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如何組織評審會議

時間:2024-07-30 06:34:32 秘書工作 我要投稿
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如何組織評審會議

    同行評審對于軟件企業(yè)來說是很有效的一種方式,無論是國外還是國內(nèi)企業(yè)越來越認識到了同行評審的重要性,但是在實施的過程中效果不是很理想,常常會出現(xiàn)走形式,使評審會議變成了討論會議,對具體的問題爭論不休,經(jīng)常跑題,使評審的效果大大的降低。我在實施的過程中根據(jù)同行評審的要求,總結(jié)出來以下經(jīng)驗供大家參考,同行評審的目的是及早高效的發(fā)現(xiàn)并消除開發(fā)過程中出現(xiàn)的缺陷。很多公司也制定了相應(yīng)的評審流程,項目開始的時候也做了評審計劃,但是在具體的實踐中把握不好一些細節(jié)的東西,這些主要的問題大多數(shù)發(fā)生在評審會議的組織上,而這些細小的環(huán)節(jié)才是評審是否成果的關(guān)鍵。只有評審會議比較完滿了,其他修改bug、消除缺陷都比較容易完成。我在這里主要講一下評審會議的組織,至于評審計劃、評審執(zhí)行過程的數(shù)據(jù)采集、測量等環(huán)節(jié)不再詳述。

如何組織評審會議

    評審會議流程一般采取以下幾個步驟:評審會議的準備、評審會議的召開、評審會議的跟蹤三大環(huán)節(jié)。

    一、評審會議的準備

    會議的發(fā)起人召集會議,發(fā)出評審?fù)ㄖㄔu審內(nèi)容、會議時間、會議地點、參加人員等),并且將相關(guān)待評審的相關(guān)資料也發(fā)送給參加會議的評委;主要的目的有兩個:第一、讓參加會議的人員對會議的內(nèi)容有一定的了解,在會議前做好準備,避免盲目的參加會議而浪費自己和其他人的時間;第二、如果該評委在會議時間有其他緊急的事情,可以及早反饋給會議召集人,必便召集人重新確定評委或者評審會議改期召開。

    二、評審會議的召開

    一般情況下,確定一個會議主持人;其主要的職責是控制會議的進度、時間、協(xié)調(diào)會議中出現(xiàn)的偏差。

    對于待評審的工作產(chǎn)品由其生產(chǎn)者采用“走讀”的形式進行講解,在講解的過程中回答評委提出的問題。

    會議記錄人主要是記錄會議中發(fā)現(xiàn)的所有問題,方便會后的修改完善。

    sqa人員參加會議主要的關(guān)注點在于對照sqa的檢查表checklist檢查評審的流程是否符合規(guī)范。

    三、評審會議的跟蹤

    將記錄的問題匯總到《評審記錄表》,由項目組進行修改、完善;sqa監(jiān)督所有問題是否封閉。

    附錄:

    (1)列舉重要工作產(chǎn)品評審的重點:

    a計劃的評審

    主要是關(guān)注的核心在于估計是否準確;人員安排是否合理;以上兩個方面如果合理,項目的進度就不會出很大的問題。

    b需求的評審

    主要關(guān)注需求來源、需求的準確性、需求的完整性,避免產(chǎn)生二義性;最好讓測試人員和客戶參加,以便讓各角色達成共識。

    c總體設(shè)計的評審

    在總體設(shè)計評審中,最好將已經(jīng)評審?fù)ㄟ^的需求文檔從配置管理庫中提出,對照總體設(shè)計是否和需求一致;另外,技術(shù)領(lǐng)域?qū)<覅⒓釉u審還要關(guān)注于設(shè)計的合理性、可實現(xiàn)性以及完整性。

    d代碼評審

    由項目組內(nèi)進行代碼審核,主要關(guān)注代碼的格式、整體邏輯、變量的命名、程序注釋等表面的屬性;至于運行質(zhì)量應(yīng)當放在單元測試中解決。

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