shù)學（調研問題量化事物）、外語（以聽為主）、電腦（軟件能力）。
秘書基礎：
近年來，隨著社會的飛速發(fā)展，秘書工作在現(xiàn)代社會行政管理中起著越來越重要的作用，秘書人員在機關和企事業(yè)單位等各級各類組織中的作用也日益突出，社會對秘書人員的要求也越來越高。這就要求秘書人員不斷提高自身的素質，積極學習新形勢下的理論知識，注重實際技能的鍛煉，以適應飛速發(fā)展的社會的需要。
簡介:
本書是中等職業(yè)教育教材，嚴格按照教育部頒發(fā)的“秘書基礎教學基本要求”編寫。秘書基礎是一門實踐性、應用性很強的學科，學生在學習過程中，既要打好扎實的理論基礎，又要做到理論聯(lián)系實際，學以致用，這樣才能更好地掌握秘書工作的基本技能，為將來從事秘書工作打下良好的基礎。因此，本書在編寫時，把目標定位在使學生掌握一定的理論知識的同時具備一定的實際技能，為其提供理論性和實踐性的雙向指導。
秘書工作的特點
一、需要當機立斷處理的事情多
這天上午十點左右，李總正在主持一個小型會議，聽取有關部門關于工廠污水處理設備運行情況的匯報。這時秘書小王接到李總的一個老朋友打來的電話，對方要求找李總接電話。按有關規(guī)定，公司領導人在開會時原則上不得接電話，但是，如果小王機械地拒絕對方，則有可能鑄成大錯，因為說不定李總因為想了解某種信息而早就在等對方的電話。因此，在這種情況下，秘書應該悄悄告訴李總，聽聽他有什么吩咐。所以，秘書在平時就應注意熟悉上司的工作內容、社交范圍等各種情況。俗話說留心留學問。如果你對上司的工作非法了解，即使遇到這種突然的情況，你也能馬上判斷出來應如何應付，不至于措手不及。
二、工作的內容變化快
秘書工作的內容不僅繁雜而且變化快。比如按原定的日程安排，秘書小鋼今天下午2點應陪上司馬總去天成公司拜訪王總，落實明年銷售代理問題，可就在1點半，天成公司王總的秘書小程來電話，說王總今天下午有急事要出門，希望將原定的時間改到明天上午9點半。如果推到明天上午9點半，那么，原定馬總明天去省城跟大地廣告公司談廣告的時間就得改期，那么，什么時候再約大地廣告公司……面對這種多米諾骨牌效應，小鋼又要重新與各方聯(lián)系協(xié)商，及時調整馬總的工作日程；調整之后，又要盡快通知有關部門，如馬總的司機。
三、一心幾用的時候多
秘書工作不僅繁雜多變，而且常常必須同時處理好幾項工作。這天，秘書于雪正在座位上準備給剛剛出差回來的趙總報銷差旅費，趙總來電話讓她趕緊給他去送一份資料；剛剛把資料找出來，前臺又來電話說有一位客人找……哪些工作應該優(yōu)先處理，哪些事情可以暫緩，如果秘書分不清它們之間的輕重緩急，則有可能撿了芝麻丟了西瓜。
四、忙閑不一的情況多
秘書經(jīng)常是忙碌的，但并不總是忙碌的，如遇到上司長期出差或學習等情況，秘書就顯得比較清閑了。忙的時候相當忙，閑的時候也相當閑，這是秘書工作的另一個特征。
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