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《公司績效考核辦法》
《公司績效考核辦法》1
為了規(guī)范員工管理,將企業(yè)的績效與個(gè)人的工作績效直接掛鉤,針對(duì)公司實(shí)行“兩直”管理后出現(xiàn)的隊(duì)伍管理方面的'問題,為改善員工績效,提高能力與素質(zhì),建立切合我公司實(shí)際的績效考核系統(tǒng),特制訂本辦法。第一章總則
第一條目的
1、鼓勵(lì)員工的工作積極性,有效改進(jìn)員工工作績效。
2、發(fā)掘員工潛力,幫助員工成功與發(fā)展。
3、促進(jìn)員工人事升遷、獎(jiǎng)懲、調(diào)整工資依據(jù)。
4、促進(jìn)主管與員工之間的了解。
第二條適用范圍
1、適用于各項(xiàng)目部工作人員
2、適用于機(jī)關(guān)工作人員
3、其他單位依照本辦法制定相應(yīng)績效考核辦法
第三條考核依據(jù)
根據(jù)職工在被考核期間的工作成果與表現(xiàn)為依據(jù),各單位主管對(duì)所屬員工平時(shí)工作情況隨時(shí)記錄,嚴(yán)格考核。
第四條考核原則
考核要求客觀公正,各單位對(duì)所屬員工的考核,盡可能用客觀指標(biāo)來衡量工作成果及進(jìn)步成長情況,不可只憑主觀感覺或印象等方式來考核,以免造成不公平現(xiàn)象。
第五條考核等級(jí)劃分
等級(jí)劃分參考分?jǐn)?shù)百分比(上限)
一等9010
二等8520
三等8040
四等7520
五等7010
第二章考核方式方法
第六條本績效考核辦法采取了評(píng)級(jí)量表法[詳見績效考核表1-6],對(duì)公司所屬員工進(jìn)行考核,按照工作性質(zhì)及專業(yè)分類如下:
層次
類別
適用考核表
考核
時(shí)間
考核
周期
高層
管理
副總
表一
年末
年度
項(xiàng)目經(jīng)理
表二
年末
年度
中層
管理
機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主管
表三
年末
年度
機(jī)關(guān)職員
表四
年末
年度
項(xiàng)目副總、總工
表五
項(xiàng)目結(jié)束或年末
項(xiàng)目或年度
項(xiàng)目管理人員
表五
項(xiàng)目結(jié)束或年末
項(xiàng)目
《公司績效考核辦法》2
為順利完成公司生產(chǎn)任務(wù),全面提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,建立科學(xué)、合理的分配激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮薪酬在激勵(lì)中的作用,本著按勞分配,獎(jiǎng)勤罰懶和效率優(yōu)先,兼顧公平的基本原則,從xx年xx月起實(shí)施績效工資承包分配制度,具體考核辦法如下:
一、績效工資承包范圍:
1、人員范圍:xx全體員工。
2、績效工資組成:范文先生版權(quán)所有
。1)安效工資(含新增安效);
(2)工程承包費(fèi)清算收入(或營業(yè)額提成)
3、績效工資的提取辦法:
。1)工程處績效工資=安效工資(含新增安效) 工程承包費(fèi)清算收入
工程承包費(fèi)清算收入提取辦法:月初由技術(shù)部、工程部拿出工程數(shù)量、工程質(zhì)量情況等數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)參照xx工程(20xx)01文《關(guān)于修改“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制實(shí)施辦法”的通知》中清算辦法提取工程承包費(fèi)清算金額。
。2)xx機(jī)關(guān)績效工資=安效工資(含新增安效) (xx產(chǎn)值*2) xx、xx工程處工程清算收入*11.68。
二、績效工資考核標(biāo)準(zhǔn)
1、以各工程處、機(jī)關(guān)為核算單位。
2、通信事業(yè)部、電腦經(jīng)營部,要根據(jù)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的考核辦法。
3、免發(fā)績效工資的情況:范文先生版權(quán)所有
。1)內(nèi)退、內(nèi)養(yǎng)、退崗、入學(xué)、息工、外出務(wù)工、試崗人員、下崗及曠工人員。
。2)病(住院者除外)假當(dāng)月達(dá)到5天及以上當(dāng)月績效工資減半,全年累計(jì)達(dá)30天及以上減半發(fā)放各種一次性獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。事假當(dāng)月達(dá)到5天及以上扣當(dāng)月績效工資,全年累計(jì)達(dá)30天及以上免發(fā)各種一次性獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。
(3)病、事假當(dāng)月達(dá)到5天以下,全年累計(jì)達(dá)30天及以下的',由各核算單位自行制定考核辦法進(jìn)行考核。
