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采購部第一季度工作總結(jié)(精選8篇)
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編整理的采購部第一季度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
采購部第一季度工作總結(jié) 1
在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進步,F(xiàn)將個人工作總結(jié)陳述如下:
一、主要工作與成績
1.擔任采購部采購員已有2年,在本部門領(lǐng)導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,學習并熟練操作金蝶軟件,同時深入車間,逐步了解每個車間的簡單工藝、產(chǎn)量、機器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于所學專業(yè)與采購專業(yè)不符合,并且對設(shè)備、五金知識比較欠缺,通過主動學習,主動提問,順利完成了兩年來的采購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業(yè)務水平;
2.完成了既定的五金類采購任務,兩年來公司每天都有不斷的采購單,根據(jù)車間的生產(chǎn)需要,及時將所需的設(shè)備、五金、配件及時購回,從而保證了車間的生產(chǎn)進度,兩年的采購工作中,從未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象。
3.采購過程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時堅持“價比三家、質(zhì)比三家、服務比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場或需求部門的同時,盡量降低成本,較好地保護了公司利益。
4.實施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開發(fā)供應商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質(zhì)量部門對供應商進行評定和復評。所有合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導一一簽字確認后付款,保證了合同的真實性和可靠性。
5.在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
6.能夠完成領(lǐng)導分配的任務,協(xié)助橫向部門做好各項工作。
二、存在問題與不足
在過去的24個月中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1.有些物料在采購時,自己的五金知識面不夠?qū),價格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握;
2.應變能力不強,對一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續(xù)提高;
3.自身在日常工作中不夠細致認真,需進一步提高工作質(zhì)量和效率。
三、總結(jié)
總之,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的.操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。
對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。
采購部第一季度工作總結(jié) 2
回顧從入職到現(xiàn)在的近三個月時間里,我學到了很多東西:從對物料的一無所知到漸漸了解;從對工作軟件操作的生疏到流暢;從對供貨商的陌生到熟悉;從對采購流程的生疏到逐步掌握;更讓我學會了如何去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,如何溝通以及如何處理人際關(guān)系等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。
現(xiàn)在,就這三個月來的主要工作情況總結(jié)如下:
首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在牛經(jīng)理核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規(guī)格型號并聯(lián)系供應商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房;最后,協(xié)助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關(guān)工作。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準備,也在工作中出現(xiàn)了一些錯誤和問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認知不清楚以及經(jīng)驗的不住,導致需要和材料員核對物料信息數(shù)次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細心。主要表現(xiàn)在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導致的'不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作經(jīng)驗不足以及相關(guān)知識欠缺的問題。
