部門管理制度
現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的部門管理制度,希望對大家有所幫助。
部門管理制度1
1目的
為生產(chǎn)裝置有更好的`工作環(huán)境,xx部門特制定本制度。
2適用范圍
xx部門各生產(chǎn)班組。
3現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍
衛(wèi)生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛(wèi)生區(qū)域、機組和消防設(shè)施。
3.1外操室衛(wèi)生管理
外操室是班組員工休息區(qū)域,對外操室的環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:
。1)外操室地面應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責(zé)日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;
(2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應(yīng)放置整齊;
。3)外操室工具柜內(nèi)要分類擺放,并有明顯標(biāo)識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內(nèi)環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;
3.2生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理
生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:
。1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;
。2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;
。3)要及時處理現(xiàn)場跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,避免對生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生環(huán)境破壞;
3.6生產(chǎn)裝置消防設(shè)施衛(wèi)生管理
各生產(chǎn)班組負責(zé)其承包區(qū)域消防設(shè)施衛(wèi)生管理工作,要求如下:
。1)每周必須對區(qū)域內(nèi)的滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內(nèi)部無雜物。
。2)每周對應(yīng)急疏散指示標(biāo)識進行清洗,做到標(biāo)識牌抹無灰塵、無污垢。
4現(xiàn)場衛(wèi)生考核辦法
現(xiàn)場衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對其進行考核。
(1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。
(2)根據(jù)檢查情況,評出現(xiàn)場較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度安全衛(wèi)生管理制度
部門管理制度2
第一章總則
1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。
2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。
第二章公司員工守則
1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。
2、遵守社會公德,明理誠信,團結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。
3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。
4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。
5、堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面,努力集聚正能量。
6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。
7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。
8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。
9、愛護公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。
10、嚴(yán)格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。
第三章考勤和勞動紀(jì)律管理(籌建階段)
1、公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;
2、作息時間:8:00—12:00,13:30—17:30。
3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù),財務(wù)據(jù)此計算工資。
4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。
5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。
6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。
7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。
8、員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。
9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
10、上班時間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。
11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項工作,必要時應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。
12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
1、因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報董事長批準(zhǔn)。
2、公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。
3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。
4、公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。
6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進行審批,返回后應(yīng)及時歸還。
8、未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。
