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辦公樓管理制度【精品】
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的辦公樓管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公樓管理制度1
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導負責,部門領(lǐng)導有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的.書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公樓管理制度2
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。
(二)建立防火安全責任制,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責任書,年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,機關(guān)干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。
(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。
2、電氣設備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。
3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的`,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。
5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經(jīng)過培訓的人員進行操作和管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。
四、消防設施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器具和設施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進入。
(五)機關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。
五、消防重點部位管理
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。
(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機關(guān)內(nèi)新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實。
辦公樓管理制度3
一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。
二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產(chǎn)的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險,車主自行承擔。
三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。
五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅⻊盏膽{證,不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車離場。
七、本停車場內(nèi)車輛限速5KM/小時。
八、愛護停車場內(nèi)設施,如有損壞照價賠償。
九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內(nèi)進行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。
十三、所有進入本停車場之車輛及司機,如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的.,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂。
十八、開放時間:08:00-23:00
辦公樓管理制度4
第一章總則
第一條、為進一步加強我鎮(zhèn)機關(guān)辦公樓消防安全管理,切實消除火險隱患,保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一領(lǐng)導、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導和監(jiān)督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則,各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章消防宣傳、培訓
第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。消防培訓主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內(nèi)容、操作程序。
培訓的.主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章消防安全職責
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條、消防安全責任人職責:貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。
管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災隱患整改;組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設施的功能,保障消防設施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時確認,消防設施故障應及時排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設施進行檢查、維護和保養(yǎng),保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。
第四章實行責任追究
第八條、機關(guān)消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制,各站所辦負責人為直接責任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴肅追究責任人和當事人責任。本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度5
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。
。ǘ┐髽菍嵭袑(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關(guān)門。
。ㄋ模┤肆Y源部、財務部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務應在等候區(qū)洽談。
。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。
(六)安保人員要嚴格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
。ㄆ撸﹩T工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
(一)各辦公區(qū)有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗后放行。(二)進入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負責登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度
a、明確責任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
b、認真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的.環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容?己擞煽偨(jīng)辦牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結(jié)果每月在全公司進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦公樓管理制度6
一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的采購,都應由物品需求部門提出計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后,直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。
七、對決定報廢的`辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項。
八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓管理制度7
第一條為加強公司辦公大樓停車場的管理,合理利用停車場車位資源,規(guī)范停車場使用和車輛停放,保障工作人員及車輛安全,特制訂本規(guī)定。
第二條辦公大樓停車場分為地上停車場和地下停車場兩部分,屬于辦公大樓附屬場所,由總經(jīng)理辦公室負責各項管理工作。
第三條車輛憑辦公室發(fā)放的有效停車卡進出停車場,工作人員有權(quán)拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責。
第四條地下停車場為公司機關(guān)工作人員專用停車場,其他車輛一律禁止駛?cè)搿?/p>
第五條外單位車輛如需進入停車場,必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室批準后方可停放,停放地點僅限地上停車場。
第六條所有進入停車場的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定,同時服從停車場工作人員的指揮與管理。
第七條地下停車場車位停滿時,駕駛?cè)藛T應根據(jù)工作人員的提示,將車輛停放在地面停車場。
第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車,其余中大型車輛如有需要,可以停放在地上停車場,每個車位僅限停放一輛汽車。
第九條車輛在停車場內(nèi)行駛,必須按照交通標志、標線限速行駛,有序停泊車輛,嚴禁隨意占道停車。
第十條車輛停妥后,車主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第十一條車輛駕駛員有責任維護停車場內(nèi)設施不受破壞,任何車輛對停車場內(nèi)設備設施或其它車輛造成損傷的,經(jīng)確認后,必須承擔相應責任。
第十二條車輛駕駛員個人或車輛的.資料如有變更,或遺失停車卡,必須立即通知總經(jīng)理辦公室,避免引起誤會或造成損失。
第十三條嚴禁在停車場內(nèi)對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。
第十四條嚴禁停車場內(nèi)吸煙。
第十五條嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。
第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。
第十七條嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈占消防設備,堵塞消防通道。
第十八條嚴禁在停車場內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。
第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在為機關(guān)人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利,不提供車輛保管服務,不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,管理部門均不承擔任何賠償責任。
第二十條本規(guī)定由辦公室負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。
辦公樓管理制度8
一、明確責任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
二、認真及時清掃
樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結(jié)果每月在全局進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的.,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦公樓管理制度9
一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證,自覺接受門衛(wèi)檢查。
二、外來聯(lián)系公務人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)HZ市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無疑后方能進入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進入機關(guān)大樓,機關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動,嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負責關(guān)閉,原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員,應憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門,應由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛(wèi)、傳達室工作人員驗單屬實后,準予出門;物品無出門單,門衛(wèi)、傳達室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機動車進出大門應下車推行。
十、門衛(wèi)、傳達室工作人員必須嚴守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。
十一、門衛(wèi)、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件,憑有效證件放行。
