浙東工作總結(jié)

自2010年四月份很榮幸被浙東公司面試通過擔(dān)任公司單證員及總助職務(wù)，屈指算來已經(jīng)有半年多了，隨著歲月的流逝，感覺時(shí)間過的總是那么的倉促。本身自己也是學(xué)國際貿(mào)易專業(yè)的，從事單證員職務(wù)也算是專業(yè)對(duì)口吧！自畢業(yè)以來做單證工作已經(jīng)長達(dá)二年多了，也可以說對(duì)單證的方面的操作了如指掌了。不過每家公司都有每家公司的操作流程，雖然有點(diǎn)差異，但基本的還是一致的。

初到浙東公司，首先必須熟悉公司的產(chǎn)品，從來沒有接觸過化工類產(chǎn)品，對(duì)橡膠助劑更是一頭霧水，回憶剛來公司的一個(gè)星期可能自己對(duì)公司的基本流程還不是很熟練，做每件事情都是小心翼翼的，深怕不小心弄錯(cuò)了。說真的單證工作說簡單也很簡單，說難也挺難的。往往一件很平常的錯(cuò)誤，因單證人員的不小心而造成重大的損失。特別是HS編碼的歸類、信用證的審核制單都非常的重要。

雖然我從事了二年多的單證，也接觸過不同國家客戶開來的信用證，做TT制單的時(shí)候相對(duì)而言不是特別的嚴(yán)格，但是一旦如果是做信用證，我一定會(huì)放120個(gè)心認(rèn)真的去做，一票單據(jù)都要審核好幾次，深怕出錯(cuò)。因?yàn)橐粋�(gè)不符點(diǎn)可能就會(huì)扣錢，嚴(yán)重的導(dǎo)致客戶拒付貨款的理由。作為一名單證員必須要有一定的耐心，而且更重要的是細(xì)心。雖然做了二年的單證，不過很慶幸的是所有我做的單據(jù)無論是做電匯還是信用證，基本都沒有由于我的原因?qū)е碌腻e(cuò)誤。如果是做電匯的，做單之前我一般都會(huì)發(fā)COPY件給客戶確認(rèn)后再出正本，如果是做信用證的，做單之前我一般都會(huì)嚴(yán)格審核好信用證，一旦發(fā)現(xiàn)有疑問的，及時(shí)跟銀行審單人員交流，排除疑點(diǎn)。每一個(gè)人無論她的天資如何的聰穎，她不可能懂得全部，所以不懂千萬不能裝懂，這一直都是我的座右銘，我不怕被別人嘲笑有些在別人看來很簡單的事情而去動(dòng)問。

印象最深的是我初到公司的第一個(gè)星期，由于自己對(duì)流程不是很了解，還特地自己專門寫了工作流程，以免自己在工作中疏忽或者忘記。雖然現(xiàn)在自己已經(jīng)對(duì)自己的工作流程掌握的很清楚了，也自我總結(jié)下吧！

工作總結(jié)：

1.由于我只負(fù)責(zé)給賀總做單，首先拿到賀總提供的托書、工廠購貨合同、PI等資料，同時(shí)申領(lǐng)登記并寄出報(bào)關(guān)資料(核銷單和報(bào)關(guān)委托書)給貨代，主要是除上海港口出運(yùn)需要提供正本的報(bào)關(guān)資料，其他港口比如天津、寧波、山東等港口只需電子版的報(bào)關(guān)資料即可。寄出后在共享文檔103交接表上做記錄，主要我司目前都從天津港口出，經(jīng)常跟一家好的貨代聯(lián)系，所以每次寄單的時(shí)候適當(dāng)可以多寄出幾份，以備急需。

2.根據(jù)現(xiàn)有單據(jù)制作報(bào)關(guān)清關(guān)單據(jù)，報(bào)關(guān)單需林總審核通過后方可傳貨代報(bào)關(guān)，出運(yùn)時(shí)如果超過一個(gè)貨柜，需做裝箱明細(xì)給貨代。

3.根據(jù)托書所定船期，催促貨代傳進(jìn)倉單給我司，拿到相應(yīng)進(jìn)倉單后傳相應(yīng)供貨廠家填寫合同號(hào)規(guī)定日期進(jìn)倉，并刪掉進(jìn)倉單目的港一欄，如果是天津有機(jī)一廠的貨傳真張毅或小王朋友拉貨。

4.報(bào)關(guān)后聯(lián)系貨代要報(bào)關(guān)預(yù)錄單交財(cái)務(wù)并要相應(yīng)工廠根據(jù)預(yù)錄單品名一致開票，同時(shí)問工廠要質(zhì)檢報(bào)告

5.提單確認(rèn)：如果是LC就一定要按照LC要求確認(rèn)提單。如果是TT可以直接發(fā)客戶確認(rèn)。

6.如果需做出口信保的客戶，在船開后三天之內(nèi)做

7.一切確認(rèn)OK，如果不是做OA的，等客戶錢到寄出所有清關(guān)單據(jù)給客戶，如果是LC或者是DP直接銀行交單，如果是銀行交單的單據(jù)，保單可以由銀行代做。

以上就是本人的工作須知總結(jié)，也算是對(duì)本人工作上的一次總結(jié)。

（中國大學(xué)網(wǎng)）

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