【經(jīng)典】藥店管理制度17篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的藥店管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
藥店管理制度 1
一、店面形象管理:
1、門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。
2、門店賣場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對(duì)于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購(gòu)物環(huán)境。
3、門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。
4、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。
5、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放臵生活用品。
6、門店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒(méi)有明顯垃圾。
7、門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。
8、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。
9、門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。
違反以上條例的班組,罰款100元
二、服務(wù)規(guī)范管理:
1、上班時(shí)間不得閑聊。
2、不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。
3、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。
4、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志,不得無(wú)故脫崗。
5、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。
6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭(zhēng)吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
三、門店日常管理
1、員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈(zèng)品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈(zèng)送的各種財(cái)物等。
2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺(tái)收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。
3、收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺(tái),非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺(tái)。
4、提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭(zhēng)吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭(zhēng)吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)管理人員。
5、商品的陳列及維護(hù)每日由主管進(jìn)行檢查。
6、未經(jīng)門店管理人員的.同意,門店員工不得私自操作后臺(tái)主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。
7、上班時(shí)間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當(dāng)日工資。
8、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。
9、一次遲到、早退超過(guò)20分鐘的按礦工處理。
10、調(diào)班、請(qǐng)假需店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
11、請(qǐng)假在2天以內(nèi)由店長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)2天的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
12、門店所有員工必須聽從店長(zhǎng)或當(dāng)值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。
13、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
14、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
15、各班組應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價(jià)賠償。
16、各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過(guò)期商品。
17、商品銷售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷售,對(duì)于需要變價(jià)銷售的需各門店的管理人同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
四、門店人員管理
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)員崗位
1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。
2、負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長(zhǎng)積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
3、積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識(shí),確保用藥安全有效。
5、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
6、積極協(xié)助店長(zhǎng)做好請(qǐng)貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。
7、積極協(xié)助管理人員做好相關(guān)工作。
8、必須堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。
9、對(duì)于門店的盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動(dòng),要予以積極配合和執(zhí)行。
10、鼓勵(lì)積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。
11、積極完成上級(jí)交代的其他工作。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
。ㄒ唬┦浙y員崗位
1、嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺(tái)。
3、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對(duì)不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開,應(yīng)報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)同意并指定專人代替后方可。
4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。
7、交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8、做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。
9、負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
10、遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。
11、積極完成店長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門交代的其他工作。
以上條例的個(gè)人,罰款100元
。ǘ┲兴幑芾韱T
1.中藥每個(gè)班組對(duì)藥物每日進(jìn)行清點(diǎn)、裝斗,及時(shí)清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內(nèi)干凈整潔,斗內(nèi)中藥量充足。
2、對(duì)中藥飲片質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,防止變霉。
3、中藥缺藥斷藥的種類及時(shí)進(jìn)行登記、上報(bào)。進(jìn)行補(bǔ)充中藥貨量。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
藥店管理制度 2
一、為加強(qiáng)藥品處方的管理,確保企業(yè)處方銷售的合法性和準(zhǔn)確性,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、銷售處方藥時(shí),應(yīng)由從業(yè)藥師對(duì)處方進(jìn)行審核并簽字或蓋章后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售,銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽全名或蓋章。
三、處方必須有從業(yè)藥師簽名,方可調(diào)配;
四、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的`處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)生更正后或重簽字方可調(diào)配和銷售。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。
六、處方藥銷售后要做好記錄,處方保存兩年備查。顧客必須取回處方時(shí),應(yīng)做好處方登記。
七、處方所寫內(nèi)容模糊不清或已被涂改時(shí),不得銷售。
藥店管理制度 3
(1)離崗前,檢查門窗、電、水火源,確認(rèn)安全后,方可離開。
(2)易燃、易爆等危險(xiǎn)性藥品應(yīng)另設(shè)危險(xiǎn)品庫(kù)存放,并按化學(xué)危險(xiǎn)物品的分類原則進(jìn)行分類,單獨(dú)分開隔離存放。以氧化劑配方時(shí)應(yīng)用玻璃、瓷質(zhì)器皿盛裝,不能用紙包裝。
(3)存放量大的中草藥應(yīng)定期攤開,注意防潮,以防發(fā)熱自燃。
(4)藥店和庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火和吸煙,電氣照明的燈具、開關(guān)、線路,不得靠近藥架或穿過(guò)藥品。
(5)化學(xué)性能相互抵觸或相互產(chǎn)生強(qiáng)烈反應(yīng)的藥品,要分開存放。盛放易燃液體的玻璃器皿,應(yīng)放在藥架底部,以免破碎、脫底而起火災(zāi)。
(6)藥房?jī)?nèi)的.廢棄紙盒、紙屑,不要隨地亂丟,應(yīng)集中在金屬桶簍內(nèi),每日清除。
(7)備有一定防火設(shè)備,并經(jīng)常進(jìn)行檢查,掌握防火常識(shí)及防火器材的使用。
藥店管理制度 4
一、為確保所陳列藥品質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、陳列的藥品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的合格藥品。
三、陳列的藥品必須是經(jīng)過(guò)本藥店驗(yàn)收合格,其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的藥品。
四、藥品應(yīng)按品名、規(guī)格、劑型或用途以及儲(chǔ)存條件要求分類整齊陳列,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,物價(jià)標(biāo)簽必須與陳列藥品一一對(duì)應(yīng),字跡清晰;藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥與一般藥,中藥飲片與其他藥,處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。
五、拆零藥品必須存放于拆零專柜,做好記錄并保留原包裝標(biāo)簽至該藥品銷售完為止。
六、需要低溫保存的藥品只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常溫下陳列,需陳列時(shí)只陳列包裝。
七、中藥飲片應(yīng)一味一斗,不得錯(cuò)斗、串斗、混斗;裝斗前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,飲片斗前必須寫正名正字。
八、對(duì)陳列的'藥品應(yīng)每月進(jìn)行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理人員處理。
九、用于陳列藥品的貨柜、貨架等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
藥店管理制度 5
為了做好藥房的工作,提高員工服務(wù)質(zhì)量,全體員工必須遵守以下規(guī)章制度:
1. 樹立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時(shí)著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要
飽滿,服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗。員工必須遵守衛(wèi)生制度,各班上班前應(yīng)做好店堂清潔衛(wèi)生。
2. 全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到,不早退,不無(wú)故請(qǐng)假。
早班(夏季)8:00-16:00,(冬季)8:00-15:00,晚班(夏季)16:00-22:00,(冬季)15:00-22:00,不得遲到早退,違者罰款10元;上班時(shí)間做私活,罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特殊情況請(qǐng)假,應(yīng)先書面提出申請(qǐng),經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可,否則做曠工一次罰款50元。曠工二次做自動(dòng)除名。
2. 員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對(duì)當(dāng)天本班的進(jìn)貨入庫(kù)情況一定要與
對(duì)班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)反映及時(shí)解決。
3. 當(dāng)班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時(shí)整理貨
架,隨時(shí)補(bǔ)充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)班員工有貨不及時(shí)補(bǔ)充,對(duì)已銷售完的商品不造計(jì)劃或顧客需要的藥品明明有庫(kù)存卻說(shuō)沒(méi)有的情況,視情節(jié)予當(dāng)事人處以100元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)期批號(hào)先售出而柜上還擺放近期批號(hào)或者兩種批號(hào)都有者,追究柜臺(tái)實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)損失。
4. 員工有責(zé)任做好缺貨登記,收款時(shí)要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結(jié),并
與銷貨記錄核對(duì)。
5. 貨架上的標(biāo)簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)
后,才可撤銷或更改。
6. 對(duì)于效期藥品(3-6個(gè)月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計(jì)劃,有
步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的.效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷,造成損失由工作人員承擔(dān) 。
7. 如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無(wú)論什么原因,吵架的一律罰款50元;員
工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場(chǎng)各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
8. 工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;促銷禮品一律交收
銀臺(tái)統(tǒng)一存放,并如實(shí)登記。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元。
9. 如遇到顧客退換貨,要認(rèn)真對(duì)待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無(wú)論
哪個(gè)班銷售的,小票核實(shí)認(rèn)可后必須及時(shí)解決),不得相互推托,否則每人罰款20元;
10.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們?cè)谠略u(píng)后給予50-100元的獎(jiǎng)勵(lì)。
以上規(guī)章制度望全體員工自覺(jué)遵守,如嚴(yán)重違反制度予以辭退處理。
藥店管理制度 6
一、崗位描述
