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檔案管理制度15篇(集合)
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
為保證公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,充分調(diào)動員工工作的積極性、創(chuàng)造性,實行獎勤罰懶的用人機(jī)制,特制定員工獎懲制度:
一、獎勵
(一)獎勵種類
1、頒發(fā)獎狀;
2、通報表揚(yáng):
3、物質(zhì)獎勵;
4、晉升工資或晉級;
5、發(fā)放獎金。
(二)獎勵條件
1、對改進(jìn)公司工作,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;
2、為用戶提供熱情、耐心、周到的服務(wù),多次受到用戶表揚(yáng)者;
3、在發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進(jìn)、節(jié)能等方面提出合理化建議,使公司在管理中取得良好經(jīng)濟(jì)效益者;
4、在各類報紙、雜志或?qū)W術(shù)研討會發(fā)表有關(guān)物業(yè)管理論文者;
5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
6、控制開支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績者;
7、廉潔奉公,敢干抵制不正之風(fēng),事跡突出者;
8、見義勇為,舍己救人,或做好人好事,事跡突出者;
9、拾金(物)不昧,主動上交者;
10、敬業(yè)愛崗,工作勤懇,任勞任怨,模范遵守公司規(guī)章制度者。
(三)獎勵程序
凡符合獎勵條件者,由所在部門將員工事跡以書面形式報告并填寫?yīng)剟罱ㄗh書呈報人力資源部,由人力資源部核實無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
二、處分
(一)甲類過失,有下列行為者屬甲類過失:
1、不按公司規(guī)定著裝;
2、儀表、儀容不整;
3、不按公司規(guī)定佩戴員工證、卡;
4、不使用本崗位禮貌用語;
5、不認(rèn)真填寫交接班記錄;
6、當(dāng)班時間吃東西、收聽廣播、看報紙;
7、在當(dāng)值崗位使用公司電話辦理私事;
8、在當(dāng)值崗位上吸煙;
9、丟失公司財物;
10、私自使用公司打長途電話;
11、無特殊原因不按時完成上級交辦任務(wù);
12、工作時間接待私人來訪;
13、工作散漫,粗心大意;
14、無幫不參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和活動;
15、一月內(nèi)無幫遲到、早退2次或每次遲到10分鐘以上、早退超過10分鐘。
(二)乙類過失、有下列行為者屬乙類過失:
1、委托他人或代他人打鐘卡;
2、當(dāng)班時間睡覺;
3、撤離工作崗位,經(jīng)常遲到或早退(一月達(dá)3次);
4、因服務(wù)態(tài)度差受到用戶投訴時,與用戶爭辨、吵鬧;
5、在社區(qū)內(nèi)變相賭博或從事不道德活動;
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自配制社區(qū)內(nèi)房間鑰匙;
7、弄虛作假,涂改單據(jù)、證明、記錄、報假學(xué)歷;
8、私自向外界泄露公司機(jī)密資料;
9、故意損壞公司或業(yè)主財物;
10、不服從領(lǐng)導(dǎo)的正確命令并在公共場合頂撞領(lǐng)導(dǎo);
11、超越職權(quán)范圍或違章操作,造成一定的經(jīng)濟(jì)損失;
12、工作時間消極怠工;
13、曠工一天。
(三)丙類過失、有下列行為者屬丙類過失:
1、以權(quán)謀私,敲詐勒索用戶或下屬;
2、組織及煽動罷工、聚眾鬧事;
3、工作時間酗酒、賭博、打架;
4、侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人,造謠惑眾、搬弄事非;
5、服務(wù)態(tài)度極差,與用戶吵架,或一年累計被用戶有效投訴達(dá)3次以上;
6、偷竊公司或用戶財物;
7、玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成重大事故或嚴(yán)重后果;
8、惡意破壞公物或他人財物,造成公司或他人重大損失;
9、當(dāng)月曠工3次或季度累計曠工7次以上;
10、不服從正常工作調(diào)動;
11、私自在外兼職或利用病假、事假炒更;
12、受到國家法律及治安條例處罰;
13、其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定及國家法律行為。
三、處罰種類及執(zhí)行方式
1、口頭警告:僅限于首次觸犯甲類過失的行為,由部門主管簽發(fā)并報人事資源部審核備案;
2、書面警告:員工重復(fù)觸犯甲類過失或首次觸犯乙類過失,將給予書警告,并扣除當(dāng)月基本工資的50%;
3、最后書面警告:員工重復(fù)觸犯乙類過失將給予最后書面警告處分,扣除當(dāng)月基本工資;
4、降級、撤職、罰款:員工違規(guī)給予書面警告外,還可以給予降級、撤職、罰款處分;
5、辭退或開除:員工觸犯丙類過失,公司有權(quán)給予辭退或開除處理,公司也有權(quán)對重復(fù)觸犯乙類過失、情節(jié)嚴(yán)重的員工給予辭退處分;被辭退或開除的員工工作滿三個月的方能退還崗位培訓(xùn)押金(先處罰后補(bǔ)各種費(fèi)用);
6、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部可直接對違規(guī)員工簽發(fā)'警告通知書'
四、處罰程序
1、員工有違紀(jì)行為,由所在部門填寫《員工違紀(jì)警告書》,列明違紀(jì)事實,提出處理意見,經(jīng)見證人或違紀(jì)人簽名后,送人力資源部備案;
2、普通員工的違紀(jì)處罰,由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批并通報部門;
3、領(lǐng)班級以下的`員工違紀(jì)處罰,由部門主任、經(jīng)理審批;
4、主管級以上的員工違紀(jì)處罰,分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
五、處罰的取消
員工從收到:'警告通知書'后,如能認(rèn)真改過,積極工作,連續(xù)兩次考評為'優(yōu)',或因工作成績突出受到公司的通報表揚(yáng),經(jīng)所在部門主管提出,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可取消原警告處分。
六、申訴
員工若對所受的處分不服,應(yīng)在三日內(nèi)書面向人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴(員工亦可向公司工會申訴);人力資源部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將對員工的申訴進(jìn)行認(rèn)真核查,并做出相應(yīng)的處理決定。
檔案管理制度2
為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性,加強(qiáng)統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用,統(tǒng)計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計資料,加強(qiáng)統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機(jī)統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計資料整理成冊。
二、設(shè)立專門的檔案櫥,確保檔案資料完好無損。
三、各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理,分類入樓,并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時,要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管,嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計資料保密工作的`規(guī)定,不得亂翻閱,嚴(yán)格借閱手續(xù),杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時向綜合檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。
一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的'管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學(xué)管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
三、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。
檔案管理制度3
一、財務(wù)會計應(yīng)按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。同時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、對合作社的'會計資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊,專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。
