藥品采購管理制度(經(jīng)典14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的藥品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥品采購管理制度 篇1
一、藥品庫房管理制度
1、西藥、中草藥庫房管理
(1)藥品質(zhì)量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同的質(zhì)量條款,對(duì)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收入庫。
。2)驗(yàn)收時(shí)要特別檢查藥品合格證、藥品標(biāo)簽或說明書、藥品外包裝、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、注冊(cè)商標(biāo)、外觀等。
。3)完善驗(yàn)收記錄,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人等。
。4)對(duì)懷疑不合格藥品要及時(shí)送藥檢室檢驗(yàn),對(duì)不合格藥品要及時(shí)與配送公司協(xié)調(diào)解決。
。5)進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書,核對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告。
。6)中藥材除驗(yàn)收藥材的品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)外,還要驗(yàn)收藥材質(zhì)量,檢驗(yàn)規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。
。7)對(duì)特殊藥品,實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進(jìn)銷必有二人復(fù)核,做到日清月結(jié),帳物相符。
。8)藥品出庫要堅(jiān)持先進(jìn)先出,易變先出,近期先出的原則,嚴(yán)禁過期變質(zhì),無故報(bào)損。
。9)庫房按藥房計(jì)劃配送藥品,雙方清點(diǎn)后在出庫單上簽字
。10)對(duì)所有藥品必須及時(shí)登記入帳,出庫后核對(duì)庫存,保證帳物相符,堅(jiān)持每季度盤點(diǎn)一次
。11)對(duì)藥品效期報(bào)表、計(jì)劃報(bào)表、庫存報(bào)表必須按規(guī)定報(bào)出。
。12)非藥庫管理人員,未經(jīng)許可,不得進(jìn)入藥庫,嚴(yán)禁在藥庫內(nèi)會(huì)客吸煙。
(13)各種憑證、資料每月進(jìn)行搜集、整理、裝訂成冊(cè)。
2、液體庫房管理
(1)各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量,正確錄入劃價(jià),藥房收處方進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),然后將確認(rèn)的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進(jìn)行打
印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。
。2)藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會(huì)計(jì)各一份;液體庫房根據(jù)匯總表,進(jìn)行電腦錄入,開據(jù)憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會(huì)計(jì)各一份,藥品會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)無誤后,進(jìn)行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放到各科,各科照單進(jìn)行清點(diǎn)后,在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復(fù)核,若有差錯(cuò)及時(shí)糾正,確保無誤。
。3)液體處方退藥的處理,藥房確認(rèn)后,在各科液體清單中將會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)品種的負(fù)數(shù),送液體人員在送該科液體時(shí),應(yīng)將該品種負(fù)數(shù)的實(shí)物收回,以求賬實(shí)相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會(huì)計(jì)復(fù)核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數(shù)量。
。4)以上操作中產(chǎn)生的各種單據(jù),各科、藥房、液體庫房、藥品會(huì)計(jì)務(wù)必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時(shí)接受相關(guān)職能部門的抽查。
。5)液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況,報(bào)請(qǐng)采購計(jì)劃,以保證臨床使用;審計(jì)、財(cái)會(huì)應(yīng)經(jīng)常不定期督查,是否賬實(shí)相符。
。6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理,回收時(shí)各科室和送液體人員相互清點(diǎn),并簽字確認(rèn),再由財(cái)務(wù)部復(fù)核后,由財(cái)務(wù)人員等參與處理,任何科室和個(gè)人不得擅自處理。
三、藥品質(zhì)量監(jiān)督檢查制度
1、藥品質(zhì)量監(jiān)督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關(guān)藥品管理法規(guī),實(shí)施對(duì)配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、抽驗(yàn)。
2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)要求藥庫退貨。
3、抽查藥品包裝質(zhì)量應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,必須附有中文使用說明書。進(jìn)口藥品要有口岸藥品檢驗(yàn)所化驗(yàn)報(bào)告單復(fù)印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質(zhì)量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。
4、對(duì)在庫的藥品定期進(jìn)行質(zhì)量抽查,發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質(zhì)量變化的藥品應(yīng)立即停止發(fā)放,已發(fā)出去的要馬上回收,并及時(shí)處理。
5、建立藥品配送公司或生產(chǎn)企業(yè)的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經(jīng)營(yíng)范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量記錄等內(nèi)容。
6、對(duì)藥品質(zhì)量驗(yàn)收檢查情況應(yīng)有詳細(xì)記錄。
四、藥品使用管理制度
1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質(zhì)的配送公司進(jìn)行配送,禁止任何科室和個(gè)人經(jīng)營(yíng)、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。
2、藥品采購工作應(yīng)滿足臨床用藥需要。臨時(shí)急需藥品需由科室申請(qǐng)經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟蟛少,并定期?bào)藥事管理委員會(huì)備案。新增藥品交臨床使用后,應(yīng)有療效報(bào)告交藥事管理要員會(huì)據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。