4、核算單位對(duì)績效工資應(yīng)自行制定分配辦法,予以分配。由公司聘用的從業(yè)人員,由公司根據(jù)其聘用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際發(fā)放,其績效工資由各部門結(jié)合當(dāng)月績效工資發(fā)放情況進(jìn)行考核發(fā)放。
5、發(fā)生員工輕傷事故責(zé)任一件扣20xx元,發(fā)生責(zé)任重傷事故一件扣5000元,發(fā)生員工責(zé)任死亡事故在年末扣發(fā)當(dāng)年績效工資總額的5;
6、發(fā)生火災(zāi)爆炸事故造成損失在3000元以上的扣款1000-5000元以上績效工資;
7、違法違紀(jì)處理:發(fā)生犯罪判處勞教及以上事件,責(zé)任單位扣3000-5000元,責(zé)任者除名;發(fā)生治安事件每件扣x罰20xx元,責(zé)任者下崗6個(gè)月;刑事拘留1人次扣罰500元,責(zé)任者下崗1年;違反計(jì)劃生育政策1人次扣罰3000元,責(zé)任者下崗6個(gè)月。發(fā)生六害行為之一1人次200元;其他一項(xiàng)不符合有關(guān)規(guī)定每項(xiàng)扣罰50元。
8、服務(wù)質(zhì)量方面:發(fā)生用戶一般服務(wù)事件100元/件;嚴(yán)重服務(wù)事件500元/件;一般服務(wù)事故省分公司責(zé)令處理1000。
《公司績效考核辦法》3
為了調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性,激發(fā)員工工作熱情,提升工作業(yè)績,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成,特制定本績效考核辦法。
一、考核對(duì)象
公司所有部門及員工(總經(jīng)理除外)。
二、考核內(nèi)容和方式
。ㄒ唬┛己藭r(shí)間:每月1日至31日。
。ǘ┛己斯べY標(biāo)準(zhǔn):將員工每月應(yīng)發(fā)工資總額的10%作為績效考核工資,根據(jù)當(dāng)月工作績效考核結(jié)果,確定績效工資發(fā)放比例和具體金額。
其中,年薪制員工考核工資標(biāo)準(zhǔn)為:年薪÷12×80%×10%;置業(yè)顧問考核工資標(biāo)準(zhǔn)為:基本工資×10%。
(三)考核內(nèi)容:員工本人當(dāng)月工作完成情況及綜合表現(xiàn)。
(四)考核方式:
實(shí)行分級(jí)考核,由直接上級(jí)考核直接下級(jí),并由分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定。即:
1、公司總經(jīng)理考核副總經(jīng)理、總工程師(其中,總工程師的考核結(jié)合分管副總意見);
2、公司副總經(jīng)理考核部門負(fù)責(zé)人及分管部門;
3、部門負(fù)責(zé)人考核部門所屬員工,并由分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定;
4、財(cái)務(wù)部門人員由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)考核,公司提供相關(guān)參考依據(jù)。
三、考核流程
由制定工作計(jì)劃、執(zhí)行工作計(jì)劃及工作考核三部分組成,詳見下頁圖表1。
圖表1
四、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲
。ㄒ唬⿲(duì)員工的考核
1、考核結(jié)果
考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)確定,最終轉(zhuǎn)換為A、B、C、D四個(gè)等級(jí),以分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定為準(zhǔn)。各個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)及基本標(biāo)準(zhǔn)如下(圖表2):
A級(jí):超額完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)突出,工作成績優(yōu)異;
B級(jí):全面完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)良好,工作成績良好;
C級(jí):基本完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)合格,工作成績一般,偶有工作失誤;D級(jí):未完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)一般,工作成績較差或有重大工作失誤。
2、獎(jiǎng)懲辦法
當(dāng)月考核結(jié)果直接與員工當(dāng)月績效工資的發(fā)放掛鉤:
(1)考核結(jié)果為A級(jí):績效工資按100%發(fā)放,并按本人當(dāng)月考核工資標(biāo)準(zhǔn)的10%另行發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)工資。
