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員工食堂財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-01-16 07:43:59 管理制度 我要投稿
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員工食堂財(cái)務(wù)管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的員工食堂財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

員工食堂財(cái)務(wù)管理制度

員工食堂財(cái)務(wù)管理制度1

  1.目的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就公司食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:

  2.總體要求

  公司開辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),必須以服務(wù)員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。

  3.公司食堂物資采購管理

  3.1食堂物資采購應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快消,以消定進(jìn)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

  3.2建立和完善物資采購牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實(shí)行兩家供應(yīng)商比價(jià)供應(yīng),擇低供貨,如米、油應(yīng)、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數(shù)量采購量及單價(jià)對比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標(biāo),分析確定下月供應(yīng)商單位及其供應(yīng)物資的種類、數(shù)量。

  3.3建立物資采購驗(yàn)收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗(yàn)收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物資采購訂單”上分別簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部方可作為結(jié)算憑據(jù)。對于未按要求供應(yīng),品種、數(shù)量、質(zhì)量等不符合的,采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據(jù)簽收不全,財(cái)務(wù)部一律不予付款。

  3.4建立物資采購報(bào)批制度。采購人員應(yīng)根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購計(jì)劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。

  3.5食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,審批同意后,辦理設(shè)備采購手續(xù),購入后做好固定資產(chǎn)登記。

  4、公司食堂收入管理

  4.1食堂收入來源。食堂收入主要來源于單位員工和外單位職工的就餐收入,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額確認(rèn)當(dāng)月的刷卡伙食收入。我公司員工免費(fèi)午餐和來訪賓客安排的工作餐,由公司根據(jù)就餐人次,在月底統(tǒng)計(jì)一次性補(bǔ)助收入。

  4.2充值消費(fèi)。所有職工在我公司食堂就餐,應(yīng)首先由食堂管理人員為其辦辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,持卡刷卡消費(fèi)。除特殊情況(如刷卡機(jī)不能刷卡消費(fèi)時(shí)),不允許手工記賬消費(fèi)。公司補(bǔ)助充卡,確定補(bǔ)助名單后,可以分次批量充值,次數(shù)不超3次。

  4.3職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的`估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。

  5、公司食堂支出管理

  公司食堂支出要以服務(wù)員工為中心,按照“量入為出”原則合理安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

  5.1伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。

  具體包括:

  5.1.1糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;

  5.1.2菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出

  5.1.3調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

  5.1.4燃料支出:公司食堂加工過程中耗用氣體等支出;

  5.1.5其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。

  5.2其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項(xiàng)支出。

  6、公司食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理

  6.1食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當(dāng)期總收入與總支出相抵后的余額。

  6.2加強(qiáng)食堂的成本核算,對食堂成本實(shí)行每月結(jié)算,月底按照食堂匯總計(jì)算出“月份食堂收支情況匯總表”,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,降低成本,消除虧損

  7、公司食堂資料檔案管理

  食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營情況匯總表”一起交財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)算保存。

  8、考核

  由財(cái)務(wù)部牽頭,2-3名職工代表組成檢查小組,每月對食堂采購定價(jià)、物資驗(yàn)收等程序進(jìn)行2-3次不定期檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對公司提出考核建議,行政部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示在次月發(fā)資時(shí)扣發(fā)相關(guān)責(zé)任人工資。

  9、附則

  9.1本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)董事長核準(zhǔn)簽發(fā),自20xx年xx月xx日起實(shí)施執(zhí)行,原相關(guān)費(fèi)用制度作廢,未盡事宜以財(cái)務(wù)部發(fā)文為準(zhǔn)。

  9.2本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)察。

員工食堂財(cái)務(wù)管理制度2

  一、總則

  1、 公司各員工必須遵紀(jì)守法,從食堂整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

  2、 公司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。

  3、 須做到錢帳分管,帳物分管。

  4、 每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1、 材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費(fèi)用小。