3、醫(yī)院使用的藥品價(jià)格執(zhí)行國家藥品價(jià)格政策規(guī)定,不得隨意加價(jià)銷售。
4、為確保經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品;依據(jù)《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《進(jìn)口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關(guān)遏制醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂等法律和有關(guān)規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。
5、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn),停止該藥品在醫(yī)院使用。
6、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管理。對(duì)采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網(wǎng)管影視中心等敏感部門嚴(yán)格管理,全程監(jiān)控,嚴(yán)禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經(jīng)查實(shí)按國家有關(guān)規(guī)定和院內(nèi)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
7、臨床工作應(yīng)嚴(yán)格按照診療操作規(guī)范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當(dāng)交易行為,維護(hù)醫(yī)學(xué)圣潔與醫(yī)務(wù)人員的尊嚴(yán)。
8、醫(yī)務(wù)部、黨群工作部、財(cái)務(wù)部、藥劑科、監(jiān)察審計(jì)科要定期或不定期對(duì)院內(nèi)藥品使用進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
五、液體發(fā)出管理制度
1、各科室按照醫(yī)生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。
2、藥房認(rèn)真核對(duì)處方與記帳數(shù),核對(duì)無誤后再在電腦上點(diǎn)發(fā)藥并下帳,待每一個(gè)科室發(fā)藥完畢,藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室,取藥科室根據(jù)藥品清單核對(duì)藥品實(shí)物量,核對(duì)無誤后在清單“領(lǐng)藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。
3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時(shí)后由電腦打印的`各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計(jì)表,分發(fā)給各科室。各科室根據(jù)藥房打印出的液體量,對(duì)液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對(duì)無誤后,科室收貨人須在“領(lǐng)藥人”處簽字認(rèn)可。液體記帳請(qǐng)單一式兩份,液體庫房、領(lǐng)用科室各一份。
4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時(shí)后由電腦打印的各科液體匯總表,進(jìn)行液體出庫。藥房統(tǒng)計(jì)的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會(huì)計(jì)一份。庫管會(huì)計(jì)根據(jù)藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對(duì)液體庫房的出庫數(shù)是否一致,核對(duì)無誤后,庫管會(huì)計(jì)進(jìn)行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會(huì)計(jì)各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。
六、貴重藥品廢棄包裝管理制度
1、為加強(qiáng)貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。
2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進(jìn)口抗癌藥、進(jìn)口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內(nèi)包裝。
3、貴重藥品廢棄包裝未經(jīng)毀形處置不得外流。
4、貴重藥品廢棄外包裝,應(yīng)盡量在使用前進(jìn)行毀形,并按照醫(yī)院固有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,統(tǒng)一收集后交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。禁止個(gè)人出售謀利。
5、貴重藥品內(nèi)包裝,按醫(yī)療廢棄物管理要求,應(yīng)在使用后及時(shí)進(jìn)行毀形處理,不易毀形的要進(jìn)行破壞性標(biāo)記,并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后,交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
藥品采購管理制度 篇2
1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。
2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3、采購藥品必須嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的.供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復(fù)印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長(zhǎng)審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。
5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。
藥品采購員職責(zé)
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購工作。
2、根據(jù)藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計(jì)劃,交科主任審查,經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)研究,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、加強(qiáng)資金的合理流動(dòng),計(jì)劃采購,計(jì)劃用款,避免藥品和積壓和浪費(fèi)。
4、自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅(jiān)持按藥品主渠道購進(jìn)藥品。
5、對(duì)購進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫藥品,由藥品采購人員會(huì)同藥庫管理人員,對(duì)品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對(duì),并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、建立缺藥登記薄,對(duì)搶救爭(zhēng)需藥品、采購人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨,以保證搶救治療的需要。
藥品采購管理制度 篇3
1、依據(jù)國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補(bǔ)充目錄實(shí)行網(wǎng)購。
