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第七周會(huì)議記錄
時(shí)間
09.4.11
19:30
地點(diǎn)
堯山17201
主持人
鄒蕾
記錄者
書記部
參與人員
王祥書記、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員
會(huì)議要點(diǎn)：
體育部:本周工作:1、關(guān)注各個(gè)球隊(duì)的訓(xùn)練
2、羽毛球隊(duì)在堯山訓(xùn)練的場地問題
3、周日排球隊(duì)招新根據(jù)天氣情況進(jìn)行調(diào)整
下周工作：五四系列體育比賽于4月20日在堯山開始，開始著手準(zhǔn)備工作
待討論：下周周末關(guān)于男女混合球類的比賽項(xiàng)目
生活部:本周工作：1、出臺財(cái)務(wù)管理制度，附帶結(jié)算單
2、與07、08級生活委員進(jìn)行交流
3、完成以及進(jìn)一步完善生活小貼士的策劃
下周工作：貼出生活小貼士（需要宣傳部配合宣傳以及貼板的設(shè)計(jì)）
待討論：怎樣提高關(guān)注效果，如何進(jìn)行與看眾的互動(dòng)
組織部:本周工作:1、內(nèi)部交流問題，各部門之間需要多交流
2、進(jìn)行外部交流，與07、08級年級委以及各社團(tuán)之間的溝通
3、五四紅旗團(tuán)委資料的整理，社團(tuán)方面的資料不完全
4、完成工作證的模板設(shè)計(jì)
5、07級五四紅旗團(tuán)支部答辯會(huì)的感想
6、聯(lián)系卡的發(fā)放
下周工作：1、素質(zhì)拓展往后推遲一周
2、五四紅旗團(tuán)委相關(guān)資料的最后整理完善
待討論：畢業(yè)T恤設(shè)計(jì)大賽的比賽形式
宣傳部:本周工作：1、完成工作證設(shè)計(jì)，現(xiàn)需要各成員照片
2、話劇比賽所需要制作的PPT因沒有相關(guān)材料往后推遲
3、數(shù)字海棠工作室舉行的活動(dòng)的感想
4、學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域別人的一些好的做法（“好快嘀”團(tuán)隊(duì)、籃球賽報(bào)告）
下周工作：配合其他部門完成相關(guān)活動(dòng)的宣傳
文藝部：本周工作：1、主持人初賽的舉行
2、舞蹈隊(duì)和話劇組的排練
3、與07、08級年委文藝部進(jìn)行交流會(huì)，討論最近一些工作的安排及相互合作問題
4、舞蹈道具需要進(jìn)一步進(jìn)行加工完善
下周工作：1、主持人決賽的備戰(zhàn)
2、舞蹈大賽的預(yù)算
3、話劇PPT材料的準(zhǔn)備
學(xué)習(xí)部：本周工作：1、與07、08級年委學(xué)習(xí)部以及學(xué)習(xí)委員進(jìn)行交流
2、與記者團(tuán)等相關(guān)組織進(jìn)行交流溝通
3、出臺工作計(jì)劃
4、“青春的榜樣”活動(dòng)策劃的最終確定
5、進(jìn)行“我與助班”征文活動(dòng)的宣傳及正式開始征稿
6、“青春的榜樣”活動(dòng)的宣傳，宣傳部及生活部配合相關(guān)工作
下周工作：1、助班的訪談，用DV記錄拍攝
2、“我與助班”征文活動(dòng)對內(nèi)對外的進(jìn)一步宣傳，及最終截稿，初步確定評審議程
3、清明節(jié)感恩活動(dòng)的策劃
待討論：1、博客鏈接的相關(guān)事宜
2、三院達(dá)人評選的活動(dòng)初步策劃
3、5月初，感恩助班簽名活動(dòng)相關(guān)事宜，宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)橫幅
4、贊助主要方向，對一些電腦商家的聯(lián)系調(diào)查
5、面向大一、大二的學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)
書記部：本周工作：1、出臺工作計(jì)劃
2、會(huì)議制度的初步確定
3、協(xié)助組織部進(jìn)行五四紅旗團(tuán)委資料整理
下周工作：1、會(huì)議制度的最終確立
2、出臺博客管理的相關(guān)條例
3、出席各社團(tuán)例會(huì)，并進(jìn)行交流溝通
4、熟悉信息安全維護(hù)小組
待討論：1、內(nèi)部評比獎(jiǎng)懲的具體內(nèi)容
2、博客文章的分類
主席團(tuán)：1、全校性學(xué)生干部培訓(xùn)后的感想
2、校學(xué)代會(huì)的總結(jié)，不足之處的討論
3、拉贊助應(yīng)該注意的問題
4、工作計(jì)劃及時(shí)更進(jìn)，隨時(shí)修改添加
5、各部門與之相對應(yīng)的各社團(tuán)開展交流會(huì)，促進(jìn)日后更多元化開展活動(dòng)
6、各部門爭取將各部門的工作上傳工作日歷，方便部門之間的工作協(xié)調(diào)
7、學(xué)生會(huì)資料完整歸檔，并且分門別類的放置好
8、對學(xué)習(xí)部提出表揚(yáng)，書記部也有成長
9、五四紅旗團(tuán)委PPT的創(chuàng)新制作（待討論）
10、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員需要明確立場，面對的主要對象是其他各院系
討論：1、體育部：男女混合籃球賽
2、生活部：a.建立生活小貼士QQ群，考慮與數(shù)字海棠工作室合作出電子雜志加強(qiáng)宣傳
b.宿舍文化節(jié)提前準(zhǔn)備好材料，并推選出好的宿舍
3、組織部：畢業(yè)T恤設(shè)計(jì)大賽分部門且分工到個(gè)人 ，待商議
4、學(xué)習(xí)部：a.博客鏈接，注意對內(nèi)對外內(nèi)容
b.三院達(dá)人最終獎(jiǎng)品（刻碟，一整套助班們的QQ表情）
c.感恩助
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