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4s店管理制度

時間:2024-10-15 18:46:41 管理制度 我要投稿

(經(jīng)典)4s店管理制度15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的4s店管理制度,希望能夠幫助到大家。

(經(jīng)典)4s店管理制度15篇

4s店管理制度1

  門衛(wèi)管理制度

  一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。

  二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的`重要內容。

  三、門衛(wèi)管理主要內容如下:

 。1)凡進入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應認真登記其車牌號。

  (2)凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應嚴格檢查。對手續(xù)不全、不符的,應拒絕放行。

  (3)公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。

 。4)對來公司聯(lián)系業(yè)務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。

  (5)對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。

 。6)節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內停放。

 。7)門衛(wèi)值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。

 。8)做好值班和交接班記錄。如當班發(fā)生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。

  四、門衛(wèi)管理的要求:

 。1)門衛(wèi)人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。

 。2)門衛(wèi)人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認真對待,按相關規(guī)定處理。

4s店管理制度2

  一、新員工入職

  1.新員工試用期為個月,轉正需填寫《試用期員工轉正申請》根據(jù)其銷售情況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案,4s店銷售部管理制度。

  2.試用期間有權利、有義務接受公司的'各種培訓。

  3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業(yè)務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。

  5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內,管理制度《4s店銷售部管理制度》。

  二。日常規(guī)范

  1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。

  3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜

  4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。

  5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經(jīng)理批準后,方可離開。

  6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。

  7.展車衛(wèi)生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。由銷售主管負責檢查。

  9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

  10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。

  11.銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。

  12.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上。

4s店管理制度3

  1、工牌申請,新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交15元,丟失交10元。

  2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長上報,單獨上報者不予受理。

  3、辦公用品的領取,以課為單位,由課長于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。

  4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。

  5、領取禮品,先到市場專員處登記,不登記者發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。

  6、領取領料單,要有銷售經(jīng)理認可,否則不予發(fā)放。

  7、工資業(yè)績的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經(jīng)理處簽字確認。

  8、客戶資料的填寫:

  A、當天交車的,客戶資料必須在20分鐘內全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業(yè)績。

  B、2S網(wǎng)點的資料,在交車第二天將資料傳真至銷售助理處,資料包括:a發(fā)票復印件;b合格證復印件;c客戶 __復印件;資料上交不及時罰款20元,資料缺一不算業(yè)績。

  C、交車遇特殊情況2———月底財務沒有發(fā)票時,當天填寫除發(fā)票號碼外的其他資料,發(fā)票號碼要在開具當天上交助理處,發(fā)現(xiàn)不及時上交者,罰款20元。

  D、交車遇特殊情況3———其他特殊情況下,不能及時交資料時,需要在交車當天事先向助理說明情況,以備資料及時登記,交車當天不及時說明情況者,罰款20元。

  10、客戶資料的借用

  A、借用資料,必須由銷售經(jīng)理組長和助理同意,否則一律不借。

  B、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。

  C、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。

  11、訂單的'查看,銷售組長有權查閱訂單表,銷售顧問不可直接查看,詳細咨詢本組組長。

  12、說明書,工具領取后丟失者,罰款50元,本臺銷售不算業(yè)績并賠償。

  13、按照財務流程,定金轉車款的,銷售顧問有責任和義務告之客戶,將定金條交回財務收銀處,未上交的,定金不計入車款總額。

  1)促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協(xié)助。指定責任人,在規(guī)定的時間內完成,出現(xiàn)問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。

  2)如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協(xié)助。

  3)各銷售組抽調銷售顧問進行協(xié)助。參與人員報銷因盯夾報產(chǎn)生的交通費,并安排第二天休班,每人獎金20元/次。出現(xiàn)問題,如果沒有及時匯報,導致?lián)p失,處以每人100元/次。

  5、日常工作

  1)非市場人員及相關人員不得使用市場專員的電腦。違處100元/次。

  此制度不與公司的規(guī)章制度相沖突。

  2)市場專員對客戶的回訪,如果出現(xiàn)不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現(xiàn)100元/次。

  3)銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。

  4)廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經(jīng)理,否則給予50元罰款。

4s店管理制度4

  一、生產(chǎn)調度工作的主要任務:以生產(chǎn)作業(yè)的維修工單為依據(jù),合理組織企業(yè)的`日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務。