2、網(wǎng)購員負(fù)責(zé)對(duì)我院及村衛(wèi)生室上報(bào)的基本藥物采購計(jì)劃進(jìn)行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網(wǎng)上采購訂單、對(duì)配送到位的藥品驗(yàn)收、入庫并分發(fā)至轄鎮(zhèn)村衛(wèi)生室。
3、由院藥事管理委員會(huì)認(rèn)真研究我院常用藥品的規(guī)律,科學(xué)、合理制定大宗藥品采購計(jì)劃。
4、網(wǎng)購員進(jìn)行網(wǎng)購計(jì)劃要參考本院臨床醫(yī)生的建議和指導(dǎo),采購新藥、特藥時(shí),因考慮到銷售情況,需由醫(yī)生簽字負(fù)責(zé)。
5、藥劑科應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)向全院臨床醫(yī)生發(fā)放網(wǎng)購藥品新品種的詳細(xì)信息。臨床醫(yī)生要認(rèn)真學(xué)習(xí)基本藥物目錄,改變用藥習(xí)慣,在基藥目錄范圍內(nèi)為患者服務(wù)。
6、對(duì)于臨床上必須具備但網(wǎng)上招標(biāo)沒有的藥品(即:網(wǎng)外藥品),網(wǎng)購員在采購時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、采購頻率:每月三次采購時(shí)間,為每月的`5號(hào)、15號(hào)和25號(hào)三天時(shí)間。
8、建立藥品購進(jìn)檢查驗(yàn)收制度,對(duì)送達(dá)的藥品及時(shí)驗(yàn)收,并在24小時(shí)內(nèi)完成網(wǎng)上入庫確認(rèn)工作。對(duì)生產(chǎn)廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質(zhì)量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗(yàn)收人員要拒絕接受。
9、藥品配送出現(xiàn)拒絕配送、超過規(guī)定時(shí)間配送,或質(zhì)量、數(shù)量、有效期等不符合規(guī)定情況時(shí),網(wǎng)購員應(yīng)留取網(wǎng)購事實(shí)記錄,并將配送違規(guī)情況上報(bào)衛(wèi)生局。
藥品采購管理制度 篇4
配件采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從需求分析、供應(yīng)商選擇、采購計(jì)劃制定、價(jià)格談判、訂單執(zhí)行到質(zhì)量控制等多個(gè)步驟。這項(xiàng)制度旨在確保配件采購的`高效、合規(guī)和經(jīng)濟(jì),同時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
內(nèi)容概述:
1. 需求管理:明確各部門的配件需求,建立規(guī)范的需求申報(bào)和審批流程。
2. 供應(yīng)商評(píng)估與管理:設(shè)定供應(yīng)商資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,確保供應(yīng)商的可靠性和質(zhì)量水平。
3. 采購策略:制定采購計(jì)劃,考慮價(jià)格、交貨期、付款條件等因素,平衡成本與風(fēng)險(xiǎn)。
4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行和變更過程,保障雙方權(quán)益。
5. 質(zhì)量控制:設(shè)立嚴(yán)格的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序,防止不合格配件流入生產(chǎn)線。
6. 庫存控制:優(yōu)化庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保生產(chǎn)順暢。
7. 信息管理:建立有效的信息記錄和報(bào)告系統(tǒng),以便追蹤和分析采購績(jī)效。
藥品采購管理制度 篇5
物資采購管理制度是對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行有效管理的一系列規(guī)定和流程,旨在確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)性,同時(shí)保證采購質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn)。其主要內(nèi)容涉及以下幾個(gè)方面:
1. 采購策略與規(guī)劃
2. 供應(yīng)商選擇與管理
3. 采購需求與預(yù)算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績(jī)效評(píng)估
內(nèi)容概述:
1. 采購策略與規(guī)劃:確定采購目標(biāo),制定短期和長(zhǎng)期的物資采購計(jì)劃,考慮市場(chǎng)變化、企業(yè)需求和財(cái)務(wù)狀況。
2. 供應(yīng)商選擇與管理:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,進(jìn)行資質(zhì)審核,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,定期評(píng)估供應(yīng)商的性能和服務(wù)。
3. 采購需求與預(yù)算:明確物資需求,編制采購預(yù)算,確保采購活動(dòng)符合企業(yè)的'經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)規(guī)劃。
4. 采購流程與審批:設(shè)定規(guī)范化的采購流程,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下單、支付等環(huán)節(jié),明確各級(jí)審批權(quán)限。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:制定合同模板,規(guī)范合同條款,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同糾紛。
6. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,確保采購物資的質(zhì)量。
7. 庫存管理與成本控制:優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),預(yù)防過度庫存,降低存儲(chǔ)成本,實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。
8. 采購績(jī)效評(píng)估:定期評(píng)估采購部門的工作效果,包括價(jià)格控制、交貨及時(shí)性、質(zhì)量滿意度等方面。
藥品采購管理制度 篇6
一、為把好藥品質(zhì)量關(guān),保證購進(jìn)藥品數(shù)量準(zhǔn)確、外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本藥店,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、藥品驗(yàn)收必須執(zhí)行制定的藥品驗(yàn)收操作規(guī)程,由驗(yàn)收人員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款以及憑證等,對(duì)所購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
三、藥品質(zhì)量驗(yàn)收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識(shí)的'檢查。
四、驗(yàn)收首營(yíng)品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批藥品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書。
五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)審核其《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)審核其《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。
六、藥品驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
