小學檔案的管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的小學檔案的管理制度，希望能夠幫助到大家。
小學檔案的管理制度1
為加強大學生心理咨詢檔案的管理與使用，進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：
1、歸檔范圍
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團體輔導文件和其他相關文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
2、歸檔要求
心理檔案應由專人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學生心理檔案管理的各項規(guī)定，保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關手續(xù)。查閱、使用學生心理檔案，必須嚴格登記，按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關結(jié)果時，須由咨詢工作人員指導。
3、歸檔時間
學生心理咨詢相關記錄表在每學期咨詢結(jié)束至該學期結(jié)束時間段內(nèi)，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學期結(jié)束前將應歸檔的`文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動后，整理好隨時歸檔，每學期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學生心理檔案應按規(guī)定年限完好保存。
4、檔案存放管理制度
檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設施。
5、保密制度
學生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴格保密，不向他人談論被咨詢?nèi)擞嘘P情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。
6、學生心理測驗報告書等僅供咨詢工作人員參考，不作診斷證明。
小學檔案的管理制度2
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。
小學檔案的管理制度3
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的'規(guī)定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。
7、按有關規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
小學檔案的管理制度4
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的.其他資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己�、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ㄎ澹┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。┬�(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ㄆ撸n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
小學檔案的管理制度5
1、學校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的`保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學校領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
小學檔案的管理制度6
一、檔案工作制度
�。ㄒ唬⿲W校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學工作服務；
�。ǘ┓怖脵n案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊；
�。ㄈ├脵n案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查；
�。ㄋ模w還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應及時報告；
�。ㄎ澹n案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
�。ㄒ唬n案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的`保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全；
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)辦理；
�。ㄈ┍Ｃ軝n案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應及時追查并報告領導；
�。ㄋ模┍Ｃ軝n案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任；
�。ㄎ澹n案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
�。ㄒ唬n案室由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室；
（二）嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案；
�。ㄈn案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品；
�。ㄎ澹n案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全；
�。╇S時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
（一）查閱檔案，必須在檔案室進行；
（二）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；
（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經(jīng)局檔案管理領導批準，履行借閱手續(xù)；
�。ㄋ模┙栝啓n案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
�。ㄒ唬⿲W校行政辦公室及有關人員負責對本校保存的檔案進行鑒定；
�。ǘ⿲W校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案；
�。ㄈ╀N毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學校檔案管理領導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統(tǒng)計制度
�。ㄒ唬n案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責；
�。ǘn案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統(tǒng)；
（三）統(tǒng)計內(nèi)容主要有：檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容；
�。ㄋ模┥霞墮C關和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領導審批后方可報出；
（五）各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應存檔。
小學檔案的管理制度7
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的'交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
小學檔案的管理制度8
檔案存放管理制度
一、檔案分類存入檔案柜。
二、放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物。
三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。
四、室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設施。
檔案保密制度
一、學生心理輔導內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的'法律、法規(guī)、制度。
二、查閱檔案資料，未經(jīng)輔導中心主任批準，不得帶離。
三、非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。
四、除了心理輔導員、心理輔導中心主任及心理輔導員以外，學校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導員等，都無權查看學生心理檔案材料。
五、在心理輔導工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時應通知有關部門或家屬），但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。
小學檔案的管理制度9
一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、到位。
二、咨詢?nèi)藛T對待來訪者要尊重，理解，關心。
三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時，要做到傾聽，做好記錄。
四、咨詢?nèi)藛T在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。