三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
檔案管理制度4
幼兒園教學(xué)檔案是一項非常重要的工作,它與幼兒園的發(fā)展及幼兒的發(fā)展密切相關(guān)。一份完整的教學(xué)檔案不僅可以記錄幼兒在幼兒園學(xué)習(xí)的各項表現(xiàn),同時可以為家長提供更為全面的了解孩子學(xué)習(xí)情況的機(jī)會。同時,也可以為教師提供教學(xué)改進(jìn)的思路,使教學(xué)質(zhì)量得到提高。因此,幼兒園教育檔案管理制度必不可少。
一、檔案保管與檔案分類
1.教學(xué)檔案保管
教學(xué)檔案要做好保管工作,幼兒園應(yīng)與做好防火、防沉淀、防折損等措施,選用可靠、防水、防火、防腐蝕的檔案柜或保險箱將檔案存放在安全的地方。同時進(jìn)行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)保管工作中的問題。
2.檔案分類
幼兒園教學(xué)檔案可以分為個人檔案和班級檔案。個人檔案包括幼兒的成長記錄、幼兒園和家長簽署的協(xié)議、參加活動及展示的作品、幼兒醫(yī)療健康記錄、與幼兒成長有關(guān)的其它文件等。班級檔案包括教師日常教學(xué)記錄、每月工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、班級各項活動記錄等。
二、檔案編制
1.個人檔案編制
幼兒園個人檔案主要記錄了幼兒在園期間的成長記錄、醫(yī)療健康記錄、活動參與記錄、家園聯(lián)系記錄等。在編制這些檔案內(nèi)容時,應(yīng)注重實際,注重故事性和感性表達(dá),突出孩子的個性特點,整理出精美的檔案冊子,盡可能地展現(xiàn)孩子的優(yōu)點,留下美好的回憶。
2.班級檔案編制
幼兒園的班級檔案主要包括學(xué)生的群體表現(xiàn)及教師對班級工作的總結(jié)等,應(yīng)融合時間性、主觀性和客觀性。對于每天的教育活動和在班上的情況,教師應(yīng)當(dāng)保持詳盡的記錄。每個月應(yīng)該對此班級所有活動進(jìn)行綜合評價,特別是對于教師個人的表現(xiàn)予以詳細(xì)的評價。
三、檔案的使用
1.家長利用
家長是兒童的第一批啟蒙者和榜樣,同時也是對孩子學(xué)習(xí)情況最重視的人,因此,在家長與幼兒園的溝通中,教學(xué)檔案的重要性不言而喻。教師應(yīng)主動向家長介紹幼兒的檔案內(nèi)容,讓家長了解并掌握孩子的成長情況,從而采取更為有效的教育方式和方法。
2.教師利用
教學(xué)檔案在教師的教學(xué)中起到了舉足輕重的作用。教師可以從教學(xué)檔案中了解到孩子在學(xué)習(xí)方面的進(jìn)步情況、自身的教育不足之處等,從而能夠針對幼兒的不同需要對教學(xué)內(nèi)容作出調(diào)整,提高幼兒的學(xué)習(xí)興趣和積極性,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。
四、檔案管理制度
1.制度說明
幼兒園教學(xué)檔案管理制度的目的.是規(guī)范幼兒園教學(xué)檔案的編制、保管和使用流程,確保檔案的完備性、全面性、準(zhǔn)確性和安全性。此制度涵蓋了檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、編制流程和檔案檔案保管和利用流程,以確保制度的完整性。
2.組織領(lǐng)導(dǎo)
幼兒園需要設(shè)立檔案管理員,明確檔案管理員的職責(zé),并督促檔案管理員完成重要的檔案工作。
每個年級設(shè)立教學(xué)主任,明確教學(xué)主任的職責(zé),督促完成好教學(xué)對班、個人檔案工作。
3.編制流程
教育部要求,每年度學(xué)期結(jié)束后,學(xué)校需要將所屬學(xué)生的教學(xué)資料印制成教學(xué)檔案冊,完成畢業(yè)離園幼兒的留檔工作;同時,學(xué)校也要做好教師個人檔案印制和檔案變更的工作。
幼兒園每學(xué)期末都要編寫班級總結(jié)、教師個人評價表和幼兒個人成長記錄表,作為下一學(xué)期工作的基礎(chǔ)。
4.保管和利用流程
幼兒園教學(xué)檔案保管十分重要,必須做到安全、可靠、及時、全面,以避免檔案的意外損壞、丟失和泄露。
每個年級教學(xué)檔案必須以年級為單位存放,公平、公正、透明,大家都有權(quán)查看自己孩子的檔案。
五、綜合評價
幼兒園教學(xué)檔案的建立不僅標(biāo)志著幼兒園教育管理水平的認(rèn)可,同時也是幼兒園教育管理深度、廣度、專業(yè)化和科學(xué)化發(fā)展的必然要求。因此,幼兒園應(yīng)建立科學(xué)、完善的教學(xué)檔案管理制度,落實教學(xué)檔案簡潔到位,保管安全可靠,利用盡可能的高效和方便,致力于為家長、孩子和教師提供全面、準(zhǔn)確、有效的服務(wù),同時為教育的進(jìn)步與發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
檔案管理制度5
第一條為了加強(qiáng)會計檔案管理,有效保護(hù)和利用會計檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。
第二條國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機(jī)構(gòu)代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
。ㄈ┴攧(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
。ㄋ模┢渌麜嬞Y料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:
。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效,由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
。ǘ┦褂玫臅嫼怂阆到y(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;
。ㄋ模┎扇∮行Т胧,防止電子會計檔案被篡改;
(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;
。┬纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
第十一條當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。
單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
。ǘ﹩挝回(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
。ㄈ﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
第二十三條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的`會計檔案,需要移交給建設(shè)項目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
第二十九條不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)同時廢止。
會計檔案管理辦法
第一條為了加強(qiáng)會計檔案管理,有效保護(hù)和利用會計檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。
第二條國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機(jī)構(gòu)代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
。ㄒ唬⿻嫅{證,包括原始憑證、記賬憑證;
。ǘ⿻嬞~簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
。ㄈ┴攧(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:
。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效,由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
。ǘ┦褂玫臅嫼怂阆到y(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
。ㄎ澹┙㈦娮訒嫏n案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;
。┬纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
第十一條當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。
單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進(jìn)行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
。ǘ﹩挝回(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