  2、 采購必須保證材料及時(shí)、保鮮、保量、價(jià)優(yōu)到位。

  3、 材料采購后必須做到物單相符并清點(diǎn)入庫,并保證一季度盤存一次。

  4、 供應(yīng)商提供的欠款單必須與公司的訂單相符,經(jīng)核對后可付款。

  三、費(fèi)用報(bào)銷制度

  本著既要保障公司的'運(yùn)營又要節(jié)約開支,做到報(bào)銷費(fèi)用有章可循的原則,特制定本制度。

  1、 各股東若有請客情況,誰的客人誰買單。若是共同客人,直接共同簽字報(bào)銷。

  2、 每次外交費(fèi)用金額由董事會商定,開出證明,董事會簽字后財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

  3、 公司外出辦事人員費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由董事會兩人簽字后財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

  四、現(xiàn)金管理制度

  1、 現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計(jì)管帳票,出納管錢。

  2、 出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現(xiàn)上述情況,一切責(zé)任自負(fù)。

  3、 出納必須根據(jù)經(jīng)董事會審批的憑據(jù)付款。

  4、 出納必須對現(xiàn)金日記賬做到每日一校對,日清日結(jié),以保證收入、支出、余額相符。

  5、 出納不得擅自借款或預(yù)支員工工資,借款必須有董事會批準(zhǔn)簽字,并不得超過該員工當(dāng)月工資的50%。

  6、 出納除保證食堂兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行。

  7、 帳目必須做到收支分開;不準(zhǔn)將公司存款賬戶借給他人使用。

  8、 月底,會計(jì)同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款,做到帳賬相符。

  五、以上財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé),公司全體員工必須共同遵守,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為我們共同的事業(yè)而努力工作。

  (注: 以上制度為試行實(shí)施階段,其中會有不足之處,在具體工作實(shí)踐中,我們會進(jìn)一步來健全和完善該制度。)

員工食堂財(cái)務(wù)管理制度3

  為進(jìn)一步加強(qiáng)職工食堂財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)營體系,提高經(jīng)營效果,更好的為廣大職工服務(wù),根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合職工食堂經(jīng)營的實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、內(nèi)容與要求

  1、職工食堂所有收、付款及出、入庫單據(jù),必須書寫工整,手續(xù)完備。食堂領(lǐng)用各種物品要做好出庫單,出庫單據(jù)上要有領(lǐng)物人、保管員、食堂主管的簽字許可,做到帳物相符,一一對應(yīng)。每周一報(bào)銷、每月一統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的總支出和總收入。

  2、所有收、付款單據(jù)(稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的'正規(guī)發(fā)票)要事先經(jīng)制單人和食堂主管簽字后,方可到主管單位簽字審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  3、核算保管員應(yīng)每周五下午,持本周所購物品的發(fā)票或者集市采購賣方開出的收據(jù)等原始憑證、出入庫單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)專用章;出、入庫單須有采購員、核算保管員和食堂主管簽字把關(guān);集市采購三聯(lián)單(或者原始憑證)必須有賣方簽名及手印,否則一律不予報(bào)銷。

  4、核算保管員定期到主管單位借食堂備用金,并辦理完備的借款手續(xù),每次的借款數(shù)額必須由食堂主管決定。

  5、核算保管員應(yīng)每月5日從財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)上月食堂的總收入,當(dāng)月核算當(dāng)月的收支情況,并計(jì)算出每月的盈余額或者虧損額。

  6、食堂每月25日對庫存及剩余物品進(jìn)行盤點(diǎn),主管單位隨時(shí)抽查,檢查帳、物是否相符,有無積壓浪費(fèi)、腐爛變質(zhì)現(xiàn)象。

  7、所有借帳應(yīng)當(dāng)月結(jié)清,不存在白條,杜絕呆帳、壞帳的發(fā)生。

  8、每月所有報(bào)批的收付款單據(jù)及月末盤點(diǎn)表,必須于下月1日前全部送主管單位審核。

  二、檢查與考核

  1、不及時(shí)按規(guī)定報(bào)銷、報(bào)送收付款單據(jù)極不按時(shí)盤點(diǎn)的每次考核核算保管員50元。

  2、抽查時(shí)帳、物不符考核責(zé)任人100元。連帶考核食堂主管50元。

  3、發(fā)生違反規(guī)章制度的現(xiàn)象,按公司有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行考核。

  三、本辦法自下發(fā)執(zhí)日起執(zhí)行。

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