五、咨詢?nèi)藛T要及時整理來訪者的.材料，并做好分析與總結(jié)。
六、咨詢?nèi)藛T嚴格遵守保密原則。
七、咨詢室在一定時期內(nèi)要將咨詢情況歸檔，備以后查閱。
八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。
小學檔案的管理制度10
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2、學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
�。ㄒ唬h群工作類
1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；
4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料；
5、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件；
6、組織史資料；
7、黨內(nèi)獎勵材料；
8、黨內(nèi)處分材料；
9、組織關系介紹信；
10、學校行風、教風建設材料；
11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結(jié)；
12、退休干部工作材料；
13、紀檢、信訪工作材料；
14、民主黨派材料；
15、教代會材料；
16、上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17、上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18、上級團委下發(fā)的關于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19、團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關活動材料；
20、團員名冊、報表；
21、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關活動材料；
22、學生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關活動材料。
�。ǘ┬姓芾眍�
1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3、上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復；
4、學校行政會議記錄；
5、校史、大事記；
6、學校工作計劃、總結(jié)、行事歷；
7、學校內(nèi)部機構(gòu)設置、撤并、名稱更改等文件材料；
8、學校目標管理材料；
9、學校榮譽記載；
10、學校制定的各項規(guī)章制度；
11、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統(tǒng)計報表；
12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料；
13、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術職務聘任材料；
14、教職工獎勵、處分材料；
15、教職工調(diào)動行政關系、工資介紹信；
16、財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算；
17、政府、社會對學校的綜合評價；
18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料；
19、計劃生育材料；
20、學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
�。ㄈ┙逃虒W管理類
1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2、上級教育行政機關普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3、上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4、學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結(jié)；
5、學校的.各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則；
6、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學實驗材料；
7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8、學生各科考試成績；
9、教學統(tǒng)計報表、教師任課表；
10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關活動材料；
12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14、學校資料（簡訊、�？�；
15、圖書新增表、圖書工作計劃；
16、學校運動會、體育工作有關材料；
17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。
（四）教師業(yè)務類
1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料；
2、教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料；
6、各學科興趣小組活動獲獎記載；
7、新聞報道、先進報道宣傳材料。
�。ㄎ澹⿲W籍管理類
1、學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料；
2、學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3、學生成績冊、學生獎懲材料；
4、學生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標材料；
5、學生社會實踐活動有關材料。
（六）設備類
1、學校教學儀器、開箱記錄；
2、學校辦公設備；
3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；
4、設備維修計劃、記錄材料；
5、報廢設備申請、批復有關材料；
6、固定資產(chǎn)明細表。
�。ㄆ撸┗�
1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2、預、決算書；
3、優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5、維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
�。ò耍⿻嫅{證類
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
�。ň牛⿻嫀げ绢�
1、總帳
2、明細帳
3、日記帳
4、固定資產(chǎn)卡片
5、輔助帳簿
�。ㄊ┴攧請蟾骖�
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
�。ㄊ唬┢渌�
1、會計移交清冊
2、會計檔案保管清冊
3、會計檔案銷毀清冊
4、銀行余額調(diào)節(jié)表
5、銀行對帳單
�。ㄊ┞曄耦�
1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
�。ㄊ┐沤橘|(zhì)類
1、學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
�。ㄊ模⿲嵨镱�
1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料；
2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；
4、一般的群眾來信或建議；
5、本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；
6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10、普通一般的儀器、設備報損單；
11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1、黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。
2、教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會計檔案類應執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
小學檔案的管理制度11
一、每年對所有新生進行心理健康普查，并建立心理健康檔案。
二、心理檔案應包括學生的基本情況、家庭情況、學習經(jīng)歷、自我評價、心理測量結(jié)果及分析等；日常的`咨詢情況，要及時補充到檔案中。
三、尊重來訪者，嚴守秘密，在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》，并由專人保管。
四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調(diào)閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務的依據(jù)，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。
六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經(jīng)負責人同意，并隱去全部可辨認的來訪者信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。
小學檔案的管理制度12
為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平，體現(xiàn)體育組的教學情況，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的'辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學校有關體育教學的文件；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業(yè)務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學改革方案、計劃；