五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:第一,加強對相關(guān)知識的學習,提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴肅工作態(tài)度,做到認真謹慎。
第四,處理好同事間的關(guān)系,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
第五,積極溝通領(lǐng)導和同事,以便順利完成工作任務。
這三個月的工作,讓我學到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團結(jié)合作,認真學習,積累經(jīng)驗和教訓,恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。
采購部第一季度工作總結(jié) 3
公司領(lǐng)導調(diào)我到成本部做運營采購員,首先,感謝公司領(lǐng)導給我一次機會及平臺,挖掘自我的潛能。
做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到后來的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現(xiàn)在的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、(得)。
1、剛開始采購是我深刻的認識到采購這個行業(yè)的復雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;對要采購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關(guān)。
2、跟現(xiàn)場,是我深刻的體會到協(xié)調(diào)、配合,成品保護。當不同的物品及材料進場前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進場后做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場后,供應商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領(lǐng)導的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導,細心的幫助;再次感謝財務的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。
謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進的采購資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財會進行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。
4)所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
5)加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進行新供應商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的'物品及材料建立牢固、可靠的供應關(guān)系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到工業(yè)行業(yè),進從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領(lǐng)導指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學到了什么,對所要購買的化工產(chǎn)品認識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個大的部份。工作認識,產(chǎn)品知識認識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
7、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
采購部第一季度工作總結(jié) 4
20xx年一季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月在公司領(lǐng)導的指導下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務的順利進行。現(xiàn)對一季度的工作總結(jié)如下:
一、一季度主要工作指標完成情況
1、根據(jù)材料采購需求,按時、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約xx種,主要輔助材料(化學品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機器的維修配件進行申購。我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是一季度適逢春節(jié),需要預備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務,保證生產(chǎn)物料的充足供應。
2、對一季度公司領(lǐng)導簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作,F(xiàn)已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對質(zhì)量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。
5、對今年xxx市xx活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計xxx個品種,進行文字和圖案的改版工作。現(xiàn)已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準并符合相關(guān)要求。
