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藥品管理制度

時(shí)間:2024-09-18 09:29:02 管理制度 我要投稿

(精選)藥品管理制度15篇

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的藥品管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(精選)藥品管理制度15篇

藥品管理制度1

  原料采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保原料質(zhì)量、控制成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。該制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 供應(yīng)商選擇與評估

  2. 采購策略與計(jì)劃制定

  3. 采購流程與審批機(jī)制

  4. 合同管理與執(zhí)行

  5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  6. 庫存管理和成本控制

  7. 信息記錄與報(bào)告系統(tǒng)

  8. 內(nèi)部審計(jì)與合規(guī)性檢查

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期進(jìn)行資質(zhì)審查,評價(jià)其供應(yīng)能力、財(cái)務(wù)狀況、交貨準(zhǔn)時(shí)率等因素。

  2. 采購策略:根據(jù)市場需求、生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算制定采購策略,包括固定供應(yīng)商、多源采購、長期合同等。

  3. 流程規(guī)范:明確從需求提出到簽訂合同、支付款項(xiàng)的整個(gè)采購流程,設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限和節(jié)點(diǎn)。

  4. 合同條款:規(guī)定價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交付期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素,保障雙方權(quán)益。

  5. 質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)定原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,確保原料符合生產(chǎn)要求。

  6. 庫存控制:通過預(yù)測和分析,維持合理的.庫存水平,防止過度庫存或缺貨情況。

  7. 信息透明:建立健全的采購信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,提供決策依據(jù)。

  8. 監(jiān)督機(jī)制:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查采購活動的合規(guī)性,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。

藥品管理制度2

  一、醫(yī)療用毒性藥品簡稱毒性藥品,系指毒性劇烈、治療劑量與中毒劑量相近、使用不當(dāng)會致人中毒或死亡的藥品。其管理應(yīng)按照《毒性藥品管理辦法》執(zhí)行。

  二、毒性藥品須具有責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練的主管藥師以上的藥劑人員負(fù)責(zé)管理。應(yīng)設(shè)毒劇藥廚,實(shí)行專人、專柜、轉(zhuǎn)賬,貼明顯標(biāo)簽加鎖保管的方法。

  三、調(diào)配毒性藥處方時(shí),必須認(rèn)真負(fù)責(zé),稱量要準(zhǔn)確無誤,處方調(diào)配完畢,必須經(jīng)另一位藥師復(fù)核后,方可發(fā)出,并行簽名。

  四、本院就診的患者,如需用毒性藥品者,應(yīng)由多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的'主治以上的醫(yī)師開方,并寫明病情及用法,一類毒性藥品由院長簽字,二類毒性藥品由藥劑科主任簽字,方可調(diào)配,對于民間單方,驗(yàn)方需用的毒性中藥,患者購買時(shí),應(yīng)有購買者所在機(jī)關(guān)單位出具購買證明。

  五、毒性藥品需按藥典規(guī)定,內(nèi)服一類藥品為一日量,二類藥品為二日量,外用適量,一張?zhí)幏絼┝坎坏贸^二日極量。

  六、毒性藥品應(yīng)設(shè)立專賬卡,每日盤點(diǎn)一次,日清月結(jié),做到賬物相符,并填寫使用登記本。登記本應(yīng)明患者姓名,年齡,用藥品名數(shù)及日期,處方醫(yī)師姓名、調(diào)配人員姓名。處方及證明一般保存一年,以備后查。

  七、管理人員交接時(shí),應(yīng)在科主任監(jiān)督下進(jìn)行交接,并在帳卡上簽字,嚴(yán)格交接,做到賬物相符。

藥品管理制度3

  驗(yàn)收藥品管理制度是對藥品采購、入庫、存儲、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制程序,旨在確保藥品的安全性和有效性。這一制度涵蓋了藥品的資質(zhì)審核、實(shí)物驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)、問題處理等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、藥品資質(zhì)審核:所有入庫藥品需提供完整的生產(chǎn)許可證、藥品注冊證、質(zhì)檢報(bào)告等文件,確保來源合法、質(zhì)量可靠。

  2、實(shí)物驗(yàn)收:對藥品的包裝、標(biāo)簽、有效期、批次等進(jìn)行詳細(xì)檢查,防止假冒偽劣產(chǎn)品混入。

  3、質(zhì)量檢驗(yàn):定期對庫存藥品進(jìn)行抽樣檢測,確保其藥效和安全性。

  4、問題處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,對發(fā)現(xiàn)的`問題藥品立即隔離、記錄,并及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。

