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【必備】成本費(fèi)用管理制度12篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的【必備】成本費(fèi)用管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
成本費(fèi)用管理制度 1
第一章總則
一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門對(duì)其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
三、公司在施工過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計(jì)入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出,計(jì)入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計(jì)算對(duì)象
。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象。
。ǘ┤绻豁(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn),并同時(shí)具備下列條件,可將該項(xiàng)合同分解,將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,單獨(dú)核算其成本與收入。
1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本)。
。ㄈ┤绻唤M建造合同同時(shí)具備下列條件,可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時(shí)或依次履行;
3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān),每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤(rùn)率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)
計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí),首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。
。ǘ┖贤杀静荒苁栈氐,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
對(duì)于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬┙⒏鞣N財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。
。ㄈ﹪(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
。ㄋ模┯嘘P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作:
1.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)收集備用金報(bào)銷的相關(guān)單據(jù);
(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì);
。3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時(shí)。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報(bào)財(cái)務(wù)部,以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計(jì)算,分項(xiàng)目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。
八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本
對(duì)于已實(shí)際發(fā)生的合同成本,必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記;對(duì)于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對(duì)象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。
十、對(duì)于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時(shí)反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開(kāi)工以來(lái)發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
(一)直接費(fèi)用。指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括:
1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2.材料費(fèi)。指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。
3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的.設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
(二)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用;
(二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用;
。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;
。ㄋ模└黜(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;
。ㄎ澹﹪(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
。ㄒ唬┐_定成本計(jì)算對(duì)象,一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象,同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號(hào)緊密結(jié)合;
。ǘ┐_定成本項(xiàng)目;
。ㄈ⿲(duì)項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對(duì)所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開(kāi)支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用;
。ㄋ模┐_定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下,與會(huì)計(jì)期間一致,即按月計(jì)算;如果不一致,可以按施工周期計(jì)算,以便收入與費(fèi)用合理配比。
(五)根據(jù)成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目開(kāi)設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。
(六)將本期發(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計(jì)入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
(七)月末,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入工程施工等賬戶的借方。
。ò耍┰履,將歸集在輔助生產(chǎn)賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對(duì)象的受益數(shù)量,分配計(jì)入工程施工等賬戶中。
。ň牛┰履,將歸集在工程施工——間接費(fèi)用賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入工程施工賬戶。
。ㄊ┐_定未完施工的成本。
。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實(shí)際成本,從工程施工的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置工程施工、輔助生產(chǎn)、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
(一)工程施工賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。
記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。
。ǘ┹o助生產(chǎn)賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶借方,月終按受益對(duì)象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實(shí)際成本。
(三)待攤費(fèi)用賬戶
屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費(fèi)用。
。ㄋ模╊A(yù)提費(fèi)用賬戶
屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
。ㄎ澹┲鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。
月終,確認(rèn)的工程實(shí)際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)賬戶時(shí)記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無(wú)余額。
第六章直接費(fèi)用分配
十五、如果只有一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中;如果有兩個(gè)以上成本計(jì)算對(duì)象,則需根據(jù)一定方法對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行分配。
。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分配
人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時(shí)定額,分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
。ǘ┎牧腺M(fèi)分配
可直接區(qū)分受益對(duì)象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對(duì)象的成本;幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配:
某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對(duì)象計(jì)量數(shù)量之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率
如果該類材料采用計(jì)劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
。ㄈC(jī)械使用費(fèi)的分配
機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。
。ㄋ模┢渌苯淤M(fèi)分配
施工過(guò)程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下:
其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率
第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配
十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括:
。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi);
。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;
(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);
(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;
。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理咨詢費(fèi);
。ㄆ撸╊A(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi);
(八)其他費(fèi)用。
以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入待攤費(fèi)用,然后分期攤?cè)胧芤鎸?duì)象成本費(fèi)用中去。在攤銷時(shí)應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:
。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個(gè)條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項(xiàng)目名稱,并附計(jì)算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過(guò)收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門審查和財(cái)政部門批準(zhǔn)。
。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
。ㄈ┢渌(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過(guò)輔助生產(chǎn)賬戶歸集與分配。
。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集
輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,先在輔助生產(chǎn)賬戶歸集,月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象中。
。ǘ┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
對(duì)于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項(xiàng)目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進(jìn)行分配。
第九章間接費(fèi)用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。
間接費(fèi)用發(fā)生時(shí),先在工程施工——間接費(fèi)用賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下:
間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%
某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)
根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配,就可以求出某一成本計(jì)算對(duì)象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。
第十章已完工程實(shí)際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計(jì)算對(duì)象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實(shí)際成本
計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況:
。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^小,且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即約當(dāng)產(chǎn)量法,是根據(jù)在施工現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量,經(jīng)過(guò)估計(jì),將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量,然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)
2.估價(jià)法:是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比,用以計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià),然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下:
某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià))
。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:
某工程本期未完工程實(shí)際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對(duì)于已竣工的工程,應(yīng)編制竣工成本決算。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時(shí)編制工程竣工結(jié)算書(shū),確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià),以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。
2.對(duì)工程剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn),分別填制退料單或殘料交庫(kù)單,辦理退庫(kù)手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯(cuò)記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無(wú)誤。
。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法
1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法,逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本,并填入表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù),分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量,并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中。
4.項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)先填各單位工程竣工成本決算,然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書(shū)等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。
第十二章期間費(fèi)用的核算
二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
二十三、管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),董事會(huì)費(fèi),咨詢費(fèi),審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi),無(wú)形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)以及其他管理費(fèi)用。
二十四、財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
二十五、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
成本費(fèi)用管理制度 2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)x有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)成本費(fèi)用的控制和管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各部門。
第三條企業(yè)的成本和費(fèi)用管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心,將貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。其基本任務(wù)是:通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第二章基礎(chǔ)管理工作
第四條在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下組織各職能部門,認(rèn)真做好成本和費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作。其主要內(nèi)容是:定額管理、原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收。
第一部分定額管理
第五條對(duì)各種原材料、工具、燃料動(dòng)力的消耗,以及勞動(dòng)工時(shí)、設(shè)備利用、物資儲(chǔ)備、定額流動(dòng)資金占用、費(fèi)用開(kāi)支等,都將制訂先進(jìn)、合理的定額,并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項(xiàng)定額的制訂,是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,需要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門密切配合進(jìn)行,同時(shí)兼顧企業(yè)目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既先進(jìn)又可行地進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。
第二部分原始記錄
第七條根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,建立、健全下列各項(xiàng)原始記錄:
(一)材料物資方面的原始記錄,主要是反映材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過(guò)程的各項(xiàng)原始記錄。主要包括:材料、物資驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、委托加工材料單、委托加工入庫(kù)單、材料物資盤點(diǎn)報(bào)告等,并作好工具借還登記簿和材料明細(xì)帳的記帳工作。
(二)勞動(dòng)工資方面的原始記錄,應(yīng)能反映職工人數(shù)、調(diào)動(dòng)、考勤、工資基金、工時(shí)利用、停工情況、有關(guān)津貼等項(xiàng)記錄。
(三)設(shè)計(jì)及工藝改動(dòng)方面的原始記錄,主要是反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)改動(dòng)、工藝路線變化、工時(shí)材料定額變動(dòng)等項(xiàng)的原始記錄,如產(chǎn)品設(shè)計(jì)修改通知單、工藝路線變動(dòng)通知單,定額變動(dòng)通知單等。
(四)生產(chǎn)方面的原始記錄,主要是反映產(chǎn)品從材料投入至驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程的各項(xiàng)原始記錄。主要包括:備料轉(zhuǎn)送完工報(bào)告單、生產(chǎn)任務(wù)單、臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)單、材料領(lǐng)料單、廢品通知單、產(chǎn)成品入庫(kù)單等,并作好產(chǎn)品投入產(chǎn)出數(shù)量管理和工時(shí)統(tǒng)計(jì)工作。
(五)設(shè)備使用方面的原始記錄,主要反映設(shè)備驗(yàn)收、交付使用、維修、封存、調(diào)撥、報(bào)廢的情況的各項(xiàng)原始記錄。主要包括:固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺(tái)帳的登記工作。
(六)動(dòng)力消耗方面的`原始記錄,主要是反映各計(jì)量?jī)x表所顯示的水、電、汽、風(fēng)的實(shí)際耗用量,并作好能源消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
各職能管理部門應(yīng)指定專職(或兼職)人員對(duì)各種原始記錄進(jìn)行管理,嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定各類原始記錄的格式、內(nèi)容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求進(jìn)行工作,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第三部分計(jì)量驗(yàn)收
第八條建立健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的計(jì)量驗(yàn)收制度,并保持計(jì)量工具的準(zhǔn)確性,對(duì)材料、工具、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等的收發(fā)和轉(zhuǎn)移,必須進(jìn)行計(jì)量、點(diǎn)數(shù)和質(zhì)量驗(yàn)收。
(一)對(duì)于購(gòu)入材料物資的計(jì)量驗(yàn)收分下列兩種方式:
1.提貨驗(yàn)收。在提貨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)短缺、不足或破損等情況,及時(shí)查明原因,其應(yīng)由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的,要填寫物資破損清單,由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)簽證,明確交接雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.入庫(kù)驗(yàn)收。材料運(yùn)達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)發(fā)票所列的品名、規(guī)格和數(shù)量,分別采取點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺、量方等適用的計(jì)量折算方法,準(zhǔn)確計(jì)算數(shù)量,并經(jīng)計(jì)檢部門質(zhì)量檢定后,按實(shí)際合格數(shù)量入庫(kù)。屬于材料的定額損耗,可在規(guī)定允許的損耗范圍內(nèi)點(diǎn)收入庫(kù)。對(duì)于數(shù)量和質(zhì)量不符,以及破損等情況,要查明原因,分清責(zé)任,要求有關(guān)方面賠償或扣付貨款。
(二)對(duì)于在產(chǎn)品、半成品在生產(chǎn)分廠之間或生產(chǎn)分廠內(nèi)部的轉(zhuǎn)移,應(yīng)根據(jù)工藝流程記錄的憑證,經(jīng)質(zhì)量計(jì)檢驗(yàn)收合格后進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、交接。在產(chǎn)品報(bào)廢或短缺,應(yīng)及時(shí)查清數(shù)量和原因,填制有關(guān)的原始憑證,以保證投入、產(chǎn)出數(shù)量記錄的準(zhǔn)確性和連貫性。
(三)對(duì)于委外加工的半成品,在撥出和完工入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行合格數(shù)量的計(jì)量和交接,如發(fā)生外部責(zé)任的報(bào)廢或短缺,應(yīng)及時(shí)辦理索賠。
(四)對(duì)于生產(chǎn)部完工產(chǎn)成品,應(yīng)由其填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,經(jīng)計(jì)檢驗(yàn)收合格簽證后,送交倉(cāng)儲(chǔ)部門點(diǎn)收入庫(kù)。
第三章成本管理
第九條成本管理的主要內(nèi)容包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等項(xiàng)工作。成本管理體系實(shí)行兩級(jí)核算,三級(jí)管理,并在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé),公司內(nèi)部各相關(guān)部門配合,財(cái)務(wù)部門組織實(shí)施。
第一部分成本預(yù)測(cè)和目標(biāo)成本
第十條成本預(yù)測(cè)將在生產(chǎn)預(yù)測(cè)和選擇最佳經(jīng)濟(jì)效益方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以目標(biāo)成本控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)和生產(chǎn)的耗費(fèi),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的最低成本。
第十一條成本預(yù)測(cè)的基本內(nèi)容是,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定成本預(yù)測(cè)對(duì)象,收集整理成本數(shù)據(jù)和歷史資料,分析可能影響成本水平的各項(xiàng)因素,提出降低成本的方案。
第十二條預(yù)測(cè)目標(biāo)成本的方法,根據(jù)產(chǎn)品銷售價(jià)格,在預(yù)測(cè)銷售收入、應(yīng)交稅金和目標(biāo)利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)成本,計(jì)算公式是:目標(biāo)成本=預(yù)計(jì)銷售收入-預(yù)計(jì)應(yīng)交稅金-目標(biāo)利潤(rùn)
目標(biāo)利潤(rùn)的預(yù)測(cè),將根據(jù)企業(yè)預(yù)計(jì)銷售利潤(rùn)率,結(jié)合期間費(fèi)用水平計(jì)算確定。
第二部分成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算
第十三條成本計(jì)劃是進(jìn)行成本管理的重要手段,是實(shí)施目標(biāo)成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要措施,是進(jìn)行成本考核的主要依據(jù)。以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ),以合理的技術(shù)定額為依據(jù),參考?xì)v史成本資料,在編制各專業(yè)計(jì)劃的前提下,編制成本計(jì)劃。
第十四條編制成本計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行反復(fù)試算綜合平衡,使其具有可行性、先進(jìn)性與完整性,避免隨意估計(jì),產(chǎn)生保守或冒進(jìn)偏差。
第十五條成本計(jì)劃中成本項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用的分?jǐn)偂a(chǎn)品成本的計(jì)算,必須和計(jì)劃期內(nèi)實(shí)際成本核算的方法口徑一致,以便檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第十六條成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算由下列內(nèi)容組成:
(一)全部產(chǎn)品成本計(jì)劃;
(二)主要產(chǎn)品成本計(jì)劃;
(三)生產(chǎn)費(fèi)用及期間費(fèi)用預(yù)算。
第十七條編制成本計(jì)劃的程序
(一)匯集資料:收集整理各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和歷史資料,掌握計(jì)劃期內(nèi)原材料、工時(shí)定額、外包外協(xié)、工藝技術(shù)改進(jìn)等方面的變化情況,研究降低成本的具體措施。
(二)試算平衡:以企業(yè)主要產(chǎn)品成本資料為基礎(chǔ),考慮本期影響成本升降的各項(xiàng)因素,測(cè)算成本降低額和降低率,進(jìn)行試算平衡。
(三)編制計(jì)劃:依據(jù)綜合平衡后確定的成本指標(biāo),根據(jù)各相關(guān)部門提供的資料,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,預(yù)測(cè)編制產(chǎn)品成本計(jì)劃。
(四)審定計(jì)劃:成本計(jì)劃編制完成,報(bào)請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)及總會(huì)計(jì)師審簽后執(zhí)行。
第三部分成本控制
第十八條成本控制是企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過(guò)程中,為降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的耗費(fèi)所采取的各種措施。
成本控制實(shí)行“統(tǒng)一管理,分級(jí)實(shí)施”的原則。結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,將成本計(jì)劃和目標(biāo)成本的各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化,層層分解,實(shí)行成本分級(jí)歸口管理,并對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格考核。
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)成本控制中心,負(fù)責(zé)全公司成本計(jì)劃的編制,分解下達(dá)各責(zé)任部門成本控制指標(biāo),并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。定期不定期對(duì)其進(jìn)行執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
各部門是成本控制的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制定本部門成本控制的措施并組織落實(shí)。按月分析本部門成本計(jì)劃執(zhí)行情況,并向財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十九條成本控制是產(chǎn)品全過(guò)程、全員、全方位的控制,主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等過(guò)程。
(一)設(shè)計(jì)成本控制,從掌握市場(chǎng)信息入手,運(yùn)用價(jià)值工程等方法,合理設(shè)計(jì),合理選材,完善產(chǎn)品工藝,降低設(shè)計(jì)成本。
(二)材料采購(gòu)成本的控制,按照材料采購(gòu)管理要求,比質(zhì)比價(jià)。同時(shí),加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收工作。
(三)精心組織,合理安排生產(chǎn)。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,減少生產(chǎn)資金占用,降低生產(chǎn)成本。
嚴(yán)格按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料消耗定額,領(lǐng)用材料。同時(shí),注重限額發(fā)料,嚴(yán)格超限額領(lǐng)用和補(bǔ)料的審批制度,杜絕材料浪費(fèi)。
成本費(fèi)用管理制度 3
第一條:為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用控制,強(qiáng)化全員成本意識(shí),嚴(yán)控不合理開(kāi)支,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使中心財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。
第二條:中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹(shù)立成本觀念和成本意識(shí),在設(shè)備采購(gòu)、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。
2、統(tǒng)一管理原則。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃投資工作,由中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過(guò)預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對(duì)部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財(cái),照章辦事。
第三條:中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對(duì))兩類。對(duì)變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,對(duì)剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。
第四條:實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。
第五條:實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動(dòng)力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目。
第六條:剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。
第七條:計(jì)劃財(cái)務(wù)部門在編制全年預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,預(yù)留部分機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對(duì)臨時(shí)性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動(dòng)用總預(yù)備費(fèi),必須由使用部門提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)計(jì)財(cái)部門匯同其他職能部門初審后,報(bào)中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列,在定額以內(nèi)使用。
第八條:對(duì)各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用定額包干的具體說(shuō)明
1、差旅費(fèi):核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個(gè)以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時(shí),一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計(jì)入各自所在部、室變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報(bào)銷規(guī)定參照《中心差旅費(fèi)開(kāi)支管理暫行辦法》及《總局財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》。