1、直接下級(jí):店長(zhǎng)助理、住店藥師、醫(yī)師、營(yíng)業(yè)員
2、基本職能:負(fù)責(zé)本門店的計(jì)劃采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理、一切日常事務(wù)的管理,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失。
二、工作細(xì)則:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規(guī)范門店工作,對(duì)門店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負(fù)具體責(zé)任。
2、不斷學(xué)習(xí)、充實(shí)自我。定期組織培訓(xùn),并行之有效。
3、貫徹執(zhí)行總部各項(xiàng)管理制度,不得自行購(gòu)藥,對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)質(zhì)量指示制訂相應(yīng)的措施,嚴(yán)格執(zhí)行并傳達(dá)落實(shí)。
4、按門店發(fā)展趨勢(shì),制定周工作計(jì)劃與總結(jié),并對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)門店排班,日常事務(wù)的'分工管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作。督查效期藥品,及時(shí)處理門店質(zhì)量投訴,對(duì)門店藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。
7、遵守物價(jià)部門下發(fā)的藥品價(jià)格體系,保證上柜商品明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格標(biāo)簽填寫齊全,及時(shí)有效的對(duì)本店商品價(jià)格開展自查工作。
8、貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),處理解決門店糾紛。
9、保證門店財(cái)務(wù)出入相對(duì)平衡,對(duì)利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)門店商品計(jì)劃的核實(shí)與傳遞以及單據(jù)、日?qǐng)?bào)表的保管,負(fù)責(zé)門店辦公用品計(jì)劃的申報(bào)與領(lǐng)發(fā)。
11、負(fù)責(zé)門店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣,掛帳管理,相關(guān)報(bào)表的量化分析。
12、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系。
13、不計(jì)較個(gè)人得失,能吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,條理清楚,堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng),懂市場(chǎng)營(yíng)銷,熱情穩(wěn)重,有主人翁意識(shí)。
14、積極完成上級(jí)交待的其他工作。
15、處理好周圍商家及有關(guān)部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本店內(nèi)部員工關(guān)系,依靠員工,關(guān)心員工,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
16、認(rèn)真推行文明經(jīng)商,規(guī)范服務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)各種榮譽(yù)稱號(hào),提高門店的社會(huì)信譽(yù)度。
17、打造高效團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,依靠員工,關(guān)心員工,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
18、負(fù)責(zé)門店內(nèi)配發(fā)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修。
19、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、通訊、傳輸系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修。 20、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋到直接上級(jí)。負(fù)責(zé)調(diào)研方圓1公里之內(nèi)其他藥店的基本信息。
21、協(xié)助營(yíng)業(yè)員、收營(yíng)員的工作。
22、迅速處理好突發(fā)事件,如火災(zāi)、停電、盜竊、搶搶劫等。
藥店管理制度 7
一、人力資源
店員要求:可以沒(méi)有專業(yè)知識(shí),但必須開朗、善于鉆研、愿意學(xué)習(xí),有上進(jìn)心,有親和力。
簽合同:要想辭職必須提前三個(gè)月寫書面的辭職報(bào)告,原因是招新人,工作交接。
二、考勤制度
不能遲到早退。遲到10分鐘內(nèi)扣10元。遲到1小時(shí)以內(nèi)扣20元。遲到1小時(shí)以上或不打招呼,擅自休息的按曠工處理。曠工一天罰100元。
病假提前打電話。
事假要提前兩天請(qǐng)假。
三、排班制度
銷售排班:一天8小時(shí)班。如果是兩班倒,按班次算提成。銷售員分別計(jì)業(yè)績(jī),分別計(jì)算提成。店長(zhǎng)等管理崗位,按全店的業(yè)績(jī)算提成。
四、店長(zhǎng)的職責(zé)
1、 人員考勤,調(diào)配,親自頂班。
2、 每天檢查缺貨情況。也可分配給店員分別檢查缺貨情況。尤其是前100種的品牌和前100種的.優(yōu)質(zhì)品種。
3、 定期檢查衛(wèi)生。
4、 每天必須寫一個(gè)成功的銷售案例。大家一起探討分享?梢詫懞艹晒Φ睦樱部梢詫憘(gè)很不成功的例子,比較分析,以找出自身的優(yōu)缺點(diǎn)。
5、 定期考試。一個(gè)月一次。考藥物功能知識(shí),用法用量,通俗名稱。
6、 親自辦會(huì)員卡。詳細(xì)記錄會(huì)員信息。每個(gè)月可以設(shè)幾天為本店會(huì)員日,持卡會(huì)有優(yōu)惠品種,打折。
7、 定期做活動(dòng)。活動(dòng)策劃。做為主要負(fù)責(zé)人,可以找老板商量,找店員討論。活動(dòng)所用的促銷品、彩頁(yè)都有親自做。
8、 幫助員工提高業(yè)務(wù)水平。
9、 采購(gòu)權(quán)。
10、 每月月初,要把近效期、6個(gè)月之內(nèi)的藥品促銷,處理掉。3個(gè)月之內(nèi)的近效期藥品必須下架,誰(shuí)負(fù)責(zé)的柜臺(tái)的損失誰(shuí)負(fù)責(zé)。
11、 負(fù)責(zé)每個(gè)季度的銷售目標(biāo)的完成。
12、 一般店長(zhǎng)工資是店員1.5倍。提成按所有店員平均提成的1.2倍。但必須是完成銷售任務(wù)的前提下,大家拿到所有提成。
五、銷售目標(biāo)制定和激勵(lì)制度
1、每個(gè)月的不一樣。年初就定好?梢愿鶕(jù)以往的銷售情況。一般應(yīng)該增長(zhǎng)20%-30%。對(duì)應(yīng)往年每月的銷售情況。
2、完成銷售任務(wù),就按百分比拿提成。完成任務(wù),按業(yè)績(jī)與任務(wù)的比例算系數(shù),重新計(jì)算提成。
例如:
完成任務(wù)100%時(shí),各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000元提成。
完成任務(wù)80%時(shí),各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*0.8=800元提成。
完成任務(wù)120%時(shí),各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*1.2=1200元提成。
六、培訓(xùn)
1、要求員工每天學(xué)習(xí)店內(nèi)幾個(gè)品種的常用名、用法用量、功能主治、適用人群、不良反應(yīng)。每月要考試。可以提前指定本月要考試的藥品品類。
2、聯(lián)系廠家培訓(xùn)人員前來(lái)講課。
藥店管理制度 8
一、采購(gòu)制度
1、根據(jù)"按需購(gòu)進(jìn),擇優(yōu)選購(gòu)"的原則,依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),庫(kù)存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的信息編制購(gòu)貨計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過(guò)期失效造成損失。
2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購(gòu)進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
3、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時(shí)會(huì)同質(zhì)量管理部門對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購(gòu)銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
4、加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。簽訂的購(gòu)貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
5、質(zhì)量管理部門要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,有效的《衛(wèi)生許可證》,《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》,以及保健食品的包裝,標(biāo)簽,說(shuō)明書和樣品實(shí)樣,執(zhí)行《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核制度》。
6、購(gòu)進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購(gòu)進(jìn)記錄,做到票,帳,貨相符,購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)保健食品有效期1年,但不得少于3年。
7、嚴(yán)禁采購(gòu)以下保健食品:
。1)無(wú)《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
。2)無(wú)檢驗(yàn)合格證明的保健食品;
(3)有毒,變質(zhì),被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;
。4)超過(guò)保質(zhì)期限的保健食品;
。5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
二、索證索票制度
為了確保本企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性,把好保健品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、業(yè)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購(gòu)進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
2、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種初審工作;并加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案,簽訂的購(gòu)貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
3、審批首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的必備材料:
3.1、首營(yíng)企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的'、有效的、《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件,以及企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明;銷售人員需提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期限,銷售人員身份證復(fù)印件,并對(duì)銷售人員及其身份證原件進(jìn)行審核;還應(yīng)提供供貨單位發(fā)票、銷售清單式樣和加蓋的印章式樣(復(fù)印件)。
3.2、首營(yíng)品種必須有《保健食品注冊(cè)批件》(《保健食品批準(zhǔn)證書》)、《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書》,保健食品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書,以及該產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)生產(chǎn)企業(yè)的《衛(wèi)生許可證》和《保健食品GMP證書》。
3.3、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種還同時(shí)必須向國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。因網(wǎng)上信息更新不及時(shí)核查不清時(shí)應(yīng)電話查詢。查詢后應(yīng)在首營(yíng)審批表上作好查詢記錄。
4、保健食品安全管理員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門填報(bào)的表格及資料進(jìn)行審核后,報(bào)安全管理負(fù)責(zé)人審批。
5、首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種的審核以資料的。審核為主,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法做出準(zhǔn)確判斷時(shí),業(yè)務(wù)部應(yīng)會(huì)同保健食品安全管理員對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。并由保健食品安全管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告。再上報(bào)審批。
6、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種必須經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來(lái)并購(gòu)進(jìn)保健品;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批要在2天內(nèi)完成。
7、保健食品安全管理員負(fù)責(zé)將審核批準(zhǔn)的“首營(yíng)企業(yè)審批表”、“首次經(jīng)營(yíng)其他類審批表”及報(bào)批資料等存檔備查,并將審批后的企業(yè)名稱輸入微機(jī)。建立合格供貨方檔案。資料不全或未經(jīng)審批,一律不準(zhǔn)錄入。
8、購(gòu)進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購(gòu)進(jìn)記錄保存期不得少于二年。
三、衛(wèi)生管理制度
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度
1 、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。
2 、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3 、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4 、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。
5、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。
6 、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐。
7 、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
8 、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即采取措施加以解決。
(二)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度
1、保健食品應(yīng)專區(qū)存放,所有入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫(kù)帳目應(yīng)與貨位卡相符。
2、調(diào)控好保健食品專區(qū)的溫濕度,保證保健食品的質(zhì)量。
3、合理使用保健食品專區(qū),堆碼整齊、牢固,無(wú)倒臵現(xiàn)象。庫(kù)存保健食品先進(jìn)先出,不同批號(hào)保健食品不得混垛。
4、保健食品專區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無(wú)積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無(wú)霉斑、無(wú)脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配置齊全有效。
5、保健食品專區(qū)應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。
6、非倉(cāng)庫(kù)員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙、進(jìn)食,保健食品專區(qū)不得存放與保健食品無(wú)關(guān)的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
藥店管理制度 9
崗位職責(zé)
目錄
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