9、未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五章公司辦公用品管理
1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。
2、公司辦公室負責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。
3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實無法調(diào)劑時,按申購審批程序向采購部請購。
4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。
5、辦公用品的采購由采購部負責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。
6、辦公用品的.領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。
部門管理制度3
為切實提高廣播電視工作的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮廣播電視工作在三個文明建設(shè)中的主流媒體作用,打造“即墨廣電優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌”,接受人民群眾的監(jiān)督,局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組特制定政務(wù)公開制度如下:
一、推動政務(wù)公開的指導(dǎo)思想、基本原則。我局推行政務(wù)公開工作的指導(dǎo)思想是:以加強民主政治建設(shè)和機關(guān)作風(fēng)建設(shè)為目標(biāo),通過實行政務(wù)公開,增加機關(guān)重大活動和重要工作事項的透明度,提高工作效率,樹立廉潔、勤政、務(wù)實、高效的機關(guān)形象。
推行政務(wù)公開的基本原則:局機關(guān)依據(jù)行政管理相對人辦事方便、行政要求公開透明、行政行為接受監(jiān)督的基本原則實行政務(wù)公開。
二、基本內(nèi)容
(一)機關(guān)工作人員的'相片、姓名、部門、職務(wù)、職責(zé);
(二)機構(gòu)設(shè)置、行政職能、辦公區(qū)域分布;
(三)辦事規(guī)則、程序、時限、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果;
(四)用人、財務(wù)和分配情況;
(五)其它需要公開的內(nèi)容。
三、基本形式和要求
1、實行對外政務(wù)公開的內(nèi)容,根據(jù)具體情況通過廣播、電視、專欄、上墻、發(fā)放“明白紙”等形式公開;對內(nèi)公開的內(nèi)容通過政務(wù)公開欄、板報、會議文件、簡報等形式進行公開。
2、公布部門職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦文時限、辦事程序、
收費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴處理辦法。
3、機關(guān)人員實行掛牌上崗。
4、實行首問責(zé)任制。熱情接待群眾來信來訪和辦理公務(wù)。
5、對內(nèi)實行重大決策集體討論決定制度、公示制度,對外實行行政處罰重大事項聽證會制度,廣泛吸取群眾意見。
6、制度性、政策性的內(nèi)容實行長期公開,經(jīng)常性工作做到定期公開,階段性工作做到逐段公開。
四、基本方法
(一)局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組每季度定期檢查一次各部門、有關(guān)科室公開制度的執(zhí)行情況。
(二)凡應(yīng)該公開而沒有公開以及公開內(nèi)容不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的,由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成限期整改,逾期不改的給予通報批評,并按照目標(biāo)管理責(zé)任制要求扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
(三)政務(wù)公開制度的執(zhí)行情況作為各科室、個人當(dāng)月績效工資考評依據(jù)和年終考核的一項內(nèi)容,并由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織檢查并提出獎懲建議。
部門管理制度4
部門責(zé)任管理制度是一種明確組織內(nèi)部各部門職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范性文件,旨在提升管理效率,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的.實現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 部門職能定義:清晰界定每個部門的主要工作內(nèi)容和目標(biāo),包括其核心業(yè)務(wù)和輔助任務(wù)。
2. 權(quán)責(zé)分配:明確規(guī)定部門之間的協(xié)作關(guān)系和權(quán)限范圍,避免職責(zé)重疊或空白。
3. 決策流程:設(shè)定部門決策機制,包括決策層級、審批流程和緊急情況處理方式。
4. 績效評估:建立部門業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)和周期,以便定期評估部門績效。
5. 溝通協(xié)調(diào)機制:設(shè)定跨部門溝通和信息共享的渠道和規(guī)則。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃部門員工的職業(yè)發(fā)展路徑,提供必要的培訓(xùn)和支持。
7. 責(zé)任追究:設(shè)立對違反制度行為的處罰措施,確保制度的執(zhí)行力度。
部門管理制度5
(一)按照本公司年度消防安全工作計劃,帶領(lǐng)員工認真落實日常消防安全管理工作。
(二)組織員工積極參加本公司開展的`消防知識、技能的學(xué)習(xí)教育、培訓(xùn)和滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案演練,了解和掌握消防安全操作程序。
(三)組織員工熟練掌握部門區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、滅火器材的使用方法,明確消防安全標(biāo)志、水源、防火通道和安全出口疏散路線。
(四)嚴(yán)格落實消防安全制度規(guī)定,經(jīng)常組織部門員工對防火設(shè)施設(shè)備和器材進行維護保養(yǎng)。
(五)組織員工每日對防火器材進行檢查和火災(zāi)隱患進行排查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時上報并按步驟積極進行整改。
(六)認真完成本公司消防安全責(zé)任人或管理人委托的其他消防安全工作。
部門管理制度6
為規(guī)范公司對部門和員工的績效考評制定本制度。
1.目的
通過對部門和員工日常工作和行為規(guī)范的考核、考評,建立公司績效考評管理系統(tǒng),促進個人工作素養(yǎng)和整體工作效率的不斷提高,防止和糾正部門和員工瀆職、失職、違紀(jì)、違規(guī)行為,保證公司績效目標(biāo)管理的達成。