十二、機關(guān)工作人員應密切配合,共同維護大門口的`良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。
辦公樓管理制度10
為加強辦公樓的管理工作,樹立學校良好的公眾形象,體現(xiàn)學校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個良好的`工作環(huán)境,特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規(guī)定》如下:
一、工作秩序
第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關(guān)門時間。
第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時間不準攜帶小孩在校園里、教學區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛(wèi)生
第六條要講究衛(wèi)生,愛護公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭創(chuàng)無煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日,堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。
第八條節(jié)約用水,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔,衛(wèi)生打掃由保潔員負責。
第九條學校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報,對衛(wèi)生先進處室進行獎勵。
三、安全保衛(wèi)
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度,保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責任書,確保樓內(nèi)安全。
第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規(guī)定,嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定,嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。
第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好,關(guān)閉所有門窗。
第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,辦公樓內(nèi)嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條離開辦公室,隨手關(guān)燈,下班后切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負荷電器,不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調(diào)運行期間禁止開窗。
五、組織實施
第二十條本規(guī)定由學校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實施并監(jiān)督執(zhí)行。學校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況,將檢查評比結(jié)果進行公布、通報。
第二十一條凡有違反上述規(guī)定,情節(jié)嚴重的,按學校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,本規(guī)定適用于學校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度11
一、目的
為了加強內(nèi)部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。
二、適用范圍
所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);
三、總體要求
凡進入辦公樓工作的`員工,應"精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即:"不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結(jié)的話"和"領(lǐng)導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。
四、規(guī)范細則
1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,按時上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時要主動登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著裝端莊整齊,反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。
3.員工見面要相互點頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,行進時應步履輕盈穩(wěn)健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;
5.定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū),保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪,應主動詢問來訪事由,并熱情引導至相關(guān)部門。
7.不在辦公室會見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,語氣要溫和,音量要適中,嚴禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。
9.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時報告相關(guān)部門或報警。
10.要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍、報刊,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人暫時不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話要作好記錄;
12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦,關(guān)好、鎖好門窗,并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理,自動傳真機應確保其正常運行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。
14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時,應主動了解情況,嚴格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進入。對不宜進入的來訪者,應禮貌勸阻;
15.做到文明如廁,便后要及時放水沖洗。
五、附則本規(guī)范由管理部負責解釋,并從批準之日起開始執(zhí)行。
辦公樓管理制度12
1.目的
為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3.定義
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財物:包括本廠所有公共場所設施及生產(chǎn)設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。
3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4.職責
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負責,保安部主管監(jiān)督;
4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準,工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發(fā)給來訪證;
4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。
5.人員進出管理
5.1本廠員工進出廠
5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區(qū)大門時,應自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;
5.1.2本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應再次登記,以了解員工進出廠情形;
5.1.3保安有責任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,應予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的'現(xiàn)象;
5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);
5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);
5.1.14嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2外賓(外來客人、供應賞等業(yè)務洽談人員)進出廠管理
5.2.1外來個人、供應商等業(yè)務會談人員進出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯(lián)絡受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;
5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3其他外來人員進出管理
5.3.1非工廠業(yè)務需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準;
5.3.2對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;
5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡情況予以放行,不確定說應查實后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。
5.5進出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務往來,且有和我廠相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進出人員;
5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀律規(guī)定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。
5.6.2完成上級交付的臨時工作任務,以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大。
辦公樓管理制度13
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時,由前臺負責開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關(guān)門。
(二)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。
10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。
(三)辦公室消防安全管理
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的'責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
。ㄒ唬┣鍧嵐芾
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負責。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
。ǘ┚G化管理
1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
。ㄒ唬、公共場所的空調(diào)管理
1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗?照{(diào)啟動后,應及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(人員)要自覺愛護空調(diào)設備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?照{(diào)正常運行。
。ǘ、電梯管理
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。
。ㄈ⑽飿I(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,安排設備或工程部門負責維修。本制度報總經(jīng)理批準后實施。
辦公樓管理制度14
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認轎廂的.位置,同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后,務必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度15
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。
。ǘ┺k公室消防安全管理
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7.安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的.綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
。ㄒ唬、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃;
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理
1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報;
2、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;
3、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。
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