2、辦公費(fèi):核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)"科目的'費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)’’科目核算)。集中采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放的辦公用品,入庫(kù)時(shí)統(tǒng)一計(jì)入采購(gòu)部門的辦公費(fèi)用,月末計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,分別計(jì)入各領(lǐng)料部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購(gòu)部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)費(fèi):核算各業(yè)務(wù)單位開(kāi)展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的辦公用品。
4、修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體承辦部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門平衡預(yù)算后上報(bào)中心批準(zhǔn),方可動(dòng)用總預(yù)備費(fèi)。
5、燃料動(dòng)力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計(jì)入各部、室的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中。
6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購(gòu)置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。
7、運(yùn)輸費(fèi):核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。
8、電話費(fèi):核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動(dòng)電話、以及專線費(fèi)用。此變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用,其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。
9、業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部、室開(kāi)展管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報(bào)銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店
第九條:中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將定期與部、室核對(duì)有關(guān)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對(duì)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)按時(shí)間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)
第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對(duì)部、室發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
第十一條:為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實(shí)處,中心將結(jié)合變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情進(jìn)行適度獎(jiǎng)懲。
成本費(fèi)用管理制度 4
一、目的
為使公司營(yíng)運(yùn)進(jìn)一步規(guī)范,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序地開(kāi)展,并控制公司之費(fèi)用與成本,杜絕不必要的開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所屬各部門及各員工,用于日常各項(xiàng)現(xiàn)金支出、員工出差之費(fèi)用報(bào)銷等。
三、作業(yè)內(nèi)容
支出申請(qǐng)審批規(guī)定
1.各項(xiàng)支出報(bào)銷必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)手人以《申請(qǐng)報(bào)告》、《報(bào)價(jià)單》或《申購(gòu)單》的。
2.申請(qǐng)單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可業(yè)務(wù)經(jīng)辦或支出,未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn),不得支出或報(bào)銷,杜絕先支出后申請(qǐng)。
3.總經(jīng)理審批后的`必須妥善保管,報(bào)銷時(shí)作附件用。
4.提報(bào)費(fèi)用申請(qǐng)前原則上采取貨比三家,詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),事先做好分析調(diào)查,提出合理理由,盡量把支出費(fèi)用降到最低限度。財(cái)務(wù)審單時(shí)須對(duì)照批準(zhǔn)的申請(qǐng)單。
費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
1、票據(jù)要求
1)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需填制費(fèi)用報(bào)銷單,須注明時(shí)間、事由、金額、經(jīng)辦人等,由部門負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性后簽字,由總經(jīng)理審批簽字經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷。
2)附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、財(cái)政監(jiān)制收據(jù)等正本,如無(wú)則是費(fèi)用收據(jù),但報(bào)銷時(shí)應(yīng)將發(fā)票、收據(jù)分開(kāi)核算填報(bào)。
3)附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全:抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、單位蓋章等項(xiàng)目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫一致,涂改無(wú)效。
2、報(bào)銷單據(jù)的填制要求
1)將原始單據(jù)剪齊邊角,粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上。
2)用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《費(fèi)用報(bào)銷單》上填寫各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù),金額等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。
3)采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《申購(gòu)單》和發(fā)票或收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將《申購(gòu)單》、《收貨單》附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
4)非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,填制報(bào)銷單據(jù),必須將批準(zhǔn)的申請(qǐng)單以附件形式隨附報(bào)銷單一起報(bào)銷,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
3、報(bào)銷時(shí)限
原則上是先申請(qǐng)后報(bào)銷一般應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后3日之內(nèi)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,最長(zhǎng)不得超過(guò)7日。特殊情況可另行處理。
四、審批程序
經(jīng)手人提出申請(qǐng),本部門負(fù)責(zé)人審核,交總經(jīng)理審批,業(yè)務(wù)經(jīng)及費(fèi)用支出,經(jīng)手人填制報(bào)銷單并附申請(qǐng)單,由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)審單報(bào)銷付款。
五、本制度由財(cái)務(wù)處草擬并于發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施,現(xiàn)行相關(guān)制度在本制度執(zhí)行之日同時(shí)廢止。
本制度由總經(jīng)理簽準(zhǔn)后生效實(shí)施,執(zhí)行由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
成本費(fèi)用管理制度 5
為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合公司實(shí)際、制定本制度。
1、財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。
2、公司業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要即時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)的'帳戶,不得座支現(xiàn)金。
3、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,可支付現(xiàn)金。
4、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)三天的日常報(bào)銷限額,超過(guò)限額的部分要及時(shí)存入銀行。
5、庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳實(shí)相符,不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。
7、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對(duì)帳單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
10、本制度從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
成本費(fèi)用管理制度 6
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用、支出報(bào)銷的管理和便于本公司成本費(fèi)用的核算以及其他財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,結(jié)合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本制度。本制度中所稱費(fèi)用是指差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用。
二、辦公費(fèi)報(bào)銷制度
辦公費(fèi)指日常辦公耗用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等)、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
辦公費(fèi)的報(bào)銷必須在不超過(guò)預(yù)算申請(qǐng)表總金額內(nèi)報(bào)銷。辦公用品的購(gòu)買由商務(wù)1部人員負(fù)責(zé),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買,如有變更,必須通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品采購(gòu)必須附采購(gòu)物品清單。
三、汽車費(fèi)報(bào)銷:
汽車費(fèi)用(油耗、修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、停車、養(yǎng)路等費(fèi)用)應(yīng)控制在部門預(yù)算范圍內(nèi)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理部審核的“付款申請(qǐng)單”。
四、出差管理
1、外地出差差旅費(fèi)報(bào)銷原則