七、驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)予以拒收,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)查。
藥品采購管理制度 篇7
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對(duì)藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;時(shí)采購便捷原則。堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則。
2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點(diǎn)采購,每?jī)芍懿少徱淮。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份),藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì),以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購,對(duì)不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。
4、網(wǎng)上采購?fù)瓿,即打印采購清單,?jì)科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審
5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。
6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時(shí)向藥品采購員報(bào)告,由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。
7、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),簽字,簽字后交財(cái)務(wù)科。再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì),月底交采審計(jì)合格后再交分管副院長(zhǎng)
8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長(zhǎng)審批。
9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,品采購員每月要對(duì)藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。當(dāng)月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(并按每季度裝訂成冊(cè)。
表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:
。1)藥品情況。
。2)當(dāng)月引進(jìn)、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;
(3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種
。4)欠款
10、采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記→相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)→藥劑科科內(nèi)初評(píng)→醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審→主管院長(zhǎng)審核→藥事委員會(huì)主任(院長(zhǎng))審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論,按藥物分類、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。
5、?朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告,同意后即可采購。
7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,部分舊的品種?刂破贩N數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰
8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開。
9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的.原則,科藥品。對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求
1、對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個(gè)
2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng),清退其推介的品種。否則,一經(jīng)查實(shí),將
3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。藥品銷售明細(xì)。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。
藥品采購管理制度 篇8
本《采購招標(biāo)管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)采購招標(biāo)流程,確保公平、公正、公開的交易環(huán)境,提高采購效率,降低采購成本,保障公司的`經(jīng)濟(jì)利益。制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 招標(biāo)前期準(zhǔn)備
2. 招標(biāo)文件編制
3. 招標(biāo)公告發(fā)布與供應(yīng)商資格審查
4. 投標(biāo)與評(píng)標(biāo)過程
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 監(jiān)督與審計(jì)
7. 制度修訂與完善
內(nèi)容概述:
1. 招標(biāo)前期準(zhǔn)備:明確采購需求,確定招標(biāo)方式,編制預(yù)算,組建招標(biāo)小組。
2. 招標(biāo)文件編制:詳細(xì)列出采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。
3. 招標(biāo)公告發(fā)布與供應(yīng)商資格審查:通過指定平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告,對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。
4. 投標(biāo)與評(píng)標(biāo)過程:設(shè)定投標(biāo)截止日期,組織專家進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)評(píng)審,確定中標(biāo)候選人。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,監(jiān)督合同履行,處理合同糾紛。
6. 監(jiān)督與審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查招標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性,確保程序公正。
7. 制度修訂與完善:根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整和完善招標(biāo)制度。
藥品采購管理制度 篇9
采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一,其主要作用在于確保企業(yè)的采購活動(dòng)高效、合規(guī)地進(jìn)行,有效控制成本,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定,提升企業(yè)的`經(jīng)濟(jì)效益。通過規(guī)范化的采購流程和標(biāo)準(zhǔn),可以降低風(fēng)險(xiǎn),防止貪污和浪費(fèi),提高采購質(zhì)量和效率。
內(nèi)容概述:
一個(gè)完善的采購管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 采購策略:明確采購目標(biāo),如成本優(yōu)化、質(zhì)量保證、供應(yīng)商管理等,制定相應(yīng)的采購策略。
