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檔案管理工作規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的檔案管理工作規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理工作規(guī)章制度1
實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的`檔案管理,實(shí)行檔案管理記錄制。
2、安全工作計(jì)劃、專項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等
檔案管理工作規(guī)章制度2
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料,是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財(cái)富,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的`結(jié)晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,健全、加強(qiáng)本校的檔案管理,實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛(ài)護(hù)檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說(shuō)明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。
2、庫(kù)房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫(kù)房保持八防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)保密級(jí)的檔案材料,要加強(qiáng)保管,嚴(yán)防失密。
6、庫(kù)房與查閱室分開(kāi),并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
檔案管理工作規(guī)章制度3
一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》的規(guī)定,忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益。
二、檔案工作人員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高檔案的理論水平和操作技能,較好地完成各項(xiàng)任務(wù)。
三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的'收集、整理、歸檔、保管、編目、統(tǒng)計(jì)工作,千方百計(jì)地維護(hù)檔案的完整齊全,延長(zhǎng)使用壽命。
四、檔案工作人員必須加強(qiáng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)檔案的管理,并進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
五、檔案工作人員必須維護(hù)檔案的安全,落實(shí)好安全措施,必須嚴(yán)格履行檔案的利用審批、登記和檔案接收、移出、交接手續(xù)。
六、檔案工作人員必須搞好檔案上架排放,分類編目、編制檢索工具和資料匯編,熱情、周到地為利用者服務(wù)。
七、對(duì)玩忽職守,造成檔案損毀丟失、失密、泄密的檔案工作人員,要追究政治和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。
檔案管理工作規(guī)章制度4
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料要適合長(zhǎng)期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應(yīng)為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的.完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。
第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續(xù)
檔案管理工作規(guī)章制度5
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的.終結(jié)反映。
第三條
保密委員會(huì)辦公室對(duì)公司保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊(cè)。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:
保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時(shí)、完整。
。ㄒ唬┍C芙逃;(二)涉密人員管理;(三)定密管理;(四)國(guó)家秘密載體管理;(五)要害部門(mén)、部位管理;(六)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理;(八)宣傳報(bào)道管理;(九)涉密會(huì)議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動(dòng)管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報(bào)告和查處;(十四)責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲。
第八條
堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則,集中保管本單位文書(shū)及其它專門(mén)檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
第十一條
借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。
第十三條嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱
文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)報(bào)告,及時(shí)追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第十六條
單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫(xiě)等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對(duì)保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請(qǐng),編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案,嚴(yán)禁賣(mài)給廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊(cè),注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時(shí),定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
檔案管理工作規(guī)章制度6
一、工作人員管理制度
1.本室工作人員實(shí)行值班簽到制,值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。
2.工作期間應(yīng)在工作日志上填寫(xiě)自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4.工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1.值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,值班人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。
2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3.維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的`舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件,還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。
4.設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)安全檢查記錄。
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一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的.要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。
5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。
7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
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