3、采購(gòu)員崗位職責(zé)
4、收貨員崗位職責(zé)
5、驗(yàn)收員崗位職責(zé)
6、營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
7、處方審核人員崗位職責(zé)
8、處方調(diào)配人員崗位職責(zé)
9、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)
制度1:
企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī),確保企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),保證消費(fèi)者用藥的安全、有效、及時(shí)、方便。
2、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的觀念,組織本企業(yè)員工學(xué)習(xí)法律法規(guī),執(zhí)行藥店的質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,對(duì)藥店的質(zhì)量管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、組織、監(jiān)促相關(guān)人員建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量管理制度。
4、督促質(zhì)量管理工作的落實(shí),保證質(zhì)量管理人員有效行使職權(quán)。
5、主持質(zhì)量管理制度的檢查與考核工作,督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實(shí)、執(zhí)行。
6、對(duì)藥店的藥品質(zhì)量全面負(fù)責(zé),嚴(yán)格把好藥品質(zhì)量關(guān),保證藥店銷售質(zhì)量合格的藥品,絕不銷售假冒偽劣藥品及質(zhì)量不合格藥品,有效行使質(zhì)量否決權(quán)。
7、執(zhí)行藥店規(guī)范化管理,抓好藥店的服務(wù)質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)處理顧客的服務(wù)投訴。
8、負(fù)責(zé)藥店的環(huán)境衛(wèi)生管理,為顧客提供優(yōu)美舒適、清潔衛(wèi)生的購(gòu)物環(huán)境。
9、對(duì)藥店經(jīng)營(yíng)管理工作負(fù)責(zé),對(duì)因人為引起藥品質(zhì)量損失按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
制度2:
質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、組織本單位所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理;
2、組織有關(guān)崗位人員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量體系,定期召開質(zhì)量管理工作會(huì)議,研究、解決質(zhì)量工作方面的問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購(gòu)貨單位的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
4、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督員工嚴(yán)格按gsp 來(lái)規(guī)范藥品經(jīng)營(yíng)行為;
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;
6、定期和不定期進(jìn)行藥品質(zhì)量檢查,做到經(jīng)營(yíng)藥品帳物相符,嚴(yán)禁霉變、過(guò)期失效等不合格藥品出售的現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止質(zhì)量管理方面的違規(guī)行為;
7、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;
8、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;
10、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;
11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
12、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;
13、組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
14、負(fù)責(zé)藥品召回的'管理;
15、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;
16、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
17、組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià);
18、組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;
19、開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。
制度3:
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),規(guī)范藥品采購(gòu)行為;
2、認(rèn)真審查供貨單位的合法性,索取供貨單位的證照等;
3、了解供貨單位質(zhì)量保證能力,必要時(shí)與質(zhì)量管理管理人員一同到供貨單位實(shí)地考察其質(zhì)量保證能力;
4、所采購(gòu)藥品必須合法,索取藥品的生產(chǎn)批文、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書、包裝樣品等;
5、簽訂購(gòu)貨合同,除有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)外,還應(yīng)該增加質(zhì)量條款;
6、不斷收集同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況,執(zhí)行“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu)”;
7、協(xié)助質(zhì)量管理管理人員處理不合格藥品和質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品;
8、建立供貨單位檔案。
制度4:
收貨員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨管理制度及收貨程序,負(fù)責(zé)藥品的收貨工作。
2、收貨員根據(jù)供貨單位的隨貨同行單(票)和公司采購(gòu)記錄逐批核對(duì)藥品,做到票、帳、貨相符。
3、負(fù)責(zé)核實(shí)藥品運(yùn)輸工具、在途時(shí)限、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸溫度。
4、負(fù)責(zé)檢查藥品實(shí)物與隨貨同行單是否相符。
5、負(fù)責(zé)把藥品按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域。
6、負(fù)責(zé)與驗(yàn)收員辦理交接手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)銷后退回藥品的收貨工作。
8、負(fù)責(zé)所有收貨原始單據(jù)的簽收、傳遞,做好收貨記錄。
制度5:
驗(yàn)收員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī);
2、嚴(yán)格按照藥品質(zhì)量驗(yàn)收制度開展工作,審查書面憑證,如合同、訂單、發(fā)票、產(chǎn)品合格證等,進(jìn)行外觀目檢,如品名、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、商標(biāo)、包裝、破損、污染等情況,有些產(chǎn)品要借助儀器設(shè)備進(jìn)行,如大輸液、小水針產(chǎn)品的可見異物必須在可見異物檢測(cè)儀下進(jìn)行觀察;
3、要按照有關(guān)規(guī)定填寫驗(yàn)收記錄,把驗(yàn)收情況如實(shí)記錄下來(lái),并填寫驗(yàn)收后的結(jié)論;
4、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理人員,經(jīng)質(zhì)量管理人員復(fù)驗(yàn)后憑復(fù)驗(yàn)結(jié)果確定是否合格。
制度6:
營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開;
2、正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項(xiàng),不得夸大宣傳,嚴(yán)禁經(jīng)銷偽劣藥品,積極推銷質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和陳列較長(zhǎng)的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量;
3、問(wèn)病售藥,防止事故發(fā)生,處方藥必須憑處方銷售;
4、對(duì)特殊管理藥品必須按規(guī)定的要求銷售;
5、陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題和用戶有反映的藥品要停止銷售,并立即報(bào)告質(zhì)量管理人員復(fù)驗(yàn);
6、拆零銷售藥品,出售時(shí)必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,并寫明品名、規(guī)格、用法、用量等內(nèi)容;
7、對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄;
8、定期或不定期咨詢客戶對(duì)藥品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量的意見,以改進(jìn)自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務(wù)工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
制度7:
處方審核人員崗位職責(zé)
1、處方審核員指執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師(含藥師和中藥師)以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
2、對(duì)藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔(dān)主責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)處方內(nèi)容的審查及所調(diào)配藥品的審核并簽字。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴(yán)格憑處方銷售處方藥。
5、對(duì)有配無(wú)禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售。
6、指導(dǎo)營(yíng)業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯(cuò)藥、混藥及其他問(wèn)題。
7、負(fù)責(zé)中藥飲片的裝斗復(fù)核工作,并做好記錄。
8、指導(dǎo)、監(jiān)督營(yíng)業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作。
9、營(yíng)業(yè)時(shí)間必須在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其他技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守。
10、為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)用藥安全。
11、對(duì)銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部。
12、對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、詳細(xì)記錄、及時(shí)處理。
制度8:
處方調(diào)配人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處方審核、配方、核對(duì)、發(fā)藥以及用藥指導(dǎo)等調(diào)配工作;
2、按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與醫(yī)療器械分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開;陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題和用戶有反映的藥品要停止向患者提供,并立即報(bào)藥劑科主任復(fù)驗(yàn);
3、負(fù)責(zé)憑醫(yī)師處方調(diào)配藥品,無(wú)醫(yī)師處方不得調(diào)配藥品;
4、審核處方,逐項(xiàng)檢查處方前記、正文和后記書寫是否清晰、完整。對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,必要時(shí),經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字,方可調(diào)配。正確書寫藥袋或粘貼標(biāo)簽,注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量,包裝;向患者發(fā)藥時(shí),按照藥品說(shuō)明書或者處方用法,進(jìn)行用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等;。
5、對(duì)處方用藥適宜性進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:
(1)規(guī)定必須做皮試的藥品,處方醫(yī)師是否注明過(guò)敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定;
(2)處方用藥與臨床診斷的相符性;
。3)劑量、用法的正確性;
(4)選用劑型與給藥途徑的合理性;
。5)是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象;
。6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌、妊娠禁忌、用藥禁忌;
。7)其它用藥不適宜情況;
6、調(diào)配處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”:查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷;
7、對(duì)特殊管理藥品必須按規(guī)定的要求向患者提供;
8、對(duì)調(diào)配過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)藥劑科主任處理。
9、完成處方調(diào)配后,應(yīng)當(dāng)在處方上簽名或者加蓋專用簽章;
10、對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄;
11、對(duì)患者反映的藥品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)報(bào)藥劑科主任處理。
12、定期或不定期咨詢患者對(duì)藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見,以改進(jìn)自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和不斷提高服務(wù)質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
制度9:
養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī);
2、認(rèn)真執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù)制度,對(duì)陳列藥品的養(yǎng)護(hù)工作負(fù)具體責(zé)任;
3、做好店堂溫濕度記錄,保證店堂的溫濕度達(dá)到藥品陳列的要求;
4、對(duì)陳列藥品的質(zhì)量進(jìn)行循環(huán)檢查,對(duì)物理外觀有變化及陳列已久的品種應(yīng)抽樣送藥檢部門檢測(cè),并做好藥品養(yǎng)護(hù)記錄;
5、負(fù)責(zé)各種養(yǎng)護(hù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、負(fù)責(zé)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案,內(nèi)容包括:養(yǎng)護(hù)記錄臺(tái)帳、檢驗(yàn)報(bào)告書、查詢函件、質(zhì)量報(bào)表等資料,資料歸檔保存,統(tǒng)一管理。
藥店管理制度 10
(一)藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購(gòu)進(jìn)。
(二)進(jìn)貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
(三)購(gòu)進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。
(四)購(gòu)進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄載明供貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(六)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的`審核必須按照“首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”,并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營(yíng)。
