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社團聯(lián)合會副主席的工作總結(jié)
經(jīng)歷了將近一年的社團聯(lián)合會的副主席工作,我個人對社團以及社團聯(lián)合會的工作有所總結(jié),現(xiàn)代表個人總結(jié)這將近一年來的工作。為社團聯(lián)合會今換屆后的工作總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)。
一 社團工作
自從社團聯(lián)合會換屆開始,主席團對社團的工作相對以前來說,制度方面有所嚴(yán)格和完善,但落實情況不是太理想。經(jīng)一年兩年來對社團的觀察,我總結(jié)了社團各項工作的情況及應(yīng)對措施,現(xiàn)列舉如下。
1社團招新工作
今年新區(qū)社團招新的情況不甚理想。一方面,由于社團招新時間較早,與我校其他學(xué)生組織形成沖突,造成不利條件。另一方面,在新生到來之前,由于今年就業(yè)協(xié)會動員的宿舍招會員工作特別積極,平均一個新生宿舍勸說工作用了1個小時,事后據(jù)人反映就業(yè)協(xié)會在新區(qū)招了600人之多,這間接導(dǎo)致了其他協(xié)會招新情況不如往年理想。
應(yīng)對這種情況,社團聯(lián)合會只能告誡其他協(xié)會的會長在統(tǒng)一招新前,做好相應(yīng)的策略,打破就業(yè)協(xié)會的壟斷。
2社團掛靠單位督促指導(dǎo)工作
今年社團聯(lián)合會換屆后,依據(jù)團委老師的指示,強調(diào)各協(xié)會負責(zé)人和掛靠單位之間的聯(lián)系。并制定了一些換屆和活動程序督促負責(zé)人到掛靠單位蓋章,與掛靠單位頻繁聯(lián)系,要求社團換屆時,指導(dǎo)老師必須在場。
雖然開始很好,社團聯(lián)合會掌握了社團的掛靠單位及指導(dǎo)老師的信息。但對社團發(fā)展的效果不太明顯,經(jīng)干事反映,社團換屆時指導(dǎo)老師在場寥寥無幾。當(dāng)前我校條件不足、資源有限是社團發(fā)展不好的主要原因。和掛靠單位聯(lián)系好固然能使社團發(fā)展有益處,但前提是社團的掛靠單位必須可靠,指導(dǎo)老師必須負責(zé)才能使社團發(fā)展好。
發(fā)展較好的社團如就業(yè)協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、演講與口才協(xié)會的掛靠單位和指導(dǎo)老師都比較支持和負責(zé)。本屆主席團上任后一直強調(diào)社團負責(zé)人對掛靠單位和指導(dǎo)老師的聯(lián)系,但我個人認為這對于社團發(fā)展好的目的沒有達到。一直以來大多數(shù)社團負責(zé)人沒和掛靠單位聯(lián)系好這是事實,社團聯(lián)合會強調(diào)這些也是必須的工作。但在這之外,還應(yīng)保證社團的掛靠單位和指導(dǎo)老師可靠才行。所以,我制定了《社團變更書》,其中一項就包含了掛靠單位和指導(dǎo)老師的變更。今后對于下屆主席上任前權(quán)力交接時我會告訴下屆主席團做好協(xié)作和督促社團對掛靠單位和指導(dǎo)老師的聯(lián)系和重新確立工作。調(diào)動社團負責(zé)人及社團聯(lián)合會干事的積極性對各個和協(xié)會性質(zhì)相關(guān)的任課老師及一些我校單位主動聯(lián)系,向協(xié)會推薦比較支持學(xué)生興趣和知識發(fā)展工作的單位和老師,如社科部、招生就業(yè)辦、選修課任課老師等等。
3協(xié)會負責(zé)人工作
這屆我們主席團沒有做好的就是沒能把社聯(lián)部長和協(xié)會會長(專指大二會長)一視同仁。對于協(xié)會的負責(zé)人沒能積極溝通,沒能讓他們注意到主席團及團委老師在重視他們。對于社團負責(zé)人的管理方式仍然僅僅用社聯(lián)的權(quán)威和紀(jì)律管理。開始比較有效,社團負責(zé)人能積極配合。但長久以后,負責(zé)人對社團聯(lián)合會的工作安排采取表面附和,實際不理不睬的態(tài)度。在主席團放權(quán)后,情況更是如此。會長一直不服社聯(lián)的部長。搞得主席團、社聯(lián)部長、會長的關(guān)系猶如明朝時的皇帝、太監(jiān)、大臣之間的關(guān)系一樣。
經(jīng)我反思和總結(jié),社團和社團聯(lián)合會之所以走到將近同床異夢的程度是因為社團負責(zé)人在社團聯(lián)合會主席團心中的地位沒有提高。在大多數(shù)協(xié)會會長心中認為協(xié)會是社團聯(lián)合會統(tǒng)治的對象,會長是為他們辦事的,是被召之即來、揮之即去的人。因此一些協(xié)會會長當(dāng)一天和尚撞一天鐘,對協(xié)會工作總是以“差不多”的態(tài)度經(jīng)營。
因此,我建議下屆主席團要把社團負責(zé)人的工作做好。比如可以每個主席負責(zé)一類社團的工作,把他們當(dāng)成社聯(lián)部長同等的待遇,開會嚴(yán)格要求,社團各項工作及私下里進行相關(guān)的指導(dǎo)和溝通工作(當(dāng)然主席團的權(quán)責(zé)一定要劃清:主席團對會長僅僅起指導(dǎo)作用,不能和對社聯(lián)部長、干事一樣采取命令式的方法)。摒棄以往“召之即來,揮之即去”的工作模式。