  二、每日開班前,應檢查生產(chǎn)準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協(xié)助有關部門、班組按時作好多項生產(chǎn)準備工作。

  三、根據(jù)當日應安排的“維修工單”,及時、均衡地安排班組進行作業(yè)。調度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調度有意見,必須先執(zhí)行指令,下班后再提意見,必要時可向總經(jīng)理報告。

  四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。

  五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調劑作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時,及時通知檢驗員迅速到工位檢驗。

  六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。

  七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應立即通知業(yè)務綜合部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務綜合部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業(yè)。

  八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關部門和班組嚴格執(zhí)行設備維修規(guī)定。

  九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄、統(tǒng)計和分析,及時總結生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責完成該工作報告。

  十、督促車間文明環(huán)境建設、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,引導教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設備、愛護車輛、遵守安全生產(chǎn)規(guī)定、保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。

  十一、組織好生產(chǎn)調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好準備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。

4s店管理制度5

  一、展廳車輛管理:

  1.銷售顧問應每天使自己在展廳管轄區(qū)域內的展示車輛保持內外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。

  2.在展車前放置車輛說明標志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。

  3.要去掉車內座椅上的塑料套、警告標志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復原狀(前臺負責),車輛座椅按照公司要求位置放置。

  4.車輛擺放時,車輪徽標應統(tǒng)一平行于地面,車內外后視鏡應調整到合適的位置,展車應經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。

  5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。

  6.展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。

  7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報修。

  8.展廳內一律不得點火試車,若客人強烈要求時,銷售顧問應給予婉拒。

  9.展車內不準吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應有禮貌地提醒制止4s店展廳規(guī)章制度4s店展廳規(guī)章制度。

  10.展廳內配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。

  11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內部的整潔及可售性。

  12.展示車輛的點煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進行交接,不得遺失,否則由責任人出資彌補。

  13.當其他區(qū)域的'銷售顧問出差或調休時,在公司的銷售顧問有責任、有義務清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。

  14.銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達到以上標準,對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。

  二、日常工作

  1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。

  2.當客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內出來接待顧客或委托他人接待顧客。

  3.接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內。

  4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。

  5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車通知等內部資料。

  6.保持展廳和辦公室的整潔

  4s店展廳規(guī)章制度百科。

  7.遵守公司關于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。

  8.交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細講解車輛使用知識及車輛注意事項。

  9.交車把客戶介紹給售后服務的業(yè)務接待人員,工作繁忙時將售后服務業(yè)務接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務接待聯(lián)系,以方便客戶維修。

  10.交完車后,當天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務助理。

  11.服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調安排。

4s店管理制度6

  1.設置足夠數(shù)量的續(xù)保專員

  由于外部競爭激烈,建議無論4S店的基盤客戶多少,在續(xù)保方面均需主動、提前、多次反復跟蹤客戶,而只有安排專人負責續(xù)保才能做到這一點。

  2.明確續(xù)保業(yè)務的原則

  讓利靈活原則:根據(jù)每個客戶的具體情況,按照“不讓利→部分讓利→全額讓利→全額讓利+禮品”的步驟進行商談。

  保費的最大化原則:續(xù)保的所有策略,都是為了確保保費金額最大化。

  續(xù)保激勵政策合理化:要注重激勵的全面性,靈活激勵等等。

  3.合理利用保險公司的政策支持,與保險公司緊密合作,推行多方位的客戶服務政策。

  4.落實續(xù)保業(yè)務日常管理

  續(xù)保常規(guī)工作的要點;N-2月、N月短信通知,做好與客戶的充分溝通與說服。

  續(xù)保的管理報表:客戶回訪日跟蹤表。對于4S店,及時記錄戰(zhàn)敗原因,月底提供戰(zhàn)敗分析,有利于及時和保險公司溝通,對市場做出快速反應。

  5.注重續(xù)?蛻糸L期發(fā)展的.基礎工作

  續(xù)保業(yè)務是一項長期工作,是一個“系統(tǒng)工程”,為了次年續(xù)保業(yè)務的順利開展,還需要注意落實幾項重要的基礎工作。

 。1)新車保險銷售,提升新車投保率。

 。2)承保檔案保存完整。

  (3)本店理賠服務口碑宣傳。

  (4)有效維護保有客戶,為客戶提供代辦車五工作并且經(jīng)常組織客戶活動,為續(xù)保業(yè)務奠定良好的基礎。

  “預則立、不預則廢”。任何工作,我們都需要有計劃,有方法,讓我們共同努力提高服務水平,提升斯柯達客戶的滿意度。

  晉城唐輝王妮點評:續(xù)保是售后業(yè)務的重要工作,本案例從人員架構、目標設定、工作原則、具體實施等多方面闡述,基礎工作扎實,執(zhí)行措施落地,續(xù)保工作必定能事倍功半。