2.適用范圍
適用于公司內(nèi)部對部門和員工的各級考評、各類行為規(guī)范的考核的管理。
3.職責(zé)和權(quán)限3.1總經(jīng)理或其授權(quán)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)理辦公室和人力資源部有考評權(quán)和考核權(quán),負責(zé)對各類考評、考核結(jié)果的最終認定。
3.2公司成立由總經(jīng)理或其授權(quán)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公室和人力資源部等職能部門組成的考核小組,考核小組對各部門有考評權(quán)和考核權(quán)。
3.3各部門和生產(chǎn)單位負責(zé)人對本單位的員工進行管理,行使考評權(quán)和考核權(quán)。
3.3人力資源部負責(zé)歸口公司考評和考核結(jié)果,并將結(jié)果與績效工資掛鉤。
3.4員工和部門對同級和上級單位有考評和考核的建議權(quán)。
4.績效考評管理程序和考核管理辦法及考核實施細則
4.1績效考評、考核管理程序
4.1.1員工每月26日向部門負責(zé)人匯報或提交工作總結(jié),作 度考核的依據(jù)。
4.1.2部門負責(zé)人根據(jù)員工的工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫《績效考核表》(員工,見附錄1),打分并作出評估,并將考核結(jié)果于每月27日交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據(jù)。
4.1.3部門負責(zé)人每月27日向考核小組交個人工作總結(jié)和部門工作總結(jié)(兩項總結(jié)可以合寫,也可以分開寫),作為對部門負責(zé)人和部門工作的考核依據(jù)。
4.1.4公司考核小組根據(jù)部門負責(zé)人個人工作總結(jié)和部門工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫《績效考核表》(部門負責(zé)人和部門兩種,分別見附錄2、附錄3),打分并作出評估,由總經(jīng)理辦公室將考核結(jié)果交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將審批后的考核結(jié)果于每月30日前交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據(jù)。
4.1.5人力資源部將收到的各類考核結(jié)果根據(jù)規(guī)定計算部門、部門負責(zé)人和員工的績效工資,并與員工薪酬兌現(xiàn)。
4.1.6 負責(zé)考核的負責(zé)人應(yīng)及時將考核結(jié)果與被考核部門負責(zé)人或員工見面溝通,出現(xiàn)異議時被考核部門負責(zé)人或員工可直接向人力資源部申請裁決,由人力資源部調(diào)查落實,確屬必要時可對考核結(jié)果進行適當(dāng)小的調(diào)整。
4.1.7人力資源部每季度末根據(jù)各類考核結(jié)果和部門及其負責(zé)人、部門員工的工作成果,進行一次綜合評價,按規(guī)定對員工進行獎勵或處罰。
4.2考評、考核管理辦法
4.2.1考評、考核的組織:考核小組組織對公司部門和部門負責(zé)人的考評和考核,部門負責(zé)人組織對本部門員工的考評和考核。
4.2.2考評、考核的原則:重點考核原則――以工作目標(biāo)和工作任務(wù)完成結(jié)果為主要依據(jù),按照崗位職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核;
分別考核原則――按對應(yīng)的崗位職能設(shè)置考核要素逐項進行考核;
主體對應(yīng)原則――由各自的直接上級進行考核,并對考核結(jié)果及時溝通;
部門聯(lián)動原則――部門經(jīng)理和一般員工的最終績效均受部門整體考核結(jié)果的影響;
目標(biāo)考核和專項考核相結(jié)合的原則:對各部門負責(zé)人的質(zhì)量、安全、成本等專項工作,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,與考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)完成情況一并納入考核體系。
4.2.3考評、考核的方式:考核以月度為單位進行考核,考評以季度為單位進行考評,年終進行一次總考評。
4.2.3.1采用通用評價和崗位職能職責(zé)評價法對員工進行考核,并結(jié)合目標(biāo)管理法對部門進行考核。
4.2.3.2部門考核以部門月度業(yè)務(wù)計劃和部門職能職責(zé)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評依據(jù),按考評、考核實施細則和考評、考核程序進行。
4.2.3.3員工考核以崗位職能職責(zé)和工作任務(wù)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評依據(jù),按考評、考核實施細則和考評、考核程序進行。
4.2.4考評、考核結(jié)果的處理
4.2.4.1按月度考核結(jié)果確定績效系數(shù):部門績效系數(shù)和員工個人績效系數(shù)為考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù),部門負責(zé)人個人績效系數(shù)為工作目標(biāo)考核結(jié)果與各類專項考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù)的連乘積。
4.2.4.2按績效系數(shù)與工資掛鉤計算發(fā)放薪酬:
部門員工工資總額=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎總額+(崗位技能工資總額+績效工資總額) __部門績效系數(shù)
=∑部門員工工資
部門負責(zé)人工資=基本工資+年功工資+全勤獎+(崗位技能工資+績效工資)__負責(zé)人個人績效系數(shù)
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎+
∑部門(崗位技能工資+績效工資)__部門績效系數(shù)__[(個人崗、效工資和__個人績效系數(shù))÷∑部門(個人崗、效工資和__個人績效系數(shù))
(“個人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績效工資)
4.2.4.3按考核、考評分值調(diào)整薪級。
4.2.4.3.1連續(xù)三個月考核低于65分的的員工或部門負責(zé)人解除聘用或解除勞動合同。
4.2.4.3.2年度綜合考核經(jīng)考評為75分以下的員工或部門負責(zé)人,75~70分的,下調(diào)一級,70~65分的,下調(diào)二級,低于65分的淘汰。
連續(xù)兩年考核經(jīng)考評低于75分的淘汰。
4.2.4.3.3年度綜合考核經(jīng)考評為90分以上且無月度考核不合格記錄的員
工或部門負責(zé)人,90~95分的,上調(diào)一級,95分以上的,上調(diào)2級。
76~89分的不調(diào)整薪級。
4.2.4.4按考核、考評分值調(diào)整薪等。
4.2.4.
4.1連續(xù)2年考核經(jīng)考評95分以上的上調(diào)1個薪等。
4.2.4.
4.2年度考核經(jīng)考評100分以上的上調(diào)1個薪等。
4.2.4.