出差時(shí),應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫《出差申請(qǐng)單》及《費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),確認(rèn)后商務(wù)2部備案,出差歸來(lái)報(bào)銷時(shí),必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面方能報(bào)銷。省內(nèi)出差只報(bào)銷省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車票,如乘坐火車者,只報(bào)銷火車硬座車票;省外出差只報(bào)銷火車硬臥。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的<出差總結(jié)>部分。
五、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車普及工具(省外出差火車限乘硬臥,如坐硬座給予硬座50%的補(bǔ)助)。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票(硬座)報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)。
4、出差過(guò)程中,如發(fā)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的,應(yīng)附上經(jīng)審批的“業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表”。
5、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、公司員工的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷,但手機(jī)出現(xiàn)三次打不通(無(wú)論任何原因),不能報(bào)銷該月電話費(fèi)。
六、招待費(fèi)用審批制度
招待費(fèi)用指接送客戶、接待用餐、贈(zèng)送禮品、交際應(yīng)酬所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。為了公司業(yè)務(wù)開(kāi)展順利,各部門在預(yù)算范圍內(nèi)可根據(jù)具體情況安排接待用餐或贈(zèng)送禮品。所有贈(zèng)送禮品必須事先上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并計(jì)入相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的招待費(fèi)用限額。禮品發(fā)票必須附禮品清單。每月累計(jì)報(bào)銷的招待費(fèi),要在其發(fā)票的背面注明:所招待部門、招待的原因及金額等,沒(méi)有注明的不予報(bào)銷。每次招待用餐的標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn);若情況特殊可以先電話請(qǐng)示,二天之內(nèi)將書(shū)面文件補(bǔ)充上交公司領(lǐng)導(dǎo)批示。逾期不補(bǔ)不予報(bào)銷相關(guān)招待費(fèi)。
七、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,并填寫《預(yù)算申請(qǐng)單》,借支額度根據(jù)實(shí)際需要確定,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的`,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
八、報(bào)銷管理
1、公司各人員的報(bào)銷票據(jù)由商務(wù)1部審核簽字后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。然后在商務(wù)2部進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額與《預(yù)算申請(qǐng)單》上的金額不能懸殊太大。否則超出部份由個(gè)人承擔(dān)。
2、所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù),收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)及白條不予報(bào)銷,公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷。
九、原始憑證有效性的規(guī)定
1、經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:
。1)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;
。2)財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
。3)郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
。4)
經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按以下要求規(guī)范填寫,否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷:
“客戶名稱”欄:統(tǒng)一填寫“遵義樺坤有限公司”;“品名規(guī)格”欄:按實(shí)際情況分項(xiàng)目填寫,在具備銷售、提供勞務(wù)單位開(kāi)具的購(gòu)貨或支出清單的情況下,可合并填寫,其他必須有明細(xì)清單;“金額”欄:小寫前以“¥”封頭,大寫金額合計(jì)欄前以“幣”或封頭,尾數(shù)為“0”時(shí)以“零”填充。開(kāi)票人:填寫具體完整的開(kāi)票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,且清晰可見(jiàn);票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、偽造。
十、處罰條例
違反報(bào)銷制度處罰條例:
為了很好的貫徹報(bào)銷制度的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷人自覺(jué)的遵守本制度,特制定本條例。
。1)
報(bào)銷人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,不予報(bào)銷不真實(shí)不合理部分。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20--100%但不低于100元的罰款。
。2)
商務(wù)部審核人員審核不嚴(yán)使公司造成損失的,對(duì)財(cái)務(wù)審核人員按違規(guī)報(bào)銷金額5%--15%的罰款。審批人對(duì)違規(guī)報(bào)銷或?qū)徍瞬粐?yán)給公司造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
成本費(fèi)用管理制度 7
1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)我標(biāo)段安全專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,確保公路建設(shè)安全,確保公路通行安全,保護(hù)施工人員生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)公路建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)部門的有關(guān)文件指示精神,并結(jié)合我標(biāo)段建設(shè)實(shí)際,制定本制度。
2、根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》和財(cái)政部、國(guó)家安監(jiān)總局聯(lián)合發(fā)布的《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法》和《云南省公路建設(shè)工程安全生產(chǎn)費(fèi)用管理暫行規(guī)定》等相關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),列支和規(guī)范使用工程安全生產(chǎn)費(fèi)用。安全生產(chǎn)管理費(fèi)用管理堅(jiān)持“項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、規(guī)范使用”的原則。
3、安全生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)取
按照招標(biāo)文件計(jì)列的安全生產(chǎn)費(fèi)用項(xiàng)目清單報(bào)價(jià),安全生產(chǎn)費(fèi)用總額計(jì)取不低于投標(biāo)價(jià)1.0%的安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用,且不得作為競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)。
4、安全生產(chǎn)費(fèi)用的管理
1)在開(kāi)工前依據(jù)合同文件編制安全生產(chǎn)費(fèi)用總體使用計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目周期內(nèi)有效使用安全生產(chǎn)費(fèi)用。每月應(yīng)編制具體投入部位和安全設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙及詳細(xì)的使用清單計(jì)劃。
2)安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專款專用,不得挪用或擠占。
3)建立安全生產(chǎn)費(fèi)用管理、計(jì)取、使用制度。健全安全生產(chǎn)費(fèi)用痕跡管理資料臺(tái)賬,包含從購(gòu)買、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的.監(jiān)控及證明所投入的票據(jù)憑證資料。
4)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同文件的要求,編報(bào)當(dāng)月投入使用的安全生產(chǎn)費(fèi)用使用報(bào)表(附票據(jù)憑證)和次月安全使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后與當(dāng)月工程款計(jì)量支付表同時(shí)報(bào)送監(jiān)理工程師審核。
5)配備與安全生產(chǎn)工作相適應(yīng)的專職管理人員,落實(shí)安全生產(chǎn)和安全保通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保資金到位合理使用。
6)如果工程中存在合法分包工程,應(yīng)該在分包合同中明確分包單位實(shí)施的安全措施、安全費(fèi)用及支付。安全生產(chǎn)費(fèi)用不得由勞務(wù)分包隊(duì)伍承擔(dān)。
5、安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用范圍
安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于本施工項(xiàng)目的安全防護(hù)用具及設(shè)施的采購(gòu)和更新、安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善,不得挪作他用。使用范圍包括如下:
1)完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)、檢測(cè)、探測(cè)設(shè)備、設(shè)施支出。
(1)“四口”、“五臨”等防護(hù)、防滑設(shè)施的費(fèi)用;
。2)安全警示、警告標(biāo)志、標(biāo)牌及安全宣傳欄等購(gòu)買、制作、安裝及維護(hù)的費(fèi)用;
。3)特種設(shè)備、壓力容器、避雷設(shè)施、大型施工機(jī)械、支架等檢測(cè)檢驗(yàn)費(fèi),設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)費(fèi);
(4)其他安全防護(hù)、檢測(cè)設(shè)施、設(shè)備的費(fèi)用。
2)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出。
。1)各種消防設(shè)備及器材;
。2)安全帽、保險(xiǎn)帶、手套、雨鞋、口罩、特種作業(yè)人員專用工作防護(hù)服等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)用品費(fèi)用;
。3)其他專門為應(yīng)急救援所需而準(zhǔn)備的物資、專用設(shè)備、工具的費(fèi)用。
3)安全生產(chǎn)檢查和評(píng)價(jià)支出。
(1)日常安全生產(chǎn)檢查、評(píng)估費(fèi)用;
。2)聘請(qǐng)專家參與安全檢查和評(píng)價(jià)費(fèi)用。
4)危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。
。1)對(duì)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患進(jìn)行辨別、評(píng)估、監(jiān)控、監(jiān)管費(fèi)用;
。2)爆破物、放射性物品的儲(chǔ)存、使用、防護(hù)費(fèi)用;
。3)對(duì)有重大危險(xiǎn)因素的分部、分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)施工方案進(jìn)行論證、咨詢的費(fèi)用。
5)安全技能培訓(xùn)支出。