(七)購(gòu)進(jìn)藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容。
(八)定期對(duì)時(shí)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,一年至少1-2次。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,加以分析改進(jìn)。
藥店管理制度 11
一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)指定專人管理,任何人不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。
二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的質(zhì)量工作職責(zé),授予相關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設(shè)置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作。
三、業(yè)務(wù)相應(yīng)人員把擬購(gòu)藥品的廠商、藥品資質(zhì)交質(zhì)管部審核,經(jīng)審核符合規(guī)定由質(zhì)管部相關(guān)人員系統(tǒng)錄入供貨商、藥品基礎(chǔ)信息;
四、業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)生成采購(gòu)訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營(yíng)方式或經(jīng)營(yíng)范圍訂單生成,采購(gòu)訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。
五、藥品到貨時(shí),驗(yàn)收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)照實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息后,方可進(jìn)行收貨,系統(tǒng)錄入批號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息后系統(tǒng)打印“驗(yàn)收入庫(kù)單”。
六、驗(yàn)收人員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)照藥品實(shí)物在系統(tǒng)采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上再系統(tǒng)核對(duì)藥品的`批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內(nèi)容并系統(tǒng)確認(rèn)后,生成藥品驗(yàn)收記錄。
七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲(chǔ)存特性,并依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護(hù)制度,對(duì)在架藥品按期自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,養(yǎng)護(hù)人員依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)藥品進(jìn)行有序、合理的養(yǎng)護(hù)。
八、系統(tǒng)根據(jù)對(duì)庫(kù)存藥品有效期的設(shè)定自動(dòng)進(jìn)行跟蹤和控制,由養(yǎng)護(hù)員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。
九、銷售藥品時(shí),系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫(kù)存記錄打印銷售小票,生成銷售記錄,系統(tǒng)拒絕無(wú)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無(wú)有效庫(kù)存數(shù)據(jù)支持的任何銷售。
十、系統(tǒng)不支持對(duì)原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。
十一、采購(gòu)?fù)嘶厮幤,由業(yè)務(wù)人員填寫《采購(gòu)?fù)嘶赝ㄖ獑巍罚?jīng)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部審核同意,簽字。系統(tǒng)確認(rèn)采購(gòu)?fù)嘶赝ㄖ獑巍?/p>
十二、系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品進(jìn)行控制。
十三、各崗位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)藥品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員及時(shí)鎖定藥品,進(jìn)行質(zhì)量查詢,經(jīng)查詢?nèi)绮粚儆谫|(zhì)量問(wèn)題的解除鎖定,屬于不合格藥品的系統(tǒng)生成不合格記錄;
十四、系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量不合格藥品的處理過(guò)程、處理結(jié)果進(jìn)行記錄,并跟蹤處理結(jié)果。
藥店管理制度 12
第1條為規(guī)范單位和員工的行為,維護(hù)單位和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
第3條單位招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
第4條勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
第5條員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:
(1)、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的;
(2)、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者單位規(guī)章制度的;
(3)、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)單位利益造成重大損害的;
(4)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(5)、被勞動(dòng)教養(yǎng)的;
(6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的`其他情形。
第6條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:
(1)、勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)、單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第7條單位實(shí)行每日工作7小時(shí)、每周工作42小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;
第8條員工每天正常工作時(shí)間為:
上午07:00-14:00,下午14:00-21:00
第9條員工享受國(guó)家規(guī)定的休假制度。
藥店管理制度 13
一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉和了解與藥品經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī),熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質(zhì)量管理制度及操作規(guī)范。在公司質(zhì)量管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本店的質(zhì)量管理工作。
二、對(duì)配送到本店的藥品從驗(yàn)收、分類、陳列、養(yǎng)護(hù)檢查、銷售到售后服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。
三、對(duì)門店各崗位和各個(gè)環(huán)節(jié)凡涉及到質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作應(yīng)給予切實(shí)、有效地督促和指導(dǎo)。
四、質(zhì)量負(fù)責(zé)人與其他駐店藥師共同做好處方藥銷售的.審方和復(fù)核工作,按規(guī)定在處方或處方銷售記錄上作審核簽字。
五、在店堂內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
六、在公司質(zhì)管部門指導(dǎo)下,每半年一次檢查本店GSP及質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并做好《制度執(zhí)行情況檢查記錄》。對(duì)涉及質(zhì)量管理方面的資料應(yīng)及時(shí)收集整理,做到資料項(xiàng)目完整,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。各項(xiàng)資料要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
七、凡涉及藥品質(zhì)量的投訴,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)與門店負(fù)責(zé)人一道做好接待工作。必要時(shí),應(yīng)用藥學(xué)專業(yè)知識(shí)對(duì)顧客進(jìn)行解釋,取得顧客的信任和理解,以維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象。
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(1)為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
(2)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)所有營(yíng)業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
(3)營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)不濃裝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問(wèn)題耐心。
(4)營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)講普通話,使用“請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見”等文明禮貌用語(yǔ),不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。
(5)店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺(tái)、顧客意見薄、缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
(6)備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
(7)做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的.性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
(8)出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問(wèn)病賣藥,以免發(fā)生意外。
(9)銷售藥品時(shí),不親疏有別,衣貌取人,假公濟(jì)私。
(10)如有違上述規(guī)定,將在季度考核予以處罰。
藥店管理制度 15
第一章 總則
第一條 目的
為驗(yàn)證本公司安健環(huán)(安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù))體系各項(xiàng)規(guī)章制度、管理措施的適宜性、充分性和有效性,保證安健環(huán)體系持續(xù)改進(jìn),確保安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及環(huán)境保護(hù)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
第二條 依據(jù)
國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范。
參考《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》(gbt 33000-2022)
本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,持續(xù)改進(jìn)要求。
第三條 適用范圍
本制度適用于環(huán)能科技股份有限公司,各二級(jí)單位參照?qǐng)?zhí)行。
二級(jí)單位:分公司、子公司、辦事處、納入一體化管理的控股參股公司等。
第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 安委會(huì)主任全面負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)定的工作。主持安健環(huán)體系績(jī)效評(píng)定會(huì)議,批準(zhǔn)績(jī)效評(píng)定計(jì)劃和評(píng)定報(bào)告。
第四條 安委會(huì)辦公室(簡(jiǎn)稱安委辦)負(fù)責(zé)報(bào)告安健環(huán)體系運(yùn)行情況、安全生產(chǎn)工作目標(biāo)完成情況,負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)定工作的實(shí)施、落實(shí)、組織、協(xié)調(diào)。
第五條 安委辦負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)定計(jì)劃的擬定、收集并提供績(jī)效評(píng)定所需的資料,負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效評(píng)定的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
第六條 公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供定期安健環(huán)體系運(yùn)行情況小結(jié)及改進(jìn)建議,并負(fù)責(zé)組織和實(shí)施績(jī)效評(píng)定整改措施計(jì)劃中提出與本部門有直接相關(guān)的各項(xiàng)整改措施。
第三章 管理內(nèi)容與要求
第七條 績(jī)效評(píng)定頻次和周期
每年至少進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)定,相鄰兩次績(jī)效評(píng)定的間隔時(shí)間不超過(guò) 12 個(gè)月。當(dāng)發(fā)生下列變化時(shí),應(yīng)增加評(píng)定頻次:
(一) 公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;
(二) 社會(huì)及相關(guān)方有強(qiáng)烈安全生產(chǎn)投訴時(shí);
(三) 發(fā)生工傷重傷及以上事故時(shí);
(四) 新、擴(kuò)、改建工程項(xiàng)目時(shí)。
第八條 績(jī)效評(píng)定輸入
(一)安委辦負(fù)責(zé)收集日常評(píng)定考核的結(jié)果,糾正、預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證方面的信息,各部門負(fù)責(zé)向安委辦提交相關(guān)資料。
(二)安委辦收集職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況的信息,各部門負(fù)責(zé)向安委辦提交相關(guān)資料。
(三)各部門向安委辦提交上次績(jī)效評(píng)定提出的糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況報(bào)告,安委辦匯總跟蹤情況。
(四)人力資源部負(fù)責(zé)提供職業(yè)健康、勞動(dòng)保護(hù)、工傷保險(xiǎn)管理等方面的信息。
(六)其他相關(guān)部門收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度實(shí)施、安健環(huán)目標(biāo)完成情況的信息。
第九條 績(jī)效評(píng)定準(zhǔn)備
(一)安委辦制定績(jī)效評(píng)定計(jì)劃,明確績(jī)效評(píng)定時(shí)間及相關(guān)要求,提交安委會(huì)主任審定后發(fā)布。
(二)各部門按照績(jī)效評(píng)定計(jì)劃要求,向安委辦提交相關(guān)資料信息(上次評(píng)定會(huì)議提出的糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況,安健環(huán)體系在本部門的運(yùn)行情況,本部門安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等)。
(三)安委辦整理相關(guān)資料信息,初步形成績(jī)效評(píng)定報(bào)告(安健環(huán)體系運(yùn)行、安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況),提交安委會(huì)主任審核,作為上會(huì)報(bào)告材料。
第十條 績(jī)效評(píng)定實(shí)施
(一)安委會(huì)主任主持績(jī)效評(píng)定會(huì)議。
(二)安委辦主任匯報(bào)安健環(huán)體系運(yùn)行、安健環(huán)目標(biāo)完成情況和上次評(píng)定會(huì)議提出的糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況。
(三)各相關(guān)部門就績(jī)效評(píng)定內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)并提出改進(jìn)、變更或糾正、預(yù)防措施建議交會(huì)議討論,并納入下一周期的安健環(huán)工作實(shí)施計(jì)劃中。