  5、記錄管理:詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程,包括驗(yàn)收時(shí)間、人員、結(jié)果等,便于追溯和審計(jì)。

  6、員工培訓(xùn):定期對相關(guān)人員進(jìn)行藥品知識和驗(yàn)收流程的培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)。

藥品管理制度4

  化學(xué)危險(xiǎn)物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能預(yù)防安全事故,保護(hù)員工的生命安全,減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,它有助于維護(hù)環(huán)境的穩(wěn)定,防止化學(xué)物質(zhì)的不當(dāng)排放導(dǎo)致環(huán)境污染。此外,良好的.管理制度還能提升企業(yè)的社會責(zé)任感和公眾形象。

藥品管理制度5

  一、化學(xué)藥品保管室要陰涼、通風(fēng)、干燥,有防火、防盜設(shè)施。禁止吸煙和使用明火,有火源(如電爐通電)時(shí)必須有人看守。

  二、化學(xué)藥品要有工作責(zé)任心強(qiáng)、有化學(xué)專業(yè)知識的人負(fù)責(zé)管理。

  三、化學(xué)藥品應(yīng)按性質(zhì)分類存放,并采用科學(xué)的保管方法。如受光易變質(zhì)的應(yīng)裝在避光容器內(nèi);易揮發(fā)、潮解的,要密封;長期不用的,應(yīng)蠟封;裝堿的玻璃瓶不能用玻璃塞等。

  四、化學(xué)藥品應(yīng)在容器外貼上標(biāo)簽,并涂蠟保護(hù)。短時(shí)間裝藥的容器可不涂蠟。

  五、對危險(xiǎn)藥品要嚴(yán)加管理:

  1.危險(xiǎn)藥品必須存入專用倉庫或?qū)9,加雙鎖防范。

  2.互相發(fā)生化學(xué)作用的藥品應(yīng)隔開存放。

  3.危險(xiǎn)藥品都要嚴(yán)加密封,并定期檢查密封情況,高溫、潮濕季節(jié)尤應(yīng)注意。

  4.對劇毒、強(qiáng)腐蝕性、易爆易燃藥品,學(xué)校要根據(jù)使用情況和庫存量制定具體領(lǐng)用辦法,并定期清點(diǎn)。

  5.危險(xiǎn)藥品倉庫(或柜)周圍和內(nèi)部嚴(yán)禁有火源。

  6.教學(xué)用不上的危險(xiǎn)藥品,應(yīng)及時(shí)調(diào)出,變質(zhì)失效的要及時(shí)銷毀,銷毀時(shí)要注意安全并不得污染環(huán)境。

  7.二氯化鋇、汞、苯胺、草酸、黃磷、鉀、鈉、碳化鈣、二硫化碳、苯、乙醚、發(fā)煙硫酸、乙酸、乙酯、甲苯、二甲苯正丁醇、過氧化鈉、硝酸鋇、硝酸鍶等非經(jīng)常使用的危險(xiǎn)藥品,同一年級,各教學(xué)班在做完同一實(shí)驗(yàn)后,剩余部分應(yīng)及時(shí)存入危險(xiǎn)藥品庫(或柜);在各教學(xué)班做同一實(shí)驗(yàn)的間歇時(shí)間,可暫存在化學(xué)藥品室。

  8.劇毒藥品,用后剩余部分應(yīng)隨時(shí)存入危險(xiǎn)藥品庫(或柜)。

  9.下列經(jīng)常使用的危險(xiǎn)藥品,化學(xué)藥品室可保存一瓶,重量不能超過規(guī)定限額,多余的`應(yīng)存放在危險(xiǎn)藥品庫(或柜)內(nèi):無水乙醇100g,氯酸鉀、高錳酸鉀、硝酸鉀、硝酸鈉等各500g,溴100g,濃硫酸和濃硝酸各1000g,工業(yè)乙醇10kg。

  10.鎂粉、鎂帶、鋁粉、三氯化鋁、甲酸、鹽酸、氫氧化鉀、氫氧化鈉、重鉻酸鉀、五氯化二磷、亞硝酸鈉、硝酸汞、硝酸鋁、硝酸銅、硝酸鎘、酚、甲醛、丙三醇等危險(xiǎn)藥品可存放在化學(xué)藥品室。