6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務部處理核對供應商賬務數(shù)目,為財務部提供準確的信息。以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要。
8、完成一季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、xxx辦理手續(xù),做到零錯漏,零錯付。賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務,維護公司利益。
9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時準確的處理雙方賬務。
10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。
二、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務完成的保證。采購的工作就是服務于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應。把準時供應和主動服務作為工作重點。
1、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數(shù)量,在這個基礎(chǔ)上完成下單任務。向供應商發(fā)出準確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的`工作方式,減少沒有價值的外出任務,以便應對采購量大的時期。
三、存在的問題
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標示不清楚, 采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓,提高業(yè)務水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。采購人員需要改進工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應以后更高的工作要求。
以上是本人20xx年一季度的工作總結(jié)。因為一季度恰逢春節(jié),采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務,保證生產(chǎn)的正常供應。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時看不到而存在的問題?v然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會不斷加強自身能力的提升,同時也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助,大家共同努力,以便更好的服務于生產(chǎn),服務于公司,讓領(lǐng)導放心!
采購部第一季度工作總結(jié) 5
一、兼顧府采購效率和效益
堅持府采購效率與效益相結(jié)合的原則,不斷擴大府采購協(xié)議供貨和定點采購實施范圍,全面推進府采購監(jiān)管與執(zhí)行電子化。一是適當擴大府采購協(xié)議供貨和定點采購范圍。有選擇地對部分貨物試行協(xié)議供貨或定點采購制度,不斷提高采購效率,滿足采購人緊急性和多樣性的采購需求,上半年有選擇地對零星印刷、電腦、打印機、辦公用家具等作了調(diào)研,制定方案準備適時實行定點采購和協(xié)議供貨;二是不斷完善電子化府采購管理交易系統(tǒng)的建設(shè),對我市府采購管理進行全面的提升。上半年對已開發(fā)完的府采購軟件進行了安裝、試用完善,待府采購網(wǎng)頁制作結(jié)束后全面推行府采購管理電子化,信息化管理以實現(xiàn)對府采購計劃預算、計劃、府采購流程、府采購合同和履約、績效評價、資金支付全過程監(jiān)管,做到實時、全方位、不留死角;三是是建立專家評委庫,在原有我市內(nèi)專家評委庫的基礎(chǔ)上,通過廣泛宣傳已征集了100多位涉及各行各業(yè)的專家評委報省、市審核建立江蘇省專家評委庫宜興分庫,使我市府采購基礎(chǔ)工作又邁上了新的臺階。
二、加大對府集中采購目錄
執(zhí)行的管理體制力度的,進行嚴謹?shù)募毞旨皩{入府采購管理的采購人范圍進行嚴格的界定,做到凡應納入府采購管理的部門必須全部納管,一是根據(jù)無錫市20xx年府集中采購目錄,結(jié)合我市的實際情況,在此框架下進行切合實際的、可操作性強清晰的界定,制定我市的府集中采購目錄,減少隨意性,增強執(zhí)行的剛性;二是對部分府集中采購目錄內(nèi)的項目未開展的要積極探索逐步推開,與衛(wèi)生局一起調(diào)研醫(yī)用器械和耗材的集中采購,設(shè)想有選擇地進行試點。
三、積極拓展府采購領(lǐng)域與范圍
一是將應該納入府采購管理的部門一個不少納入管理,將府采購集中目錄內(nèi)的項目一個不少納入管理,上半年對廣播電視臺、糧食局、報社等部門的.府采購進行了調(diào)查,已逐步將這些單位納入管理,下一步將擬制相關(guān)管理規(guī)定,規(guī)范這些單位的府采購。
二是加大對鎮(zhèn)(園、區(qū))府采購監(jiān)督管理的力度,與各鎮(zhèn)(園、區(qū))財局、所一起齊心協(xié)力,把鎮(zhèn)(園、區(qū))的府采購工作向前推進,已初步擬定加強鎮(zhèn)(園、區(qū))府采購管理的規(guī)定,在原有基礎(chǔ)上進一步加強管理。
四、加快府采購標準化建設(shè)
進一步完善采購程序標準化、格式統(tǒng)一化、文本規(guī)范化的府采購操作流程。