。ㄈ﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。
第二十三條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,需要移交給建設(shè)項目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
第二十九條不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
檔案管理制度6
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的'規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié),請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者,查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。
北興農(nóng)場中學(xué)
檔案管理制度7
進(jìn)入信息時代以后,數(shù)字多媒體技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用于發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)的多個領(lǐng)域,人們利用影像檔案的需求日益增加,福利院也通過影像設(shè)備即時記錄孤殘兒童日常生活的點滴細(xì)節(jié),影像檔案逐漸成為留存最直觀記憶的主要載體。下面以檔案與影像技術(shù)之間的關(guān)系為切入點,探討提出若干做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施,希望對提高檔案利用率有所幫助。
關(guān)鍵詞:福利院;孤殘兒童;影像檔案;管理措施
孤殘兒童影像檔案是福利院的一種特色檔案,是切實維護(hù)孤殘兒童合法權(quán)益的可靠依據(jù),做好孤殘兒童影像檔案管理能促進(jìn)孤殘兒童救助工作的扎實開展,并在進(jìn)一步保障孤殘兒童基本生活、提供福利服務(wù)等方面發(fā)揮重要作用。因此,加強(qiáng)開展福利院孤殘兒童影像檔案管理工作已經(jīng)成為檔案人員的重要職責(zé)。
一、檔案與影像技術(shù)的關(guān)系
(一)攝影技術(shù)準(zhǔn)確即時記錄影像信息
攝影技術(shù)的意義在于它對人類信息的保存與傳播有重要作用,它和以往的自媒體不同,很少受到主觀因素的影響,對于福利院孤殘兒童影像的記錄最為真實、形象,且其保存和傳播不易出現(xiàn)失誤。依托攝影技術(shù)發(fā)展起來的電視、電影等共同構(gòu)成了視覺影像,成為傳承、記錄福利院孤殘兒童成長信息的載體。
。ǘ┯跋窦夹g(shù)普及簡化推動檔案進(jìn)程
攝影技術(shù)在普及之前,圖像編碼相當(dāng)復(fù)雜、困難,且成本很高,而隨著攝影技術(shù)逐漸普及、簡化,圖像編碼變得越來越簡單,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)碼影像的制作、傳播,手機(jī)拍照更是讓使用者能隨時享受拍攝和傳播影像帶來的樂趣,數(shù)碼相機(jī)、單反等讓業(yè)余和專業(yè)之間的劃分日益模糊。當(dāng)下,很多報紙、電視臺都使用業(yè)余人員拍攝的影像,即平民影像,這一點可被應(yīng)用于福利院孤殘兒童影像檔案管理。影像媒介的平民化讓影像信息編碼、譯碼簡單化,擁有操作便捷、傳播效率高、傳播范圍廣、成本低廉等特征。
二、做好福利院孤殘兒童影像檔案管理的措施
。ㄒ唬┟鞔_孤殘兒童影像檔案收集范圍
孤殘兒童并非簡單地疊加殘疾兒童與孤兒,而是生活在福利院的、無人撫養(yǎng)的、公民權(quán)以及生存、生活、受教育等權(quán)利得到法律保護(hù)的孤兒、棄嬰、殘疾兒童。一般情況下,福利院的孤殘兒童主要包括肢體殘疾兒童、各類型腦癱兒童、智力低下兒童、持續(xù)癲癇狀態(tài)兒童、自閉癥兒童等。對應(yīng)地,孤殘兒童影像檔案就可理解為福利院等相關(guān)部門在日常業(yè)務(wù)中積累的'、與孤殘兒童入院離院有關(guān)的、直接形成于其成長過程中的、富有保存價值的影像憑證與記錄。
。ǘ┙⒏@簲(shù)字影像檔案工作室
各級檔案館應(yīng)針對福利院建立起孤殘兒童數(shù)字影像檔案工作室,為福利院的孤殘兒童提供影像檔案拍攝服務(wù),從而主動參與到福利院孤殘兒童重要活動檔案的形成過程,同時提供口述福利院歷史視頻檔案的服務(wù),建立健全孤殘兒童影像檔案。當(dāng)然,檔案館在建立福利院孤殘兒童數(shù)字影像檔案工作室之后還應(yīng)專門配備工作人員,使其直接參與福利院的企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)看望孤殘兒童、各界愛心人士愛心捐贈等重大活動檔案的記錄工作,為相關(guān)單位提供孤殘兒童影像檔案拍攝記錄,以及策劃制作紀(jì)實片或宣傳片、沖印數(shù)碼照片、畫冊等服務(wù),在拓寬孤殘兒童影像檔案收集渠道的同時消除福利院內(nèi)部影像信息因外包加工制作而面臨的安全隱患,幫助檔案人員全面、及時地掌握福利院等機(jī)關(guān)單位需要?dú)w檔的孤殘兒童影像信息資料的狀況,提高影像檔案管理效率。
。ㄈ┦柰ü職垉和跋駲n案收集渠道
要想完善收集福利院孤殘兒童影像檔案,保證檔案資料的齊全,選擇必要物資保障、疏通影像檔案收集渠道是非常關(guān)鍵的。因此,檔案人員要全面出擊,在通過福利院各個科室移交檔案室,接收孤殘兒童影像檔案的基礎(chǔ)上,針對形成于重大活動中的影像檔案可主動出擊、直接參與、跟蹤拍攝,如上所述;針對在重點科室、重點單位形成的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員經(jīng)常與其保持溝通,即時掌握實際情況,有針對性地加強(qiáng)影像檔案收集;針對攝錄人員等重點人物手中的孤殘兒童影像檔案則需檔案人員多方努力,可直接上門征集或收集。
。ㄋ模┍M快建立福利院孤殘兒童影像庫
為提高福利院孤殘兒童影像檔案在使用過程中的質(zhì)量,科學(xué)管理影像膠片,使其能被有效利用的主要措施就是盡快建立信息化孤殘兒童影像庫,其優(yōu)勢在于:一方面,影像庫能再現(xiàn)孤殘兒童的情況,形象直觀,部分圖像資料還附帶著文字記錄,保存意義重大;另一方面,影像庫中的圖像實體能表現(xiàn)孤殘兒童的信息,圖像資料能真實反映孤殘兒童的學(xué)習(xí)與生活等情況,幫助福利院等機(jī)構(gòu)從影像庫真實的影像中得到準(zhǔn)確的信息,確保福利院孤殘兒童影像資料能齊全入檔。
。ㄎ澹┓e極爭取有關(guān)部門的協(xié)同與配合
由于孤殘兒童影像檔案不僅形成于兒童生活中心,醫(yī)務(wù)科,康復(fù)中心、教育科、辦公室、家庭寄養(yǎng)中心等其他科室也會形成具有保存價值的、關(guān)于孤殘兒童成長情況的原始資料,所以檔案人員在收集影像檔案時必須積極與有關(guān)科室或部門加強(qiáng)溝通與協(xié)作,及時做好材料交接工作。對于在實際工作中存在的部分業(yè)務(wù)科室保管影像材料不精心的情況,如工作或活動結(jié)束后簡單地把影像材料裝進(jìn)塑料袋并堆置于櫥柜,時間一長往往易導(dǎo)致孤殘兒童影像資料的破損或散失。所以福利院各個科室在辦理完每一份影像材料之后都要及時收集、整理并核對,妥善保管孤殘兒童影像檔案,確保所有檔案不丟失。最后由檔案人員,專門負(fù)責(zé)收集、整理、保管形成孤殘兒童影像材料,做好福利院孤殘兒童影像檔案的收集與管理工作。
三、結(jié)語
孤殘兒童在福利院收養(yǎng)人群中占據(jù)的比率越來越大,入住福利院的孤殘兒童往往舉目無親、無依無靠,需要福利院、國家及全社會給予幫助,如何將孤殘兒童的影像檔案管理工作做好有重要的現(xiàn)實意義。為有效管理福利院孤殘兒童影像檔案,檔案人員務(wù)必要順應(yīng)時展,掌握攝影技術(shù)與檔案的關(guān)系,有的放矢加強(qiáng)影像檔案管理,最終實現(xiàn)福利院孤殘兒童影像檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化,為保障孤殘兒童權(quán)益服務(wù)。
檔案管理制度8
一、設(shè)立健康檔案資料室,以個人為單位,一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號順序存放,檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,逐漸實行計算機(jī)化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行分類專冊登記,檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作,每年免費(fèi)隨訪4次,體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時記錄在健康檔案中,對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。
五、資料管理人員應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的.各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計,及時反饋。
六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
檔案管理制度9
一.物業(yè)管理檔案建立與管理規(guī)定:
1.項目的檔案資料規(guī)定由管理處總物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由管理處行政人事助理專職文件存檔、注記工作。
2.有關(guān)物業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及用戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施檔案及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理許可,他人不得動用。
3.物業(yè)檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4.物業(yè)檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5.物業(yè)檔案在歷任總物業(yè)經(jīng)理調(diào)職、離任時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6.物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7.因工作需要傳閱、復(fù)印專管部分檔案資料的.,需經(jīng)物業(yè)總物業(yè)經(jīng)理書面確認(rèn),如有違反的做泄密處理。
8.公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況,對不符合要求的保管責(zé)任人將做適當(dāng)處分。
9.物業(yè)檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的,對物業(yè)管理有重大影響及損害物業(yè)和公司利益的,管理處將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
檔案管理制度10
為全面落實建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定,體現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作的公開、公正和透明原則,進(jìn)一步明確目標(biāo),強(qiáng)化責(zé)任,充分履職,嚴(yán)格追責(zé),根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我站實際,制定本制度。
第一條質(zhì)量安全監(jiān)督工作必須由兩名或兩名以上監(jiān)督人員共同實施。監(jiān)督的基本工作單元為監(jiān)督小組,監(jiān)督的工作內(nèi)容包括建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督的全部過程。監(jiān)督小組在監(jiān)督科科長的直接負(fù)責(zé)下開展工作。
第二條以下監(jiān)督工作,應(yīng)由相同或相近專業(yè)不少于兩名監(jiān)督員參加:
①監(jiān)督交底;
②對違法、違規(guī)行為的處理;
、鄯植俊⒆臃植抗こ讨虚g驗收及單位工程驗收監(jiān)督;
、芄こ藤|(zhì)量事故調(diào)查處理;
⑤每月的工地現(xiàn)場巡查;
、奁渌姓䦂(zhí)法行為。
第三條監(jiān)督文書及監(jiān)督報告應(yīng)由兩名以上監(jiān)督員簽名,監(jiān)督文書中若涉及實體質(zhì)量及技術(shù)問題,應(yīng)由兩名以上監(jiān)督員簽名。
第四條工程質(zhì)量監(jiān)督工作中重大問題的處理,應(yīng)由監(jiān)督小組成員集體討論、做出初步?jīng)Q定意見,由站分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能下達(dá)處理決定書,站分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需提交站務(wù)會研究的,由站務(wù)會議研究后再下達(dá)處理決定書。
本條款中重大問題是指以下情形之一:
、賹ω(zé)任單位記不良行為記錄或嚴(yán)重不良行為記錄的;
②對中心城市重點項目下達(dá)停工整改監(jiān)督文書的;
、蹖I(yè)園區(qū)項目下達(dá)停工整改監(jiān)督文書的。
第五條督查指導(dǎo)科在站長的領(lǐng)導(dǎo)下組成抽查巡查小組,對各科室的質(zhì)量安全監(jiān)督工作進(jìn)行每月督查和不定期抽查。
第六條質(zhì)量安全監(jiān)督一線人員,對正常管理項目必須每月至少2次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全監(jiān)督管理,對實行差別化管理的項目,每月至少3次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全督查檢查,對非正常監(jiān)督項目(重點項目)每月至少4次進(jìn)行質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處,并將所有項目監(jiān)督管理情況及時登錄站質(zhì)量安全監(jiān)督信息網(wǎng)和省建筑工程監(jiān)管信息平臺。對非正常監(jiān)督項目存在的重大安全隱患、嚴(yán)重質(zhì)量問題,要形成專題調(diào)查報告,報站務(wù)會研究,并上報上級主管部門。
第七條嚴(yán)把建設(shè)工程開工安全條審查關(guān)。、監(jiān)督科在接到項目開工安全條審查申請后,分管領(lǐng)導(dǎo)要委派安全監(jiān)督員,在個工作日內(nèi)按照《xx省建設(shè)工程開工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現(xiàn)場進(jìn)行實地安全生產(chǎn)條核查,符合要求的簽署審查意見;對不具備開工安全生產(chǎn)條的項目,要一次性告知下發(fā)整改意見,整改復(fù)查合格后簽署審查意見;
2、對建設(shè)、勘察、設(shè)計單位的項目負(fù)責(zé)人和施工、監(jiān)理單位的關(guān)鍵崗位人員實行面簽并加蓋手印存檔,對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知,開工條審查不允許通過;
3、對現(xiàn)場存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下管線的,開工前項目建設(shè)單位必須委托第三方鑒定機(jī)構(gòu)對建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定,形成鑒定資料和影像檔案;開工后必須要求施工單位委托第三方觀測機(jī)構(gòu)對基坑邊坡和建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行定期觀測,并定期公示觀測數(shù)據(jù)。
4、項目在申請開工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車輛沖洗平臺和進(jìn)出場道路的硬化,圍擋外必需粘貼創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)交模及創(chuàng)文明城市宣傳標(biāo)語,九牌二圖和《xx建筑市場質(zhì)量安全十項管理規(guī)定》。圍擋和車輛沖洗平臺,具體施工標(biāo)準(zhǔn)按照《xx市房屋建設(shè)工程和閑置土地創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)》實施。
本條九牌二圖是:①工程項目概況牌;②責(zé)任主體單位關(guān)鍵崗位人員名單及電話牌;③安全生產(chǎn)制度牌;④消防保衛(wèi)制度牌;⑤文明施工牌;⑥建筑節(jié)能公示牌;⑦重大危險源識別牌;⑧規(guī)劃審批牌;⑨五方責(zé)任主體牌;⑩質(zhì)量常見問題治理和安全達(dá)標(biāo)圖;○11施工平面布置圖。
第八條對建筑工程以下重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督必須實行安全監(jiān)督交底制度。監(jiān)督科要形成安全監(jiān)督交底報告,登錄信息平臺匯總,并作為日常安全抽查檢查的依據(jù)。、建設(shè)工程項目及危險性較大的'專項工程開工安全生產(chǎn)條審查責(zé)任交底制度;
2、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督方案編制、審批交底制度;
3、施工現(xiàn)場文明施工監(jiān)督交底制度;
4、基坑(深基坑)支護(hù)及土方工程安全監(jiān)督交底制度;
5、模板(高支模)工程安全監(jiān)督交底制度;
6、高處作業(yè)安全監(jiān)督交底制度;
7、人工挖孔樁安全監(jiān)督交底制度;
8、腳手架(懸挑腳手架、附著升降腳手架、門式腳手架等)安全監(jiān)督交底制度;
9、建筑起重機(jī)械(施工升降機(jī)、塔吊物料提升機(jī)等)安全監(jiān)督交底制度;
0、臨時用電及小型機(jī)具安全監(jiān)督交底制度。
1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護(hù)安全監(jiān)督交底制度。