4s店管理制度7

  一、車輛或總成送修時,本公司與送修單位或個人簽訂維修合同或填寫“維修工單”,確定送修要求、工期和質量保證等。

  二、車輛送修時,應具備行駛功能,裝備齊全。

  三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時,應作出相應的說明。

  四、車輛送修時,本公司將建立或登記該車的技術檔案、客戶檔案,觀察有關證件,特殊情況下需要有關公安機關的證明。

  五、送修車輛或總成竣工合格后,本公司將簽發(fā)出廠合格證,并將有關技術資料和合格證移交送修單位或個人。

  六、車輛竣工出廠時,均按送修單位或個人汽車原有的配備完整移交客戶。

  七、客戶接車時,應根據(jù)維修合同規(guī)定,就車輛技術狀況和裝備情況進行驗收,發(fā)觀不符合維修合同情況時,應當即提出,本公司將立即查明,及時處理。

  八、在質量保證期內,因維修質量發(fā)生故障和提前損壞的,本公司優(yōu)先安排免費返修。

  九、如在是否是維修質量問題上雙方有異議,可以協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可由當?shù)仄嚲S修行業(yè)主管部門仲裁解決。

  售后服務管理制度

  售后服務,是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產(chǎn)品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

  (一)售后服務工作由業(yè)務綜合部負責完成。

  (二)售后服務工作的內容

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務綜合部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的`需求業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下—次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:

  (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

  (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

  (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。

  (6)咨詢服務;

  (7)走訪客戶。

  (三)售后服務工作規(guī)定

  1、售后服務工作由業(yè)務綜合部經(jīng)理指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。

  3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

  4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后二天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度,對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務經(jīng)理,請示解決辦法,并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩天內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記,并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ、業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務經(jīng)理臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

 。ㄎ澹I(yè)務經(jīng)理負責監(jiān)督檢查售后服務工作,并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業(yè)務經(jīng)理提出小結或總結書面報告,并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”

4s店管理制度8

  一、汽車4s店內部管理相關材料

  1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。

  2、各部門的工作計劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經(jīng)理及職責人簽名確認。

  3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經(jīng)常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經(jīng)理匯報。

  4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的`完成率。

  5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經(jīng)理辦公會協(xié)調。

  6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業(yè)績考核的資料,并與當月工資掛鉤。

  7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據(jù)。部門主管應對員工業(yè)績實行看板式管理,并公布結果。

  8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書>。

  二、報表及單據(jù)管理

  1、公司各部門使用的報表、單據(jù)應制定統(tǒng)一的格式并編號,編號規(guī)則:××公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可修改。

  2、各類報表、單據(jù)的傳遞應及時有序并作好記錄。

  3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權不得向外發(fā)散。

  4、各職責部門應按規(guī)定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。

  三、信息檔案資料管理

  1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。

  2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。

  3、文件編號:

  (1)向上級管理部門的報告文件或對外發(fā)函:××公司(辦)字第[20xx]號。

  (2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。

  (3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號。

 。4)服務部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。

 。5)財務部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。

  文件編號由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進行編號。一般事務性聯(lián)絡可使用<工作聯(lián)絡單>,不必統(tǒng)一編號。

  4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。

  5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。

  6、簽發(fā):公司通用管理文件及對外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門管理文件交總經(jīng)理審核后由部門經(jīng)理(主管)簽發(fā)。

  7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門或班組需有文件發(fā)放記錄。

  8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一保存。

  9、傳真:對外發(fā)傳真,統(tǒng)一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。

  10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經(jīng)文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續(xù),借閱和歸還要進行登記。