4.3連續(xù)2年考核經(jīng)考評低于80分的下調(diào)1個薪等。
4.2.5無特殊原因,不能在規(guī)定時間內(nèi)上交考核、考評結(jié)果的,視為考核者工作失誤,按每延誤一天,減發(fā)考核負責(zé)人10%的績效工資,直至減完為止。
4.2.6考核負責(zé)人應(yīng)采取公正、公開、公平的態(tài)度對被考核部門和員工進行考核和準(zhǔn)確的考評,若在考核、考評的過程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、蓄意打擊報復(fù)等惡性行為,一經(jīng)查處,減發(fā)考核負責(zé)人20%的當(dāng)月績效工資,并提出書面警告一次;
若一年內(nèi)考核者出現(xiàn)三次考核、考評失誤,導(dǎo)致人力資源部裁決的,視同失職處理,對考核負責(zé)人將考慮降級、降等或轉(zhuǎn)崗直至解除聘用或解除勞動合同的處理。
4.3考評、考核實施細則
4.3.1 員工獎勵條件:凡有下列情形之一的,由部門負責(zé)人或考核小組上報人力資源部酌情簽報,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以獎勵。
4.3.
1.1 對公司業(yè)務(wù)有特殊功績或貢獻,有利改進計劃經(jīng)采納施行,觀察六個月以上有效的;
4.3.
1.2對于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的;
4.3.
1.3遇到非常事變,能臨機應(yīng)變,措施得當(dāng),奮勇救護保全公司財物或人身安全的;
4.3.
1.4 研究改進設(shè)備、工藝、材料,提高公司產(chǎn)品生產(chǎn)能力、降低各種消耗有顯著成效,觀察六個月以上有效的;
4.3.
1.5才能卓著、業(yè)績優(yōu)異、品德優(yōu)秀,可為公司楷模,有益于公司及員工樹立良好風(fēng)氣的;
4.3.
1.6領(lǐng)導(dǎo)有方,服務(wù)勤勞,受到各部門贊譽的。
4.3.2員工獎勵種類和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.2.1能衡量創(chuàng)造價值的,按年所創(chuàng)造的價值評定(公司可指定專家評定小組評審):10000元以下的.一次獎勵100元,記嘉獎一次;
超過10000元至100萬元的按5%提取獎金,20萬元以下記小功一次,20萬元以上記大功一次,50萬元以上上調(diào)一個薪級;
超過100萬元以上的,一次性獎勵10萬元,上調(diào)二個薪級。
4.3.2.2不能直接衡量所創(chuàng)造價值的,參照
4.3.2.1條進行嘉獎、記小功、記大功、加薪等獎勵,獎勵金額一次最高不能超過1000元。
4.3.2.3嘉獎三次算記小功一次,記小功三次算記大功一次,記大功兩次上調(diào)一個薪級,不跨年度計算。
4.3.3員工處罰條件: 凡有下列情形之一的,由部門負責(zé)人或考核小組上報人力資源部酌情簽報予以處罰,出現(xiàn)記過以上處罰的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以處罰。
4.3.3.1有瀆職、失職、對問題失察、違規(guī)行為,給公司財物和工作造成損失的;
4.3.3.2泄露公司機密、向主管人員或有關(guān)人員隱瞞或謊報事實的;
4.3.3.3故意浪費、損害公司財物的;
4.3.3.4遇有突發(fā)事件故意逃避,知情不報的;
4.3.3.5未經(jīng)公司最高管理者允許而為其它公司、機構(gòu)或私人工作的;
4.3.3.6工作時間干私活、竄崗、睡覺、怠工或擅離職守的;
4.3.3.7工作不服從分配、擾亂秩序、侮辱同事、妨礙他人工作的;
4.3.3.8品行不端、行為粗暴屢教不改的;
4.3.3.9拒絕接受主管人員或上級正常的工作檢查的;
4.3.3.10任何時候有從事與公司利益沖突的任何行為的。
4.3.4員工處罰種類和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.4.1能衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,按所造成的經(jīng)濟損失的大小處罰(公司可指定專家評定小組評議):1000元以下口頭警告一次;
1000元至5000元以下的一次處罰50~500元,記書面警告一次;
超過5000元至1萬元的處罰500元~1000元,記小過一次;
超過1萬元至5萬元的按5%提取罰金,記大過一次;
超過5萬元的按損失大小處罰金1000~5000元,并免職或解除合同。
4.3.4.2不能直接衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,經(jīng)濟損失參照4.3.4.1條進行,其它按工作損失天數(shù)處罰:工作損失1個工作日以下的,記書面警告一次;
工作損失3個工作日以下的,記小過一次;
工作損失5個工作日以下的,記大過一次;
工作損失5個工作日以上的,免職或解除合同。
4.3.4.3經(jīng)濟損失或工作損失如屬故意行為,按一般故意、輕度故意、重度故意、嚴(yán)重故意處罰如下:經(jīng)濟損失1000元以下或工作損失1個工作日以下的,屬一般故意,按非故意損失加倍處罰,給予記小過一次;
經(jīng)濟損失1000元至1萬元的或工作損失3個工作日以下的,屬輕度故意,按非故意損失加倍處罰,給予記大過一次;
經(jīng)濟損失1萬元至5萬元的或工作損失5個工作日以下的,屬重度故意,按非故意損失加兩倍處罰,并免職或解除合同。
經(jīng)濟損失5萬元以上或工作損失5個工作日以上的,屬嚴(yán)重故意,按損失金額全額賠償,免職或解除合同,直至追究刑事責(zé)任。
4.3.4.4一年內(nèi)書面警告二次算記小過一次,記小過二次算記大過一次,下調(diào)一個薪級,記大過兩次免職或解除合同。
4.3.5月度考核按公司《績效考核表》中部門、部門負責(zé)人、員工三種情況分別考核,其中關(guān)于獎懲情況的考核如出現(xiàn)上述考評、考核細則規(guī)定的事項時,在《績效考核表》中規(guī)定的考核仍要進行。
4.3.6生產(chǎn)人員的考評、考核可參照本制度有關(guān)條款進行,不再另行規(guī)定。
4.3.7各類專項考核按公司有關(guān)規(guī)定進行。
5.相關(guān)文件
q/bwg0205-04質(zhì)量管理工作考核辦法
q/bwg0305-04安全生產(chǎn)獎懲條例
q/bwg0306-04環(huán)境保護獎懲條
例
q/bwg0702-04成本管理工作實施細則
q/bwg0801-04員工聘用管理規(guī)程
q/bwg0803-04員工薪酬方案
q/bwg0805-04考勤管理制度6.記錄文件
gj0802/01績效考核表(員工)