第九條建筑工程實體質(zhì)量實行監(jiān)督抽測制度、工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的頻率:面積小于1萬平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套;10層及其以上的不少于2層且不少于20套;30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套;每層每個抽測項目不少于2個構(gòu);并采取實體檢測方式。
2、質(zhì)量安全一線監(jiān)督員,必須對質(zhì)量常見問題進(jìn)行重點督查,形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監(jiān)管信息平臺;經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有懷疑的,由質(zhì)量監(jiān)督員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》,責(zé)令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢測,并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結(jié)果不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求的工程,應(yīng)提出經(jīng)設(shè)計單位同意的處理方案,經(jīng)監(jiān)督小組會同意后進(jìn)行處理,處理后由質(zhì)量監(jiān)督員對有關(guān)資料復(fù)查、備案并錄入建筑信息平臺;工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的主要項目:
、佻F(xiàn)場使用商品混凝土情況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行核查,對商品混凝土進(jìn)場驗收及現(xiàn)場塌落度檢測記錄進(jìn)行抽查,加大對原材料的抽檢力度和加強(qiáng)對專項實驗室的延伸監(jiān)督,對現(xiàn)場混凝土試塊留置和標(biāo)養(yǎng)、同條養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行重點檢查,并形成督查記錄。發(fā)現(xiàn)商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養(yǎng)混凝土試行為或施工單位使用無資質(zhì)的商品混凝土,必須立即下發(fā)《工程停整通知》,責(zé)令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位對已建成的主體結(jié)構(gòu)逐層進(jìn)行結(jié)構(gòu)實體檢測,檢測一般構(gòu)數(shù)量原則上每層不不少于30%,所有影響結(jié)構(gòu)安全的構(gòu)必須全數(shù)檢測。
②承重結(jié)構(gòu)混凝土強(qiáng)度及混凝土結(jié)構(gòu)構(gòu)軸線、幾何尺寸情況;
、壑饕芰︿摻顢(shù)量、位置及鋼筋保護(hù)層厚度情況;
、墁F(xiàn)澆樓板結(jié)構(gòu)厚度及窗臺、陽臺混凝土壓頂情況;
、萜鲶w工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況;
、迬、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴(yán)禁粉刷;如翻邊為二次澆搗應(yīng)對預(yù)留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進(jìn)行重點監(jiān)督。
、弑仨殞ξ菝嫱鈮Φ牧芩囼炦M(jìn)行重點督查。
第十條監(jiān)督項目現(xiàn)場安全防護(hù)及文明施工情況。
1、在項目辦理開工安全生產(chǎn)條審查時,應(yīng)核查四方監(jiān)管協(xié)議,以及撥付安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)的情況。
2、按照創(chuàng)國衛(wèi)、創(chuàng)交模、創(chuàng)文明城市要求核查現(xiàn)場圍擋、沖洗平臺、揚(yáng)塵控制、道路硬化、衛(wèi)生管理、材料堆放等核查,安全防護(hù)文明施工措施落實到位情況。
3、根據(jù)項目施工進(jìn)度,分階段對施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行評價。對建設(shè)單位安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)撥付不及時、施工項目部不按規(guī)定使用或施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化不達(dá)標(biāo)的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的責(zé)令停止施工,并按規(guī)定上報相關(guān)單位和人員不良行為記錄。
第十一條監(jiān)督重大危險源的識別和控制管理情況。
1、對施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部共同識別確認(rèn)后報送的項目重大危險源名錄進(jìn)行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應(yīng)將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時用電、安全防護(hù)、洞口及臨邊防護(hù)作為重點管理。
2、對抽檢項目的重大危險源的專項施工方案、措施和應(yīng)急救援預(yù)案的情況,進(jìn)行監(jiān)督檢查,并核查施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部日常對項目重大危險源適時過程監(jiān)控措施的檢查及整改落實情況。同時抽查施工企業(yè)根據(jù)季節(jié)特點、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時組織項目重大危險源控制的專項檢查等落實企業(yè)安全責(zé)任的情況。
3、對施工項目部制定的重大危險源專項施工方案、措施不能滿足項目實際防控要求或施工項目部、現(xiàn)場監(jiān)理部日常監(jiān)控不到位以及施工企業(yè)安全責(zé)任不落實,造成項目重大危險源處于非受控狀態(tài)的,及時責(zé)令整改;情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)立即責(zé)令停工整改,并按規(guī)定上報相關(guān)企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危險源進(jìn)行跟蹤督辦直至消號。
第十二條監(jiān)督項目分部(子分部)驗收情況;
、驗收監(jiān)督組參加監(jiān)督驗收過程中,必須落實項目五方責(zé)任主體負(fù)責(zé)人參加基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)工程驗收活動,否則,即可認(rèn)定驗收人員資格不符,不具備基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收監(jiān)督條,由監(jiān)督組長宣布擇日重新組織驗收監(jiān)督;監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真審查參建各方人員資格及證書。
2、驗收監(jiān)督組可采取分組的方式對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。重點檢查“強(qiáng)條”的實施;重點抽查梁柱節(jié)點、懸挑構(gòu)、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結(jié)筋安裝、軸線位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結(jié)構(gòu)節(jié)點構(gòu)造、焊縫外觀質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛(wèi)漏水、建筑節(jié)能等。
3、驗收監(jiān)督不通過的項目,責(zé)令整改。需對存在的各類較嚴(yán)重的質(zhì)量問題徹底整改后,擇日重新組織驗收監(jiān)督。驗收監(jiān)督不通過的工程,不得進(jìn)行下一道工序的施工,如有違反,監(jiān)督科應(yīng)責(zé)令整改并視具體情況對主要責(zé)任方下發(fā)“嚴(yán)重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。
第十三條建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收要求
1、依據(jù)x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評實施細(xì)則》的規(guī)定,要求在建工程分別在基礎(chǔ)、主體、裝修等分部工程施工階段的動態(tài)評定工作不得少于1次,市政道路、橋梁按完成各階段工程進(jìn)度量,其施工進(jìn)度應(yīng)完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個月以上的工程項目,開工前應(yīng)做分部工程階段性動態(tài)評定。