  四、顧客檔案的管理

  1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業(yè)務部門負責收集與管理。

  2、各業(yè)務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。

  3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人保密的有關資料。

  五、會議材料管理

  1、會議舉行后,會議記錄人員應及時整理會議紀要。

  2、整理好的會議紀要經(jīng)領導批準后分發(fā)給有關部門和個人。

  3、會議材料須統(tǒng)一格式、編號、歸檔管理。

  六、技術資料的管理

  1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。

  2、借用技術資料需辦理審批及登記手續(xù)。

  七、人事檔案及員工業(yè)績檔案管理

  1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、勞動合同、培訓協(xié)議、照片等。

  2、人事檔案由管理部行政辦統(tǒng)一管理。

  3、建立員工業(yè)績考核檔案。員工業(yè)績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、述職報告、獎罰記錄等。

  4、員工業(yè)績考核檔案由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一管理。

4s店管理制度9

  一、目的

  為了提高公司車輛的使用效率,控制使用成本,規(guī)范用車程序,落實車輛使用和管理的責任人,根據(jù)公司的.實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司所有車輛

  三、管理責任

  3.1陜C xxx、陜A xxx作為公務用車,歸屬總經(jīng)辦管理;

  3.2陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx,歸屬車間管理;

  3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;

  四、車輛管理制度

  4.1公司車輛管理

  4.1.1公務車輛管理

  4.1.1.1非緊急事務、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報銷公交車費;

  4.1.1.2公務車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經(jīng)辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記并給與鑰匙;

  4.1.1.3公務車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

  4.1.1.4每晚18點以前,公務車輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開始時方可領用。因公務下班后用車,需經(jīng)總經(jīng)理同意并報值班經(jīng)理備案后統(tǒng)一調派,經(jīng)批準并通知保安登記后方可出車;

  4.1.2救援車輛管理

  4.1.2.1救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記并給與鑰匙;

  4.1.2.2救援車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

  4.1.3試駕車輛管理

  4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺及試駕專員登記管

4s店管理制度10

  為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。

  一、展廳整體

  1)展廳內、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。

  2)展廳的地面、墻面、前臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的`廣告海報等。

  3)展廳內的照明要求明亮,令人感覺舒適。

  4)在營業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應播放公司宣傳片。

  5)銷售洽談桌使用完后及時清理,煙灰缸內有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

  6)銷售顧問辦公區(qū)按7S展廳標準執(zhí)行。

  5)每天下班前,必須關閉及空調(9:30—17:30)。

  6)每天下班前,必須關閉所有電源(19:00)。

  二、展車清潔

  1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負責,展廳主管每日監(jiān)督檢查。

  2)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。

  3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺放并保持清潔。

  4)座椅要調整標準,車內無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。

  5)每人負責的車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。

  6)每進一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。

  7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由值班人員當日及時充電。

  8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。

  三、前臺接待

  1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。

  2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔所有前臺值班的責任。

  3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺。

  4)禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機游戲,打電話。

  5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內接聽,并說“您好!這是塘廈新世達汽車4S店,我是銷售部XX”。電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。

  6)不能使用公司電話長時間打私人電話。

  四、交車區(qū)

  1)交車區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。

  2)交車區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

  五、展廳接待

  1)銷售顧問如有事外出一定要向上級申請。

  2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達汽車4S店”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

  4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。

  6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時,應及時通知辦公室人員,接待客戶。

  六、午間值班

  1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時間不能超過60分鐘。

  2)如找不到人替班不能離崗。

  七、考核標準

  1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對責任人進行20元/次內部考核。

  2)銷售經(jīng)理監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對展廳主管進行20元/次內部考核。

4s店管理制度11

  一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;

  二、工作時禁止吸煙;

  三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護使用;

  五、工作時必須按規(guī)定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

  六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;

  七、嚴禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的車輛;

  八、未經(jīng)領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;

  九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);

  十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。

  汽車維修竣工檢查制度

  一、按照維修協(xié)議合同內容檢驗;

  二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;

  三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標準;

  四、作外觀檢查應完好清潔;

  五、整車外觀檢查和試車;

  六、路試后要填寫試車技術卡存檔;

  七、按維修協(xié)議內容和技術標準向用戶交車。

  汽車電工安全操作制度

  一、裝卸汽車發(fā)電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;

  二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動,不熟練人員及學員不得隨便發(fā)動;

  三、汽車內線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;

  四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;

  五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;

  六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;

  七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;