gj0802/02績效考核表(部門負責(zé)人)
gj0802/03績效考核表(部門)
附加說明
本制度由人力資源部編制
本制度由人力資源部負責(zé)解釋
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
本標(biāo)準(zhǔn)主要審定人:
發(fā)布日期:04年
5 月 30 日
版本號: g-a受控(編號/章):
部門管理制度7
部門技術(shù)管理制度旨在規(guī)范技術(shù)部門的工作流程,提升技術(shù)研發(fā)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,促進團隊協(xié)作,確保技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同步實現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 技術(shù)研發(fā)流程:定義項目啟動、需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、上線和維護等階段的步驟和責(zé)任分配。
2. 技術(shù)文檔管理:規(guī)定技術(shù)文檔的.編寫標(biāo)準(zhǔn)、版本控制和存檔制度。
3. 人員培訓(xùn)與技能提升:制定員工技能培訓(xùn)計劃,鼓勵技術(shù)知識分享和持續(xù)學(xué)習(xí)。
4. 技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)管理:設(shè)立創(chuàng)新激勵機制,管理知識產(chǎn)權(quán),推動技術(shù)研發(fā)項目。
5. 技術(shù)溝通與協(xié)作:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進跨部門合作。
6. 技術(shù)質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實施質(zhì)量檢查和評估機制。
7. 技術(shù)風(fēng)險防范:識別和管理技術(shù)風(fēng)險,制定應(yīng)急響應(yīng)計劃。
部門管理制度8
1目的
為生產(chǎn)裝置有更好的工作環(huán)境,部門特制定本制度。
2適用范圍
部門各生產(chǎn)班組。
3現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍
衛(wèi)生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛(wèi)生區(qū)域、機組和消防設(shè)施。
3.1外操室衛(wèi)生管理
外操室是班組員工休息區(qū)域,對外操室的環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:
。1)外操室地面應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責(zé)日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;
。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應(yīng)放置整齊;
。3)外操室工具柜內(nèi)要分類擺放,并有明顯標(biāo)識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內(nèi)環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;3。2生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理
生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:
。1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;
。2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;
。3)要及時處理現(xiàn)場跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,避免對生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生環(huán)境破壞;3。6生產(chǎn)裝置消防設(shè)施衛(wèi)生管理
各生產(chǎn)班組負責(zé)其承包區(qū)域消防設(shè)施衛(wèi)生管理工作,要求如下:
。1)每周必須對區(qū)域內(nèi)的'滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內(nèi)部無雜物。
(2)每周對應(yīng)急疏散指示標(biāo)識進行清洗,做到標(biāo)識牌抹無灰塵、無污垢。
4現(xiàn)場衛(wèi)生考核辦法
現(xiàn)場衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對其進行考核。
。1)未達到要求的對崗位人員罰款5—20元/次。
。2)根據(jù)檢查情況,評出現(xiàn)場較好崗位,獎勵5—50元。
部門管理制度9
第一章、財務(wù)部部門職能:
1、負責(zé)商場財稅計劃的編制與實施;
2、負責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作;
3、編制商場各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;
4、負責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;
5、負責(zé)商場外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。
6、商戶日常費用的收取。
7、商場庫房等購買用品的建檔記錄。
第二章、財務(wù)部部門職責(zé):
1、制訂商場財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系;
2、負責(zé)商場內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和商場內(nèi)部審計工作;
3、負責(zé)商場會計核算,編報商場財務(wù)預(yù)算和決算;
4、分析商場的財務(wù)經(jīng)營情況;
