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表彰大會(huì)催場組工作總結(jié)
09表彰大會(huì)催場組的任務(wù)是確保晚會(huì)過程中每一個(gè)節(jié)目準(zhǔn)時(shí)到達(dá)后臺準(zhǔn)備和通知獲獎(jiǎng)同學(xué)上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，在必要的時(shí)候要應(yīng)對后臺的突發(fā)事件。催場組對人員的要求是仔細(xì)認(rèn)真，應(yīng)變能力強(qiáng)，有較好的表達(dá)能力。本組的成員共有9名，分別是：來自策培部的嚴(yán)溪和淑君，來自編輯部的嘉欣和君玨，來自家教兼職中心的琳琳和妙玲，來自秘書處的鐸雄，來自宿管部的嬋娟和一碩。
當(dāng)晚出現(xiàn)的一些問題以及希望明年注意改進(jìn)之處：
首先是我是6點(diǎn)10才到的，所有的簽到表以及人員分工表都在我手上，在5點(diǎn)45的時(shí)候，嘉欣就打電話給我說有幾個(gè)節(jié)目已經(jīng)到場了，要我盡快拿簽到表過去簽到。所以建議明年的晚會(huì)，組長要早點(diǎn)到達(dá)會(huì)場，像7點(diǎn)開始的晚會(huì)，至少要在5點(diǎn)之前將資料放在會(huì)場上。
然后是今年雖然有9個(gè)同學(xué)，道理上和今年的實(shí)際操作上，雖然還算夠用，但是要是發(fā)生突發(fā)事件還是很難應(yīng)對。九個(gè)同學(xué)中有5個(gè)同學(xué)在7點(diǎn)甚至是7點(diǎn)20之前是在別的組有一定的任務(wù)的，而6點(diǎn)45到7點(diǎn)這段時(shí)間又是很關(guān)鍵的，人數(shù)最多的兩個(gè)節(jié)目要在這個(gè)時(shí)候到后臺準(zhǔn)備，后臺的秩序要我們出人手去維持，所有的積極分子還要在這個(gè)時(shí)候簽到，未到的要立刻打電話過去催。晚會(huì)當(dāng)時(shí)還好有葉穎和夢琪過來幫忙。不然萬一合唱或者是管弦有一些同學(xué)沒有來需要我們立刻通知的話，很容易就會(huì)發(fā)生疏漏的。所以建議明年的表彰大會(huì)，催場組要給至少7名在6點(diǎn)到7點(diǎn)這段關(guān)鍵的時(shí)刻有空的同學(xué)。4個(gè)人負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)同學(xué)的簽到以及打電話通知未到同學(xué)，2人負(fù)責(zé)維持后臺兩個(gè)節(jié)目的秩序，一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)節(jié)目的簽到以及機(jī)動(dòng)。您現(xiàn)在閱覽的是工作總結(jié)網(wǎng)http://www.gzzongjie.cn/謝謝您的支持和鼓勵(lì)！��！
今年很可喜地發(fā)現(xiàn)積極分子都很配合，說要到后臺去準(zhǔn)備了就大家都過去了，而且大部分人都準(zhǔn)時(shí)到了，沒能來的也都找了代領(lǐng)的同學(xué)，在后臺嘉欣交代上臺的注意事項(xiàng)的時(shí)候大家也都在認(rèn)真用心的聽。但是在第一批積極分子還有4分鐘左右就要上臺的時(shí)候我突然發(fā)現(xiàn)了一名同學(xué)沒有穿雁行服，也完全不知道要穿這么回事，還好還有時(shí)間換。所以這是當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)積極分子人數(shù)清點(diǎn)的淑君和君玨沒有做好的，應(yīng)該要讓沒有穿雁行服的同學(xué)都出列換衣服，沒有找到穿雁行服的同學(xué)可以換的話要立刻通知組長讓組長到觀眾席上找人，不能大意地讓這種不協(xié)調(diào)留到了臺上，很不好的。
這次催團(tuán)體獎(jiǎng)的同學(xué)去后臺的時(shí)候，正好和下臺的第二批積極分子迎面“相撞”了，所以為了避免這種情況所導(dǎo)致的道路擁堵，請催領(lǐng)獎(jiǎng)的同學(xué)在上一個(gè)頒獎(jiǎng)項(xiàng)目在臺上進(jìn)行的時(shí)候就將下一個(gè)頒獎(jiǎng)的同學(xué)們催下觀眾席到后臺去，這樣既能保證有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備，又能避免相撞。
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