一是采購文檔標準化。針對采購活動涉及的招標文件、開標程序、采購公告、評標報告、監(jiān)督報告、府采購合同、驗收報告等內(nèi)容,在原有基礎(chǔ)上完善格式化的函件、報告、通知及合同文本,進一步規(guī)范采購流程;二是評分方法標準化。研究提出招標文件評分標準設(shè)置的指導性意見,細化評分標準,規(guī)范評審細則,努力減少府采購評審專家自由裁量權(quán),確保采購活動公平公正。
五、加強府采購隊伍建設(shè)
加強對府采購從業(yè)人員的廉潔自律教育,職業(yè)教育、法制教育、和技能培訓,增強府采購從業(yè)人員依法采購的觀念,提高采購管理和操作水平,以及解決復雜問題能力。
六、強化服務理念,不斷提高服務質(zhì)量和水平
牢固樹立服務理念,不斷提升服務能力與服務水平。一是進一步改進工作作風。加強和府采購當事人的聯(lián)系與溝通,聽取意見和建議;深入府采購工作一線,積極開展調(diào)查研究工作,解決新問題,提出新舉措。二是進一步改進工作方法。完善府采購辦公室和府采購中心主任聯(lián)席會議制度,建立社會代理機構(gòu)工作交流機制,加強采購人信息反饋渠道。三是進一步提高工作效率。建立和完善應急采購綠色通道。在采購需求確定、方式審批、供應商履約和售后等方面,研究制定應急采購綠色通道的范圍、方式和辦法,提升為采購人服務的效率。建立府采購事項督辦制度,規(guī)范辦事環(huán)節(jié),明確辦事時效,落實相關(guān)責任。四是進一步加強府采購宣傳和業(yè)務指導工作。充分利用網(wǎng)站等平臺和載體,開展多種形式的宣傳活動,向府采購當事人宣傳府采購法律法規(guī)及各項府采購扶持策,營造和諧采購的良好氛圍。
采購部第一季度工作總結(jié) 6
認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
20xx年一季度,采購部與財務部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的.各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購部第一季度工作總結(jié) 7
20xx年第一季度,區(qū)政府采購中心在區(qū)委區(qū)政府的堅強領(lǐng)導下,積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的理念,堅持以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和水平,各項工作有序開展,實現(xiàn)了20xx年工作的順利開局。今年1-3月份,中心累計完成政府采購項目138個,其中,工程類12個、貨物類57個、服務類69個,比去年同期132個略有增加;采購預算金額20000萬元,實際中標金額19604萬元,節(jié)約資金653萬元。
第一部分:主要工作
一、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購效率
一是繼續(xù)實行采購計劃預公告。年初在網(wǎng)上對外公布了《羅湖區(qū)20xx年政府采購預算總表》,讓供應商可以提前了解我區(qū)全年即將采購的貨物、服務、工程項目及其預算金額,并可預估項目招標的大概時間。此舉有效增加了公開透明度,強化采購的計劃性,充分發(fā)揮批量集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,進一步降低采購成本,提高采購效益。雖然這項做法引發(fā)了負面新聞,但我們直面應對,與區(qū)財政部門對采購計劃名稱與表格進行了修改和說明,使其更加清楚、準確,易于理解,并重新進行了掛網(wǎng)公示,讓公眾容易理解。
二是在物業(yè)、家具領(lǐng)域試行預選供應商制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務項目采用政府中心的中標結(jié)果,對我區(qū)~50萬元的物業(yè)服務項目實施預選供應商制度。第一季度累計完成物業(yè)服務競價采購43次,預算金額約為1628萬元。另外,區(qū)財政部門已函復同意對我區(qū)~50萬元的家具項目試行預選供應商制度,實行競價采購。
繼續(xù)沿用市政府采購中心的協(xié)議采購結(jié)果。我區(qū)20xx年公務車的保險服務,采用市政府采購中心公務車保險服務的新一輪中標結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。此外,已對我區(qū)20xx年通用設(shè)備供貨沿用政府采購中心的中標結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。
三是探索建立我區(qū)政府購買服務預選供應商機制。為不斷提升公共服務水平,降低工作成本,提高采購效率,專程赴兄弟區(qū)調(diào)研學習,起草全區(qū)的服務外包招標工作方案。在區(qū)政府的大力支持和推動下,充分調(diào)研和反復討論,現(xiàn)正在進行招標需求編制。下一階段,將按照分類推進、先易后難的原則,在勞務派遣、保安服務、景觀設(shè)計、應急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預選供應商制度。
二、積極探索,推動建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動機制
一是推動建立區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議制度。根據(jù)今年3月1日開始施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)精神,結(jié)合我區(qū)實際,向區(qū)政府提出了建立區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議制度的建議。聯(lián)席會議負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標的政策的研究制定、探索采購招標的體制創(chuàng)新等。聯(lián)席會議制度的建立,將有利于各相關(guān)職能部門加強聯(lián)系溝通,進一步加強我區(qū)采購招標的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度。