4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學進度表；
7、教學總結(jié)與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；
9、學生考試成績及學生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程序
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1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。
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1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。
5、施行時間
本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫(yī)學院檔案管理辦法工程檔案管理制度
小學檔案的管理制度13
1.心理咨詢中心檔案歸檔制度
凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果和其他相關文字資料、錄像、照片、音頻文件等等）都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。
1.1歸檔范圍
1.1.1學生心理咨詢相關記錄（包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計結(jié)果）
1.1.2工作相關文件（包括參與心理工作學生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計結(jié)果）
1.1.3團體輔導相關文件（包括團體輔導協(xié)議書、團體輔導報名表、團體輔導效果反饋調(diào)查表）
1.1.4心理測試結(jié)果及報告
1.1.5學生心理咨詢、心理健康教育活動相關電子、聲像資料
1.1.6給類上級通知
1.2歸檔要求
1.2.1學生心理咨詢文字材料，由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負責收集、積累整理編號歸檔，管理人員要認真負責，嚴格遵守相關保密規(guī)定。
1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應貼有標簽，標簽上應注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應檔案袋。
1.3歸檔時間
1.3.1學生心理咨詢相關記錄表在每學期咨詢結(jié)束直至該學期結(jié)束時間段內(nèi)，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢中心審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.2各項管理工作中形成的文件，應在每學期結(jié)束前將應歸檔的文件歸檔存放。
1.3.3聲像文件材料應在各項活動結(jié)束后，整理好隨時歸檔，每學期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。
1.3.4學生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存，對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規(guī)定銷毀。
1.4歸檔份數(shù)
1.4.1學生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份，個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份，統(tǒng)計結(jié)果作為電子文檔資料存放。
1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。
1.5移交手續(xù)
移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù)，移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。
2.心理咨詢檔案提取查閱制度
2.1由于咨詢需要必須再次提取學生心理咨詢相關記錄表，須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準，按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》，方可提取。
2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料，需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準，按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》，方可借閱。
2.3原始檔案原則上不得外借，僅限室內(nèi)查閱。
2.4查閱檔案材料，不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案，違者嚴肅處理。
2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準，不得復制、復印咨詢中心的'檔案材料。
3.心理咨詢檔案存放管理制度
3.1檔案分類存入檔案柜。
3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物。
3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。
3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設施。
4.心理咨詢檔案保密制度
4.1學生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的法律、法規(guī)、制度。
4.2心理咨詢工作中的有關信息，包括個案紀錄、測驗資料、信件和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，妥善保管。
4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外，學校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權查看心理檔案室檔案材料。
4.4查閱檔案資料，未經(jīng)心理咨詢中心主任批準，不得帶離。
4.5在心理咨詢工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時應通知有關部門或家屬），但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。
5.學生心理健康教育與咨詢中心對此制度擁有最終解釋權。
小學檔案的管理制度14
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
小學檔案的'管理制度15
1.開放時間。心理輔導室定期開放。
2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專職或心理健康教育教師，并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學或相關專業(yè)知識，取得相關資格證書，經(jīng)過崗前培訓，具備心理輔導的基本理論、專業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓。
3.經(jīng)費投入。應設立心理健康教育專項經(jīng)費，納入年度經(jīng)費預算，保證心理輔導室工作正常開展。
4.成長記錄。心理輔導室應為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據(jù)記錄，有針對性地開展團體心理輔導或個別心理輔導。
5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本，著力提高全體心理素質(zhì)；在學生出現(xiàn)價值偏差時，要突破“價值中立”，幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀；在輔導過程中嚴格遵循保密原則，保護隱私，禁止貼上“心理疾病”標簽，禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設備。
6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程，出現(xiàn)危機事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當，給予適當?shù)男睦砀深A，預防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。
7.及時轉(zhuǎn)介。心理輔導室應與相關心理診治部門建立暢通、快速的'轉(zhuǎn)介渠道，或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的情況，能夠識別并及時轉(zhuǎn)介到相關心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實，并建立跟蹤反饋制度。
8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導，定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究，不斷提高心理輔導的科學性與實效性
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