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證照管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的證照管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
證照管理制度1
證照管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及企業(yè)的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控。此制度旨在確保企業(yè)所有相關(guān)證件的完整、有效和及時(shí)更新，防止因證照問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述：
1. 證照的申請(qǐng)與辦理：規(guī)定證照申請(qǐng)的流程、所需材料、時(shí)間表和責(zé)任人。
2. 證照的管理與存儲(chǔ)：確定證照的存放地點(diǎn)、保管方式，以及電子備份的規(guī)定。
3. 證照的更新與延續(xù)：設(shè)定證照到期前提醒機(jī)制，明確續(xù)辦流程和責(zé)任人。
4. 證照的使用與借用：規(guī)定證照使用權(quán)限，以及對(duì)外提供證照的`審批程序。
5. 證照的變更與注銷：描述證照信息變更的處理方式，以及企業(yè)關(guān)閉或合并時(shí)的注銷程序。
6. 合規(guī)審查與培訓(xùn)：定期進(jìn)行證照合規(guī)性檢查，并對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)法規(guī)培訓(xùn)。
證照管理制度2
1、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。
2、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。
3、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。
5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。
7、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。
8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
證照管理制度3
第一章總則
公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。
第三章職責(zé)范圍
1、公司總經(jīng)辦
2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。
4、公司其它各部門、子公司
5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行
第四章印章、證照分類
1、公司印章、證照的分類
2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。
3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。
第五章印章的刻制與注銷
1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。
2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
第六章印章、證照的管理
1、印章、證照的管理
2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：
（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。
4、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。
6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。
7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章遺失處理
�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；
若各部門使用的.印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。
11、印章注銷
�。�1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國(guó)家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。
第七章印章、證照的使用
1、印章、證照的使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。
3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。
4、主要用印文件審批流程：
（1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。
�。�2）對(duì)外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。
（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。
第八章印章、證照的使用要求
1、印章、證照的使用要求：
（1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。
�。�2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。
（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。
�。�4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請(qǐng)表》說(shuō)明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；
使用完畢，立即歸還印章保管部門。
�。�5）對(duì)外使用證照，一般使用復(fù)印件，并注明只限于當(dāng)次使用范圍；
如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用，或者由證照保管部門授權(quán)相當(dāng)人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第九章印章專管員的職責(zé)與義務(wù)
公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：
�。�1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
�。�2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
�。�4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
�。�5）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
�。�6）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
�。�7）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
（9）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。
�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。
�。�12）若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
（13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。
（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
證照管理制度4
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營(yíng)許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。
五、證照借用程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋'再?gòu)?fù)印無(wú)效章'。
九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
證照管理制度5
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責(zé)
辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級(jí)公章和證照的保管和使用,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
5方法及過(guò)程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的'報(bào)告書。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。
5.2公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請(qǐng)單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時(shí)。
5.2.5用印方法:
a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無(wú)證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對(duì)各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無(wú)證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
6.支持性文件
無(wú)
7.質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請(qǐng)表》
證照管理制度6
酒店證照管理制度是確保酒店合法運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵，它涵蓋了酒店在籌備、開(kāi)業(yè)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所需的各種許可證件和證書的申請(qǐng)、管理、更新及合規(guī)性檢查。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：酒店合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，需在開(kāi)業(yè)前向工商行政管理部門申請(qǐng)。
2. 食品經(jīng)營(yíng)許可證：涉及餐飲服務(wù)，確保食品安全衛(wèi)生。
3. 消防安全許可證：保障酒店消防安全，預(yù)防火災(zāi)事故。
4. 衛(wèi)生許可證：保證酒店環(huán)境衛(wèi)生，防止疾病傳播。
5. 酒店星級(jí)評(píng)定證書：反映酒店的服務(wù)質(zhì)量和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)。
6. 員工相關(guān)證件：如健康證、職業(yè)技能證書等。
7. 其他特殊業(yè)務(wù)許可證：如酒吧、健身房、游泳池等需要的.特殊許可。
內(nèi)容概述：
1. 證件申請(qǐng)流程：明確各證照的申請(qǐng)步驟、所需材料及審批時(shí)間。
2. 證件管理：建立證件檔案，定期核查有效期限，及時(shí)辦理續(xù)期。
3. 合規(guī)檢查：定期進(jìn)行內(nèi)部自查，確保所有證照合規(guī)有效。
4. 法規(guī)更新：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整證照管理策略。
5. 員工培訓(xùn)：教育員工了解并遵守證照管理規(guī)定，提升合規(guī)意識(shí)。
6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)對(duì)證照問(wèn)題的應(yīng)急預(yù)案，如丟失、損壞等情況。
證照管理制度7
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。
五、證照借用程序：
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。
六、證照復(fù)印程序：
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
證照管理制度8
第一條為加強(qiáng)酒店證照的管理,制定本制度。
第二條酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。
第三條酒店證照包括:法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。
第四條酒店應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時(shí)辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。
第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。
第六條證照的管理
一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證。
二、酒店證照的管理內(nèi)容:證照的`保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。
第七條證照管理的具體要求
一、證照必須按經(jīng)營(yíng)內(nèi)容合法登記,按時(shí)年檢。證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。
三、酒店證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。
四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。
