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公文處理及其基本任務
公文處理及其基本任務
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉的全過程中，以特定的原則和方法對公文進行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理行為是公文的形成到運轉、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個過程中。這是一整套的行為，對各類公文活動都產(chǎn)生著一定的影響，為公務活動提供著大量的印，因而，公文處理的行為與過程就必須做到準確、及時、安全。
公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
撰制公文
就是根據(jù)公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理有關的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制印印等工作過程，形成具有正式效力的公文。
辦理傳遞文件
根據(jù)法定的職責權利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關規(guī)則遞送給收文單位的過程。
管理文件
是指公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。
立卷歸檔
公文辦理完畢后，應根據(jù)《檔案法》和其他有關規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內將其移交檔案部門。
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