  11.以上未列出的其它危險(xiǎn)藥品,學(xué)校根據(jù)危險(xiǎn)程度,采用相應(yīng)的管理措施。

  12.學(xué)校應(yīng)主動爭取當(dāng)?shù)毓膊块T對危險(xiǎn)藥品管理的指導(dǎo)與監(jiān)督。

藥品管理制度6

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的'安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

  1、 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

  2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉庫。

  4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。

  6、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

  7、 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

  9、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

藥品管理制度7

  根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則和相關(guān)法規(guī)要求,加強(qiáng)公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理,杜絕過期失效藥品的流通,保證人民用藥安全,特制定本制度。

  一、近效期藥品是指有效期在半年內(nèi)的藥品。

  二、采購部組織藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)市場變化需求,勤進(jìn)快銷,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

  三、購進(jìn)有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)拒收,并填制(拒收單)。如果是客戶急需的藥品應(yīng)入庫。

  四、藥品應(yīng)按批號堆碼,并在庫內(nèi)設(shè)置近效期藥品一覽表,有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品應(yīng)掛牌,以便隨時(shí)掌握近效期藥品的`變化情況。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則。凡近效期藥品,保管員應(yīng)每月填寫《近效期藥品報(bào)表》,及時(shí)報(bào)送經(jīng)理、采購部、銷售部、質(zhì)量管理部。

  六、銷售部應(yīng)及時(shí)對庫存近效期藥品進(jìn)行銷售,避免過期失效而造成損失。

  七、已失效或距失效不足一銷售單元用藥期,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)后,保管員將其移入不合格品庫,按不合格藥品管理。

藥品管理制度8

  危害應(yīng)急救援與管理制度,是企業(yè)安全管理的重要組成部分,旨在預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)各類突發(fā)性危害事件,保護(hù)企業(yè)員工的`生命安全和財(cái)產(chǎn)不受損失。

  內(nèi)容概述:

  1、危害識別與評估:定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,確定可能發(fā)生的危害類型及其潛在影響。

  2、應(yīng)急預(yù)案制定:針對各類危害,編制詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任分工和行動步驟。

  3、應(yīng)急培訓(xùn)與演練:定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急知識培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練,提高應(yīng)對能力。

  4、應(yīng)急資源管理:配置必要的應(yīng)急設(shè)備和物資,確保其隨時(shí)可用。

  5、通訊與信息傳遞:建立有效的通訊系統(tǒng),保證在緊急情況下的信息暢通。

  6、后期評估與改進(jìn):對應(yīng)急響應(yīng)進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)應(yīng)急預(yù)案。

藥品管理制度9

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司效期、滯銷商品管理,避免造成庫存積壓及經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所有經(jīng)營商品的管理。

  第三條名詞解釋

  (一)有效期:指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。

  (二)近效期:據(jù)商品總有效期,剩余有效期不足一定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的商品,具體標(biāo)準(zhǔn)參見十一條規(guī)定。

  (三)過效期:有效期在1個(gè)月以內(nèi)的商品為準(zhǔn)過效期商品,超過有效期的商品為過效期商品。

  (四)滯銷商品:指一定時(shí)間段內(nèi)無銷量或銷量小于該期間段內(nèi)商品庫存總量20%的品種(季節(jié)性品種和醫(yī)療機(jī)構(gòu)所用的急救品種除外,季節(jié)性品種如:凍瘡膏、霍香正氣水等,急救品種如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)

  (五)報(bào)損商品:指由于商品過期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法,不能滿足規(guī)定要求而不能正常銷售的商品。

  第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  第四條商品信息部職責(zé)

  商品信息部是公司效期商品歸口管理部門,主要職責(zé)如下:

  (一)定期匯總、統(tǒng)計(jì)公司效期、滯銷商品情況,組織制定效期、滯銷商品處理意見;

  (二)對不可退換的近效期商品銷售,制定促銷方案,并報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批后提交門管部實(shí)施;

  (三)對不可退換貨的近效期商品,負(fù)責(zé)門店間的庫存調(diào)劑、調(diào)撥工作。

  第五條門管部職責(zé)

  跟蹤門店滯銷商品、近效期商品銷售情況,督促門店開展近效期、滯銷商品陳列、銷售;

  第六條門店職責(zé)

  (一)定期開展效期、滯銷商品清查,提交效期商品、滯銷商品清單;

  (二)按要求進(jìn)行效期商品、滯銷商品退倉,進(jìn)行效期商品、滯銷商品催銷。

  第七條其它部門職責(zé)