。1)“三類人員”和特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)費(fèi)用;
(2)內(nèi)部組織的安全技術(shù)、知識(shí)培訓(xùn)教育費(fèi)用。
6)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
(1)召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議等相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用;
。2)購(gòu)置安全生產(chǎn)書(shū)籍、刊物、影像資料費(fèi)用;
(3)配備給專職安全人員使用的相機(jī)、電腦等物品費(fèi)用;
。4)安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:發(fā)給專職安全員工資總額以外的安全目標(biāo)考核獎(jiǎng)勵(lì)。
7)在以下范圍內(nèi)發(fā)生與安全生產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用,均不列入安全生產(chǎn)費(fèi)用,按正常工程費(fèi)用渠道列支。
(1)為施工人員辦理人身意外傷害險(xiǎn)費(fèi)用;
(2)為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用;
(3)工地臨時(shí)辦公、宿舍、食堂等現(xiàn)場(chǎng)辦公生活設(shè)施為達(dá)到安全要求所需費(fèi)用;
(4)爆破作業(yè)及穿越村鎮(zhèn)、公路、河流、地下管線的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行防護(hù)、隔離等設(shè)施費(fèi)用;
。5)按正常施工作業(yè)所設(shè)置的基坑圍護(hù)、防失穩(wěn)支撐、支架、安全用電等設(shè)備費(fèi)用。
6、項(xiàng)目部要嚴(yán)格按本制度落實(shí)到位安全保障資金,做到?顚S,為項(xiàng)目安全生產(chǎn)提供保障,任何人不得將其另作它用。專職安技員要保存該計(jì)劃和相關(guān)的使用記錄。
7、項(xiàng)目部要自覺(jué)配合建設(shè)單位進(jìn)行定期的安全專項(xiàng)費(fèi)用監(jiān)督檢查。
成本費(fèi)用管理制度 8
第一條目的
為了更好的對(duì)學(xué)校職工外出乘車進(jìn)行規(guī)范管理,更好的對(duì)學(xué)校的費(fèi)用進(jìn)行成本控制,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本歸定適用于學(xué)校全體教職員工。
第三條具體要求
1、學(xué)校員工外出辦事,本著節(jié)約原則,應(yīng)盡量乘坐市內(nèi)普通公交車輛(公共交通車),除特殊情況外,原則上不許乘出租車;
2、員工外出辦事,需事先向本部門領(lǐng)導(dǎo)或向直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可外出辦事,如無(wú)事先上報(bào)而產(chǎn)生的乘車費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
第四條可乘出租車的標(biāo)準(zhǔn)
1、提取、攜帶大量現(xiàn)金和支票(數(shù)額20000元及以上)外出辦事;
2、搬運(yùn)學(xué)校大量及貴重物品;
3、接送學(xué)校重要客人、合作伙伴及客戶;
4、經(jīng)過(guò)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)允許加班至晚間23:00以后路途偏遠(yuǎn)且無(wú)任何普通交通工具乘坐;
5、當(dāng)天所安排課時(shí)為兩個(gè)不同教學(xué)地點(diǎn)且上、下課銜接時(shí)間相差在半小時(shí)以內(nèi);
6、上晚班的老師在下班后無(wú)公交車可乘坐,學(xué)校根據(jù)上課地點(diǎn)與家的距離,酌情批準(zhǔn)乘坐的士;
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急公務(wù)及經(jīng)校長(zhǎng)特批的其他情況。
以上乘車情況均需在獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐出租車,否則所發(fā)生的交通費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
第五條日常情況乘車的報(bào)銷規(guī)定
1、每工作日只報(bào)銷一次上、下班路費(fèi)(離家—工作地點(diǎn)—回家),期間如有轉(zhuǎn)車則只報(bào)銷轉(zhuǎn)一次車的費(fèi)用(單程);(備注:以上公交費(fèi)用均按市內(nèi)公交核算:1元/次)
2、工作期間,由辦公地點(diǎn)到合作單位或本;厣险n/辦公,其中產(chǎn)生的費(fèi)用則實(shí)報(bào)實(shí)銷;(備注:教學(xué)部將根據(jù)老師綜合情況進(jìn)行課程安排,采取就近原則)
3、每月只能報(bào)銷一次,原則上每月3日前報(bào)銷上月所發(fā)生的交通費(fèi);
4、區(qū)間路程時(shí)間在20分鐘以內(nèi)者,不能轉(zhuǎn)車或乘坐的士;
5、晚班教職工下班時(shí),在無(wú)直達(dá)公交車可乘坐的情況下應(yīng)盡量轉(zhuǎn)乘其他線路公交車;
6、日常情況乘車報(bào)銷流程
。1)員工填寫固定工作路線報(bào)銷申報(bào)表,由財(cái)務(wù)審核,交校長(zhǎng)審批通過(guò)后,每月按此線路予以報(bào)銷。如有更改,必須提前2天填寫變更工作路線申報(bào)表,交由財(cái)務(wù)審核;
。2)除每月固定工作路線外,如遇特殊臨時(shí)安排或助教等,在當(dāng)月報(bào)銷流程中填寫,注明即可。特殊線路報(bào)銷也必須在5個(gè)工作日內(nèi)提交變更工作路線申報(bào)表,并遵守報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷注意事項(xiàng)。
第六條特殊情況乘車的規(guī)定
1、員工因公乘坐出租車劃歸于乘車特殊情況,可乘坐出租車的條件見(jiàn)本規(guī)定之<第四條>所述內(nèi)容實(shí)行;
2、在各部門有員工必須定期乘坐出租車的.情況下,各部門主管需提交所在部門定期必須乘坐出租車的乘車事由及員工名單的申請(qǐng),經(jīng)由校長(zhǎng)審批后交由財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以各部門上交的申請(qǐng)為依據(jù)對(duì)乘車費(fèi)用進(jìn)行核算報(bào)銷;
3、教職工由于以上特殊原因而發(fā)生的乘車費(fèi)用需在費(fèi)用產(chǎn)生當(dāng)日起的七個(gè)工作日之內(nèi)交由部門主管及校長(zhǎng)簽字交到財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷;
4、特殊情況所發(fā)生的乘車費(fèi)用不納入交通費(fèi),直接劃歸于財(cái)務(wù)普通費(fèi)用報(bào)銷。
第七條注意事項(xiàng)
1.住宿員工:住宿點(diǎn)至辦公地點(diǎn)只報(bào)銷一次上、下班費(fèi)用,上課期間費(fèi)用則實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2.非住宿員工,按市內(nèi)公交一般原則予以固定住宿地方按每天上班一次、下班一次,予以報(bào)銷,因個(gè)人原因更換住宿地點(diǎn),必須提前到財(cái)務(wù)申請(qǐng)住宿地點(diǎn)變更,否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予以報(bào)銷;
3.當(dāng)上課或上班地點(diǎn)線路有多種選擇時(shí),以選擇最節(jié)約車次乘坐,財(cái)務(wù)也將從節(jié)約角度出發(fā),以最節(jié)約車次核算;
4.所有員工必須遵循真實(shí)、節(jié)約的報(bào)銷原則,嚴(yán)禁虛假、亂報(bào),如經(jīng)查實(shí),取消當(dāng)月績(jī)效,并做雙倍處罰。
第八條其他
1、學(xué)校有權(quán)對(duì)本規(guī)定實(shí)際執(zhí)行中存在問(wèn)題進(jìn)行修改調(diào)整;
2、本規(guī)定由行政主管部門負(fù)責(zé)解釋,過(guò)程中未盡事宜,將另補(bǔ)充規(guī)定;
3、本規(guī)定從即日起執(zhí)行,相關(guān)制度同時(shí)廢止。
成本費(fèi)用管理制度 9
一、簽字制度
1、所有需報(bào)銷的原始單據(jù)都要填寫報(bào)銷單,采購(gòu)材料必須有入庫(kù)單,沒(méi)有入庫(kù)單的原始單據(jù)都要有第二個(gè)證明人簽字,會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。
二、車、油費(fèi)制度
1、到市里辦事實(shí)報(bào)公交車費(fèi),如有特殊情況打車要提前請(qǐng)示部門主管方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
2、油費(fèi)報(bào)銷,馬曉萍油費(fèi)報(bào)銷額度為300元/月,特殊情況特殊對(duì)待。
三、付款制度
1、各部門需付款時(shí),由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)單,部門主管審核簽字,總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,如總經(jīng)理不在要打電話申請(qǐng)。
2、各部門付款需提前填寫付款申請(qǐng)單,交予財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)憑此單提前備款。
四、借款制度
1、員工借款要填寫借款單,借款單各項(xiàng)目填寫清楚,總經(jīng)理簽字,出納方可付款。
2、如遇領(lǐng)導(dǎo)不在情況,電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后補(bǔ)簽字,出納方可付款。
3、借款后三日內(nèi)持相應(yīng)發(fā)票到財(cái)務(wù)部核銷借支記錄,核銷手續(xù)比照現(xiàn)金報(bào)銷制度流程。
五、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假要填寫請(qǐng)假單,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。
2、如遇突發(fā)事件來(lái)不及填寫請(qǐng)假單,事后要補(bǔ)請(qǐng)假單。
3、如領(lǐng)導(dǎo)不在,要打電話請(qǐng)示。
六、招待費(fèi)報(bào)銷制度
1、因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的`應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
2、報(bào)銷時(shí)需附有發(fā)票及招待明細(xì)單,寫明招待事由、人數(shù)。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷制度
1、員工因公出差需要借款的,應(yīng)填寫借款單,必須在出差回公司的一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。
2、異地出差多人應(yīng)統(tǒng)一報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、出差車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,如特殊情況需要打車,差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要寫明事由。
4、省內(nèi)出差補(bǔ)助120元/人/天,省外出差補(bǔ)助150元/人/天。
5、如出差無(wú)住宿的車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,早晨飯補(bǔ)10元/人,中午飯補(bǔ)20元/人。
八、話費(fèi)報(bào)銷制度
1、銷售人員話費(fèi)元/月
2、采購(gòu)人員話費(fèi)80元/月
成本費(fèi)用管理制度 10
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國(guó)培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔2015〕13號(hào))及《財(cái)政部國(guó)家外國(guó)專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知》(財(cái)行〔2015〕4號(hào)),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)因公選派人員短期出國(guó)培訓(xùn)。
第三條因公短期出國(guó)培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國(guó)外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四條因公短期出國(guó)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項(xiàng)定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過(guò)的,不得安排出國(guó)培訓(xùn)。
