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會場排座的一般要求

時間:2024-09-03 07:48:21 秘書工作 我要投稿
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會場排座的一般要求

    1、小型會議

    小型會議規(guī)模不大,與會者較少。因而一般不設主席臺,所有與會者均排座。排座的具體形式有:

    ①面門設座。主席座于面對會議室正門之座,其他與會者在其兩側(cè)自左而右依次就座。

    2、大型會議

    大型會議規(guī)模大,與會者眾。會場設主席臺和群眾席,主席臺必須排座,群眾席可排可不排。

    ①主席臺排座。主席臺一般設于面對會場主入口,與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個問題。

    其一,主席團排座。在此,主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前,國內(nèi)排定主席團位次的規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講,主席團排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。

    其二,主持人座席。主持人又稱大會主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側(cè),三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。

    其三,發(fā)言人座席。正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團正前方,二是主席臺的右前方。

    ②群眾席排座。主席臺之下座席稱為群眾席,其排座方式有二:

    其一:自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排,大家各自擇位而坐。

    其二:按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù),既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后,也可以是平時約定俗成的序列。若分為前后排,以前排為高,后排為低;若分不同樓層,則樓層越高,排序越低。

    在同一樓層排座,通行的方式有二:一是以面對主席臺為基準,自前而后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。

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