5、負責(zé)商場資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理商場納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作;
6、配合有關(guān)部門定期對商場資產(chǎn)進行盤點;
7、負責(zé)商場工商營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,代碼證的辦理和復(fù)查;
8、負責(zé)接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;
9、對商場經(jīng)濟業(yè)務(wù)的`決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;
10、負責(zé)商場所需物品的采購及管理工作;
10、完成商場領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
部門管理制度10
一、總則:
權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進一步完善生活權(quán)益部的各項工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務(wù),結(jié)合本部實際,特制定此制度。
二、部門精神
認真負責(zé),團結(jié)友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀(jì)律,具有服務(wù)意識、維權(quán)意識。
三、部門文化
1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護權(quán)利時,要有服務(wù)意識,以及端正的態(tài)度,用奉獻精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)的態(tài)度對待每個任務(wù)。
2、成員之間相互團結(jié),相互激勵,加強溝通,學(xué)會協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進工作的有效開展。
3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。
四、工作簡介
權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。
日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當(dāng)?shù)尼槍W(xué)校的政策,學(xué)生的.利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護好自身的利益。
五、工作規(guī)定
1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機,要精神飽滿,態(tài)度嚴(yán)肅,有禮貌。
2、工作的時候務(wù)必佩戴工作證。
3、每周例會必須按時參加,不得遲到。
4、部長委托的事情要按時完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。
5、例會時,手機要靜音,帶筆本,認真記錄例會內(nèi)容。
六、懲罰與獎勵
1、懲罰
(1)拒不服從上級安排
。2)泄露學(xué)生會內(nèi)部文件或活動的相關(guān)機密
。3)弄虛作假、徇私舞弊、以公徇私
。4)無故不參加值班、例會及相關(guān)活動
。5)重大失職,對部門,學(xué)生會聲譽造成影響
。6)無故拒絕配合其他部門工作
(7)挑撥部門之間的關(guān)系,散布謠言,影響部門,學(xué)生會聲譽
。8)以部門名義,開展?jié)M足私人利益的活動
出現(xiàn)以上任何一情形,第一次給予口頭警告;第二次應(yīng)寫書面檢討,經(jīng)部長、副部長討論后可給予不同程度的處分—警告處分、停職處分,在犯者給予退出部門處理。若成員日常行為給生活部形象受損,經(jīng)部長、副部長、組長討論后給與不同程度的處分。
2、獎勵:
。1)工作積極、認真負責(zé)者
。2)一學(xué)期都有參加部門組織的集體活動者
。3)對本職工作認真負責(zé)、責(zé)任心強,并有一定突出成績者
(4)為部門制訂計劃或獻計獻策者
。5)一學(xué)期例會全勤者
(6)在工作中有突出表現(xiàn)者
出現(xiàn)以上任何一情形,由部長開會研究決定給予相應(yīng)獎勵以資鼓勵。
部門管理制度11
1監(jiān)督檢查各參建單位職業(yè)安全健康管理體系的建設(shè)和運行情況。
2負責(zé)監(jiān)督管理建設(shè)工程的安全、文明施工和環(huán)境保護等工作,并對存在的問題督促整改。オ
3對在施工中發(fā)現(xiàn)有危及人員生命安全及財產(chǎn)損失的重大安全隱患,應(yīng)立即責(zé)令停工,并及時向安全生產(chǎn)委員會報告。
4負責(zé)組織建設(shè)工程安全監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)活動,協(xié)調(diào)建設(shè)工程安全監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)之間的'工作關(guān)系。
5負責(zé)對工程承包單位和設(shè)備制造、安裝單位的安全資質(zhì)審查,并簽訂安全協(xié)議。
6負責(zé)組織現(xiàn)場的安全宣傳教育和競賽評比工作,對各承包商進行安全考核并依照規(guī)定進行獎勵和處罰。
7負責(zé)建設(shè)單位有關(guān)安全標(biāo)志、設(shè)施及職業(yè)防護用品、用具的計劃編制工作。
8負責(zé)建設(shè)單位企業(yè)員工的安全教育、培訓(xùn)及特種作業(yè)人員的管理工作。
9負責(zé)對事故進行調(diào)查、分析、統(tǒng)計和上報工作。
10負責(zé)建設(shè)工程有關(guān)安全檔案、資料、信息的建立和管理。
11編制和完善建設(shè)工程有關(guān)安全、文明施工以及環(huán)境保護等方面的規(guī)章制度。
12完成安全生產(chǎn)委員會授權(quán)或交辦的其它工作。
部門管理制度12
部門管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,旨在規(guī)范部門內(nèi)部的工作流程、職責(zé)分工、績效考核等,確保團隊高效協(xié)作,提升工作效率,實現(xiàn)組織目標(biāo)。它如同一部內(nèi)部法規(guī),為員工提供了清晰的'行為指南,減少了工作中的混亂和沖突,有助于維護組織的穩(wěn)定性和持續(xù)性。
內(nèi)容概述:
一套完善的部門管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 職責(zé)定義:明確每個職位的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容,避免工作重疊或疏漏。
2. 工作流程:規(guī)定日常工作的步驟和程序,確保任務(wù)的有序進行。
3. 溝通機制:設(shè)定有效的信息交流渠道,促進部門內(nèi)外的信息流通。
4. 決策流程:定義決策權(quán)限和決策過程,提高決策效率。
5. 員工培訓(xùn):制定培訓(xùn)計劃,提升員工專業(yè)技能和團隊合作能力。
6. 績效管理:建立公正的績效評估體系,激勵員工提高工作表現(xiàn)。
7. 紀(jì)律處分:設(shè)定違規(guī)行為的處理規(guī)則,保證工作秩序。
部門管理制度13
部門工作管理制度對于企業(yè)的穩(wěn)定運營至關(guān)重要。它能:
1. 提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的'混亂和沖突。
2. 促進協(xié)作:清晰的職責(zé)劃分和溝通機制可以增強團隊合作。
3. 激勵員工:公正的績效評估和獎懲制度可以激發(fā)員工的積極性。
4. 保障合規(guī):確保部門運作符合法律法規(guī)和企業(yè)政策,降低風(fēng)險。
5. 促進成長:通過培訓(xùn)和發(fā)展計劃,提升員工的技能和職業(yè)素養(yǎng)。
部門管理制度14
公寓管理處各部門主要職責(zé)
(一)客戶服務(wù)中心
處理管理處日常事務(wù),負責(zé)客戶的接待和接受電話咨詢、投訴、協(xié)調(diào)、處理,加強與業(yè)主的溝通及緊急事項,負責(zé)社區(qū)的業(yè)主、設(shè)施設(shè)備運行記錄等檔案資料的管理工作;負責(zé)開展多種經(jīng)營,提供人性化、個性化有償服務(wù)項目;負責(zé)社區(qū)居委會及政府職能、文化部門的溝通,定期及不定期開展公寓的社區(qū)文化活動。
(二)維修部
負責(zé)公寓房屋建筑本體、公共設(shè)備設(shè)施的維修與養(yǎng)護,使各類設(shè)施設(shè)備處以良好狀態(tài),確保各類設(shè)施設(shè)備的正常運行,滿足業(yè)主的生活需求。對專業(yè)性強或特種設(shè)備的維保工作聘請具有資質(zhì)的單位進行維保,建立設(shè)施設(shè)備的臺賬,并有運行記錄。對商戶的急修不過夜,零星小修三日內(nèi)完成。定期對排污系統(tǒng)予以疏通,對二次供水的水池、水箱按規(guī)定要求進行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)檔案。
(三)安全管理部
協(xié)助公安機關(guān)做好公寓治安防范、消防工作,加強設(shè)施設(shè)備及消防器材的`管理。熟悉公寓環(huán)境,熟悉公寓業(yè)主情況,負責(zé)監(jiān)視樓宇內(nèi)外的活動,維持公寓內(nèi)的正常生活秩序。人車分流,機動車按規(guī)定定點有序停放,保證道路及進出車道暢通。對突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案。
(四)綜合部
負責(zé)出納、財務(wù),督促保潔班長和園藝人員的工作狀態(tài),負責(zé)公寓環(huán)境清潔,生活垃圾日產(chǎn)日清,對綠化、景觀、雕塑、公共設(shè)施養(yǎng)護與監(jiān)管,加強環(huán)保知識的宣傳,美化公寓環(huán)境。
部門管理制度15
一、財務(wù)部門在內(nèi)部控制中作用
1.財務(wù)部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)
財務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等各個方面,為企業(yè)有效控制財務(wù)風(fēng)險,節(jié)省開支,降低成本,減少經(jīng)濟損失,在一定程度上維護著財務(wù)制度,加強紀(jì)法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而作為企業(yè)的管理者,即內(nèi)部控制責(zé)任主體,財務(wù)部門作為內(nèi)部控制的主要實施者,實現(xiàn)人員分配、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)控等。因此,企業(yè)管理者明確財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限,認清財務(wù)部門在企業(yè)中核心的地位,為財務(wù)部門建立一支高素質(zhì),工作能力強的人員隊伍。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,那么財務(wù)部門根據(jù)市場環(huán)境的變化模式,企業(yè)本身的的經(jīng)營特點,來為企業(yè)量身制定一套科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)一管理模式,以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運行,合理支出,科學(xué)的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發(fā)揮其功能,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.資金的規(guī)范管理,從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生
資金周轉(zhuǎn)的.緩慢,甚至造成資金短缺嚴(yán)重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導(dǎo)致企業(yè)陷入危機之中,甚至無法運行。當(dāng)務(wù)之急,企業(yè)采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業(yè)開支,杜絕浪費,不斷完善內(nèi)部控制制度,加強其執(zhí)行力度,使企業(yè)進行全方面的優(yōu)化調(diào)整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉(zhuǎn),使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,有效降低風(fēng)險的發(fā)生,提高企業(yè)的市場競爭力。為避免因資金的管理不當(dāng),盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機中,影響著企業(yè)的正常運行,財務(wù)部門對資金的使用方向加強監(jiān)督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公開和透明,避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。