  (一)采購部:合理控制庫存,聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷商品、近效期商品退換貨或促銷事宜。

  (二)倉儲部:控制效期商品入庫,對庫存效期商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù);按要求提交效期商品、滯銷商品清單;按要求進(jìn)行效期、滯銷商品處理;

  (三)質(zhì)管部:監(jiān)督全公司門店、倉儲部效期商品處理情況。

  第三章滯銷商品管理

  第八條滯銷商品界定

  滯銷商品─分為a、b兩個(gè)等級:

  a級:入庫60天內(nèi)無銷售,或120天內(nèi)銷量達(dá)不到50% 的代銷品種。

  b級:入庫30天內(nèi)無銷售,或90天內(nèi)銷量 達(dá)不到50% 的代銷品種。

  商品信息部、采購部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注a級滯銷商品。

  第九條滯銷商品上報(bào)

  倉儲部、門店每月30日前應(yīng)將符合滯銷標(biāo)準(zhǔn)的商品進(jìn)行梳理,確定滯銷商品品種,并在30日前以書面或電子文檔形式報(bào)送商品信息部及采購部,內(nèi)容包括;品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)、批號、效期、入庫日期。

  第十條滯銷商品處理

  商品信息部接到倉儲部滯銷商品報(bào)表后,應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)核實(shí)、確定,并會同采購部制定解決辦法,填寫處理意見,兩日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。

  (一)退倉處理

  需退供應(yīng)商的商品,商品信息部應(yīng)于采購副總批復(fù)當(dāng)日通知各門店辦理商品退倉,通知中應(yīng)明確退倉商品信息及截止日期。各門店應(yīng)在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部,過期不予辦理。

  (二)促銷處理

  需要內(nèi)部處理的滯銷商品,由商品信息部會同企劃部、門管部、采購部制定滯銷商品促銷政策,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。

  商品信息部應(yīng)根據(jù)不同門店同類商品銷售情況,對門店滯銷商品庫存情況進(jìn)行店間調(diào)撥。

  第四章效期商品管理

  第十一條商品效期格式

  具體以商品上的標(biāo)識為準(zhǔn):如果標(biāo)示“有效期至:×年×月”應(yīng)計(jì)算出具體日期。書寫方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。

  第十二條退貨標(biāo)示

  在海典系統(tǒng)中標(biāo)注各類商品退貨標(biāo)識,分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標(biāo)示的商品是在有效期內(nèi)可以退貨或換貨的;標(biāo)示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。

  第十三條商品效期界定

  (一)近效期

  有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。

  有效期為18個(gè)月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。

  (二)預(yù)警效期

  有效期為12個(gè)月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足6月。

  有效期為18個(gè)月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。

  倉儲部所有商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。

  第十四條商品購進(jìn)要求

  采購人員在購進(jìn)商品時(shí),應(yīng)根據(jù)市場需求、平均月銷量及商品的有效期限,確定合理的購進(jìn)數(shù)量,購進(jìn)商品的效期控制標(biāo)準(zhǔn)為:

  (一)購進(jìn)藥品時(shí),藥品總有效期在1年(含)以內(nèi)的,離失效期不得低于八個(gè)月?傆行谠18個(gè)月(含)以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。

  (二)一般情況下,有效期不足12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收、入庫。無效期的藥品,到貨時(shí)應(yīng)予以拒收。如特殊情況需要,低于標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收近效期藥品,必須經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可辦理入庫手續(xù);如雙方達(dá)成代銷協(xié)議,銷售多少,結(jié)算多少的,驗(yàn)收員按照協(xié)議驗(yàn)收。

  第十五條效期藥品的儲存與養(yǎng)護(hù)

  凡庫存的近效期藥品應(yīng)有明顯的“近效期藥品”標(biāo)志,門店效期商品可在標(biāo)價(jià)簽上做出特殊標(biāo)識,門店自行確定標(biāo)識。

  倉庫藥品過期失效后,倉儲部養(yǎng)護(hù)員立即填寫藥品復(fù)檢通知單,并掛“暫停發(fā)貨”牌,報(bào)質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。保管員按“不合格藥品的管理制度”及時(shí)報(bào)損處理。

  第十六條效期商品上報(bào)