  八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

  九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。

  十、切實執(zhí)行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。

  十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。

  十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發(fā)生爆炸。

  十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

  十四、清洗發(fā)電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。

  銷售管理制度

  一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。

  三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。

  四、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。

  五、市場部銷售管理:

  1、銷售業(yè)務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權,未經(jīng)授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。

  2、銷售提成辦法:

  (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。

  (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

  (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實,公司有權給予經(jīng)辦人員嚴處直至開除。

  (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。

  (6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的.30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。

  銷售部客戶投訴處理流程圖

  詳細記錄事故投訴原因

  相關領導批示處理意見及措施

  通知客戶處理結

  果并向客戶道歉

  分析原因并進行相關調查

  向客戶解釋清楚“否”的原因

  否

  把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現(xiàn)

  銷售合同管理制度

  一、銷售合同的簽訂應規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。

  二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數(shù)據(jù)時必須用大寫數(shù)字填寫,對合同中的其它要求,應根據(jù)雙方約定逐項填寫清楚。

  三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務通知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。

  四、合同簽訂后應及時按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。

  五、對用戶負責,對合同內容應作好保密,未經(jīng)領導批準,非簽約人無權查閱合同內容。

  庫存合格車管理

  一、經(jīng)總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續(xù)。

  二、生產(chǎn)部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并同時生產(chǎn),銷售部門雙方均作好登記。

  三、對生產(chǎn)部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產(chǎn)部門復修,直到合格。

  四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發(fā)動機和行李倉。

  五、未經(jīng)領導批準,任何人不得動用庫存合格車。

  六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發(fā)動,一定時間內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。

  七、對庫存合格車輛應指定專人保管。

  銷售部退換貨物管理制度

  一、分析顧客要求退換貨原因。

  二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。

  三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。

  四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進行退換貨。

  市場部成品庫管理制度

  一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩(wěn)定。

  二、根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現(xiàn)象。

  三、根據(jù)市場情況即使調整庫存積壓較多的產(chǎn)品。

  四、根據(jù)不同時間段,保證客戶的安全庫存量。

  門衛(wèi)管理制度

  一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。

  二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的重要內容。

  三、門衛(wèi)管理主要內容如下:

 、欧策M入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤屋檐人家}人員應認真登記其車牌號。

 、品补疚镔Y出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤屋檐人家}人員應嚴格檢查。對手續(xù)不全、不符的,應拒絕放行。

 、枪締T工必須遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。

  ⑷對來公司聯(lián)系業(yè)務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。

  ⑸對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。

 、使(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內停放。

 、碎T衛(wèi)值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。

 、套龊弥蛋嗪徒唤影嘤涗。如當班發(fā)生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。

  四、門衛(wèi)管理的要求:

 、砰T衛(wèi)人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。

 、崎T衛(wèi)人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認真對待,按相關規(guī)定處理。

4s店管理制度12

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個月內,4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為xx個月,試用期過后填寫轉正申請即可轉正,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專門委派一名指導銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,指導銷售顧問對新員工負全責,出現(xiàn)問題追究指導銷售顧問的責任。

  5、試用期間拿單車提成,享受相關提成政策。

  二、日常規(guī)范

  1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。

  3、晨會前整理好內務,早會后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無關的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現(xiàn)金形式交給財務。早退同上處理。

  2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。

  3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車衛(wèi)生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。一小時內清理完畢,由組長負責檢查。

  2、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

  3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。

  4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款20元。

  5、銷售顧問嚴格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

  6、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。

  7、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

  8、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。

  10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調換業(yè)績,違者全部辭退。

  12、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  五、顧客信息制度

  對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務,若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動關系。

  六、銷售部工作制度

  1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發(fā)的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。

  3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。

  4、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

  七、車輛管理制度

  1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

  2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調車所發(fā)生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關。

  3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現(xiàn)任何問題已交接表為準追究責任。

  八、獎勵制度

  1、每月全勤員工給予xxxx元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷冠獎勵xxxx元。(完成月計劃的`前提下)

  3、每季銷冠獎勵xxxx元。(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷冠獎勵xxxx元。(完成年計劃的前提下)

  5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵xxxx元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

4s店管理制度13

  “6S管理”內容包括:整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。目的是培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。

  為改善車間現(xiàn)場管理,塑造一個舒適、整潔、有序、高效的生產(chǎn)現(xiàn)場,讓環(huán)境、人的品質得到提升,讓顧客對我們滿意、有信心,從而提升公司的競爭力。在公司領導的帶領下,特制訂本制度。