第二章預(yù)算管理和計(jì)劃管理
第五條因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入部門因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)總額。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實(shí)高效、精簡(jiǎn)節(jié)約地安排因公短期出國(guó)培訓(xùn)。
(三)省本級(jí)各單位每次選派因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員,應(yīng)當(dāng)填報(bào)《浙江省省本級(jí)因公短期出國(guó)培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核同意后,由組團(tuán)單位報(bào)送出國(guó)培訓(xùn)管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當(dāng)?shù)匾蚬鰢?guó)經(jīng)費(fèi)及出國(guó)培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。
(四)年度內(nèi)各單位因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報(bào)批。
第六條因公短期出國(guó)培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理。出國(guó)培訓(xùn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國(guó)培訓(xùn)的總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國(guó)培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對(duì)象,注重出國(guó)培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。
第三章經(jīng)費(fèi)管理
第七條因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
培訓(xùn)費(fèi)是指出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場(chǎng)租、資料、課程設(shè)計(jì)、對(duì)口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)等在國(guó)外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費(fèi)用。
第八條國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用及用匯的管理要求和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照《浙江省因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》(浙財(cái)行〔2015〕30號(hào))執(zhí)行。
住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組需在國(guó)內(nèi)開(kāi)展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國(guó)內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團(tuán)單位和培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項(xiàng)目。
第十條由外方資助出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對(duì)資助費(fèi)用開(kāi)支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支的,可以按照本規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。
第十一條培訓(xùn)團(tuán)組在國(guó)外期間,原則上不贈(zèng)送禮品,一律不安排宴請(qǐng)。
第四章報(bào)銷管理
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用。
省本級(jí)因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團(tuán)單位出具的預(yù)付因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)函,在財(cái)政部門核準(zhǔn)的.出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團(tuán)單位,由組團(tuán)單位開(kāi)具收款收據(jù)。因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由組團(tuán)單位統(tǒng)一使用。
第十三條出國(guó)培訓(xùn)結(jié)束后,組團(tuán)單位應(yīng)在回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)做好出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算,填寫《因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》,做好費(fèi)用審核和分?jǐn)。決算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等。《因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》須由經(jīng)辦人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)組團(tuán)單位財(cái)務(wù)部門審核。
出國(guó)培訓(xùn)人員憑《因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國(guó)培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核表、出國(guó)培訓(xùn)審核件、出國(guó)任務(wù)批件(含日程)、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國(guó)培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國(guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)和各項(xiàng)需分?jǐn)傎M(fèi)用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報(bào)銷時(shí)須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國(guó)培訓(xùn)人員簽字。
各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員提供的報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國(guó)培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷經(jīng)費(fèi),超出部分不得報(bào)銷。
第十四條參加中央單位組團(tuán)的因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國(guó)任務(wù)審批資料在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。
第五章監(jiān)督檢查
第十五條各單位不得組織計(jì)劃外或營(yíng)利性出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目,也不得安排照顧性質(zhì)、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)實(shí)際需要及參觀考察等一般性出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目。
第十六條建立出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目信息公開(kāi)制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開(kāi)。
第十七條各單位因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況應(yīng)當(dāng)接受外事、審計(jì)部門的監(jiān)督和檢查。各級(jí)出國(guó)培訓(xùn)管理、財(cái)政等部門對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國(guó)培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)本單位因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷與因公短期出國(guó)培訓(xùn)無(wú)關(guān)費(fèi)用的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位要強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第十八條各單位以及因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開(kāi)支一律不予報(bào)銷,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支范圍的;
(二)擅自提高出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)虛報(bào)培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用的;
(四)使用虛假票據(jù)報(bào)銷出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用的;
(五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
第六章附則
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)培訓(xùn)的,適用本規(guī)定。
第二十條確有必要到未列培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家(地區(qū))開(kāi)展因公培訓(xùn)的,可按照經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相近的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十一條財(cái)政補(bǔ)助的非參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體因公短期出國(guó)培訓(xùn)參照本規(guī)定執(zhí)行。
其他事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)本單位因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核管理,其他各項(xiàng)規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由省財(cái)政廳、省人力社保廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財(cái)政廳《印發(fā)國(guó)家外國(guó)專家局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整短期出國(guó)(境)培訓(xùn)生活費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和部分國(guó)家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》(浙人外〔2002〕173號(hào))同時(shí)廢止。
成本費(fèi)用管理制度 11
為了貫徹落實(shí)國(guó)家“高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)管理暫行辦法”的規(guī)定,建立公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用管理,規(guī)范安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用,維護(hù)公司和職工利益,保證安全生產(chǎn)費(fèi)用的真正使用到安全生產(chǎn)方面,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律決定和公司實(shí)際情況,制定本制度。
第一條財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定安全費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),按原礦產(chǎn)量每噸8元,按月提取。
第二條財(cái)務(wù)部要建立安全費(fèi)用專賬,嚴(yán)格管理安全生產(chǎn)費(fèi)的使用情況.
