- 相關(guān)推薦
秘書應備備查“工具書”
作為秘書，辦公桌上應盡量備齊各種適用工具書。
1.一本字典。起碼有一個新華字典，若備上《辭�！犯�。其他各類詞典根據(jù)情況準備。機關(guān)工作，需要經(jīng)常查字，有個不說話的老師在身邊可以省很多事。
2.常用的政策規(guī)定、條令、制度等。特別是和本職工作關(guān)系密切的要準備好。如果某些政策規(guī)定文件不能個人保存，則分類記住何單位、何時制發(fā)的，何文件號，用時，很快就能借到。
3.有關(guān)單位或所屬單位的通信地址、電話號碼、電報電傳代號等。因地址不清，寄發(fā)文件、信函不能及時收到或成為“死信”而誤事的現(xiàn)象屢見不鮮。
4.飛機、火車、輪船、公共汽車時刻表及交通方面的手冊。
5.中國地圖、世界地圖及有關(guān)地理知識方面的手冊。
6.中外歷史年表、重大紀念日、本單位有關(guān)的重要日了列表備查。
7.計量單位簡表，節(jié)令、氣象方面的知識手冊。
8.漢語拼音字母表、標點符號用法簡表、數(shù)字用法規(guī)定等。
9.與本職工作有關(guān)的表格。例如辦公室人員要準備一張本單位人員的家庭住址、電話號碼一覽表。
一個文秘人員的腦子不可能記住各方面的事，準備點工具書（表）等，用時查一查是負責作的表現(xiàn)，不是丟面子的事。
來源：高效率工作手冊
【秘書應備備查“工具書”】相關(guān)文章：
文字秘書應具備的基本知識12-20
諸葛亮如何選秘書-從諸葛亮《心書》看當代秘書應具備的素養(yǎng)04-27
如何提高工具書的利用率05-02
備課是備教案還是備學生04-25
上海高考第三日34度悶熱天 應備防暑品04-26
備使（備使）04-29
我把《建筑工人》當作工具書來讀04-26
備年貨作文10-12