活動部2010年工作總結(jié)

①開展活動�；顒邮巧鐖F(tuán)靈魂，參加活動則是社員能否獲得學(xué)分的重要依據(jù)。無論是人還是社團(tuán)，其發(fā)展必須通過眾多的活動得以實現(xiàn)。因此，失去活動，社團(tuán)就空有其殼，形同虛設(shè)，社團(tuán)也就失去了核心價值--更好的促進(jìn)人和社團(tuán)的發(fā)展。但開展活動也是社團(tuán)學(xué)分的實施過程中碰到困難最多、矛盾最突出的階段。如活動的規(guī)范性；活動的安全性；硬件設(shè)施沖突；如何保證活動長期進(jìn)行；人多事少的矛盾；社團(tuán)性質(zhì)不一導(dǎo)致活動的量不等；活動中出現(xiàn)一些偶然事件需要處理等等都是十分現(xiàn)實的。因此我認(rèn)為需要注意一下幾點：

首先，"團(tuán)委、社團(tuán)部和指導(dǎo)老師、社團(tuán)管理層、社員"這四個實體的角色定位至關(guān)重要。必須要從主觀上灌輸形成順向為'指導(dǎo)與服務(wù)'，逆向則是'參與與服從'"的觀念。內(nèi)化上述認(rèn)識，并予以實踐，困難就等于解決了一半。

其次，要有一些具體的針對性措施。針對活動的規(guī)范性，我們學(xué)社聯(lián)需要專門制定與校學(xué)社聯(lián)章程相配套的工作手冊，內(nèi)容涉及社團(tuán)的基本情況、活動狀況、計劃總結(jié)、考核評價、重大活動方案等多個模塊，以確保活動有痕跡，評價有依據(jù)，輿論能認(rèn)可。同時也可落實兩套程序，一是活動審批程序，"社團(tuán)擬定--教師認(rèn)可--活動部/學(xué)社聯(lián)審核--團(tuán)委審定"，二是社員對活動的申訴程序，"通過主席信箱或者心情驛站申訴--監(jiān)察部調(diào)查--社團(tuán)書面說明--學(xué)社聯(lián)協(xié)調(diào)"，以減少這一過程中出現(xiàn)的人際矛盾和增強學(xué)生對社團(tuán)活動的信心。

再次，社團(tuán)和團(tuán)委、學(xué)生會整合資源，挖掘活動內(nèi)容。要解決社員人人有事做，首先得解決社團(tuán)長期有活動。因此，社團(tuán)管理者除了有常規(guī)活動穩(wěn)定社團(tuán)外，其捕捉活動信息，整合信息資源的能力也十分重要。對于這點，我們的主要手段之一就是組織開展不同范圍的經(jīng)驗交流會，傳遞信息。這樣管理者就可以實踐一些新的方法。另外，建議社團(tuán)間設(shè)長駐代表，加強之間的信息溝通和相互促進(jìn)。例如，其它社團(tuán)因宣傳的需要派社員去學(xué)校網(wǎng)站，校廣播站等媒體上預(yù)設(shè)特約記者等，不僅相互補充了新力量，也方便了本社團(tuán)的建設(shè)發(fā)展。

最后，要注重活動的影響力，提高社團(tuán)知名度�；顒拥某蓴≈苯雨P(guān)系著社團(tuán)在校園被學(xué)生的認(rèn)可度。社團(tuán)有重點的開展若干次，是社團(tuán)成長的必經(jīng)之路。一次大活動，既對社團(tuán)管理者的能力提升有巨大作用，對全體社員的信心更如上等補品。通常校學(xué)社聯(lián)按"精心組織，關(guān)注熱點，創(chuàng)出新意，符合宗旨"等原則要求組織活動的社團(tuán)，同時做一些臺前幕后的服務(wù)性工作，如協(xié)調(diào)關(guān)系，擴大宣傳等。同時及時做活動成果展示和后期宣傳、社員信息反饋收集。建議開辟了""炫"彩社聯(lián)，魅力四社"專欄，鼓勵社員宣傳近期的社團(tuán)活動，活動心得，介紹運作規(guī)范，成績突出的社團(tuán)，也介紹富有創(chuàng)新意識的社團(tuán)行為。其次，好的文章意見可直接更新到我們的人人與網(wǎng)站論壇上，方便更多的社員瀏覽提出寶貴的建議。

②我想制定專門的活動評價體系(暫時想法如下)

社團(tuán)活動質(zhì)量及社員滿意程度調(diào)查

社團(tuán)名稱：活動名稱：活動日期：

為了提高社團(tuán)活動質(zhì)量，加強社團(tuán)建設(shè)，保證社團(tuán)高效、有序的運作，同時讓社員在社團(tuán)活動中有所實踐，有所收獲，特制定此問題調(diào)查，請同學(xué)您如實填寫，您的問題反映將關(guān)系您的切身利益，同時也關(guān)系到您所在社團(tuán)的發(fā)展建設(shè)。

分類問題調(diào)查選項

前期

活動1.該社團(tuán)前期活動宣傳是否到位?

A：十分到位B：比較到位C：不夠到位

活動

過程2.活動現(xiàn)場秩序及組織情況是否到位?

A：到位，秩序井然B：比較到位，秩序較井然

C：現(xiàn)場混亂

3.現(xiàn)場活動氣氛?

A：氣氛活躍而不亂B：氣氛較活躍

C：氣氛不活躍

綜合

調(diào)查4.參與社團(tuán)活動以來，與當(dāng)初加入社團(tuán)的初衷是否一致?

A：有歸屬感，一致B：較有歸屬感，較一致

C：不一致

被調(diào)查人簽名：被調(diào)查人電話

備注

社團(tuán)活動考核評定表

活動名稱

主辦社團(tuán)

活動時間

活動地點參與人數(shù)

活動前期準(zhǔn)備考核活動級別規(guī)模(10分)A(10)B(8)C(6)D(4)

活動申請時間(5分)A(5)B(3)C(0)

遞交申請質(zhì)量(5分)A(5)B(3)C(0)

活動前期宣傳宣傳時間(3分)A(3)B(1)C(0)

宣傳形式(3分)A BC DE F總分

宣傳效果(3分)A(3)B(1)C(0)

活動現(xiàn)場考核活動現(xiàn)場秩序及組織情況(6分)A(6)B(3)C(0)

活動現(xiàn)場氣氛(7分)A(7)B(4)C(2)D(0)

現(xiàn)場觀眾意見(11分)A(11)B(7)C(3)D(0)

主管社團(tuán)部門同學(xué)意見(7分)A(7)B(4)C(0)

活動收尾工作(6分)A(6)B(4)C(0)

活動總結(jié)表(1)A(8)B(4分)C(0分)(2)A(7)B(4)C(0)

活動財務(wù)考核活動費用清晰度(11分)A(11)B(6)C(0)

報帳內(nèi)容考核(8分)A(8)B(5)C()

簽名欄評分員聯(lián)系方式

備注總分

備注：操作性與經(jīng)費問題是實行這一制度的限制，但是如果將這個在我們學(xué)院率先落實，我覺得會對我們整個學(xué)院學(xué)社聯(lián)的整體影響力和活動的規(guī)范性，多樣性，創(chuàng)新性，會員認(rèn)可度有很大的提升作用。(從前、中、后三個時間段來打分調(diào)查，調(diào)高活動組織的系統(tǒng)性和及時更新性)

MSN（中國大學(xué)網(wǎng)）

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