信息中心2010年3季度工作總結

一、金蝶K3物流財務系統(tǒng)項目：

物流財務系統(tǒng)上線以后，從三季度開始金蝶公司實施人員已經(jīng)全部撤離本廠，信息中心完全承擔了整個項目的具體應用指導以及金蝶K3系統(tǒng)未實施完成的相關應用模塊的后續(xù)實施工作。

1、銷售模塊

從銷售訂單錄入到下推發(fā)貨通知單成品調(diào)撥出庫、系統(tǒng)發(fā)票的下推、退補貨倉進出成品的錄入，均運行比較正常。本季度已經(jīng)將倉位編碼原則正式實施完成，目前已經(jīng)可以進行倉位管理，為下一步倉庫的6S管理的推行奠定了基礎。

2、財務模塊

在金蝶公司實施人員撤離本廠的情況下，本部門按時對部門間分配系數(shù)及標準分配系數(shù)進行維護，積極協(xié)調(diào)指導業(yè)務鏈上各相關部門科室進行相關物流數(shù)據(jù)的處理，保證財務處月底的成本計算的各項數(shù)據(jù)的準確性，有效保證了工廠業(yè)務數(shù)據(jù)的合成。

3、生產(chǎn)計劃模塊

A、基礎BOM資料維護工作

通過每周的不定期巡回指導，及時解決和規(guī)范各類業(yè)務人員BOM維護操作中遇到的實際問題。9月份對K3系統(tǒng)內(nèi)全部230個生產(chǎn)訂單進行及時跟蹤，共向設計所、裝配一車間發(fā)出BOM維護信息168條，跟蹤完成161條，使兩部門的成品BOM維護工作完成率比三季度前兩個月有了較大改觀，達到了95.83%。

B、由于基礎資料維護的及時性有了很大改善，因此保證了綜合處成品和零組件計調(diào)員9月份通過K3系統(tǒng)下推成品和零組件任務單以及成品投料單工作的順利進行，零組件任務單本月總計下推88個，成品任務單下推177個，通過K3系統(tǒng)下達的計劃成倍增加。

C、通過信息中心定期的巡回指導培訓，各生產(chǎn)單位的相關業(yè)務人員已經(jīng)初步能夠在金蝶K3系統(tǒng)內(nèi)查看生產(chǎn)任務單和投料單進行生產(chǎn)的組織，裝配二車間6月18日已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)了成品計劃任務的制造流程閉環(huán)。目前，信息中心正加強對機加車間和電鍍車間相關人員的針對性強化培訓，并跟蹤兩部門完成本月下達的全部零組件制造計劃，最終在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)零組件計劃任務的制造流程閉環(huán)。

D、基礎數(shù)據(jù)庫維護方面，針對各庫房需要進行倉位管理和市場營銷處數(shù)據(jù)統(tǒng)計的分類要求(按照TO-5、接觸器、晶體罩及功率繼電器、延時繼電器、其它等分類)，對K3基礎資料數(shù)據(jù)庫進行了系統(tǒng)規(guī)劃和修改，滿足了庫房倉位管理及市場營銷處的數(shù)據(jù)統(tǒng)計的分類要求。對于工廠對民用零組件進行獨立成本核算的要求，本部門及時在金蝶K3內(nèi)設置完成了民用零組件制造部作為虛擬核算單位，解決了該部門料工費等財務科目的設置，保證了9月份該部門單獨核算的要求。本部門通過自定義設計好新投料單模板，并且正在進行實際測試驗證。本部門目前已經(jīng)建立了定時備份制度，指定專人按時進行K3帳套備份及刻錄，保證了企業(yè)重要業(yè)務數(shù)據(jù)的安全。

二、計算機保密工作

按照工廠相關保密制度的要求，每個月定期對設計所、工藝處、科技處等重點監(jiān)控部門的涉密和辦公計算機進行拉網(wǎng)式檢查，通過定期檢查及時發(fā)現(xiàn)和查處了相關部門的違規(guī)現(xiàn)象，特別是9月份及時發(fā)現(xiàn)和控制了設備管理處泄密行為的進一步蔓延。本季度對違規(guī)的設計所、科技處、設備管理處、市場營銷處等部門進行了查處。與此同時按照《辦公自動化設備管理制度》的內(nèi)容，對部分車間科室設備及辦公電腦的進行了使用規(guī)范性的檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題，通過與相關部門負責人的溝通，督促相關部門對發(fā)現(xiàn)的問題進行了改正。為了保護工廠數(shù)據(jù)的向外擴散，循序漸進及時建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)，維護企業(yè)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的安全性迫在眉睫，本季度我們及時向保密辦提交了企業(yè)信息防護系統(tǒng)的解決方案。近期我們將對相關的管理制度進行修改完善，堵住制度方面的漏洞，加強管理制度的可操作性。同時針對重點保密監(jiān)控部門的光驅(qū)、USB數(shù)據(jù)口進行專項整治工作，封堵數(shù)據(jù)外泄渠道。

三、計算機及網(wǎng)絡日常維護工作

1、在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡維護方面，本季度對裝配二車間和電鍍車間重新進行了網(wǎng)絡綜合布線，保證了上述兩部門的OA辦公系統(tǒng)及金蝶K3物流財務系統(tǒng)的正常運行。堅持每天按時備份各項業(yè)務數(shù)據(jù)庫資料，保證數(shù)據(jù)的安全性。每周定期及時升級瑞星殺毒軟件，做到每個客戶端安裝到位，保證防患于未然。

2、目前已經(jīng)建立健全辦公自動化設備的檔案管理和日常維修維護簽收登記制度。由專人負責對每臺辦公自動化設備進行檔案管理，對此類設備的流動進行動態(tài)管理，杜絕設備流動中登記不及時的漏洞，對本部門管轄的所有設備，都能做到設備只要發(fā)生流動，設備檔案記錄立刻跟蹤到位。并且本部門將按月對此類設備進行定期核查，隨時掌握設備動態(tài)，及時糾正設備使用中的違規(guī)行為，同時將檢查記錄存檔。

3.三季度本部門配合設備管理處對廠內(nèi)相關生產(chǎn)部門的核心關鍵生產(chǎn)設備控制電腦進行了及時的數(shù)據(jù)備份，同時積極與相關的設備銷售商聯(lián)系，針對不同設備做好詳細的配置參數(shù)記錄和設備控制程序的安裝記錄，對易損件備件經(jīng)常進行互換檢驗，提高設備應急處理速度，最大限度保證此類設備的正常使用。

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