第十一條 績(jī)效評(píng)定內(nèi)容
(一)組織機(jī)構(gòu)的適合性,包括人員和其他資源。
(二)公司內(nèi)各種規(guī)章制度的符合性、執(zhí)行的有效性。
(三)需要進(jìn)行改進(jìn)、變更的范圍。
(四)未完成的工作。
(五)上次評(píng)定結(jié)論的處理情況。
(六)評(píng)定結(jié)果要明確下列事項(xiàng):
1.系統(tǒng)運(yùn)行效果;
2.系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題和缺陷,所采取的改進(jìn)措施;
3.績(jī)效監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的'適宜性以及結(jié)果的準(zhǔn)確性。
第十二條 績(jī)效評(píng)定輸出
(一)安委辦主任對(duì)績(jī)效評(píng)定會(huì)議討論情況作出結(jié)論。就職業(yè)健康安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的適宜性、充分性、有效性作出正式評(píng)價(jià),分清和落實(shí)存在問(wèn)題的責(zé)任部門,確定改進(jìn)、變更或糾正、預(yù)防措施。
(二)安委辦根據(jù)績(jī)效評(píng)定會(huì)議記錄編寫評(píng)定報(bào)告,安委辦主任審核、批準(zhǔn)后,按文件發(fā)放形式發(fā)放至各部門。
第十三條 評(píng)定結(jié)果運(yùn)用
(一)責(zé)任部門根據(jù)績(jī)效評(píng)定報(bào)告上的要求,負(fù)責(zé)實(shí)施改進(jìn)、變更或糾正、預(yù)防措施。
(二)責(zé)任部門應(yīng)將整改措施落實(shí)情況及時(shí)報(bào)告安委辦,重要或緊急情況應(yīng)立即開始整改,并及時(shí)反饋。
第十四條 績(jī)效評(píng)定結(jié)果跟蹤、驗(yàn)證
(一)安委辦負(fù)責(zé)對(duì)改進(jìn)、變更或糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況跟蹤、檢查、驗(yàn)證、記錄,并負(fù)責(zé)在安委會(huì)會(huì)議上報(bào)告。
(二)與績(jī)效評(píng)定有關(guān)的記錄由安委辦整理、歸檔保存。
第十五條 持續(xù)改進(jìn)
(一)針對(duì)存在的問(wèn)題,制定合理的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并確保其能夠有效地實(shí)施,如個(gè)性化的培訓(xùn)等。
(二)根據(jù)評(píng)定結(jié)果和安全評(píng)價(jià)及預(yù)警,對(duì)安健環(huán)目標(biāo)與指標(biāo)、規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等進(jìn)行修改完善,制定完善安健環(huán)體系的工作計(jì)劃和措施,實(shí)施計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn),不斷提高安健環(huán)績(jī)效。
第十六條 績(jī)效評(píng)定報(bào)告、改進(jìn)計(jì)劃、驗(yàn)證情況等記錄,應(yīng)在記錄文件形成后7天內(nèi)報(bào)送股份公司安委辦存檔備案。
第四章 附則
第十七條 本制度由公司安委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
藥店管理制度 16
一、人員健康管理制度
1、每位從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的員工必須每年在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,取得健康證明后方可參加工作。
2、患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原體攜帶者)、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病、精神病等妨礙食品衛(wèi)生的疾病,不得直接接觸保健食品。
3、如果員工患有上述疾病,他們應(yīng)該立即離開原來(lái)的職位。病愈要求上崗,必須在指定醫(yī)院體檢,合格后才能重新上崗。
4、企業(yè)發(fā)現(xiàn)傳染病職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認(rèn)未感染,方可繼續(xù)工作。
5、每個(gè)員工都有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己和家人的身體狀況,特別是當(dāng)系統(tǒng)中不允許發(fā)生某些疾病時(shí),必須立即報(bào)告,以確保健康食品不受污染。
6、值班員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號(hào)牌,勤洗澡,勤理發(fā),注意個(gè)人衛(wèi)生。
7、應(yīng)建立員工健康檔案,至少保存兩年。
二、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度
1、企業(yè)全體員工應(yīng)保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所干凈整潔。
2、有毒有害物品不得存放在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
3、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
5、個(gè)人辦公區(qū)間的物品應(yīng)擺放整齊,辦公桌上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的.物品。
6、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所用餐,需要在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)用餐。
7、注意個(gè)人衛(wèi)生,不要穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生管理員報(bào)告,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施解決。
藥店管理制度 17
一、日常管理考核制度
。ㄒ唬⒌耆莸昝玻5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))
1、 門口、外坪每日清掃,每周二、五進(jìn)行大掃除,招牌外墻每月清洗。
2、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作臺(tái)面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、企劃吊牌、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,無(wú)明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無(wú)刺激性或難聞氣味。
3、 清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標(biāo)識(shí),擺放腳塌墊,上班時(shí)間燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
4、 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無(wú)私人物品或用品。
5、 員工不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。
6、 健康稱、飲水機(jī)等設(shè)備應(yīng)定置擺放
7、 店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈、到期一天內(nèi)拆除。
。ǘT工儀容儀表
1、 服飾:上班時(shí)間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無(wú)皺折,紐扣扣嚴(yán)無(wú)脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內(nèi),皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得在場(chǎng)內(nèi)或未經(jīng)允許接聽手機(jī)。
2、 儀表:個(gè)人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長(zhǎng)發(fā)需盤起,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。
3、 站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場(chǎng)挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上
5、工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)之事
。ㄈ、商品陳列衛(wèi)生
1、 按規(guī)定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。
2、 標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng),價(jià)格一致。商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
3商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。
4 商品標(biāo)簽上和碼上的價(jià)格必須和電腦、海報(bào)、商品對(duì)應(yīng),一物一價(jià),POP破損應(yīng)及時(shí)更換。
5、 倉(cāng)庫(kù)商品分類存放,商品標(biāo)簽正確完整。中藥倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨由柜臺(tái)專職發(fā)藥人進(jìn)行裝斗復(fù)核記錄,并及時(shí)上柜。不得堆放在臺(tái)面上。
6、 中藥柜臺(tái)確保藥品無(wú)空盤現(xiàn)象,新品及時(shí)上柜。玻璃柜臺(tái)衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計(jì)量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺(tái)調(diào)劑區(qū)域內(nèi))
7、 商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由值班店長(zhǎng)調(diào)整。
。ㄋ模、防損管理
1、 賣場(chǎng)巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。要認(rèn)真做好防內(nèi)、外盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場(chǎng)。要認(rèn)真做好驗(yàn)票工作。
2、 維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場(chǎng)引起形象不良影響。
3、 賣場(chǎng)內(nèi)無(wú)員工吸煙,遇顧客吸煙應(yīng)禮貌的拒絕。
4、 當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,由值班店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)賣場(chǎng)進(jìn)行徹底的檢查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場(chǎng)電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。
5、 三米服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請(qǐng)好走!”用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)顧客,不得用單一手指引導(dǎo)方向。
6、 口齒清楚,音量適中,講普通話,(對(duì)中老年人或聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便。)
7 、遇年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰。當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)禮貌的告訴他寄存處的位置。
。ㄎ澹、接待行為
1、 主動(dòng)問(wèn)病售藥,用詢問(wèn)、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,員工應(yīng)實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。
2、 為顧客取藥應(yīng)輕拿輕放。顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
3、 面對(duì)顧客詢問(wèn),用語(yǔ)專業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務(wù)忌語(yǔ)(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼,對(duì)于不購(gòu)買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切熱情的態(tài)度。
4、 面隊(duì)吵鬧的顧客,營(yíng)業(yè)員及時(shí)解釋并道歉,通知當(dāng)天值班店長(zhǎng),盡可能讓顧客離開營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
5、 當(dāng)顧客所需的物品門店沒(méi)有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細(xì)資料,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
6、 當(dāng)顧客對(duì)門店提出意見時(shí),虛心聽取抱怨,并把意見登記下來(lái)1天內(nèi)及時(shí)反饋到店長(zhǎng),并回復(fù)顧客。
7、 嚴(yán)格按公司規(guī)定作息時(shí)間上下班、調(diào)班、休假。由于私自調(diào)班引起的矛盾,對(duì)調(diào)班當(dāng)事人予以10元/次罰款,對(duì)由此引發(fā)投訴費(fèi)用由該員工全額支付。
8、 由于員工推薦而導(dǎo)致顧客購(gòu)買不當(dāng)引起的退貨,由此發(fā)生的費(fèi)用由該工員全額承擔(dān),并處以該退貨商品價(jià)值3~5倍罰款。
9、 在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準(zhǔn)丟下顧客不管。
10、場(chǎng)外促銷人員嚴(yán)禁進(jìn)入賣場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品銷售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒(méi)收全部贈(zèng)品,立即停止該商品的場(chǎng)外促銷并嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行罰款,第二次違規(guī)對(duì)商品予以下柜處理
。、收銀服務(wù)
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購(gòu)買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語(yǔ) “這是您的xxx,請(qǐng)您收好”
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡(jiǎn)單說(shuō)明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營(yíng)業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長(zhǎng)款上交,并做好記錄,說(shuō)明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說(shuō)明。
10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的優(yōu)盤在電腦上操作或在電腦上做與工無(wú)關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
(七)、開票服務(wù)
1、 根據(jù)顧客的小票據(jù)實(shí)填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。
2、 無(wú)虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3、 連號(hào)開票,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。
4、 無(wú)發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。
。ò耍⒉ヒ舴⻊(wù)
1、 使用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音,語(yǔ)氣親切、禮貌。
2、 營(yíng)業(yè)高峰時(shí)間內(nèi)播放輕柔舒緩的輕音樂(lè)。
3、 播音內(nèi)容符合公司規(guī)定。
4、 播音員必須每天定時(shí)、定欄目播音。
。、寄存服務(wù)
1、 寄包準(zhǔn)確、無(wú)誤、無(wú)錯(cuò)取、遺失。
2、 可寄存物品的范圍嚴(yán)格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 寄存物品,當(dāng)日存取,超過(guò)5天,統(tǒng)一處理。
(七)、用藥咨詢服務(wù)
1、 設(shè)有專門的顧客查詢服務(wù)登記本。
2、 客觀的為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客進(jìn)行診斷開出處方。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價(jià)格及作用等。