  一、具體要求:

  1. 保持通道順暢,通道內不得擺放托排和物品,地面無垃圾、紙屑、零部件、油污、積塵;

  2. 設備(如:機床、臺鉆、校驗臺、風扇??)和機臺上無雜物、灰塵、油污,定期檢驗維護;

  3. 車間所有套圈一律使用周轉箱和托排,并在指定區(qū)域擺放整齊;

  4. 隨時整理現(xiàn)場需要和不需品的物品,不需要的清理掉,需要的合理區(qū)分放在固定位置,并且做好標識;

  5. 工作臺面要保持整齊、干凈,私人物品放在工作臺下層,工具、相關材料、暫時不用的配件不要胡亂放在臺面,應放在固定位置擺放整齊。工作臺面在交接班前不允許留有套圈的工費,料廢,應及時放在指定位置并做好標記;

  6. 各種型號的標準件、樣板及不用的表頭在使用完后及時送回計量室;

  7. 合格品與不合格品嚴格區(qū)分,并且做好標識;

  8. 抹布不得放于工作臺面上,使用后放回指定位置,水杯、飲料瓶、雨傘放在指定區(qū)域;

  9. 工作過程中所產(chǎn)生的塑料袋及其它垃圾不得放在臺面,按可回收和不可回收分類放入相應的垃圾桶或指定地方;

  10. 工裝夾具、輔助材料使用完畢后及時歸還原位擺放整齊;

  11. 不準穿拖鞋、高跟鞋(鞋跟在5厘米以上)、吊帶、背心上班,若因穿拖鞋、高跟鞋等引起的扭傷、摔傷及相關傷害,責任自負;

  12. 所有人員必須樹立“質量是企業(yè)生命”的意識,生產(chǎn)過程中認真負責,嚴格做好自檢、互檢、首檢、全檢的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時調整和匯報;

  13. 返修產(chǎn)品須在第一時間返修完成,以便及時發(fā)貨;

  14. 上班時間工作認真專心,不準閑談、怠慢、打瞌睡、玩手機等;

  15. 中午吃飯、下班、離開崗位時請及時關閉各工具、設備、風扇的電源;

  16. 機床、校驗測試臺、臺鉆等設備除相關操作人員外,其它人禁止操作;

  17. 設備操作人員必須按規(guī)定作業(yè)程序、標準進行操作;

  18. 每天下班后工作臺面和地面必須清理干凈、整齊;

  19. 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無關之物品進入車間;

  20. 車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務,并保證質量;

  21. 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指簽到后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外;

  22. 員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質量問題,由操作人員自行承擔;

  23. 在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處;

  24. 車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理;

  25. 加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好;

  26. 對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。

  注:以上列舉制度只為車間現(xiàn)場管理制度,其它請遵守員工守則及相關制度

  二、員工考核

  考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  1. 德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。

  2. 勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  3. 能、主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

  4. 績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等。以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理;

  以個人為準,車間6S現(xiàn)場管理要求每違反一項視情節(jié)嚴重扣2—5分不等,月累積-10分以內不處罰,月累積10分以上的`(不含-10分),以超出的負分數(shù)按2元/分,從當月工資中扣除。

  三、考核的目的

  對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。

  本制度自公布之日起開始實施,車間主任負責安排及監(jiān)督執(zhí)行,車間全員參與、積極配合。辦公室每天對車間不定時檢查,進行打分,并做好記錄在月底匯總上報。

4s店管理制度14

  (一)機修車間

  1、在汽車上作業(yè)時必須使制動處于有效位置,防止溜車;

  2、車輛剛進站,不宜馬上針對高溫部位作業(yè),防止燙傷;

  3、移動車輛觀察周圍情況;

  4、使用舉升機或千斤頂時一定要按安全操作規(guī)程操作;

  5、車輛開進、開出格外小心;

  6、作業(yè)時工具、設備使用,要按照正確方法使用;

  7、車間內避免明火,杜絕吸煙。

  (二)噴漆車間

  1、油漆、噴漆場地和庫房嚴禁煙火;

  2、穿戴好防護用品,保持通風;

  3、切勿在蓄電池附近進行鈑金打磨作業(yè),防止發(fā)生爆炸事故;