當(dāng)月績效考核為A級(jí)的員工比例不超過公司員工總數(shù)的10%,各部門原則上不超過1人。
(2)考核結(jié)果為B級(jí):績效工資按100%發(fā)放。
。3)考核結(jié)果為C級(jí):績效工資按60%發(fā)放。
。4)考核結(jié)果為D級(jí):不予發(fā)放績效工資。
考核中過程中,當(dāng)月考核等級(jí)為D的,留任原職查看;累計(jì)達(dá)到兩次的,轉(zhuǎn)為試用員工;累計(jì)達(dá)到三次的,給予解聘或辭退。年度C級(jí)考核結(jié)果累計(jì)達(dá)到或超過三次的,根據(jù)其實(shí)際工作情況,給予適當(dāng)懲處。
此外,員工月度工作績效考核結(jié)果,將作為年度優(yōu)秀員工評(píng)選、年終考核和獎(jiǎng)懲的重要參考依據(jù)。
。ǘ⿲(duì)部門的`考核
1、考核標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)主要由以下幾個(gè)方面組成:部門工作完成情況(70%)、執(zhí)行力(10%)、下屬督導(dǎo)力(5%)、工作失誤和安全事故(5%)、自律力(5%)、團(tuán)隊(duì)精神(5%)。
2、考核辦法
對(duì)部門的考核采用部門自評(píng)和分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)的方式,以分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定為準(zhǔn)。
3、考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲
年終,公司將根據(jù)各部門全年總體表現(xiàn)情況,評(píng)選優(yōu)秀部門,并根據(jù)公司當(dāng)年效益情況,給予部門適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于年終考評(píng)較差的部門,公司將根據(jù)實(shí)際情況,給予部門負(fù)責(zé)人降職、降薪或解聘處理。
五、考核執(zhí)行程序
(一)計(jì)劃制定和返回:
1、員工月度工作計(jì)劃:由員工制定《員工月度工作計(jì)劃表》(詳見附件1),交部門負(fù)責(zé)人審核后返回員工。
2、部門月度工作計(jì)劃:每月28日,部門負(fù)責(zé)人制定下月《部門月度工作計(jì)劃表》(詳見附件2),交分管領(lǐng)導(dǎo)審定后返回部門。
3、計(jì)劃制定各階段,應(yīng)進(jìn)行必要的溝通。
。ǘ┛己恕R總
1、員工考核:員工考核由員工自評(píng)、部門考核、分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定三個(gè)部分組成。
。1)員工填寫《員工月度工作考核表》(詳見附件3),交部門負(fù)責(zé)人考核;
。2)部門負(fù)責(zé)人考核完畢后,交分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定;
。3)考核各階段,應(yīng)進(jìn)行必要的溝通。
2、部門考評(píng):部門考核由部門互評(píng)、部門自評(píng)和分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定三部分組成。
。1)部門互評(píng):由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門月度互評(píng)表》(詳見附件4),對(duì)其他部門月度表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)議,并交公司領(lǐng)導(dǎo),作為對(duì)其他部門考評(píng)的參考依據(jù);
(2)部門自評(píng):由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門月度自評(píng)表》(詳見附件5),交分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定;
。3)考核各階段,應(yīng)進(jìn)行必要的溝通。
3、高管考核:高管人員填寫《高管月度考核表》(詳見附件6),交公司總經(jīng)理評(píng)定。
4、匯總:每月5日前,各部門將員工考核和部門考核匯總后,交分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定。
。ㄈ┙Y(jié)果反饋
。1)每月8日前,分管領(lǐng)導(dǎo)將部門及所屬員工的考核下發(fā)綜合部;
。2)綜合部根據(jù)考核結(jié)果填報(bào)《員工月度考核匯總表》(詳見附件7),并于每月10日前交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
。3)綜合部將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的考核結(jié)果反饋至各部門,并函告財(cái)務(wù)部;
。4)考核人根據(jù)實(shí)際情況和需要,與被考核人進(jìn)行溝通,以改進(jìn)和提高工作績效。