4、 接聽電話用普通話,接聽:“您好!xxx大藥房”,找人電話應(yīng);“對(duì)不起!xx不在,請(qǐng)問(wèn)您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、 接到查詢電話,盡快通過(guò)系統(tǒng)查詢及進(jìn)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問(wèn)題,須請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。
。ò耍、投訴處理
1、 有專人接待顧客投訴,并設(shè)有“顧客投訴意見薄”,對(duì)顧客投訴的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行登記。
2、 認(rèn)真分析顧客投訴的原因,并針對(duì)顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、 無(wú)法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術(shù)人員進(jìn)行堅(jiān)定并做處理。
4、 對(duì)因工作差錯(cuò)或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門店有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
5、 將處理結(jié)果通報(bào)顧客并掌握顧客的滿意度,對(duì)比較典型的顧客投訴應(yīng)做好跟蹤調(diào)查。
6、 總結(jié)處理結(jié)果,門店對(duì)每一起顧客投訴和處理過(guò)程都要在“顧客投訴意見薄”進(jìn)行詳細(xì)的登記,并認(rèn)真總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)門店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
(九)、藥品質(zhì)量
1、 銷售中遵循“先進(jìn)先出”的原則,保證商品儲(chǔ)存質(zhì)量。
2、 如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
3、 生物制品等置于2—10度的溫度保存。
4、 柜內(nèi)藥品無(wú)陽(yáng)光直射。
5、 設(shè)置有溫濕度計(jì),做好降溫、保暖、防潮、通風(fēng)工作。
6、 無(wú)過(guò)期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。
7、 中藥嚴(yán)格按審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個(gè)程序步驟開展工作。
8、 中藥發(fā)藥時(shí)應(yīng)核對(duì)顧客姓名、取藥憑證號(hào)碼、藥品數(shù)量等,同時(shí)向顧客說(shuō)明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及煎服方法等。
9、 調(diào)劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱等應(yīng)定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項(xiàng)目填寫,內(nèi)容真實(shí)、及時(shí)。字跡清晰,用鋼筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫全姓名。
。ㄊ⒂涗洷4
1、 有商品養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)員堅(jiān)持按質(zhì)量檢查制度執(zhí)行,將重點(diǎn)檢查與定期檢查相結(jié)合。
2、 嚴(yán)格按時(shí)間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神 藥品處方保存二年。
3、 建立質(zhì)量事故檔案,對(duì)售出藥品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的事項(xiàng)查核落實(shí),責(zé)任人寫出書面報(bào)告上領(lǐng)導(dǎo)。
4、 有專門的顧客投訴登記本,對(duì)顧客的'質(zhì)量投訴問(wèn)題及時(shí)妥善處理,重大的質(zhì)量問(wèn)題轉(zhuǎn)交公司質(zhì)管部,并有記錄。
5、 妥善保存進(jìn)貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權(quán)人看見處。
(十一)、督導(dǎo)體系
1、 由值班店長(zhǎng)以抽查的形式不定期對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長(zhǎng)審批,對(duì)需整改者發(fā)出整改意見至各課并根據(jù)制度進(jìn)行考評(píng)。
2、 店長(zhǎng)、店助按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬員工進(jìn)行考核,首次被查出違規(guī)行為,予以警告并將結(jié)果張貼。如再次抽查中仍違規(guī),予以10元標(biāo)準(zhǔn)罰款,并處以書面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),對(duì)當(dāng)事人處以罰款20元/次,處以第二次書面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。
二、賣場(chǎng)員工獎(jiǎng)罰制度
第一章 總則
1、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》
2、本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》適用于公司全體員工。店長(zhǎng)有權(quán)依照規(guī)定作出獎(jiǎng)罰決定,并依照具體事實(shí)決定獎(jiǎng)罰的種類、等級(jí)及方式。
第二章 獎(jiǎng)勵(lì)
第一節(jié):下列行為之一將予以 嘉獎(jiǎng)(通報(bào)表?yè)P(yáng),正激勵(lì)10—50元)
1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務(wù),月度技能考核連續(xù)三次前三名者
2、工作認(rèn)真,敬崗愛(ài)業(yè),被評(píng)為月度服務(wù)明星者
3、單項(xiàng)工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長(zhǎng)認(rèn)可,按情節(jié)輕重
4、見義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重
5、尊老愛(ài)幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表?yè)P(yáng)的
7、服務(wù)態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書面表?yè)P(yáng)者
8、當(dāng)場(chǎng)抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀(jì)行為者
9、為維護(hù)公司利益和信譽(yù),而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重
10、門店損耗,推銷品種有突出成績(jī)者
11、舉報(bào)賣場(chǎng)違紀(jì)行為,查證屬實(shí)的,按情節(jié)輕重
第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報(bào)表?yè)P(yáng),視情節(jié)輕重正激勵(lì)100—200元)
1、總部技能、知識(shí)勞動(dòng)競(jìng)賽中獲得名次獎(jiǎng)勵(lì)的
2、為維護(hù)公司制度或財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣、敢于斗爭(zhēng),事跡突出者
3、對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實(shí)行后成效卓越者
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施制止重大安全事故、差錯(cuò)事故的
5、檢舉重大違紀(jì)(如:內(nèi)盜)、維護(hù)公司利益有突出貢獻(xiàn)的
第三章 處罰
第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀(jì)事實(shí),但本章沒(méi)有涉及到的,均按照本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》對(duì)等原則執(zhí)行
第二節(jié):有下列行為之一將予以一級(jí)處罰(負(fù)激勵(lì)10元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(nèi)(超過(guò)5分鐘,以10分鐘為基準(zhǔn)翻倍計(jì)算)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內(nèi),上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評(píng)時(shí)整隊(duì)不迅速,或會(huì)場(chǎng)紀(jì)律不嚴(yán)肅,有講小話、搞小動(dòng)作、站姿不規(guī)范、列隊(duì)不整齊等違規(guī)行為之一者
4、當(dāng)班營(yíng)業(yè)員(按貨位責(zé)任制)未將拆零后的中包裝及時(shí)歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒(méi)有及時(shí)歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標(biāo)簽與商品不符等)
5、當(dāng)班時(shí)員工做與工作無(wú)關(guān)的事情,或有看書報(bào)、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節(jié)輕微的
6、員工當(dāng)班時(shí)恭迎恭送顧客站立時(shí)未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微
7、員工當(dāng)班時(shí)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)接打手機(jī)者
8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查擅自下班的
9、員工工號(hào)牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)須、剃光頭、額發(fā)過(guò)眉等行為之一者
11、營(yíng)業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛(wèi)生員未及時(shí)清掃,造成地面不干凈時(shí)間超過(guò)半小時(shí)
第三節(jié):有下列行為之一將予以二級(jí)處罰(通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)20元)
1、因結(jié)帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節(jié)輕微的
2、營(yíng)業(yè)間未經(jīng)過(guò)組長(zhǎng)級(jí)以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫(kù)存,或存放私人物品,情節(jié)輕微的
3、在每月盤點(diǎn)工作中,未經(jīng)監(jiān)盤人員審核,私自提早簽退者
4、營(yíng)業(yè)時(shí)聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會(huì)客時(shí)間超過(guò)10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營(yíng)業(yè)員未及時(shí)整理貨架,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存而貨架上沒(méi)有陳列,或沒(méi)有按組長(zhǎng)要求及時(shí)補(bǔ)貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)的
6、未及時(shí)完成上級(jí)安排的工作,或未及時(shí)回復(fù)者
7、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營(yíng)業(yè)員出現(xiàn)商品標(biāo)簽及POP有破損未及時(shí)更換、遺失,或未做到價(jià)簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節(jié):有下列行為之一者予以三級(jí)處罰(最后書面警告,留店查看,負(fù)激勵(lì)50—100元)
1、 未經(jīng)組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員同意私自調(diào)整貨架位者
2、 遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、 未征得直屬上級(jí)批準(zhǔn),私自調(diào)整上班時(shí)間,或隨便叫人抵班
4、 無(wú)特殊原因,又未獲部門批準(zhǔn),曠工超過(guò)2天者(含2天)
5、 當(dāng)班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級(jí)的
6、 參與有損公司利益、形象的活動(dòng),情節(jié)輕微者
7、 當(dāng)班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)的事情,情節(jié)嚴(yán)重的
8、 違反賣場(chǎng)規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者
第五節(jié):有下列行為之一將予以四級(jí)處罰(勸退或開除)
1、 員工出入賣場(chǎng)時(shí)私自攜帶廠家贈(zèng)品
2、無(wú)故曠工三天以上者(包括三天)
3、 因員工服務(wù)態(tài)度、導(dǎo)購(gòu)不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、形象受損
4、 員工下班時(shí)攜帶私人物品,拒絕接受公司授權(quán)人員檢查的
5、 未按程序而擅自變動(dòng)商品價(jià)格者
6、 在公司內(nèi)拾獲財(cái)物隱瞞不報(bào)私自占有,有事證的
7、 員工未按公司財(cái)經(jīng)制度亂開發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機(jī)密者
8、 員工推介商品時(shí)介紹不真實(shí),貶低攻擊其他同類品牌商品及其他員工,按情節(jié)輕重,經(jīng)查實(shí)的
9、 員工在上班時(shí)間無(wú)論什么原因,在賣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生爭(zhēng)吵、打架、斗毆
10、各級(jí)管理人員在執(zhí)行本條例時(shí)遇到阻饒、刁難等不服管理行為
第四章 附則
第一節(jié):處罰的執(zhí)行權(quán)限及審批程序:
1、 以上一、二級(jí)處罰由見習(xí)組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員根據(jù)員工違紀(jì)情況隨時(shí)予以實(shí)施,三、四級(jí)處罰報(bào)助理級(jí)以上管理人員批準(zhǔn)
2、 通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)由店長(zhǎng)審批
3、 所有經(jīng)濟(jì)處罰,被處罰人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(自開出罰款單三天內(nèi))履行,否則加倍處罰
員工有違法行為且對(duì)公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責(zé)任
第二節(jié):?jiǎn)T工投訴
1、 員工有越級(jí)投訴權(quán),投訴可采用書面形式或口頭投訴
2、 接待投訴后,在一周內(nèi)由主管店助給予回復(fù)
3、 員工投訴應(yīng)有事實(shí)依據(jù),不得有過(guò)激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》的最終解釋權(quán)為門店店長(zhǎng)室。
三、門店現(xiàn)場(chǎng)管理制度
一、目的:加強(qiáng)賣場(chǎng)秩序管理,樹立門店良好形象,創(chuàng)建鄭州國(guó)藥的優(yōu)良品牌。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、考勤管理:
1、 到崗時(shí)間:上班時(shí)間前15分鐘到崗。
2、 穿好工作服一切準(zhǔn)備就緒后才能打卡,不得代人打卡;
3、 上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請(qǐng)假并予以登記,時(shí)間不得超過(guò)十分鐘;病、事假不得虛報(bào)或未經(jīng)主管同意私自調(diào)班。
四、儀容儀表:
要求干凈整潔,站立服務(wù)。
1、 服飾:上班時(shí)間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無(wú)皺折,紐扣扣嚴(yán)無(wú)脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得帶手機(jī)或擴(kuò)機(jī)入賣場(chǎng)。
2、 儀表:注意個(gè)人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長(zhǎng)發(fā)需盤起,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發(fā)。