二是推動加強合同驗收和后續(xù)履約監(jiān)管。為維護采購人的合法權(quán)益,保證采購質(zhì)量,提高政府采購的公信力,我中心一直努力推動解決合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力的問題。目前,區(qū)政府已明確由區(qū)監(jiān)察部門牽頭、各相關(guān)部門協(xié)助,起草專項制度,建立合同驗收與履約情況檢查的長效機制。
三、持續(xù)改進,提高工作精細化水平
一是重新編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領(lǐng)導與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,我中心對該書進行了再版,再版時還補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。
二是規(guī)范了公文模板。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,結(jié)合當前的工作要求,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《羅湖區(qū)采購業(yè)務公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。
三是對招標文件進行了規(guī)范。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心起草了《關(guān)于規(guī)范招標文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,擬經(jīng)區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議研究批準后下發(fā)執(zhí)行。
四、及時調(diào)整現(xiàn)有做法,實現(xiàn)新舊條例的無縫對接。
新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從今年3月1日施行。新《條例》根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,做了較大調(diào)整。為此,我中心抓緊時間學習和理解新條例,并根據(jù)新條例的變化情況,及時調(diào)整現(xiàn)有做法。比如根據(jù)新《條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標方式采購的,應當經(jīng)公示且無異議后方可批準。為此,我中心及時溝通區(qū)財政部門,草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板。又如根據(jù)新《條例》的有關(guān)規(guī)定,將招標文件的公示日由原有的20日縮短至xx日,取消了項目預中標公示,同時啟用了新的專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。此外,我們還積極推動建立區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議制度等,確保新舊條例的無縫對接。根據(jù)新《條例》改革程序和縮短時限的要求,向區(qū)監(jiān)察局提出了將區(qū)行政監(jiān)察系統(tǒng)與網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)對接、調(diào)整和新增行政監(jiān)察點設(shè)置等建議和意見。
五、強化任務分解與責任制,確保各項工作落實到位。
我中心創(chuàng)新工作方式、方法,將今年以來區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀委等會議與文件交辦我中心辦理的任務,以及中心主任辦公會、中層干部會研究部署的工作事項,進行匯總與分解,制定了《羅湖區(qū)政府采購中心20xx年工作任務分解表》,明確了工作任務、進度安排、責任部門、責任人及完成時限,以時限倒逼進度,以目標倒逼目標,把壓力傳導至每個工作崗位,做到層層抓落實,件件見實效,以出色的執(zhí)行力,確保高標準、高效率、高質(zhì)量地完成我中心20xx年的各項工作任務。
六、扎實開展隊伍建設(shè)和行政效能提升工作。
開展了ISO9001質(zhì)量管理體系后續(xù)提升、內(nèi)部考勤管理等工作。在區(qū)政府進行的20xx年度各部門績效評估中,取得了93、76分、全區(qū)第三名的好成績。在《電子政務》雜志社、電子政務理事會主辦的“網(wǎng)站精品欄目”評選中,我中心被授予20xx年網(wǎng)站信息公開類“精品欄目”獎。在區(qū)直機關(guān)黨工委組織的基層黨組織分類定級工作中,我中心黨支部評定結(jié)果為“好”(最高定級)。在剛召開的“羅湖區(qū)慶‘五一’暨勞模表彰大會”上,我中心榮獲“羅湖區(qū)先進單位”榮譽稱號,蘇源同志榮獲“羅湖區(qū)先進工作者”。
第二部分:當前形勢和下一階段工作設(shè)想
一、當前形勢分析
政府采購是廉政建設(shè)的重要陣地,政府采購機構(gòu)從成立之初就承擔著反腐倡廉的`重任。幾年來,我區(qū)的采購招標工作從不規(guī)范走向規(guī)范,從無序走向有序,從被動走向主動。中心以“專業(yè)、高效、陽光”為服務宗旨,樹立了“羅湖采購”的良好形象,在全市乃至全國產(chǎn)生了較好的影響。
