2011志愿者招募初試工作總結(jié)

“大眼睛”計(jì)劃團(tuán)隊(duì)于3月12號(hào)下午1:30至6:30在機(jī)械樓B404、B401、B504、B506舉行了志愿者招募初試，并取得預(yù)期的效果，現(xiàn)就初試工作的總結(jié)如下： ——（一）前期宣傳工作方面 ◆團(tuán)隊(duì)從3月23號(hào)由陳勁松和宣芮負(fù)責(zé)開(kāi)始張貼海報(bào)，并在三岔口和京江學(xué)院六食堂兩處展出宣傳展板，海報(bào)每天10張（三岔口三張，大禮堂前一張，老一區(qū)門口兩張，四食堂下兩張，京江學(xué)院天橋兩張），確保了宣傳的力度。 ◆在勤工助學(xué)服務(wù)中心設(shè)立報(bào)名點(diǎn)，設(shè)立了報(bào)名表拿取處和報(bào)名表投放箱，并在每天晚上17:30至19:00安排人員值班，解答報(bào)名者的疑問(wèn)和整理報(bào)名表。 前期宣傳到位，使得學(xué)校內(nèi)多數(shù)人都能知道“大眼睛”計(jì)劃，報(bào)名人數(shù)也很多，最后達(dá)到186人。 ——（二）面試工作準(zhǔn)備 ◆面試前一個(gè)禮拜，團(tuán)隊(duì)人員在機(jī)械樓七樓開(kāi)會(huì)。按照初試的詳細(xì)安排，列出了面試所需的全部材料，包括面試表格及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、面試注意要求、面試須知、面試人員表格等等，并分配給了團(tuán)隊(duì)人員準(zhǔn)備。   開(kāi)會(huì)人員：曹鋒華、梅進(jìn)，萬(wàn)秀方，席濤，柏海燕，翁嘉懿，劉迪，王毅，宣芮，陳勁松。   面試材料，包括面試的表格及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：柏海燕   面試注意事項(xiàng)及要求：翁嘉懿。   報(bào)名人員表格制作：宣芮。 ◆面試前一天晚上，即3月11號(hào)晚，團(tuán)隊(duì)人員開(kāi)會(huì)，確定面試過(guò)程中的細(xì)節(jié)安排，并對(duì)面試官進(jìn)行了培訓(xùn)，認(rèn)真解讀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及面試評(píng)委須知，確保對(duì)每個(gè)面試者都公平。   多媒體調(diào)試：  陳勁松。   黑板板書及材料放置：  王毅，劉迪。   面試人員：  全體人員。   報(bào)號(hào)、后勤、會(huì)場(chǎng)秩序：  曹鋒華、梅進(jìn)。   簽到：    王毅 ◆當(dāng)天中午，全體團(tuán)隊(duì)人員提前一個(gè)小時(shí)就到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)，包括黑板上大標(biāo)題、面試須知的書寫和多媒體的調(diào)試。 在材料方面，團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備充分、分工明確、效率較高，在面試人員安排方面，團(tuán)隊(duì)考慮的較為周全，能想到面試中可能會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題，充分對(duì)面試者及整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。但在面試準(zhǔn)備過(guò)程中還是存在一些小問(wèn)題，比如： 1、  簽到表的漏印導(dǎo)致簽到工作有一些混亂，在團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)下最終改為面試者在本子上簽到，并領(lǐng)取簽到號(hào)。 2、  沒(méi)有將簽到的地方移到休息教室外，導(dǎo)致簽到時(shí)人員擁擠，會(huì)場(chǎng)較嘈雜，影響到先簽完到的同學(xué)觀看視頻材料。 3、  面試教室的桌椅沒(méi)有安排人員進(jìn)行排放，在急忙中排放了一下面試官做的桌椅。 以上問(wèn)題看似雖小，但使得面試的會(huì)場(chǎng)一開(kāi)始有些混亂，在細(xì)節(jié)方面要尤其注意，細(xì)節(jié)決定成敗，我們會(huì)在以后工作中改進(jìn)。 ——（三）面試過(guò)程中 ◆考慮到面試人員數(shù)量較多，我們面試分成了三組，同時(shí)進(jìn)行面試。每位面試官都嚴(yán)格按照面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，并對(duì)其特長(zhǎng)進(jìn)行備注，對(duì)每一位面試者都很負(fù)責(zé)。 ◆在面試過(guò)程中，不斷地有面試者因有事而晚到，加大了后勤組人員安排的工作負(fù)擔(dān)，但是后勤的工作人員依然能夠很好的協(xié)調(diào)好三組之間的面試，使得面試有條不紊的進(jìn)行。 我覺(jué)得面試的過(guò)程中團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人員都極其負(fù)責(zé)、認(rèn)真，面試官也很友好，沒(méi)有發(fā)生面試官和面試人員之間不和的現(xiàn)象，達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。我們將在今后的工作中繼續(xù)保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。 ——（四）收尾工作 ◆我們?nèi)缙谠谕砩?:30左右完成了面試工作，但是由于面試官經(jīng)過(guò)了一個(gè)下午的面試工作都很累很餓，所以在收尾的統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)候，有些組已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出改組入圍名單，有些組沒(méi)有列出入圍名單，并且最后報(bào)名表和評(píng)分表保存混亂，有找不到的情況，最后在晚上回到機(jī)械樓找到了遺失的報(bào)名表和評(píng)分表。 我們將在今后的活動(dòng)中將特別強(qiáng)調(diào)收尾工作，以更加謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待收尾工作，確�；顒�(dòng)至始至終有條有序。 ——（五）初試結(jié)果   當(dāng)天實(shí)際到場(chǎng)面試的人數(shù)為155人，最終通過(guò)36人，所占比例為23%。 初試過(guò)后我們還會(huì)有團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)，我們將在以后的活動(dòng)中避免上述不好的現(xiàn)象出現(xiàn)，辦好每一次活動(dòng)，做好“大眼睛”，做大“大眼睛”。

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