2. 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同談判、合作維護(hù)等,確保供應(yīng)商的資質(zhì)、能力和信譽(yù)符合企業(yè)需求。
3. 采購流程:從需求預(yù)測(cè)、采購申請(qǐng)、詢價(jià)比價(jià)、訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收、付款結(jié)算等,每個(gè)步驟都有明確的操作規(guī)程。
4. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,確保合同的法律效力和執(zhí)行效率。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別和評(píng)估采購過程中的風(fēng)險(xiǎn),如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷等,并建立應(yīng)對(duì)機(jī)制。
6. 性能評(píng)估:定期對(duì)采購工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,包括成本節(jié)約、交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等指標(biāo)。
藥品采購管理制度 篇10
1、藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)?其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,堅(jiān)決按市藥品集中招標(biāo)醫(yī)院藥品采購管理制度采購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進(jìn)行采購。
2、藥劑科設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長(zhǎng)審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。
5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》和《進(jìn)口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購人員不得采購'食'、'消'、'械'等非藥品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會(huì)匯報(bào)本年度采購藥品的.品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進(jìn)行輪換。醫(yī)院藥品采購管理制度4 醫(yī)院藥品采購管理制度
1、藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù),其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,由市藥品招標(biāo)采購中心按有關(guān)規(guī)定采購。
2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長(zhǎng)審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。
5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品醫(yī)院藥品采購管理制度付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定。
藥品采購管理制度 篇11
(一)藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進(jìn)。
(二)進(jìn)貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
(三)購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。 (四)購進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。 (五)購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(六)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必須按照“首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”,并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營(yíng)。
(七)購進(jìn)藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容。
(八)定期對(duì)時(shí)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,一年至少1-2次。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進(jìn)。
1、樹立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時(shí)著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請(qǐng)假。如上班遲到罰款10元;利用上班時(shí)間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請(qǐng)假,應(yīng)先書面提出申請(qǐng),事假1天交柜長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可,2天以上交經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動(dòng)除名;
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準(zhǔn)時(shí)上班,中班人員14:00時(shí)上班,違者作遲到處理;午飯時(shí)間除特殊情況嚴(yán)禁喝酒,輪流吃飯時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對(duì)當(dāng)天本班的進(jìn)貨入庫情況一定要與對(duì)班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時(shí)反映并及時(shí)解決;
5、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;
6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應(yīng)做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經(jīng)理負(fù)責(zé)作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長(zhǎng)罰款10元,柜長(zhǎng)必須督促當(dāng)班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作; 7、當(dāng)班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時(shí)整理貨架,隨時(shí)補(bǔ)充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)班員工庫存有貨,不及時(shí)補(bǔ)充,對(duì)已銷售完的普藥不造計(jì)劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當(dāng)事人處以100元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)期批號(hào)先售出而柜上還擺放近期批號(hào)或者兩種批號(hào)都有者,追究柜臺(tái)實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)損失;
8、每天由店長(zhǎng)擬定進(jìn)貨計(jì)劃,交經(jīng)理核實(shí)后統(tǒng)一進(jìn)貨;