3、 站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場(chǎng)挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺(tái)上。
五、服務(wù)態(tài)度:
要求主動(dòng)熱情,耐心周到。(顧客服務(wù)3S原則)
微笑:(Smi1e)笑容開朗地接待顧客。
快捷:(Speed)動(dòng)作利落、輕快。
誠(chéng)信:(Sincerity)對(duì)顧客表示體貼、誠(chéng)懇。
1、顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”,顧客離店送語(yǔ):“請(qǐng)走好!
2、用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)顧客,不得用手指引導(dǎo)方向。
3、說(shuō)話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對(duì)聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果)。
4、遇見年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動(dòng)替顧客保管好雨傘,當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)告訴他寄存處的位置。
5、 實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制,第一位被咨詢員工應(yīng)認(rèn)真接待好顧客,并立即與相關(guān)貨位責(zé)任人聯(lián)系
6、 面對(duì)顧客詢問(wèn),應(yīng)面帶微笑,以專業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語(yǔ)言來(lái)解答,不得使用服務(wù)忌語(yǔ),不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。
7、 不要忽略顧客身邊的友人,應(yīng)一視周仁的招呼,對(duì)于不購(gòu)買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切、熱情的態(tài)度。
8、 主動(dòng)問(wèn)病售藥,用詢問(wèn)、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
9、 如顧客由于各種原因在門店內(nèi)商聲喧嘩,營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即向顧客解釋并道歉,并通知門讓店負(fù)責(zé)人,盡可能讓顧客離開營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
10、當(dāng)顧客所需的藥品門店沒(méi)有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、規(guī)格、廠家等,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
11、當(dāng)顧客對(duì)門店提出意見時(shí),應(yīng)虛心聽取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的態(tài)度使顧客感覺(jué)你在認(rèn)真聽取他的意見,并把意見登記下來(lái)1天內(nèi)及時(shí)并回復(fù)顧客。
12、接聽電話用普通話:“您好!老百姓大藥房”,“對(duì)不超,XX不在,請(qǐng)問(wèn)您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?”,上班時(shí)間接聽私人電話不得超過(guò)3分鐘。
13、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入柜臺(tái)及收銀臺(tái),不得與親友閑聊與工作無(wú)關(guān)的事。
六、商品管理:要求專業(yè)熟悉,靈活工作。
1、按規(guī)定分類陳列。
2、商品陳列整齊、豐滿、干凈,不得空位置。
3、標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng),價(jià)格一致,商品標(biāo)簽上和價(jià)碼上的價(jià)格必須和電腦里的價(jià)格一致。
4、商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺設(shè)一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
5、 商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。
6、 商品進(jìn)貨單據(jù)不得放在門店被非本店授權(quán)人看見。
7、 不得私自接受廠家促銷,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。
8、 不得私分贈(zèng)品,應(yīng)由店長(zhǎng)統(tǒng)一安排。
9、 各門店商品缺貨要定期上報(bào)計(jì)劃,并做好報(bào)貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。
七、收銀管理:要求迅速準(zhǔn)確,清楚禮貌。
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購(gòu)買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光臨”
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡(jiǎn)單說(shuō)明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營(yíng)業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長(zhǎng)款上交,并做好記錄,說(shuō)明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說(shuō)明。
10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的軟盤在電腦上操作或在電腦上做與工無(wú)關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細(xì)致耐心
1、由開票員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、開具、繳銷發(fā)票,門店不得隨意調(diào)換開票員,如開票員離崗須先向門店會(huì)計(jì)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。
2、 開票員從門店會(huì)計(jì)處領(lǐng)用發(fā)票并登記,隨開隨收,下班時(shí)辦理交接手續(xù)。
3、 發(fā)票開完后一個(gè)工作日內(nèi)交門店會(huì)計(jì)審核注銷。
4、 開票員認(rèn)真填明客戶名稱、開票時(shí)間具實(shí)開出,并將電腦小票號(hào)碼記于發(fā)票存根上。
5、 嚴(yán)禁虛開發(fā)票,否則按高開金額予以處罰。
6、 開票時(shí)按發(fā)票號(hào)碼順序全部聯(lián)一次性如實(shí)填開,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。
7、發(fā)票限門店內(nèi)使用,不得帶出,如有遺失追究當(dāng)事人責(zé)任。
九、防損管理:要求認(rèn)真仔細(xì),禮貌待人。
1、賣場(chǎng)巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。
2、要認(rèn)真做好防內(nèi)盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場(chǎng)。
3、認(rèn)真做好出口處的驗(yàn)票、驗(yàn)貨工作。
4、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。
5、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢道。
6、妥善處理不良顧客,避免在賣場(chǎng)形成不良影響。
7、夜間值班人員巡視必須到位。
十、播音管理:要求語(yǔ)氣親切,舒適宜人。
1、 播音員必須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音,語(yǔ)氣要親切、禮貌。
2、 盡量減少年宮公司內(nèi)部“找人”播音。
3、 播音員的播音內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)店長(zhǎng)審定同意方可播音。
4、 播音員必須每天定時(shí)、定欄目播音。
5、播放音樂(lè)時(shí),應(yīng)保持適度的音量,應(yīng)選擇節(jié)奏、旋律優(yōu)美的曲目。
十一、寄存管理:要求熱情禮貌,迅速準(zhǔn)確。
1、 保持良好的精神面貌,微笑服務(wù),熱情、大方。
2、 寄包員須準(zhǔn)確、無(wú)誤的為顧客寄、存包裹,嚴(yán)禁錯(cuò)取、遺失
3、 可寄存物品的范圍嚴(yán)格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、如有寄存超期的物品須報(bào)告店長(zhǎng)進(jìn)行處理。
十二、用藥咨詢管理;要求認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情耐心。
1、 為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客的參謀,禁止為顧客進(jìn)行診斷開出處方。
2、 客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價(jià)格及作用等。
4、 接到查詢電話后,應(yīng)盡快查詢顧客的有關(guān)詢問(wèn)內(nèi)容衣時(shí)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問(wèn)題,須請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式盡快了解事實(shí),予以回答。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
1、 門口、外坪每日清洗。
2、 招牌每月清洗。
3、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物 器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作后面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,無(wú)明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒。
4、 清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。
5、 雨天備好傘架(桶),腳踏墊。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
6、 燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
7、 營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)播放輕舒緩的輕音樂(lè)。
8、 無(wú)刺激性或難聞氣味。
9、 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無(wú)私人物品或用品。
10、 員工不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)用餐。
11、健康稱、飲水機(jī)應(yīng)擺放在顯眼處。
12、 店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈,到期一天內(nèi)拆除。
十四、紀(jì)律差錯(cuò):要求遵守紀(jì)律、嚴(yán)肅作風(fēng)。
1、 上班時(shí)間,私人物品一律不得帶入賣場(chǎng)(包括私人現(xiàn)金)
2、 上班時(shí)間不得看報(bào)刊雜志、嚴(yán)禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、 上班期間,未經(jīng)允許不得打私人電話、會(huì)客。
4、 嚴(yán)格服從管理人員安排。
5、 不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。
6、 上班時(shí)間不得購(gòu)物。
7、 看到有損公司形象的人或事,應(yīng)積極主動(dòng)加以制止。
8、 按時(shí)參加早會(huì)或晚會(huì)。
9、 不得無(wú)事生非,影響團(tuán)結(jié)。
10、員工有義務(wù),有責(zé)任做好迎賓工作,準(zhǔn)時(shí)到位,謙遜有禮,樹立公司形象。
十五、交接班制度
一、貴重商品交接
1、凡最小銷售包裝單價(jià)在50元以上(含50元)、或商品價(jià)格在20,--,50元但易
丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當(dāng)班負(fù)責(zé)人及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳
列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當(dāng)中。
2、交接班時(shí)間:下午14:00—14:30時(shí)或13:30__14:00時(shí)。填寫“交接班表”。
3、處方區(qū)商品由當(dāng)班醫(yī)師/藥師負(fù)責(zé),非處方區(qū)商品由當(dāng)班營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)。交接由當(dāng)班醫(yī)師/藥師和接班醫(yī)師/藥師、當(dāng)班營(yíng)業(yè)員和接班營(yíng)業(yè)員當(dāng)面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復(fù)核、登記。
4、貴重物品登記表的進(jìn)、銷、存欄中“進(jìn)”數(shù)量以當(dāng)班確認(rèn)調(diào)撥數(shù)量為準(zhǔn),凡有調(diào)撥必須及時(shí)由當(dāng)班負(fù)責(zé)人將數(shù)量填寫在相應(yīng)的“進(jìn)”欄中,“銷”以當(dāng)班的實(shí)際銷量(電腦銷售數(shù)據(jù)+手工單+簽單)為準(zhǔn),“存”為上班“存”數(shù)+當(dāng)班“進(jìn)”數(shù)、當(dāng)班“銷”數(shù),進(jìn)、銷、存空白處以“一”表示。
5、清點(diǎn)后由交班及接班人員分別簽字確認(rèn)。
商品存量與事實(shí)不符時(shí),可依據(jù)以下措施核查:
1、檢查調(diào)撥單“進(jìn)”欄是否漏填、填錯(cuò),有無(wú)手工單及簽單。
2、查詢電腦當(dāng)班銷售數(shù)據(jù)“銷”欄是否漏填、填錯(cuò)。
3、檢查是否更改陳列。
4、如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報(bào)門店經(jīng)理或當(dāng)班責(zé)任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當(dāng)班責(zé)任人打印日結(jié)金額,責(zé)任人與收銀員核對(duì)錢鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班收銀員進(jìn)行交接,接班收銀員認(rèn)可后,方能離崗。如有異議,應(yīng)當(dāng)面提出,否則一切責(zé)任由下一班收銀員負(fù)責(zé)。
三、營(yíng)業(yè)結(jié)束
1、現(xiàn)金存入:當(dāng)班責(zé)任人和收銀員核對(duì)好當(dāng)班營(yíng)業(yè)額后,早班下班后一小時(shí)內(nèi)(5點(diǎn)之前)由當(dāng)班責(zé)任人和收銀員一起將營(yíng)業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期六、日或銀行早下班,則應(yīng)安全保管在24小時(shí)內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時(shí),應(yīng)將營(yíng)業(yè)款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。
2、關(guān)機(jī):晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機(jī)、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門窗。
四、門店衛(wèi)生管理制度
一、目的:加強(qiáng)衛(wèi)生管理,保障藥品質(zhì)量,營(yíng)造舒適購(gòu)物場(chǎng)所。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、采用按崗位分區(qū)責(zé)任到人進(jìn)行管理,具體操作如下:
營(yíng)業(yè)員
范圍:責(zé)任區(qū)域貨位內(nèi)的柜臺(tái)、貨架、商品、計(jì)量工具、員工更衣室。
1)做柜臺(tái)或貨架清潔時(shí),要用擰干的抹布擦污垢,再次用干凈的抹布擦干,因?yàn)樗E會(huì)產(chǎn)生新的污垢,特別要注意頂部、底部的清潔。
2)做商品清潔時(shí),請(qǐng)用干抹布擦拭,特別注意當(dāng)商品的標(biāo)簽或者外包裝有污濁或破損時(shí)及時(shí)清潔或清理下柜,不允許有不清潔感或外觀殘次感的商品放在貨架上。
標(biāo)準(zhǔn):
1)商品干凈無(wú)灰塵。
2)商品陳列合理、整齊、美觀、豐滿
3)小標(biāo)簽位置正確,大標(biāo)簽書寫規(guī)范,大小標(biāo)簽位置對(duì)應(yīng)。
4)商品先入先出
5)工作用具使用后應(yīng)立即放回指定位置。
6)所有物品處于良好的待售狀態(tài),清理受損商品。
7)被顧客亂放的商品要及時(shí)歸位。
收銀員
范圍:收銀柜臺(tái)、收銀工具,入口、出口地面衛(wèi)生及扶欄
標(biāo)準(zhǔn):
1) 清潔收銀臺(tái)、收銀機(jī)、掃描器、打印機(jī)的每上縫隙,保持角落清潔無(wú)塵。