  4、噴漆時,掀開風機;停止噴漆后再關風機。

  (三)設備安全

  1、設備要定人保管、定期維護(設備安全檢查維護表);

  2、檢查用電設備接地良好;

  3、作業(yè)用照明設備應有防暴裝置;

  4、定期檢查設備維護記錄;

  5、設備安全操作規(guī)程齊全。

  (四)工具安全

  1、氣動工具必須在規(guī)定壓力下工作;

  2、手動工具保持清潔完好,避免使用時發(fā)生事故,傷及人身;

  3、任何操作不宜過度探身,防止滑倒事故;

  4、不要將壓縮空氣對著設備或人吹;

  5、電動工具使用嚴格按照使用要求操作;

  6、使用銳利或尖角工具時防止劃傷。

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  1、停電檢修,應將帶電部分遮擋,懸掛安全警示標識;

  2、移動電器設備時應切斷電源;

  3、電器設備不能帶故障運轉,發(fā)生故障立即請電工維修;

  4、經(jīng)常接觸使用開關、插座及導線保持完好;

  5、電器設備清潔嚴禁使用水沖或濕抹布清潔。

  (六)、防火防毒

  1、控制空氣中有毒物質濃度:施工場所通風良好,使空氣流通;車輛免拆清洗作業(yè)或大修著車試驗使用尾氣抽排設備;采用暖風情況下,一般不采用循環(huán)風。

  2、防毒措施:穿戴好防護用具;施工時出現(xiàn)不適,應及時離開現(xiàn)場到通風處。

4s店管理制度15

  一、早操鍛煉標準:

  1、銷售部早上8點00分點名;遲到將對其考核20元/次。

  2、早上點名是工作一天的開始,全體人員應該保持隊伍對應整齊、態(tài)度積極、愉快參與早點名,按標準認真完成早點名預定動作,未認真完成于第二天前排領做動作,以示工作的積極性。

  二、儀容儀表標準:

  1、全體人員應統(tǒng)一著深色西裝,白色襯衣,穿黑色皮鞋。在晨會之前男士應系好領帶配帶好工作牌,女士應系好領巾佩戴好工作牌,著肉色絲襪。皮鞋表面要求檫拭干凈,整潔有光澤。全體人員應精神面貌飽滿、熱情積極。

  2、展廳銷售顧問,必須嚴格按照儀容儀表標準要求,進行儀容儀表自查。

  考核時間:每日晨會,主管對銷售顧問進行檢查。

  考核依據(jù):若未達到標準,將對銷售顧問考核50元/項。

  三、展廳展車清潔標準:

  1。晨會后立即抓緊20分鐘做完展廳衛(wèi)生。展廳經(jīng)理對展廳進行檢查,檢查出有不符合標準的,對責任人考核50元/次。

  2、展車應除去新車有油漆膜、表面遠看無灰塵及手印、輪胎表

  面無灰塵,光亮、LOGO保持水平位置。車窗和天窗及車門、行李箱開啟;手可以觸摸到的地方必須清潔干凈。車輛內無其他物品、配置符合要求。

  四、接待禮儀標準:

  客戶進店,前崗人員應使用禮貌用語:“您好!歡迎光臨天泰名車,請問您是看車還是做維修保養(yǎng)!”面對客戶要面帶微笑,實行微笑服務。在展廳內碰見客戶須點頭示意,禮貌問好:“早上好”“中午好”“下午好”如發(fā)現(xiàn)未按標準執(zhí)行的,次日晨會出列帶領接待禮儀演練。

  五、接聽電話標準:

  電話三聲內必須接聽電話,采用統(tǒng)一用語:“您好!婁底天泰國際名車,我是銷售顧問(經(jīng)理)XXX,請問有什么可以幫您;——我現(xiàn)在幫您轉接,請稍等,XXX不在座位上,請問有什么我能替您轉告嗎?”結束后采用“X小姐/先生,感謝您的來電”;留下客戶信息、車型、顏色、邀約客戶來展廳。并立即記錄在《來店/電登記本》上。必須符合電話接待流程,如未如實記錄的及未按標準接聽電話的,考核標準20元/人。