。5)年終,綜合部將填報(bào)《員工年度考核匯總表》(詳見附件8)和《部門年度考核匯總表》(詳見附件9),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,反饋至各部門。六、其他事項(xiàng)
(一)考核人員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀公正地進(jìn)行考核。被考核人認(rèn)為考核結(jié)果嚴(yán)重不符合事實(shí)的,可以向綜合部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可給予糾正,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
。ǘ┍巨k法經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于20xx年8月起執(zhí)行。
(三)本《辦法》由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附件1:員工月度工作計(jì)劃表
xx年xx月xx部員工工作計(jì)劃表
姓名:崗位:填報(bào)時(shí)間:年
2、本表隨員工績效考核表一起上交。
附件2:部門月度工作計(jì)劃表填
xx年xx月xx部工作計(jì)劃表報(bào)人
《公司績效考核辦法》4
1.目的
1.1檢查員工工作完成情況和崗位職責(zé)履行情況。
1.2對(duì)員工的品德、能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績進(jìn)行考核與評(píng)定。
1.3增強(qiáng)上、下級(jí)間的溝通,促進(jìn)員工能力和業(yè)績的提升。
2.適應(yīng)范圍
本制度適用于項(xiàng)目部全體員工(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師)的考核。
3、績效考核的種類
績效考核的種類包括月度考核、年度考核和特別考核三類。
4.績效考核的原則
4.1公開化原則:企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和考核責(zé)任等應(yīng)有明確的規(guī)定,且對(duì)全體員工公開。
4.2客觀性原則:考核者應(yīng)根據(jù)明確規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀情況進(jìn)行考核,避免滲入主觀性的`感情色彩。
4.3時(shí)效性原則:績效考核必須在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成,并及時(shí)地與薪酬進(jìn)行掛鉤。
4.4差異性原則:考核的等級(jí)之間應(yīng)有一定的差別界限,針對(duì)不同的考核結(jié)果在工資、晉升、獎(jiǎng)懲等方面體現(xiàn)一定的差別。
4.5業(yè)績導(dǎo)向原則:考核重在工作績效,兼顧影響績效的工作態(tài)度、工作能力等因素。
4.6績效輔導(dǎo)原則:強(qiáng)調(diào)部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的績效輔導(dǎo)工作,幫助員工提升績效是部門負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)。
5.職責(zé)分工
5.1考核委員會(huì):考核委員會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師和人力資源部負(fù)責(zé)人組成?己宋瘑T會(huì)的具體職責(zé)如下:
5.1.1起草、修訂、批準(zhǔn)、解釋本制度。
5.1.2監(jiān)督、檢查(或抽檢)績效考核過程。
5.1.3對(duì)各部門提交的績效考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。
5.1.4對(duì)各類績效考核申訴進(jìn)行調(diào)查并予以處理。
5.1.5對(duì)明顯不符實(shí)際的考核結(jié)果進(jìn)行考核復(fù)審。
5.2總經(jīng)理、副總經(jīng)理
《公司績效考核辦法》5
為順利完成公司生產(chǎn)任務(wù),全面提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,建立科學(xué)、合理的分配激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮薪酬在激勵(lì)中的作用,本著按勞分配,獎(jiǎng)勤罰懶和效率優(yōu)先,兼顧公平的基本原則,從__年__月起實(shí)施績效工資承包分配制度,具體考核辦法如下:
一、績效工資承包范圍:
1、人員范圍:__全體員工。
2、績效工資組成:
(1)安效工資(含新增安效);
。2)工程承包費(fèi)清算收入(或營業(yè)額提成)
3、績效工資的提取辦法:
。1)工程處績效工資=安效工資(含新增安效)工程承包費(fèi)清算收入