第三條安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用范圍
(一)完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施,主要有以下幾個(gè)方面。
1、礦山安全設(shè)備、設(shè)施。礦山和選場(chǎng)和防塵、地質(zhì)監(jiān)控、防火滅火、防排水和防洪、有毒有害氣體的監(jiān)測(cè)、通風(fēng)系統(tǒng)和安全通道的完善、改造和維護(hù)所需的'設(shè)備和設(shè)施;支護(hù)和防治井巷片邦、采空區(qū)封閉、巷道封閉,邊幫滑坡、機(jī)電設(shè)備安全、供配電系統(tǒng)安全、運(yùn)輸(提升)系統(tǒng)和尾礦庫(kù)(壩)的安全設(shè)備、設(shè)施等安全措施。
2、危險(xiǎn)品庫(kù)房和危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全設(shè)備設(shè)施。炸藥總庫(kù)、井下(上)發(fā)放站、配電室、化驗(yàn)室、油庫(kù)等車間和庫(kù)房作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控、通風(fēng)、防曬、防火、滅火、防爆、防潮、防雷、防靜電、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作(措施)等設(shè)施設(shè)備。
3、生產(chǎn)使用的各種機(jī)械設(shè)備、物種和儀器的安全監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)。
(二)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全防護(hù)物品。
(三)安全生產(chǎn)檢查、評(píng)比及安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)。
(四)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控及各類安全隱患的整改。
(五)安全技能培訓(xùn)、安全知識(shí)教育、安全文化、安全宣傳、安全標(biāo)志及安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(六)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的事項(xiàng)。
第四條安全生產(chǎn)費(fèi)用使用程序
(一)有計(jì)劃使用:年初由生產(chǎn)部根據(jù)需求制定安全投入計(jì)劃.
(二)隨時(shí)申請(qǐng)使用:由于生產(chǎn)變化,需增加或更換安全設(shè)施,生產(chǎn)使用單位隨時(shí)寫出申請(qǐng),由總經(jīng)理審批后實(shí)施.
第五條安全生產(chǎn)費(fèi)用驗(yàn)收審批程序:依照年初安全投入計(jì)劃或?qū)徴?qǐng),由資產(chǎn)部、安全部和生產(chǎn)部共同驗(yàn)收。由總經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)部、企管部進(jìn)行核算
成本費(fèi)用管理制度 12
一、引言:
作為一家成功的企業(yè),公司的財(cái)務(wù)健康至關(guān)重要。為此,本文重點(diǎn)介紹了一套符合公司實(shí)際需求且科學(xué)的費(fèi)用報(bào)銷制度及流程。本篇文章旨在讓讀者全面了解公司對(duì)費(fèi)用的處理方式和要求,幫助員工更清晰地認(rèn)識(shí)到自己在費(fèi)用報(bào)銷方面的責(zé)任和權(quán)益。
二、費(fèi)用定義及分類:
首先,作者解釋了費(fèi)用的定義,指出公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種支出均為費(fèi)用。隨后,根據(jù)不同用途將費(fèi)用分為幾大類,如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)等。同時(shí),強(qiáng)調(diào)了相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和注意事項(xiàng),如發(fā)票管理、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。
三、費(fèi)用報(bào)銷流程:
接下來(lái),作者詳細(xì)介紹了費(fèi)用報(bào)銷的流程,包括申請(qǐng)、審批、支付等環(huán)節(jié)。具體步驟如下:
1.員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、用途、金額等信息;
2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷單據(jù)是否真實(shí)、完整;
3.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷單據(jù)后進(jìn)行審核,確保合規(guī)性;
4.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工;
5.對(duì)于異常情況或重大事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門需及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
四、各部門協(xié)作與責(zé)任:
強(qiáng)調(diào)了各部門在費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中的協(xié)作和責(zé)任。具體包括:
1.部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工報(bào)銷單據(jù)的`真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核;
2.財(cái)務(wù)部門需及時(shí)處理報(bào)銷申請(qǐng),確保流程的順暢;
3.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定,如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù),不得虛假報(bào)銷。
五、監(jiān)督與管理:
公司對(duì)費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,以防止虛假報(bào)銷等問(wèn)題。具體措施包括:
1.定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審計(jì),確保合規(guī)性;
2.對(duì)異常報(bào)銷進(jìn)行調(diào)查和處理,如有虛假報(bào)銷行為將嚴(yán)肅處理;
3.對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的宣傳和教育,提高員工的合規(guī)意識(shí)。
六、實(shí)用建議和解決方案:
為了提高員工的工作效率和生活質(zhì)量,作者提出了一些實(shí)用建議和解決方案:
1.優(yōu)化報(bào)銷流程,提高審批效率;
2.推廣電子化報(bào)銷系統(tǒng),減少紙質(zhì)單據(jù)的傳遞;
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)知識(shí)水平;
4.建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工節(jié)約成本、提高效率。
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