2、各階段性質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)化驗收,重點對以下內(nèi)容進(jìn)行檢查。
、俳ㄖさ亟ㄖ䥽鷵跬獗仨氄麧崱⒚烙^,所粘掛的宣傳標(biāo)語應(yīng)無破損和污染;施工現(xiàn)場進(jìn)出大門和車輛沖洗平臺必須配備專職人員;主次干道必須通順,施工場地必須設(shè)置防止泥漿、污水、廢水外流設(shè)施;
、谏顓^(qū)、辦公區(qū)、建筑材料堆場、攪拌場(砂漿),鋼筋加工棚等作業(yè)區(qū)必須硬化;建筑材料、構(gòu)、料具必須按總平面圖堆放,堆放整齊并按名稱、品種、規(guī)格掛標(biāo)牌;
、勖窆に奚嵘钣闷贩胖谜R,宿舍周圍環(huán)境衛(wèi)生、生活垃圾必須及時清理,并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材;食堂必須符合建筑工地創(chuàng)衛(wèi)要求,辦理相關(guān)許可證,從業(yè)人員必須辦理健康證;
④外架鋼管必須刷黃色油漆,剪刀撐、臨邊防護(hù)欄桿必須刷紅白相間油漆;懸挑架首層必須封閉,并在外設(shè)置分層帶,分層帶必須刷紅白相間油漆;
、菔┕がF(xiàn)場首層必須封閉施工,所有工作人員必須從安全施工通道進(jìn)出施工現(xiàn)場。工地樓層和外架無建筑垃圾,如其他特殊原因無法外運(yùn),必須集中碼堆或裝袋處理
3、對達(dá)標(biāo)驗收組復(fù)查情況加強(qiáng)日常監(jiān)督巡查,對階段性動態(tài)評定不合格的工程項目應(yīng)實施差別化管理,并分別對施工、監(jiān)理下達(dá)督辦函,對單位責(zé)任人進(jìn)行約談,同時要求施工單位在7個工作日內(nèi)重新申報施工階段性動態(tài)評定,評定合格,方可以進(jìn)行下道工序施工。每次項目施工階段性動態(tài)評價結(jié)果和分項評分會及時錄入《xx省建設(shè)工程項目監(jiān)管信息平臺》,以確保信息真實、準(zhǔn)確、同步。
第十四條責(zé)任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監(jiān)督站責(zé)任追究辦法》的相關(guān)要求對市站質(zhì)量安全監(jiān)督管理相關(guān)責(zé)任人履職情況進(jìn)行督查,對不作為、慢作為、亂作為以及違紀(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格追責(zé)。
2、質(zhì)量安全監(jiān)督人員所監(jiān)督的工地,在省檢、市檢或站督查科月度考核中,項目考核為“基本合格”或“不合格的”,進(jìn)行全站通報批評,并由站領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督人進(jìn)行質(zhì)詢談話;連續(xù)兩次考核為基本合格或不合格的,對監(jiān)督人員實施差別化考核,考核其監(jiān)督全部項目,并在年終扣發(fā)該監(jiān)督人員全年績效工資;連續(xù)三次或已實施差別化考核的監(jiān)督人員在下次考核時仍達(dá)不到合格要求的采取離崗學(xué)習(xí)措施;離崗學(xué)習(xí)后仍達(dá)不到要求的,取消監(jiān)督人員監(jiān)督資格,并調(diào)離監(jiān)督工作崗位。
檔案管理制度11
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》,適應(yīng)辦公自動化及檔案管理規(guī)范化的要求,加強(qiáng)本局文書檔案管理,制定本制度。
一、文件材料歸檔范圍
(一)上級機(jī)關(guān)的文件材料。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;
2、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及非本局主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本,上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本局的文件(包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載);
4、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本局工作時的重要講話、題詞、照片和有保存價值的錄音、錄像等材料;
5、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。
(二)本級的文件材料。
1、局黨組、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,召開的工作會議、專題會議材料;
2、頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿,重要文件的修改稿;
3、本級的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,下級單位的請示與本級的批復(fù)文件;
4、內(nèi)部職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告;
5、檢查下級單位工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;
6、內(nèi)部職能部門匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;
7、形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;
8、黨委、團(tuán)委、工會等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料;
9、內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料,領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機(jī)關(guān)處理來信來訪形成的記錄、調(diào)查處理報告、統(tǒng)計分析等;
10、征用土地及基本建設(shè)工程施工文件材料;
11、制定的規(guī)章制度等文件材料;
12、年鑒、大事記、工作簡報以及反映本局重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書。有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
13、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、錄用、調(diào)資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡、獎懲,黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、報表,轉(zhuǎn)移關(guān)系存根等文件材料;
14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;
15、編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;
16、與有關(guān)單位和個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
17、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。
(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的.非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
2、相關(guān)單位對本局工作檢查形成的重要文件;
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件等。
(四)下級單位的文件材料。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)算、決算等文件;
2、下級單位報送的重要工作、重大活動等文件材料;
3、下級單位報送的備案材料等。
二、文件材料收集整理
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”,指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全,及時轉(zhuǎn)交本部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的人員保管。
(三)各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料,要及時接收、清理、建檔,如有缺少應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行收集、整理和補(bǔ)充,立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內(nèi),將本局機(jī)關(guān)生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份),交辦公室保存。
(六)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動后,應(yīng)將與會議和活動有關(guān)的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