  (一)倉儲部每月28號、門店每月30號按規(guī)定格式上交《效期商品清查明細(xì)表》至質(zhì)管部、商品信息部。門店按照本制度第五條界定的近效期上報(bào),倉儲部應(yīng)對所有剩余有效期達(dá)到12個(gè)月的庫存商品進(jìn)行清理并上報(bào)。質(zhì)管部對門店上報(bào)效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。

  (二)商品信息部會同采購部、門管部在每月5日前對上報(bào)的效期商品制定處理方案并回復(fù)倉儲部與門店,調(diào)撥調(diào)撥的效期商品按調(diào)撥流程處理。對于不能退換的效期商品,應(yīng)爭取廠家資源實(shí)施促銷方案及獎勵。

  第十七條效期商品的退換

  (一)門店未經(jīng)許可,不得私自退回效期、預(yù)警商品。對于可退換商品,門店應(yīng)當(dāng)按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回,逾期門店自行解決。門店退回商品當(dāng)天收到貨48小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢并入退貨庫。

  (二)公司調(diào)撥至門店的'近效期6~2個(gè)月的不可退商品,由門店努力銷售,到準(zhǔn)過效期退回公司,由倉儲部做報(bào)損審批,財(cái)務(wù)部清點(diǎn)數(shù)量后,質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。

  (三)退回公司倉庫的效期商品,采購部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨事宜。當(dāng)月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當(dāng)月內(nèi)退給供應(yīng)商,15號之后收到的退貨延遲至下月處理。

  (四)商品退回操作具體參見《商品退倉流程》。

  第十八條效期商品調(diào)撥

  (一)不能退回供應(yīng)商的商品,進(jìn)行責(zé)任界定后商品信息部根據(jù)門店實(shí)際銷售情況事先與門店溝通后調(diào)撥,主動配送總數(shù)量不超過該門店該商品前六個(gè)月正常銷售的80%。

  (二)調(diào)撥或主配的效期商品,倉庫須憑商品信息部的通知開具效期調(diào)撥或主配單,倉儲部不得主動配送效期商品,門店憑單收貨,否則可拒收。

  (三)預(yù)警商品門店不得拒收,首次請貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的,不動銷可在一個(gè)月內(nèi)申請調(diào)撥或退回,造成效期報(bào)損由門店、門管部、采購部按5:3:2比例承擔(dān)(按進(jìn)價(jià)計(jì))。

  (四)有效期在6個(gè)月以下的商品,有權(quán)拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價(jià)),也可以根據(jù)銷售情況選擇接收。

  (五)處方藥調(diào)撥時(shí),應(yīng)考慮調(diào)入門店該類商品的銷售情況,原則上,門店無銷售或者銷量較小的不做調(diào)入處理。

  第十九條效期商品銷售

  (一)近效期商品的銷售,實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則,先銷售老批號商品,后銷售新批號商品。

  (二)藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時(shí),門店必須按零售價(jià)購買并開具銷售小票,兩日內(nèi)將商品與銷售小票上交質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部、營運(yùn)總監(jiān)審批后將零超過進(jìn)價(jià)部分補(bǔ)款,未按時(shí)出單、上交的,按售價(jià)賠償。

  (三)門店應(yīng)通過陳列、促銷方式促進(jìn)效期商品銷售,并將效期商品銷售責(zé)任分配至店內(nèi)員工。同時(shí),店長教會員工熟練掌握有關(guān)商品知識(專業(yè)知識及廣告宣傳知識)。對效期比重大且消化力度慢的門店商品信息部須每周跟進(jìn),督促門店消化或主動進(jìn)行調(diào)撥。

  (四)調(diào)撥補(bǔ)償原則:所有調(diào)撥的效期商品由承擔(dān)效期商品銷售的門店按公司零售價(jià)給予提成,提成標(biāo)準(zhǔn)為:

  1.三個(gè)月以下的效期商品不進(jìn)行調(diào)撥;

  2.三個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)10%支付提成;

  3.四個(gè)月以上六個(gè)月以內(nèi)5%支付提成;

  已針對效期商品實(shí)施促銷的商品不再單獨(dú)提成。

  第二十條效期商品損失責(zé)任界定

  (一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的,應(yīng)由相關(guān)部門及時(shí)通知采購部聯(lián)系供貨方進(jìn)行退貨或換貨處理,因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的,則追究到相應(yīng)的責(zé)任部門和人員,由其承擔(dān)全部責(zé)任。