工程承包費(fèi)清算收入提取辦法:月初由技術(shù)部、工程部拿出工程數(shù)量、工程質(zhì)量情況等數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)[本文轉(zhuǎn)載自部參照__工程(20__)01文《關(guān)于修改“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制實(shí)施辦法”的通知》中清算辦法提取工程承包費(fèi)清算金額。
。2)__機(jī)關(guān)績效工資=安效工資(含新增安效)(__產(chǎn)值*2)__、__工程處工程清算收入*11.68。
二、績效工資考核標(biāo)準(zhǔn)
1、以各工程處、機(jī)關(guān)為核算單位。
2、通信事業(yè)部、電腦經(jīng)營部,要根據(jù)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的考核辦法。
3、免發(fā)績效工資的'情況:
。1)內(nèi)退、內(nèi)養(yǎng)、退崗、入學(xué)、息工、外出務(wù)工、試崗人員、下崗及曠工人員。
。2)病(住院者除外)假當(dāng)月達(dá)到5天及以上當(dāng)月績效工資減半,全年累計(jì)達(dá)30天及以上減半發(fā)放各種一次性獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。事假當(dāng)月達(dá)到5天及以上扣當(dāng)月績效工資,全年累計(jì)達(dá)30天及以上免發(fā)各種一次性獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。
。3)病、事假當(dāng)月達(dá)到5天以下,全年累計(jì)達(dá)30天及以下的,由各核算單位自行制定考核辦法進(jìn)行考核。
4、核算單位對(duì)績效工資應(yīng)自行制定分配辦法,予以分配。由公司聘用的從業(yè)人員,由公司根據(jù)其聘用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際發(fā)放,其績效工資由各部門結(jié)合當(dāng)月績效工資發(fā)放情況進(jìn)行考核發(fā)放。
5、發(fā)生員工輕傷事故責(zé)任一件扣20__元,發(fā)生責(zé)任重傷事故一件扣5000元,發(fā)生員工責(zé)任死亡事故在年末扣發(fā)當(dāng)年績效工資總額的5;
6、發(fā)生火災(zāi)爆炸事故造成損失在3000元以上的扣款1000-5000元以上績效工資;
7、違法違紀(jì)處理:發(fā)生犯罪判處勞教及以上事件,責(zé)任單位扣3000-5000元,責(zé)任者除名;發(fā)生治安事件每件扣扣罰20__元,責(zé)任者下崗6個(gè)月;刑事拘留1人次扣罰500元,責(zé)任者下崗1年;違反計(jì)劃生育政策1人次扣罰3000元,責(zé)任者下崗6個(gè)月。發(fā)生六害行為之一1人次200元;其他一項(xiàng)不符合有關(guān)規(guī)定每項(xiàng)扣罰50元。
8、服務(wù)質(zhì)量方面:發(fā)生用戶一般服務(wù)事件100元/件;嚴(yán)重服務(wù)事件500元/件;一般服務(wù)事故省分公司責(zé)令處理1000。
《公司績效考核辦法》6
1適用范圍:
公司管理人員。
2考核內(nèi)容:
2.1考核人:各部門內(nèi)部考核;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行考核;總經(jīng)理對(duì)總工程師、各部部長、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核;總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.2考核年度:每年年中、年末考核各一次。
2.3考核時(shí)問:每年6月30日、l2月31日。
2.4考核面談:由考核人組織被考核人面談,確定考核的分?jǐn)?shù),并通過交流,使員工發(fā)揚(yáng)成績,認(rèn)識(shí)不足,糾正錯(cuò)誤,以積極的.態(tài)度對(duì)待過去,滿懷信心的對(duì)待未來,努力工作。
2.5面談內(nèi)容:
■在這段時(shí)間工作中遇到過何種麻煩、困難。
■表明一下自已希望掌握的工作業(yè)務(wù)知識(shí)、能力,并且希望上級(jí)給予何種指導(dǎo),希望參加何種訓(xùn)練。
■在繼續(xù)從事現(xiàn)有的工作方面,有何希望和建議。
■現(xiàn)有的職務(wù),有何能力沒有得到充分發(fā)揮。
■為發(fā)揮和發(fā)展自己的能力,正在做些什么努力,具體說明。
2.6考核資料到由人力資源整理歸檔,檔案室保存,無總經(jīng)理批示不得外借,考核結(jié)果于次月公布。
3考核原則:
辦理考核人員要實(shí)事求是,不得營私舞弊或遺漏,否則罰款200元/次。
4考核情況:
4.1全年兩次考核排名末位,不予考慮加薪、晉升。
4.2全年兩次考核排名首位,將予以考慮加薪或晉升。
4.3若有獎(jiǎng)金,將以考核成績作標(biāo)準(zhǔn)按比例下發(fā)。
5考核用表:
