采購訂單與采購合同的區(qū)別

合同管理；

市場經(jīng)濟在某種意義上說是法制經(jīng)濟，再貼近些說，是契約經(jīng)濟。企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。所以，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。因此，必須十分重視合同及合同管理。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終

www.stanzs.com 止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

采購訂單與采購合同的區(qū)別

一 訂單、合同的定義

采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至訂單部門執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

采購合同是具有權(quán)利義務內(nèi)容的經(jīng)濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執(zhí)行，違反合同必須承擔法律責任。合同

加諸于雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結(jié)果。可以確實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。

二 訂單、合同的條款內(nèi)容

訂單條款是依據(jù)合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內(nèi)容。訂單是合同生效、實施的體現(xiàn)載體，訂單更多的是某一時間購進一批具體的產(chǎn)品，合同是約定產(chǎn)品質(zhì)量、付款期限、售后服務、違約責任等雙方權(quán)利、義務的內(nèi)容。

三 訂單、合同的時效

一般來說，合同的時效為合同約定期限內(nèi)，如一年、兩年、五年等，訂單則短于合同期限，在完成訂單的整個周期后就終止，如15天、30天等。

2016.11.28

采購合同編號要求，

1、a ,物料采購合同開頭用WL，b, 行政采購合同開頭用XZ,

C ,物流采購合同開頭用WL1，d ,技術(shù)采購合同開頭用JS.

2、a ,大宗原材料 合同開頭用 01，b, 物料采購合同開頭02，

C ,設備 購合同開頭用 03，d , 工具、配件合同 開頭用04

3、數(shù)字年月日編號，如；2015081001

4、采購合同編號形成，1+2+3, 如下；

采購合同編號；1、物料采購合同編號，WL012015081001

2、行政采購合同編號，XZ2015081006

3、物流采購合同編號，WL1022015081008

4、技術(shù)采購合同編號，JS20150805

王萬生

2015.8.10

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