  (二)非人為原因或不可抗力因素(如自然災(zāi)害)導(dǎo)致藥品過期的或商品破損的,則由公司承擔(dān)全部損失。

  (三)臨床用藥(如針劑、腫瘤等),未按規(guī)定日期上報(bào)效期預(yù)警造成過期的,門店承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%;按規(guī)定申報(bào)的,門店承擔(dān)5%,公司承擔(dān)95%;

  (四)對于不可退換的商品,門店一經(jīng)驗(yàn)收上架后,損失責(zé)任由門店承擔(dān),損失責(zé)任承擔(dān)比例:店長40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責(zé)任人40%,直接從工資中扣除。

  (五)經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品,接受門店不能再次退回,如報(bào)損,接收門店按每月30%標(biāo)準(zhǔn)原門店承擔(dān)70%。

  (六)倉庫9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期,承擔(dān)10%,六個(gè)月以下商品造成損失由倉庫全額承擔(dān)。如倉庫提前預(yù)警上報(bào)但商品信息部未進(jìn)行處理的,損失由商品信息部責(zé)任人承擔(dān)。

  (七)零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷售金額前1000位商品不做強(qiáng)制調(diào)撥,調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門店全額承擔(dān)。

  (八)公司通知下架商品,由于外部原因無法上架造成的過期,由公司承擔(dān);由于責(zé)任部門忘記通知上架的,由通知部門承擔(dān)過期損失。

  第五章罰則

  第二十一條違反相關(guān)規(guī)定的,按下料別準(zhǔn)對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行負(fù)激勵:

  (一)倉儲部未經(jīng)批準(zhǔn)主動配送效期商品的,按配送售價(jià)金額50%處罰。

  (二)倉儲部、門店(新開門店第二個(gè)月開始上報(bào))每延遲一天上報(bào)滯銷商品、效期商品報(bào)表的,負(fù)激勵50元/天。出現(xiàn)遺漏和錯報(bào)一個(gè)單品對責(zé)任人負(fù)激勵5元/單品。

  (三)倉庫延遲配送調(diào)撥效期商品,對倉儲部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵20元/天。

  (四)商品信息部延遲處理門店、倉庫上報(bào)滯銷、效期報(bào)表或未進(jìn)行調(diào)撥的,負(fù)激勵50元/天。

  (五)發(fā)現(xiàn)倉儲部所配貨為過期商品的,對倉儲部負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)員各負(fù)激勵500元/品種的罰款。

  (六)在門店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過期商品或準(zhǔn)過效期商品尚在架銷售的,沒收該商品并對該門店責(zé)任人各負(fù)激勵100元/品種。對引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償?shù)模r償金額由該門店店長及責(zé)任人全額承擔(dān)。被政府部門處罰的,處罰金額也由該門店店長及責(zé)任人承擔(dān)。

  (七)可退可換商品由采購部負(fù)責(zé)退供應(yīng)商,此類商品產(chǎn)生的過期損失由采購部負(fù)責(zé),門店未按通知規(guī)定時(shí)間退回產(chǎn)生報(bào)損由門店負(fù)責(zé)。

  (八)未經(jīng)采購副總審批,購進(jìn)商品低于效期(本制度第十四條規(guī)定)且不能退貨的,由購進(jìn)人負(fù)責(zé)按進(jìn)價(jià)買單。未經(jīng)采購副總審批,倉庫入庫近效期12個(gè)月以內(nèi)的商品(不包含需先入庫后即退貨的商品),按100元/品種處罰驗(yàn)收人員,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的過期損失。

  第六章附則

  第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施;

  第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查,如有修改、完善必要,須及時(shí)提出修改意見并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十四條本制度自公布之日起開始執(zhí)行,其它管理制度如有與本制度相抵觸之處,以本制度為準(zhǔn)。

  第二十五條本制度的支持文件

  (一)標(biāo)準(zhǔn):無

  (二)流程:商品調(diào)撥流程

  (三)表單:效期商品匯總明細(xì)表

藥品管理制度10

  藥品質(zhì)量管理制度是制藥企業(yè)確保藥品安全、有效、合規(guī)的核心機(jī)制,旨在規(guī)范生產(chǎn)、檢驗(yàn)、儲存、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,防止質(zhì)量問題的發(fā)生,保障公眾用藥安全。它如同企業(yè)的.生命線,直接影響著藥品的質(zhì)量信譽(yù),關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  藥品質(zhì)量管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):明確各類藥品的生產(chǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品符合國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  2.生產(chǎn)控制:規(guī)定從原料采購到成品出廠的全過程控制,包括工藝參數(shù)、衛(wèi)生條件、設(shè)備維護(hù)等。