  六、客戶接待標準:

  a)主動外出迎接客戶、問好、引導、熱情、積極、認真、專業(yè)服務客戶。送客戶離開、立即登記在《來店/電登記本》上、錄入系統(tǒng)。及時發(fā)送短信感謝客戶。無如實記錄的,對該問銷售顧考核標準50元/人。

  b)產(chǎn)品介紹應按照六方位禮儀來為客戶介紹車輛,不允許銷售顧問將身體任何部位靠在車上對客戶進行產(chǎn)品介紹。經(jīng)理以走動式管理及現(xiàn)場照相,為銷售顧問指出缺點,并對銷售顧問考核20元/次。

  七、前臺值班標準:

  門口前臺值班(1號位)接待客戶(1號位):1號位站崗時間30分鐘,1號位接客戶。(無客戶進入時)按值班表輪流進行。(有客戶進入時)2號位接崗把1號位剩余時間補完,再把自己30分鐘站完。若發(fā)現(xiàn)脫崗現(xiàn)象及未及時通知下位銷售顧問補崗,考核標準50元/一次。備注:站崗時桌面上只允許放客戶來店登記本和銷售文件夾,不允許站崗時間回訪客戶和與銷售無關的一切事物。

  八、展廳5S管理標準:

  展廳地面、車輛、辦公區(qū)域、辦公設備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無私人用品及展廳銷售無關的物件。

  九、售前跟蹤標準:

  銷售顧問應對每位顧客進行級別判定及售前跟蹤計劃,并如實填寫跟蹤內容至系統(tǒng)及,銷售主管應每日檢查銷售顧問跟蹤計劃,并做出指導性意見。

  考核依據(jù)及標準:

  1、經(jīng)理按照級別判定標準對銷售顧問進行售前跟蹤指導,若進行指導后,銷售顧問拒不遵守級別判定跟蹤計劃,將對銷售顧問進行20元/次考核。

  2、銷售顧問按標準將客戶登入來店客戶登記本,并按客戶級別認真回訪并如實做好回訪記錄,杜絕出現(xiàn)客戶逾期未跟進或跟進未如實記錄跟進內容?己藰藴20元/一次。

  十、簽約成交標準:

  1、合同應按照要求簽訂,必須將客戶信息填寫完善。銷售顧問需向客戶當面解釋清楚合同條款內容,并與客戶確認信息,(姓名、身份證號、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、訂購車型、顏色、金額,預計交車日期、購車方式、預付款金額、附配項目)合同金額需寫車輛原價,如有附配精品項目的`需填寫精品價格。

  2、銷售顧問優(yōu)惠讓利不得超出銷售部每月公布讓利指導價格,若銷售顧問超出本人價格范圍,上報經(jīng)理進行價格商議。如讓利范圍超出經(jīng)理權限,經(jīng)理報上一級領導批示。未經(jīng)批示超出權限范圍由當事人自行承擔。并處以50元/次罰款。

  3、購車合同需領導簽字確認、登記蓋章方為生效。購車合同一式四份,上交行政部存檔一份,客戶一份,財務一份,銷售顧問保留一份待交車完畢后連同檔案袋一起上交行政部。訂車信息立即上報給銷售經(jīng)理。

  4、銷售顧問應及時告知客戶付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺車原則只刷2次)。

  5、付款方式:現(xiàn)金、刷卡、支票、本票及銀行轉賬。

  現(xiàn)金、刷卡:刷卡原則同意當日提車。

  支票、本票、銀行轉賬:需等公司財務確認款項到達公司賬戶后,方能開具發(fā)票及提車。

  十一、新車交車標準:

  1、銷售顧問必須自己親自交付新車。銷售顧問在前一天對要交車輛進行仔細檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛有損傷,應及時填上報經(jīng)理

  2、銷售顧問與客戶預約好提車時間,提醒客戶提車應該準備的相關手續(xù)、交車大概時間及財務注意事項。

  3、車輛交車前必須清潔干凈、加油。銷售顧問利用《交車檢查表》中所列的附件和文件移交給客戶。與客戶核對《交車檢查表》陪同客戶做繞車檢查。檢查完畢請客戶在《交車檢查表》上確認并簽收?蛻粜畔⑿杼顚懲耆。如發(fā)現(xiàn)其他行為,將對當事人處以50元/次罰款。交車過程標準:介紹車輛性能、功能使用、磨合期(新車)、保險出險等注意事項、車輛保養(yǎng)、質量擔保、照相、填寫服務滿意。

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