同時擬定下學(xué)期讓換屆后的協(xié)會負責(zé)人和社團聯(lián)合會的干事在社團聯(lián)合會辦公室一塊值班,加強社團和社團聯(lián)合會之間的關(guān)系。
4社團評比工作
今年我校協(xié)會在社團文化節(jié)期間的活動總體來說良莠不齊,有辦好的協(xié)會
如紅楓文學(xué)社、演講與口才協(xié)會、星語詩社等,也有不見任何動靜的協(xié)會。
對于這些表現(xiàn),我個人建議擯棄以往評比一刀切的方式。對表現(xiàn)好的社團給予較多的優(yōu)秀評比及聘書名額,表現(xiàn)較差的減少名額,調(diào)動社團負責(zé)人的積極性。
二 社團聯(lián)合會內(nèi)部工作
1招新工作
今年新區(qū)社團聯(lián)合會做的比較好的就是社團聯(lián)合會的干事招新工作,本年社團聯(lián)合會新區(qū)招新是自成立以來的最好的一次,據(jù)統(tǒng)計,社聯(lián)招新第一天就報名了一百多人人,之后參加第一輪競選的人員多達七十多人。擺脫了以往招新招人少從協(xié)會調(diào)人的情況,在這之前經(jīng)我們反思及總結(jié)了往年社團聯(lián)合會招新不好的幾點教訓(xùn):
。1) 沒有及時掌握新生報道及軍訓(xùn)信息;
。2) 社團聯(lián)合會招新用的展板與學(xué)生會相比差距很大,沒能展示出特色(以往只是貼幾張照片、寫幾個字;而學(xué)生會的招新展板一般貼上各部門介紹);
。3) 沒有突出社團聯(lián)合會吸引新生的地方;
通過對往年教訓(xùn)的總結(jié),我們在暑假期間及時讓各部整理各部的工作制度,開學(xué)后我們做了社團聯(lián)合會的簡介噴繪,并在新生到后向新生詢問軍訓(xùn)情況及安排。為了讓社團聯(lián)合會的招新展板與學(xué)生會相比能夠有所可比性(社聯(lián)與學(xué)生會招新在同一時間,由于社團聯(lián)合會只有五個部門,因此在展板宣傳方面處于劣勢),我們決定把社聯(lián)五部門工作簡介和四大類社團的簡介一同貼在展板上,并向新生宣傳社團聯(lián)合會就是管理社團的部門、權(quán)力很大,捧高社團聯(lián)合會的地位,以此使新生積極報名。
當(dāng)然,今年的招新也有幾點教訓(xùn):
。1)應(yīng)該多做幾個招新部門簡介展板,多處值班;
。2)合理安排部長值班;
。3)提早開始第一輪競選;
。4)減少不必要的投資,如部長工作證、照片。
2內(nèi)部建設(shè)工作
今年社團聯(lián)合會內(nèi)部建設(shè)方面與往年相比有所加強。
社團聯(lián)合會內(nèi)部在紀(jì)律方面有所加強,如每次開會都到讓督察部宣讀會議要求,之后由辦公室負責(zé)點名。并特意強調(diào)開會一定要帶黑水筆和筆記本。
以下是會議要求:
1坐在前排;
2會議期間關(guān)閉手機;
3帶上黑筆記本和水筆;
4如果遲到,向全體人員解釋原因;
5干事匯報總結(jié)不超過一分鐘,超過停止匯報;
6匯報工作期間,眼睛目視聽眾;
7禁止早退;
8會議期間期間,不準(zhǔn)說“我感覺”,要說“我認為”、“我初步認為”;
9禁止趴在桌子上。
另一方面,由于有些部長是協(xié)會出身,社團聯(lián)合會也融合了一些協(xié)會的東西,比如網(wǎng)編部每周三中午一塊在足球場討論近期讀的書,督察部的張昭文負責(zé)團隊合作的培訓(xùn)。經(jīng)我們觀察,各部的干事之間關(guān)系很好。
3 各部協(xié)調(diào)及關(guān)系工作
今年我個人做的不太好的就是新區(qū)部長間的關(guān)系沒能協(xié)調(diào)好,由于以前我們沒有教育好干事,導(dǎo)致彼此之間缺乏溝通的方式和方法。
經(jīng)我觀察總結(jié),一些部長間的嫌隙是由于不起眼的討論引起的。他們都是為社聯(lián)好,但討論經(jīng)常出現(xiàn)這種情況:一個部長提出建議后,另一些部長立馬怒氣沖沖地說出反對意見,如“這不行!”,而不是平心靜氣地說“想法很好,但是/如果……可能會更好!”。
在工作方面也有些許沖突,如辦公室、督察部、宣傳部如何對社團量化的分配,辦公室和督察部如何對簽到情況的負責(zé)等等。
三 其他工作
自從搬到新區(qū)以來,憑借新區(qū)和新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院、新鄉(xiāng)學(xué)院、河南科技學(xué)院地理位置的優(yōu)越性,我校社團和社團聯(lián)合會的交流也就更容易。我們在社團文化節(jié)期間聯(lián)系了以上幾個高校的社團聯(lián)合會的負責(zé)人,請他們出節(jié)目。
另外,網(wǎng)編部也做了新鄉(xiāng)五大高校社團聯(lián)合會的qq群,方便了彼此之間的交流和友誼傳承。
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