  3.檢驗(yàn)管理:建立嚴(yán)格的藥品檢驗(yàn)流程,確保所有批次的產(chǎn)品都經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢測。

  4.儲存與運(yùn)輸:規(guī)定藥品儲存環(huán)境及運(yùn)輸條件,防止藥品變質(zhì)或損壞。

  5.不合格品處理:設(shè)定不合格藥品的識別、隔離、調(diào)查及處理程序。

  6.變更控制:對生產(chǎn)過程中的任何變更進(jìn)行評估和審批,確保變更不會影響藥品質(zhì)量。

  7.培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行質(zhì)量意識和技能的培訓(xùn),提升全員質(zhì)量管理水平。

  8.文件與記錄管理:制定完善的文件體系,保證質(zhì)量活動的可追溯性。

藥品管理制度11

  物品放行管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  - 提高效率:規(guī)范化的`流程能減少物品流轉(zhuǎn)中的延誤和錯誤,提高整體運(yùn)營效率。- 控制風(fēng)險(xiǎn):通過嚴(yán)格的審批和驗(yàn)證,防止不合格或被盜物品的流失,降低企業(yè)損失。- 保障質(zhì)量:確保出庫物品質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),保障客戶滿意度。- 法規(guī)合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī),避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。- 資源優(yōu)化:通過對庫存的精準(zhǔn)管理,減少庫存積壓,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

藥品管理制度12

  急救醫(yī)療管理制度的重要性不言而喻,它直接關(guān)乎到患者的生命安全和救治效果。一套完善的制度可以:

  1. 提高急救效率:規(guī)范化的流程能減少救治延誤,提升搶救成功率。

  2. 保障人員安全:通過培訓(xùn),醫(yī)護(hù)人員能在危機(jī)中保持冷靜,避免自身傷害。

  3. 增強(qiáng)組織協(xié)同:良好的.溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制能確保所有部門共同應(yīng)對緊急情況。

  4. 符合法規(guī)要求:符合國家相關(guān)醫(yī)療法規(guī),避免因管理疏漏導(dǎo)致的法律責(zé)任。

藥品管理制度13

  為規(guī)范藥品的退貨操作過程,加強(qiáng)對購進(jìn)退出和銷后退回藥品的質(zhì)量控制,特制定本制度。

  一、質(zhì)量管理部

  負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的實(shí)施,銷售部、質(zhì)量管理部對本制度負(fù)責(zé)。

  二、退貨藥品的管理要求

  1、藥品購進(jìn)退出的管理要求

 、乓蛸|(zhì)量原因需要退貨的,必須按不合格藥品管理制度的規(guī)定辦理退貨,其中內(nèi)在質(zhì)量問題(包括假劣藥)不得自行退貨,應(yīng)通知供應(yīng)商,按國家有關(guān)規(guī)定處理。

  ⑵非質(zhì)量原因需要退貨的按要求填寫《藥品退貨通知單》辦理。

  ⑶購進(jìn)藥品退出必須按照本制度規(guī)定的程序辦理。

  2、藥品銷后退回的管理要求

 、配N售退回的.藥品必須是本公司所售出的藥品。

 、其N后退回的藥品必須經(jīng)過驗(yàn)收才能辦理正式入庫。

  三、藥品的退貨程序

  1、藥品的購進(jìn)退出處理程序

  ⑴聯(lián)系退貨:采部憑下述購進(jìn)退出依據(jù)與供貨企業(yè)聯(lián)系退貨事宜:

  a、藥品在驗(yàn)收時(shí)拒收的,依據(jù)《《拒收單》》。

  b、儲存養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)的不合格藥品,依據(jù)《藥品質(zhì)量復(fù)查確認(rèn)報(bào)告》。