5.1《高級(jí)管理人員考核表》--總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長考核使用。
5.2《專業(yè)人員考核表》--項(xiàng)目部及分公司工程技術(shù)人員、公司辦公室管理人員。
6評(píng)定結(jié)果如下:
6.1有實(shí)力,適合于晉升。
6.2符合職務(wù)要求,可以重點(diǎn)培養(yǎng)。
6.3符合職務(wù)要求,可以勝任本職工作。
6.4經(jīng)過續(xù)繼學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),可以任本職工作。
6.5無法勝任本職工作。
《公司績效考核辦法》7
1.辦公室主任:負(fù)責(zé)本部門全面工作,組織帶領(lǐng)部門人員完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并保證工作質(zhì)量;對(duì)本部門負(fù)責(zé)和參與的工作進(jìn)行合理安排并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;對(duì)資源配備進(jìn)行有效管理,并負(fù)責(zé)與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通;對(duì)本部門工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。
2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,協(xié)助主任處理日常事務(wù),主任不在期間,主持辦公室工作;協(xié)助主任負(fù)責(zé)文秘方面的工作;協(xié)助主任負(fù)責(zé)往來單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn)工作;協(xié)助主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)配和管理工作;負(fù)責(zé)收集各部門/單位的工作匯報(bào)、總結(jié),并整理成文,提供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱;負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知、記錄,檢查督促會(huì)議布置情況,編寫會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)節(jié)假日和公司的值班安排。
3.辦公室主辦科員:協(xié)助主任負(fù)責(zé)公文類文件的管理;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公設(shè)施、器具的安排與管理;協(xié)助主任負(fù)責(zé)文印室、檔案室工作;負(fù)責(zé)本部門工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
4.辦公室收發(fā)員:負(fù)責(zé)外來文件、函件、材料、電報(bào)、雜志、報(bào)紙等的收取和分發(fā);負(fù)責(zé)雜志、報(bào)紙的訂購和報(bào)刊發(fā)行站的工作;做好保管和保密工作,嚴(yán)防文件、函件、重要材料及雜志、報(bào)紙的.丟失破損;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準(zhǔn)確;熟悉檔案內(nèi)容,做到查找迅速無誤;嚴(yán)格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);收集、整理利用工作中的反饋信息,進(jìn)行分析、研究、匯總,向領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性建議或信息;按規(guī)定定期鑒定失去保存價(jià)值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對(duì)案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制;及時(shí)、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作;嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
6.辦公室打字員:負(fù)責(zé)公司文件和材料的打印和復(fù)印工作;負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作;負(fù)責(zé)油(復(fù))印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機(jī)密文件、材料的保密工作;負(fù)責(zé)打印和復(fù)制文件、材料和臺(tái)帳的登記工作;負(fù)責(zé)打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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