三、文書檔案管理使用
(一)各種文書檔案實行定人專管、入柜保存制度,任何個人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內(nèi)部查、借閱文書檔案,原則在文書檔案存放場所進(jìn)行,否則要履行查、借閱登記手續(xù),并按期歸還。外單位查閱文書檔案,必須報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對需要復(fù)印檔案、出具證明材料的,必須報分管局長批準(zhǔn),經(jīng)認(rèn)真審查后方可出具有關(guān)證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料,也不得在文書檔案上作任何標(biāo)記,更不得擅自將文書檔案轉(zhuǎn)借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定辦理,其他部門和個人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案,嚴(yán)格按《保密法》執(zhí)行。
檔案管理制度12
一、影響檔案安全的主要因素
影響檔案安全的因素眾多,主要有以下幾種:
環(huán)境因素。包括外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、技術(shù)水平、立法和執(zhí)法水平、社會監(jiān)督體制等。內(nèi)部環(huán)境因素,主要是指檔案管理的部門的內(nèi)部環(huán)境,如檔案館庫建設(shè)情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等;
檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質(zhì)水平、安全意識、保密意識直接影響檔案安全。目前,檔案人員對檔案安全的影響主要體現(xiàn)為蓄意破壞和管理疏忽;
消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火,目前檔案消防工作中存在的問題主要有如火災(zāi)報警與滅火系統(tǒng)設(shè)計不合理,存在較高的火警誤報率;有的檔案館庫房選址不合理,消防安全存在先天性的不足;用火用電管理不規(guī)范,消防安全存在隱患;檔案館消防規(guī)章制度不健全,責(zé)任不明等,這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。
二、檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則和方法
(一)檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則:檔案安全體系的建設(shè)需要綜合系統(tǒng)的設(shè)計和規(guī)劃,要遵循以下原則:(1)系統(tǒng)性原則,即系統(tǒng)性原則是指構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系時,要運(yùn)用系統(tǒng)理論對檔案安全管理的各環(huán)節(jié)、各要素進(jìn)行系統(tǒng)分析,以達(dá)到優(yōu)化檔案安全管理的目的。(2)實用性和通用性原則。實用性要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)要從檔案部門的實際情況出發(fā),適時制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系要具有通用性的特點。(3)權(quán)威性原則。目前的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不具有強(qiáng)制性,因此要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)頒布的任何一部標(biāo)準(zhǔn),都具有指導(dǎo)性或強(qiáng)制性。
(二) 檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建方法:(1)要處理好不同標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,即如何協(xié)調(diào)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)(地方)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。不能一味強(qiáng)調(diào)不同標(biāo)準(zhǔn)的差異性和優(yōu)缺點,應(yīng)優(yōu)先采用使用范圍較廣的標(biāo)準(zhǔn),盡量做到一步到位。如果國際標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案安全管理,可以直接采用國際標(biāo)準(zhǔn);對政策性和特色性要求較強(qiáng)的,可以采用國家標(biāo)準(zhǔn);同時結(jié)合檔案工作實際,借鑒、參考其他行業(yè)如圖書館、博物館的標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)加以補(bǔ)充和完善,形成符合檔案行業(yè)實際情況的標(biāo)準(zhǔn);(2)要處理好與相關(guān)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系。檔案與圖書、文物、遺產(chǎn)等領(lǐng)域在保護(hù)對象、保護(hù)措施和管理方法上都存在交叉和相似之處;(3)要處理好標(biāo)準(zhǔn)管理與制度管理的關(guān)系。構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系可以以標(biāo)準(zhǔn)管理為主,以制度管理為輔,配合相關(guān)的'法規(guī)制度來保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的不足。我國檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)要從實際出發(fā),以綜合、宏觀的角度來設(shè)計、規(guī)范。對那些重要或是急需的檔案安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)工作的重點,及時;對那些已被實際工作證明適用于檔案安全工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檔案部門要積極采用,促使檔案安全工作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
三、采取正確的預(yù)防措施確保庫存檔案的安全
(一)落實責(zé)任制提高防范知識 確保檔案實體的安全:在日常的檔案管理過程中重點是防火。除配備完善的消防設(shè)備外,還應(yīng)該根據(jù)本部門的情況,制定火災(zāi)事故、水災(zāi)事故的應(yīng)急預(yù)案,劃定相關(guān)區(qū)域的責(zé)任人,簽訂安全管理責(zé)任狀,實行層層責(zé)任負(fù)責(zé)制。選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī),進(jìn)行必要的防災(zāi)演習(xí)。通過防災(zāi)基礎(chǔ)知識教育,讓每個檔案管理員明確自己的安全職責(zé)。例如:知道檔案室火災(zāi)的危險性及其后果,知道防火措施,知道火災(zāi)時怎樣報警,會使用滅火器材及時撲滅初起火災(zāi),會自救逃生。面對突發(fā)火情,能保持鎮(zhèn)靜,組織疏散利用者逃生等。
。ǘ淞⑿畔踩庾R 保證檔案信息安全:檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)信息安全教育,工作中具體做到以下幾點:一是自覺學(xué)習(xí)了解計算機(jī)病毒常識和危害,知道造成信息安全事故當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的行政法律責(zé)任等等,養(yǎng)成良好的計算機(jī)操作習(xí)慣,定期檢查和消除病毒;嚴(yán)守用戶口令和密碼,防止他人盜用、非法進(jìn)入本崗位的管理系統(tǒng);二是檔案管理員換崗或離職后,系統(tǒng)管理員必須及時更換口令和密碼;三是檔案室的計算機(jī)專人專用,要求每位使用者對自己所用的計算機(jī)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁私自安裝計算機(jī)軟件和游戲;四是保證計算機(jī)使用的合理合法性,不要擅自更改IP地址和其他設(shè)置;不瀏覽非法網(wǎng)站,不隨意點擊陌生鏈接,不隨意下載和運(yùn)行不明真相的程序;每天做好數(shù)據(jù)備份。