  c、銷后退回的不合格藥品,依據(jù)注明“驗(yàn)收不合格”,并有驗(yàn)收員簽名的《銷后退回通知單》。

  d、非質(zhì)量原因如滯銷等的藥品退貨,

 、仆素浰幤烦鰩

  a、采購部填寫《藥品采購?fù)素浲ㄖ獑巍贰?/p>

  b、質(zhì)量管理部通過計(jì)算機(jī)關(guān)聯(lián)打印《采購?fù)素泦巍?由業(yè)務(wù)、保管、財(cái)會辦理。

  c、保管人員按《采購?fù)素泦巍非謇頊?zhǔn)備好退貨藥品,填寫《購進(jìn)退出藥品臺賬》,保存三年以上。

  d、退貨發(fā)運(yùn),發(fā)運(yùn)人應(yīng)做好記錄備查。

  2、藥品的銷后退回處理程序

 、配N后退回通知

  a、《藥品退貨通知單》是銷后退回藥品的收貨依據(jù),由業(yè)務(wù)部簽發(fā),簽發(fā)時(shí)必須核實(shí)其品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期是否與本公司出售的相符,并確認(rèn)是本公司售出的藥品。

  b、銷售部憑《藥品停售通知單》按要求召回的藥品,由業(yè)務(wù)部核實(shí)后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。

  c、客戶要求退貨的,由業(yè)務(wù)部核實(shí)后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。

  d、《藥品退貨通知單》的內(nèi)容包括品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期,退貨原因等。

 、乞(yàn)收及收貨

  a、將退回的藥品放置銷后退回區(qū),保管員填寫《銷后退回藥品申驗(yàn)通知》。

  b、驗(yàn)收員憑《藥品退貨通知單》和《銷后退回藥品申驗(yàn)通知》,按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度》規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對藥品進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

  c、驗(yàn)收合格的,驗(yàn)收員將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),關(guān)聯(lián)形成《銷售退貨驗(yàn)收記錄》,同時(shí)打印《銷售退貨單》。

  d、驗(yàn)收不合格的,驗(yàn)收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗(yàn)收不合格”,按不合格藥品處理。

  e、保管人員憑驗(yàn)收員簽字的《銷售退貨單》核對實(shí)物,確認(rèn)一致后入庫,并在《銷售退貨單》上簽字,收款員結(jié)賬。

  ⑶保管員將驗(yàn)收合格的藥品按儲存要求,存放于相應(yīng)的合格品區(qū)。

 、缺9苋藛T依據(jù)《銷售退貨單》,建立《銷售退回藥品臺賬》,保存三年以上。

藥品管理制度14

  不合格藥品管理制度旨在確保藥品質(zhì)量和患者安全,其主要內(nèi)容包括藥品的接收、儲存、檢查、報(bào)告、處理和預(yù)防措施等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品接收與驗(yàn)收:詳細(xì)規(guī)定了藥品入庫前的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括對藥品包裝、標(biāo)簽、有效期、批號等的核查。

  2. 儲存管理:明確了不合格藥品的儲存區(qū)域,防止與合格藥品混淆,規(guī)定了儲存條件和記錄要求。

  3. 質(zhì)量檢查:詳述了定期質(zhì)量抽檢和問題藥品的快速反應(yīng)機(jī)制,以及檢查結(jié)果的記錄和報(bào)告流程。

  4. 不合格藥品報(bào)告:規(guī)定了內(nèi)部報(bào)告和向相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告的程序和時(shí)限。

  5. 處理措施:包括不合格藥品的'隔離、退換貨、銷毀等操作步驟,以及責(zé)任追究制度。

  6. 預(yù)防與改進(jìn):強(qiáng)調(diào)了對不合格藥品原因的分析,制定預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)藥品質(zhì)量管理。

藥品管理制度15

  藥品庫房儲存管理制度是確保藥品質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié),它涵蓋了藥品的.接收、存儲、養(yǎng)護(hù)、出庫等全過程,旨在規(guī)范操作流程,防止藥品的損壞、變質(zhì)和錯發(fā),保障醫(yī)療活動的正常進(jìn)行。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品分類儲存:根據(jù)藥品性質(zhì)(如溫度敏感性、化學(xué)穩(wěn)定性)進(jìn)行分區(qū)存放。

  2. 溫濕度控制:設(shè)立恒溫恒濕設(shè)備,定期監(jiān)測記錄環(huán)境條件。

  3. 藥品有效期管理:建立有效期跟蹤系統(tǒng),確保過期藥品及時(shí)處理。

  4. 庫房清潔與衛(wèi)生:定期清潔消毒,防止污染。

  5. 庫存盤點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  6. 安全防護(hù):設(shè)置防火、防盜設(shè)施,制定應(yīng)急預(yù)案。

  7. 員工培訓(xùn):對庫房工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高操作規(guī)范性。

  8. 記錄與追溯:完善出入庫記錄,便于追蹤藥品流向。

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