2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶欄,干凈、無(wú)灰塵、無(wú)紙屑。
3) 掃描器、顯示屏用干凈的抹布清潔,保持掃描器及顯示屏的光亮。
4) 收銀臺(tái)所有的門、抽屜要關(guān)閉
5) 所有的設(shè)備、附件無(wú)短缺,暫停牌要干凈,放指定的地方,員工茶杯要放在指定位置
6)清潔收銀區(qū)的地板及走道,保持地面、走道上無(wú)雜物、淡跡,要光亮。
7) 收銀臺(tái)要保持干凈,在營(yíng)運(yùn)中要及時(shí)清潔收銀臺(tái)上的污漬,及時(shí)整理顧客留在收銀臺(tái)上的商品
8) 及時(shí)清理收銀臺(tái)旁的垃圾簍,將垃圾倒到指定收集點(diǎn)
9)包裝袋折疊整齊,分類掛好。
防損員
范圍:監(jiān)視,消防器材、外墻、前坪及購(gòu)物籃的清洗。
1) 每周清洗前坪、購(gòu)物籃
2) 每月清洗外墻
3) 每周清潔監(jiān)測(cè)儀、監(jiān)視器材、消防器材等
標(biāo)準(zhǔn):
1) 前坪、外墻無(wú)灰塵、污垢,監(jiān)視器材光亮無(wú)塵。
2) 購(gòu)物籃干凈、無(wú)污垢、灰塵
3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清潔無(wú)塵。
存包員
范圍:存包區(qū)地面、工作臺(tái)、存包架、存包牌
標(biāo)準(zhǔn):
1) 工作臺(tái)保持干凈,無(wú)雜物和水跡
2) 工作場(chǎng)地整潔,工具類用品使用后放在指定位置
3) 存包架、存包牌每天清潔一次
服務(wù)中心人員 :
范圍:服務(wù)中心地面、工作臺(tái)
標(biāo)準(zhǔn):
1) 用藥咨詢臺(tái)、用藥咨詢電話、電腦設(shè)備等每天清潔一次
2) 保持顧客意見本、考評(píng)本、意見箱的干凈和整潔
3) 需要派發(fā)的贈(zèng)品放置整齊
衛(wèi)生員
范圍:公共區(qū)地面、墻面、天花板、櫥窗、衛(wèi)生間、樓梯、
坐凳及門店周邊衛(wèi)生
標(biāo)準(zhǔn):
1) 店面櫥窗玻璃要求每周清潔一次
2) 門店地面、樓梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。
3) 衛(wèi)生間每天早、中、晚拖地(包括墻面)1-3次,提水沖洗2次,要求干凈、無(wú)異味,地面無(wú)水漬
4) 坐凳每天清洗一次,保持干凈無(wú)污垢
5) 門店前坪干凈整潔無(wú)雜物
播音員、出納:
范圍:播音室及金庫(kù)地面、墻面、門窗、設(shè)備的清潔
標(biāo)準(zhǔn):
1) 播音室及金庫(kù)地面墻面門窗干凈無(wú)污漬
2) 播音設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備光亮無(wú)塵
3) 辦公用具擺放整齊不凌亂
4)室內(nèi)無(wú)雜物
商管員、系統(tǒng)維護(hù)員、門店管理人員及其他辦公室人員
范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設(shè)備的清潔
標(biāo)準(zhǔn):
1) 辦公室地面墻面門窗干凈無(wú)污漬
2) 辦公設(shè)施干凈、整齊,不凌亂
3) 室內(nèi)無(wú)雜物
其他要求:
1)無(wú)論在賣場(chǎng)的任何位置,每一位員工要養(yǎng)成隨時(shí)撿起紙 屑、紙皮等垃圾的習(xí)慣,并統(tǒng)一放在指定收集點(diǎn),隨時(shí)收 撿散落于門店的購(gòu)物籃放于指定位置
2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛(wèi)生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置
3)工作場(chǎng)地地面整潔、光亮,無(wú)衛(wèi)生死角
4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無(wú)衛(wèi)生死角
5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊
6)門店贈(zèng)品保管在指定位置,并清理分類放置
7)門店所有非賣品(含必備的衛(wèi)生工具、設(shè)施等)均應(yīng)定置管理
五、門店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商 向顧客充分地展示自己、推銷自己
二、適用范圍:店長(zhǎng)、店助、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員
三、陳列原則
1、分類擺放,分區(qū)管理
1)嚴(yán)格按GSP的要求分類擺放
2)藥品與非藥品分區(qū)
3)處方藥與非處方藥分區(qū)
4)內(nèi)服藥與外用藥分開
5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開 門店商品陳列管理制度
1、分類擺放,分區(qū)管理
6)處方藥按單軌制和雙軌制分區(qū)
7)單軌制處方藥不得開架陳列,設(shè)立專柜擺放柜臺(tái)內(nèi),雙 軌制處方藥閉架陳列
8)按用途和療效分類擺放
9)另設(shè)其它用藥、處用易串味藥專柜、拆零藥品專柜,閉 陳列,并保留原包裝標(biāo)簽
10)危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用 或空包裝
11)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止 藥,斗前應(yīng)寫正名正字
12)按貨架陳列位置分區(qū)落實(shí)到人進(jìn)行管理
2、顯則易見
1)上貨時(shí)將商品的正面(即商品的中、英文名稱、廠名等識(shí))面向顧客,橫豎統(tǒng)一
2)有價(jià)格標(biāo)簽的商品正面要面向顧客
3)一種商品不得被另一種商品擋住視線,賣場(chǎng)內(nèi)所有商品要讓顧客看得清楚
4)常見病、多發(fā)病用藥盡量擺放在顯眼位置
5)類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰,正名正字,按規(guī)范填寫,無(wú)錯(cuò)價(jià)現(xiàn)象
3、伸手可取
1)根據(jù)貨位空間對(duì)貴重藥品適當(dāng)拆除中包裝
2)藥品擺放應(yīng)整齊、平穩(wěn),無(wú)倒置現(xiàn)象
3)當(dāng)顧客看中一件商品時(shí),可以輕松地拿到它而不擔(dān)心不穩(wěn)或需要依靠任何輔助設(shè)備
4)上層留一拳,左右留兩指
4、貨架放滿
1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時(shí)補(bǔ)貨上柜
2)貨架陳列要豐滿有序
3)商品放滿可以給顧客一個(gè)商品豐富的好印象,產(chǎn)生吸引顧客注意力的效果
4)不允許在貨架上放置任何非賣品
5、標(biāo)識(shí)明顯
1)藥品分類陳列,必須有明顯標(biāo)識(shí)
2)只有正確、醒目的購(gòu)物向?qū)В拍苁诡櫩鸵荒苛巳?/p>
先購(gòu)到他所需要的商品
6、先入先出
1)按藥品批號(hào)先后順序排列,先出廠的排前面
2)補(bǔ)貨的時(shí)候,先把原有的商品取出來(lái)——做好商品衛(wèi)生——先將要補(bǔ)充的商品從后面開始陳列——
原有的商品陳列在前面
3)藥品都有一定的效期,如果補(bǔ)貨時(shí)不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠(yuǎn)賣不出去,這防止過(guò)期、變質(zhì)商品流入顧客手中的最有新效辦法
7、關(guān)聯(lián)陳列
1)關(guān)聯(lián)性商品陳列在通道的兩側(cè),或同一通道、同一方向、同一側(cè)的不同組貨架上
2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列
3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列
8、同類商品垂直陳列
1)同類商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類商品的同時(shí)
感到不便,垂直陳列會(huì)使用類商品成一個(gè)直線式的系列,體現(xiàn)一個(gè)豐富感,起到很強(qiáng)的促銷效果
2)同類商品垂直陳列使同類商品平均享受到貨架上各個(gè)不同段位的銷售利益
3)同品種同規(guī)格但不同廠家的產(chǎn)品相鄰陳列時(shí)要留有間隔
9、梯形陳列
1)每個(gè)品規(guī)按梯形陳列,下面多上面少,加強(qiáng)每堆商品穩(wěn)固性,使品種之間留有空隙
2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進(jìn)出不致碰倒商品
3)商品陳列不留一點(diǎn)空隙的話,顧客在挑選商品的時(shí)候會(huì)感到不方便
六、意外事件的防范與處理
一、門店偷盜
1、易發(fā)生偷竊的場(chǎng)所:
1)死角、看不見的場(chǎng)所;
2)易混雜的場(chǎng)所;
3)照明較暗的場(chǎng)所;
4)通路狹小的場(chǎng)所;
5)商品陳列雜亂的場(chǎng)所。
2、防止偷竊:
1)盡可能快捷地為顧客服務(wù)。顧客將對(duì)快捷地服務(wù)感到滿意。竊賊將會(huì)因?yàn)榉⻊?wù)快捷而發(fā)覺(jué)在這里偷盜的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)不合適;
2)不要背對(duì)著顧客;
3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內(nèi),請(qǐng)其存放于收銀臺(tái);
4)顧客攜帶小型背包或店內(nèi)的包裝袋入內(nèi)購(gòu)物時(shí),應(yīng)留意其購(gòu)買行為;
5)加強(qiáng)賣場(chǎng)巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房?jī)?nèi)徘徊或閑逛的人員,對(duì)有盜竊嫌疑的顧客重點(diǎn)關(guān)注。
6)將貴重的對(duì)竊賊有誘惑力的商品鎖起來(lái),或?qū)⑵潢惲性谝粋(gè)或多個(gè)員工可以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺(tái)上堆積的太高,不要遮擋員工的視線;
8)定期對(duì)員工進(jìn)行防盜教育和訓(xùn)練;
9)將電話放在員工在使用電話時(shí)能看到店內(nèi)情況的位置;
10)將在外面的、顧客看過(guò)的但顧客并沒(méi)有購(gòu)買的商品放回柜中;
12)有團(tuán)體客人結(jié)伴入店時(shí),店員應(yīng)隨時(shí)注意,如有可疑情況,可主動(dòng)上前服務(wù)。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認(rèn)定偷竊之前給予顧客有表示“購(gòu)買”的機(jī)會(huì),如:對(duì)隱藏商品的顧客
說(shuō)“您要××商品嗎?”若在收銀臺(tái)時(shí)則說(shuō)“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購(gòu)買”。
2)如果提醒之后顧客仍無(wú)購(gòu)買的意思,則要以平靜的聲音說(shuō)“對(duì)不起,有些事情想請(qǐng)教您,請(qǐng)給我一點(diǎn)時(shí)間”,將其帶入辦公室,請(qǐng)求當(dāng)班責(zé)任人一同參與,并做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
3)在處理偷竊事件時(shí),不要把顧客當(dāng)作“竊賊”,講話要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯(cuò)”的角度去引導(dǎo)其“購(gòu)買”,不要以“調(diào)查”的態(tài)度來(lái)對(duì)待顧客,不要讓店內(nèi)的其它顧客有不愉快的感覺(jué)。
4)如果誤會(huì)了顧客,應(yīng)向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。
5)門店如發(fā)生商品盜竊破壞,營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即通知當(dāng)班責(zé)任人、當(dāng)?shù)嘏沙鏊伴T店負(fù)責(zé)人。
6)營(yíng)業(yè)外時(shí)間被盜,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)撥打110報(bào)警并報(bào)告門店負(fù)責(zé)人。
二、門店防搶
1、防搶要求:
1)防搶主要應(yīng)防現(xiàn)金、貴重商品被搶。
2)店內(nèi)可設(shè)置保險(xiǎn)柜以便保管大額現(xiàn)金。
3)店內(nèi)無(wú)顧客時(shí),可以整理貨架、排面、補(bǔ)貨或做一些清潔工作。
4)店員應(yīng)隨時(shí)注意可疑狀況,如:
A、2—3人結(jié)伴進(jìn)店,不是觀看商品而是注意店員;
B、未熄火且停在店外很久的汽車,在門外逗留觀察門店內(nèi)部的可疑人物;
C、在店內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,且佯裝購(gòu)物或閱讀書刊者。
5)交接班點(diǎn)錢動(dòng)作要快,盡量避免錢財(cái)露出。
6)大額的錢鈔(100元)不要放在錢箱上面,應(yīng)放在收銀機(jī)夾層。
7)保持店面干凈明亮。
8)與公安機(jī)構(gòu)或保安建立緊密合作關(guān)系。
9)平時(shí)要對(duì)店員進(jìn)行教育與訓(xùn)練。
2、遇搶時(shí)應(yīng)保持冷靜沉著,具體要注意以下五點(diǎn):
1)不做任意驚叫以及無(wú)謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。
2)雙手動(dòng)作應(yīng)讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。
3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時(shí)間,假裝合作。
4)如有巡警和保安路過(guò)時(shí),及時(shí)報(bào)警。
5)記住歹徒的特征。
3、遇搶后應(yīng)立即做好以下工作:
1)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案(撥打110)。
2)保持犯罪現(xiàn)場(chǎng)的完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)碰觸過(guò)的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據(jù)。
3)立即描述歹徒特征情況。
4)將遇搶過(guò)程寫成報(bào)告,并呈送公司及公安機(jī)關(guān),協(xié)助破案。
三、停電
營(yíng)業(yè)中突然停電,造成店面處于黑暗狀態(tài)的處理:
1、應(yīng)立即打開應(yīng)急燈或點(diǎn)燃備用蠟燭。
2、收銀臺(tái)關(guān)機(jī),防止銷售數(shù)據(jù)丟失,收銀員暫時(shí)記錄手工賬。
3、各區(qū)域負(fù)責(zé)人堅(jiān)守崗位,停止銷售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發(fā)生。
4、當(dāng)班責(zé)任人暫時(shí)阻止顧客出入,對(duì)顧客所提物品進(jìn)行檢查后方可離開;并立即通知物業(yè)管理部門或公司門店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。
5、恢復(fù)送電后,立即組織清點(diǎn)貨款、物品,如出現(xiàn)短缺,須上報(bào)門店經(jīng)理和負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定處理,繼續(xù)開門營(yíng)業(yè)。
6、晚班停電,根據(jù)停電情況,由當(dāng)班責(zé)任人報(bào)告門店負(fù)責(zé)人決定是否停止當(dāng)天營(yíng)業(yè)。
四、火警
1、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)速報(bào)當(dāng)班責(zé)任人。
2、組織當(dāng)班人員用滅火器滅火,當(dāng)班責(zé)任人并報(bào)門店負(fù)責(zé)人;如火勢(shì)嚴(yán)重?fù)艽颉?19”。
3、當(dāng)班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護(hù)店內(nèi)財(cái)產(chǎn)不受損失。
4、火勢(shì)撲滅后當(dāng)班人員清理場(chǎng)地,處理遺留問(wèn)題。
五、其他意外事件
1、無(wú)理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營(yíng)業(yè)。
2、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi):積極采取防護(hù)措施,將影響或損失減少至最少
七、總結(jié)語(yǔ):
一、五大共識(shí)
1、服裝整齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務(wù)周到
5、勞動(dòng)神圣
二、六大工作
1、服務(wù)顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。
2、管理貨物一陳列整齊,補(bǔ)貨充分,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,防止呆貨。
3、照顧現(xiàn)金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專心。
4、保持清潔一門面地面,貨品貨架,工作室等,經(jīng)常清理。
5、協(xié)助同事一團(tuán)結(jié)合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快。
6、正直誠(chéng)懇一保持誠(chéng)懇之工作態(tài)度。
三、七大須知
1、上班準(zhǔn)時(shí),提早準(zhǔn)備。
2、店長(zhǎng)排班,勿自更動(dòng)。
3、意外缺班,電告上司。
4、預(yù)定事假,提前通知。
5、公司通知,經(jīng)常留意。
6、份內(nèi)工作,負(fù)責(zé)落實(shí)。
7、熱誠(chéng)服務(wù),共存共榮。
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