。ㄈ┲匾暵鋵嵲O(shè)施檢查制度確保檔案設(shè)施的安全:檔案室內(nèi)電源線、網(wǎng)絡(luò)通訊線、防盜系統(tǒng)等管線密布,各類電器設(shè)備多,使用時間集中,用電負(fù)荷重。因此,應(yīng)定期檢查電源線路、火警自動噴淋系統(tǒng)、電子防盜報警系統(tǒng)等。防止線路老化、短路引起的火災(zāi)。嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,嚴(yán)禁違章用電。設(shè)專人維護(hù)、檢修電線電路、規(guī)范布線,各種設(shè)備應(yīng)按章操作,由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。盡早發(fā)現(xiàn)并及時消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對電子檔案的保存提供復(fù)制件代替原件:電子文件的異質(zhì)備份。電子檔案是一種不能直接識讀而必須依賴于特定的設(shè)備和軟件才能被讀取的信息,對電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此,應(yīng)將電子文件轉(zhuǎn)換成其它載體文件保存。實行異質(zhì)備份,以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無法讀取。
為保護(hù)電子檔案原件,在實際檔案管理工作過程中,通過對電子檔案的原件進(jìn)行復(fù)制,以復(fù)制件替代原件,對其進(jìn)行封存妥善保管?梢詼p少原件的日常磨損,延長其保存時間。
檔案管理制度13
—、實驗室工作檔案
包括實驗室行政管理檔案、實驗教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設(shè)備檔案三大類,為保證實驗教學(xué)和科研的,正常開展,應(yīng)做好檔案的管理工作。
二、實驗室行政管理檔案的歸檔
1、實驗室每學(xué)期所制定的工作計劃、工作總結(jié)、實驗室建設(shè)項日、人員安排等基本情況,除整理上報外應(yīng)及時復(fù)制留底。
2、實驗室專職人員的'崗位日志、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次,作為實驗室工作檔案保存。
3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結(jié)束后應(yīng)及時存檔。
三、實驗教學(xué)和教學(xué)研究檔案的歸檔:
1、實驗室應(yīng)備齊開設(shè)實驗課所需的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、實驗教材、授課計劃表和根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排的實驗教學(xué)課表。實驗室根據(jù)學(xué)校課表安排各分室的實驗教學(xué),每學(xué)期結(jié)束后,將課表整理存檔。
2、實驗時,實驗指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗數(shù)據(jù)的實驗,應(yīng)讓學(xué)生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù),實驗結(jié)束后,交給指導(dǎo)教師,作為批改實驗報告的依據(jù)。學(xué)期結(jié)束時,實驗指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)將實驗開出記錄和原始實驗數(shù)據(jù)交實驗室存檔。
3、實驗指導(dǎo)教師可根據(jù)需要索取某門實驗課的實驗資料卡,實驗結(jié)束后應(yīng)對實驗資料卡進(jìn)行充實,并交實驗室以充實教學(xué)檔案。
4、實驗教學(xué)的項目管理采用北京化工大學(xué)實驗室綜合管理軟件進(jìn)行,根據(jù)學(xué)校管理部門的要求統(tǒng)一實驗項目,實驗室對上報材料復(fù)制留檔。
5、教師利用實驗室進(jìn)行的教學(xué)研究工作結(jié)項后,應(yīng)向?qū)嶒炇姨峤挥嘘P(guān)資料,作為實驗教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應(yīng)真實、全面,反映該項目的先進(jìn)性。對應(yīng)用性成果,實驗室將協(xié)助進(jìn)行推廣。
四、實驗室儀器設(shè)備檔案的歸檔:
1、實驗室儀器設(shè)備檔案包括原始檔案和使用檔案,原始檔案如裝箱單、儀器說明書等,大型儀器還包括設(shè)備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等;使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。
2、儀器設(shè)備的原始檔案由實驗室統(tǒng)—保存,儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案,可以向?qū)嶒炁R時借用,但時間最長不得超過—個月。借用儀器設(shè)備原始檔案時應(yīng)對所借資料妥善保管,不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人,以保證其有效性。
3、儀器設(shè)備的卡片由學(xué)校統(tǒng)—印制,由實驗室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設(shè)備時,利用設(shè)備卡片對儀器情況進(jìn)行核對。
4、儀器設(shè)備使用記錄由儀器使用人保管,使用儀器設(shè)備應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。對儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計量標(biāo)定也應(yīng)作相應(yīng)的記錄。
檔案管理制度14
1、建筑工程安全監(jiān)理檔案管理應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、科學(xué)、完整。
2、建筑工程安全監(jiān)理檔案是在施工過程全過程中形成的材料,應(yīng)由安全監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至最后按規(guī)定移交。
3、公司的安全監(jiān)理部門、技術(shù)部門負(fù)責(zé)建筑工程安全監(jiān)理檔案的編制審核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
4、公司每月、項目監(jiān)理部每半月進(jìn)行一次安全檔案檢查。
5、安全監(jiān)理檔案建立過程中,監(jiān)理人員如有更換時應(yīng)及時制表登記,對更換的.時間、原因、完成工作交接手續(xù)等記錄清楚。
6、建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)和公司在安全檢查中,下達(dá)的整改通知單和項目部整改后的報告,應(yīng)完整的保存在檔案中。
7、工程竣工后,監(jiān)理單位應(yīng)將建筑工程安全監(jiān)理檔案按規(guī)定立卷歸檔。
檔案管理制度15
電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的'不能隨便操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度,電線應(yīng)有保護(hù)套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時,要切斷電源,蓋好鍍槽,關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來電時,引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時,應(yīng)先斷相線(火線),后斷零線。接線時,應(yīng)先接零線,后接相線。
5、手或腳潮濕有水時,不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源,進(jìn)行人工呼吸救護(hù),并立即找醫(yī)護(hù)人員。
7、發(fā)現(xiàn)電機(jī)有一相保險絲燒斷時,應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則,點機(jī)會因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除,不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時,不要開啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。
11、不得隨便進(jìn)入有危險標(biāo)志的有電場所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救:
1、如觸電時,不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開,應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開,或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺,或停止呼吸時,應(yīng)使他仰臥地上,運(yùn)用人工呼吸法,使他恢復(fù)呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復(fù)知覺,此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時,可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
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