但同時我們也要看到,目前集中采購已在我國全面推開,各種矛盾和焦點已逐漸從采購人轉(zhuǎn)向集中采購機構(gòu),集中采購機構(gòu)可以說是被推到了“風口浪尖”。一方面,政府集中采購制度在我國還不夠成熟,存在不少漏洞,目前依然是腐敗現(xiàn)象多發(fā)易發(fā)的高危領(lǐng)域,一定要牢固樹立危機意識,保持如臨深淵、如履薄冰的警惕性,對廉政建設(shè)常抓不懈。另一方面,采購招標專業(yè)性強,老百姓較難理解,媒體的關(guān)注度持續(xù)加強,這些都對我們的工作提出了更高要求。
總結(jié)中心這幾年的工作實踐,我們認為要保持工作“零投訴”,實現(xiàn)“陽光采購”,最重要的是做到兩個“堅持”:一是堅持走依法采購的道路,繼續(xù)完善制度建設(shè),規(guī)范和減少“自由裁量權(quán)”,同時著力提高執(zhí)行力。二是堅持走改革創(chuàng)新之路,用改革創(chuàng)新的辦法解決采購招標工作中遇到的問題,降低采購成本,提高采購效率,實現(xiàn)提速提效。
二、下一階段工作設(shè)想
一是積極推進政府購買服務預選供應商制度。作為近期區(qū)政府交給中心的一項重要工作任務,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,我中心已擬定了初步實施方案。下一步我們將根據(jù)我區(qū)各相關(guān)單位的意見與需求,進一步充實、細化實施方案,并合理編制具體招標方案,報區(qū)政府采購和工程招標聯(lián)席會議批準后實施。根據(jù)輕重緩急,按照分類推進的原則,在勞務派遣、保安服務、景觀設(shè)計、應急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預選供應商制度。及時總結(jié)經(jīng)驗,適時擴大政府購買服務預選供應商制度的覆蓋范圍,有效發(fā)揮預選供應商制度簡便高效的特點,提高采購效率,努力破解依法規(guī)范與提質(zhì)提效的難題。
二是充分發(fā)揮政府采購聯(lián)席會議的作用,及時將采購招標的政策制定、非公開招標的采購方式確定、后續(xù)監(jiān)管、供應商的處分與通報、投訴舉報等事項提交政府采購聯(lián)席會議研究,發(fā)揮聯(lián)席會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,對政府采購全過程進行跟蹤管理,探索采購招標體制創(chuàng)新。
三是研究制定《關(guān)于規(guī)范招標文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》等規(guī)范性文件,以減少質(zhì)疑投訴,降低采購成本,提高采購效率,規(guī)范采購行為。在此基礎(chǔ)上,研究制定《羅湖區(qū)政府采購管理辦法》。20xx年3月1日新的條例正式頒布實施,目前市里正在研究制定實施細則,并擬于9月前出臺。我中心將抓緊學習理解新條例條款,結(jié)合我區(qū)及兄弟區(qū)政府采購工作實際,收集整理好的做法和經(jīng)驗,待9月份市條例實施細則出臺后,結(jié)合細則具體規(guī)定,制定出臺《羅湖區(qū)政府采購管理辦法》,進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,使我區(qū)小額建設(shè)工程全面規(guī)范后,政府采購方面也得到全面、系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范。
四是按照全市工作進展和實際工作需要,探索試行商場供貨采購、跟標采購、戰(zhàn)略合作伙伴等采購模式,使其成為政府協(xié)議采購的延伸和補充,進一步拓寬政府采購渠道。
采購部第一季度工作總結(jié) 8
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,一眨眼一個季度的時間就飛逝而過。面對這一季度的流逝,我要在此做好一篇工作總結(jié)。這既為了對過去日子和工作做一個告別,也是為了讓自己能夠更快的進入到下一季度的工作狀態(tài)里。因此,我把上一季度的工作做如下總結(jié)。
在公司里,我主要負責的事情是采購員的工作,這份工作我接手的時間還不是太長,到現(xiàn)在為止也才半年的時間。但是相對于我在第一季度剛接手時的工作狀態(tài),我在第二季度里的表現(xiàn)還是要好很多。
首先,在是提前做準備這一點上。在第二季度里,我學會了提前做好和熟悉好采購工作計劃。還提前掌握好了我們公司各部門物資的短缺和需求狀況,包括在開始這一季度的采購工作之前,我還特意跑了很多地方,在網(wǎng)上查找了很多資料,去了解到了關(guān)于我們采購產(chǎn)品在市場上的供應和價格情況。這樣就更加的便于我們開展下一步的采購工作,也有利于我們在和供應商進行價格談判的時候,占據(jù)主導地位。
其次,在選擇供應商這一點。在上一季度里,也許是因為我對這份工作的不上心,又或是我對這份工作的不熟悉,我在選擇采購單位和產(chǎn)品的時候,總是沒有考慮到很多,也沒有提前去做了解和實地考察。就隨便看中了哪家就在哪家選購,但是后來采購回來的商品多多少少都出現(xiàn)了一些問題。所以在這季度里,我反省到了自己的這一點。開始學會怎么去選擇一家價格優(yōu)惠,產(chǎn)品的實用價值又高的供應商。開始跟著我們公司的`xx師傅去跑市場,去了解行情,這樣積累的經(jīng)驗多了,自然而然對供應商選擇這一塊也多了一些心得和體會了。
最后,在時刻關(guān)注庫存這一點上。上一季度就是因為我沒有考慮到商品庫存的問題,導致上一季度的商品積壓嚴重。所以在這一季度里,我不能再犯同樣的錯誤。在每次采購之前,我都學會去清點好公司產(chǎn)品的庫存數(shù)量,然后根據(jù)產(chǎn)品的實際銷量,再來選擇采購商品的多少和安排采購計劃。
對于這一季度采購工作的完結(jié),我們面臨下一季度的采購任務要更加的艱巨,所以,在下一季度里,我會更加的努力,更加全力以赴的來對待我的工作。
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