六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)
登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。
證照管理制度9
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營(yíng)許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。
五、證照借用程序：
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序：
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還
如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。
七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。
九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
證照管理制度10
一、目的
為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。
2、證照種類
企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；
企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等
企業(yè)人員資格證書：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；
2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)臁⑥D(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；
3、不同的`印章和證件由不同的部門保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
（1）加蓋印章程序
申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。
子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。
各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。
印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。
�。�2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。
印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。
證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
證照管理制度11
第一條為加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。
第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。
第三條公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。
第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。
第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。
負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；
證照的保管、登記、備案；
相關(guān)證照的檢查。
在辦理證照過(guò)程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。
第六條證照的管理
一、公司證照的管理范圍：公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。
二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。
第七條證照管理的具體要求
一、證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。
二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜帶外出。
三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。
四、公司證照不得丟失、損壞。
如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。
六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。
證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。
第八條證照的備案
一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。
�。ㄟB續(xù)使用的'證照除外）
二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各項(xiàng)目部均需報(bào)公司總經(jīng)辦備案。
未能通過(guò)年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說(shuō)明原因。
第九條證照的歸檔
一、各種證照要分類歸檔。
歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要?dú)w入檔案。
二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。
三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項(xiàng)目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)等，全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。
證照管理制度12
證照管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)各類證照的申請(qǐng)、管理、更新和維護(hù)工作，確保企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。其主要內(nèi)容包括：
1. 證照分類與管理責(zé)任：明確各類證照的種類，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證等，并指定相應(yīng)部門或人員負(fù)責(zé)。
2. 申請(qǐng)與審批流程：規(guī)定證照的申請(qǐng)程序，包括資料準(zhǔn)備、內(nèi)部審批、提交申請(qǐng)和跟蹤進(jìn)度等環(huán)節(jié)。
3. 證照變更與續(xù)期：設(shè)定證照變更的申請(qǐng)條件和程序，以及到期前的續(xù)期提醒和辦理流程。
4. 證照保管與存檔：規(guī)定證照的保管方式，如電子化存儲(chǔ)或物理存檔，并設(shè)定查閱權(quán)限。
5. 監(jiān)督與審計(jì)：建立證照管理的監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行的.有效性。
內(nèi)容概述：
證照管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 法規(guī)遵從性：確保企業(yè)遵守國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī)，避免因證照問(wèn)題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：促進(jìn)各部門間的信息溝通和協(xié)作，提高證照辦理效率。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理：預(yù)防和應(yīng)對(duì)證照過(guò)期、丟失或失效帶來(lái)的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。
4. 企業(yè)形象：良好的證照管理有助于提升企業(yè)的專業(yè)形象和信譽(yù)度。
5. 持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)定期審查和修訂制度，適應(yīng)法規(guī)變化和企業(yè)發(fā)展的需要。
證照管理制度13
第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。
第二條證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。
第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。
第四條證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。
第五條證照借用程序
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。
第六條證照復(fù)印程序
借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。
第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。
第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
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第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。
第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。
第二節(jié)資質(zhì)證照的種類
第三條種類
一、資質(zhì)證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類：
(一)基礎(chǔ)證照是指公司的'營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照;
(二)專業(yè)證照是指經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照：如電力工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個(gè)人的職稱證等。
(三)獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、專利證書等。
第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門
第四條辦理部門
(一)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;
(二)公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理;
(三)公司專業(yè)證照、專利及獲獎(jiǎng)證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;
第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。
第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人原因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。
第八條證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第四節(jié)證照保管及使用
第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。
第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時(shí)注意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。
第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。
第十二條為保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。
第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署，須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽)。掃描件需要傳送時(shí)，須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。
第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。
第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人。
第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，同時(shí)填寫《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。
第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。
第十八條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。
證照管理制度15
一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責(zé)范圍：
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的.制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。
(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
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