9、貨架上的標(biāo)簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后,才可撤消或更改;
10、對(duì)于效期藥品(3-6個(gè)月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計(jì)劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半; 11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場(chǎng)各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;
13、促銷禮品一律交收銀臺(tái)統(tǒng)一存放,并如實(shí)登記。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認(rèn)真對(duì)待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無論哪個(gè)班賣的藥品,小票核實(shí)認(rèn)可后必須及時(shí)解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們?cè)谠略u(píng)后給予50到100元獎(jiǎng)勵(lì)。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴(yán)重違反制度予以辭退處理。
1、根據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計(jì)劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由采購員執(zhí)行,采購計(jì)劃應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計(jì)劃,按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
4、藥品采購員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴(yán)禁采購假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個(gè)人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應(yīng)由原要求使用和科室補(bǔ)辦臨時(shí)用藥申請(qǐng)手續(xù)。
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行藥品價(jià)格政策和藥政管理的'各種法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的進(jìn)貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項(xiàng)如有變更,應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。認(rèn)真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好,價(jià)格合理,重合同,守信譽(yù),售前售后服務(wù)好)。
7、購進(jìn)首營(yíng)藥品時(shí),藥品采購員應(yīng)及時(shí)索取相關(guān)資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險(xiǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》復(fù)印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定的有關(guān)制度和程序采購。
10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨(dú)家經(jīng)營(yíng)品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時(shí)采購,并備案登記,報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可納入常規(guī)供應(yīng)商名單。
12、對(duì)不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場(chǎng)供應(yīng)與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。
14、藥品采購員應(yīng)注意改進(jìn)采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn),定期向藥劑科主任提交采購報(bào)告。對(duì)首營(yíng)藥品或缺貨藥品應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報(bào)《首營(yíng)藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴(yán)禁違法違紀(jì)行為。
16、藥品采購員應(yīng)接受院長(zhǎng)、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員對(duì)藥品采購活動(dòng)的監(jiān)督。
藥品采購管理制度 篇12
酒店采購管理制度是確保酒店運(yùn)營(yíng)效率和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它旨在規(guī)范采購流程,防止浪費(fèi),提高資源利用率,保證服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)維護(hù)酒店的整體利益和品牌形象。通過有效的采購管理,酒店能夠精準(zhǔn)預(yù)測(cè)需求,合理安排庫存,降低采購成本,優(yōu)化供應(yīng)鏈,從而提升運(yùn)營(yíng)效益。
內(nèi)容概述:
1. 采購策略:明確采購目標(biāo),如質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等,并制定相應(yīng)的采購策略。
2. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期評(píng)估供應(yīng)商的性能,確保供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量可靠。
3. 采購流程:規(guī)范從需求提出到合同簽訂的整個(gè)流程,包括審批、詢價(jià)、比價(jià)、訂購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。
4. 庫存控制:設(shè)定合理的'庫存水平,避免過度庫存導(dǎo)致的資金占用和損耗。
5. 合同管理:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,確保合同條款公正公平,保護(hù)酒店權(quán)益。
6. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制,確保采購物品符合酒店標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求。
藥品采購管理制度 篇13
自20xx年開始醫(yī)院實(shí)施藥品采購,現(xiàn)在有些省的醫(yī)院開始進(jìn)入網(wǎng)上招標(biāo)采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價(jià)并有效運(yùn)行的并不多。因此,要解決藥價(jià)虛高問題,藥品采購的內(nèi)部控制等管理措施的建立并有效運(yùn)行就至關(guān)重要。
筆者就醫(yī)院藥品采購管理措施做初步探討。
1藥品采購管理內(nèi)容
1.1醫(yī)院藥品采購管理要求要求具體為:
藥品采購管理標(biāo)準(zhǔn)盡量做到規(guī)范化;管理制度應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院的管理目標(biāo),還應(yīng)當(dāng)維護(hù)醫(yī)院的整體利益和整體目標(biāo);能夠迅速及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)舞弊;其基本結(jié)構(gòu)要在相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí)具有適時(shí)自我調(diào)整的靈活性;管理措施應(yīng)當(dāng)具備合法性、適用性、全面性、系統(tǒng)性;藥事管理委員會(huì)、藥劑科、醫(yī)務(wù)科及用藥科室等各部門應(yīng)當(dāng)權(quán)力制約,互相牽制,權(quán)責(zé)明確;做到以預(yù)防為主、查處舞弊為輔,及時(shí)做好信息反饋工作,獎(jiǎng)懲結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理制度化、經(jīng);
1.2營(yíng)造良好的藥品采購管理環(huán)境醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視藥品的采購、管理和消耗各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)藥品采購與付款環(huán)節(jié)的管理,明確崗位職責(zé)、權(quán)限,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。同時(shí)強(qiáng)化藥品從入庫到出庫整個(gè)流程中的監(jiān)督和獨(dú)立稽核工作,確保藥品不浪費(fèi)、不流失、不虛報(bào),建立規(guī)范合理的采購機(jī)制。
企業(yè)向農(nóng)村發(fā)展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵(lì)符合申辦條件的個(gè)人開辦村級(jí)藥品便民店;在無藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)或其延伸的.經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)地區(qū),可采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為村衛(wèi)生室統(tǒng)一代為采購藥品的方式;允許通過gsp認(rèn)證、經(jīng)營(yíng)規(guī)范認(rèn)證的藥品連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)在購銷雙方簽訂配送協(xié)議的基礎(chǔ)上,向其門店所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村零售藥店供應(yīng)藥品。
2.3推進(jìn)gsp認(rèn)證工作,規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為通過監(jiān)督藥品零售企業(yè)實(shí)施gsp認(rèn)證,規(guī)范其經(jīng)營(yíng)行為,嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的渠道購銷藥品,認(rèn)真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的流通渠道。
同時(shí)制定了相應(yīng)的管理制度、政策措施,如對(duì)零售藥店建檔立卡實(shí)行戶籍化管理;采取統(tǒng)一批零價(jià)格、統(tǒng)一店容店貌、統(tǒng)一配送等管理措施;大力發(fā)展藥品連鎖經(jīng)營(yíng),倡導(dǎo)和支持管理規(guī)范、實(shí)力雄厚的醫(yī)藥企業(yè)到農(nóng)村發(fā)展連鎖門店,以規(guī)范零售藥店的經(jīng)營(yíng)行為,扭轉(zhuǎn)藥品市場(chǎng)的混亂局面,使藥品零售企業(yè)走上規(guī)范化和制度化的管理軌道。
2.4推進(jìn)“規(guī)范藥房”建設(shè),保證終端藥品使用質(zhì)量實(shí)施“規(guī)范藥房”建設(shè)是保證藥品使用環(huán)節(jié)質(zhì)量的根本措施。陜西省開展了農(nóng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)“規(guī)范藥房”創(chuàng)建活動(dòng),從規(guī)范購藥渠道、完善儲(chǔ)存條件、建立購銷記錄、提高人員素質(zhì)、推行“三室分離”入手,在創(chuàng)建過程中做好“四個(gè)結(jié)合”:一是與衛(wèi)生部門醫(yī)療機(jī)構(gòu)整頓相結(jié)合,建立健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制;二是與城市社區(qū)衛(wèi)生體制改革相結(jié)合,規(guī)范城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)使用藥械行為;三是與藥械市場(chǎng)專項(xiàng)整治相結(jié)合,以“規(guī)范藥房”創(chuàng)建為載體,深化農(nóng)村藥品市場(chǎng)整治;四是與藥械市場(chǎng)誠信體系建設(shè)相結(jié)合,促進(jìn)農(nóng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立、完善自我約束機(jī)制和質(zhì)量管理體系。目前,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)“規(guī)范藥房”已有2668家;全省村級(jí)“規(guī)范藥房”已有24970家。
2.5完善法律保障制藥行業(yè)的特殊性更加要求法律法規(guī)的及時(shí)調(diào)整與更新,還要求監(jiān)管部門將法律法規(guī)的整理納入日常工作中,使監(jiān)督執(zhí)行中遇到的問題及時(shí)反映到法律規(guī)范中。
日常監(jiān)管是基層藥監(jiān)部門的主要職責(zé),醫(yī)療機(jī)構(gòu)(包括衛(wèi)生院、診所)占到監(jiān)管對(duì)象的80%以上,管理好醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品質(zhì)量,對(duì)保證“兩網(wǎng)”運(yùn)轉(zhuǎn)成效具有十分重要的作用。
針對(duì)當(dāng)前國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥監(jiān)管法律法規(guī)不夠完善的問題,省級(jí)食品藥品監(jiān)管部門在全面實(shí)施《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》等法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)地方性法規(guī)和政府規(guī)章制訂的調(diào)研,將突出問題及時(shí)向省人大、省政府反映,加快地方性法規(guī)和政府規(guī)章的出臺(tái),同時(shí)要緊密結(jié)合工作實(shí)際,制定對(duì)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常監(jiān)管的規(guī)范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。
20xx年12月,陜西省以政府規(guī)章,即令的形式頒布了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)療器械管理辦法》,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥的規(guī)范化管理有了政策性依據(jù),為“兩網(wǎng)”建設(shè)提供了法律保障。
藥品采購管理制度 篇14
1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的'供貨單位。
定采購計(jì)劃,每月底25號(hào)前上報(bào)下個(gè)月藥品采購計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
定的供貨單位要停止供貨。
6、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收分離的管理制度。
渠道、藥品質(zhì)量,對(duì)藥品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴(yán)肅處理。
9、強(qiáng)化法規(guī)意識(shí),自覺接受法律約束,建立健全各項(xiàng)。
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