3.有效防范各種風(fēng)險的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
財務(wù)部門向企業(yè)管理者提供的財務(wù)報告,一來是便于企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營情況,二來為今后企業(yè)的經(jīng)營決策,發(fā)展方向提供重要的依據(jù),可見財務(wù)部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位,充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執(zhí)行力,巧妙地防范了各種風(fēng)險的發(fā)生,加速資金的周轉(zhuǎn),控制開支方向,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效運行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題,財務(wù)部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化,還有效提高財務(wù)內(nèi)部控制的管理水平。
二、如何發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
綜上所述,可知,財務(wù)部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位,要使財務(wù)部門體現(xiàn)出它本有的價值,發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:
1.以財務(wù)部門為中心,不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要使企業(yè)與時俱進,長期穩(wěn)定發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念,且具備勇于創(chuàng)新精神,突破傳統(tǒng)的管理理念。那么,作為財務(wù)部門,不僅僅是做好財務(wù)報告,還要在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)積極參與風(fēng)險的評估,擬定發(fā)展戰(zhàn)略計劃,做企業(yè)的好幫手,好參謀,企業(yè)要以財務(wù)部門為核心,加強財務(wù)內(nèi)部控制,不斷完善財務(wù)各項管理制度,加強資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。
重視人才的培養(yǎng)和使用,是為企業(yè)財務(wù)部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財會隊伍,就是不斷對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等全面培訓(xùn),使他們不僅熟練掌握財務(wù)基礎(chǔ)知識,而且在實際操作方面提高他們的專業(yè)技能,加強他們的風(fēng)險防范意識,規(guī)范每位在崗財務(wù)人員的行為,明確權(quán)利和責(zé)任的對等,還要求財務(wù)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務(wù)管理軟件,進一步完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。
2.不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度是關(guān)鍵
建立和完善全面預(yù)算管理制度,是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵,它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn),控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規(guī)范使用,為企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中實施全方面的監(jiān)控,充分利用了企業(yè)的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益同時,也很好地提升了企業(yè)管理水平。
還要不斷完善財務(wù)監(jiān)督制度,它參與企業(yè)重大決策,在所有經(jīng)濟活動資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準(zhǔn)確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務(wù)管理為中心的內(nèi)部控制制度
財務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營管理各方面,根據(jù)財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析等各項指標(biāo),有效防范風(fēng)險的發(fā)生,提供并參與企業(yè)決策當(dāng)中,是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中,所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動需要以資金為最基礎(chǔ)保證,這些統(tǒng)一從財務(wù)各項指標(biāo)中反映出來。因此,財務(wù)管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的實施上,以財務(wù)管理為中心,使財務(wù)管理在風(fēng)險評估,企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手,企業(yè)好參謀的作用。
4.加強財務(wù)內(nèi)部控制管理方案
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