倉庫管理制度【推薦】
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度1
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應根據當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的.存放,采用先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費
6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
倉庫管理制度2
一、體育器材設備是學校的基本設施之一,必須切實加強管理,確保體育教學的正常進行和課外訓練活動的正常開展。學校要配備專職或兼職的體育器材保管人員。
二、所有體育器材必須啟封使用,并且入學校資產賬、總務管理賬、器材保管賬,做到實物與賬冊數據相符。每學期末清點一次,每年底對帳一次。每學期(年)或期中因教學與訓練需要,增購體育器材,保管員必須在明細帳中登記入帳。
三、體育器材應分類存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內整潔,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、仿照射等工作。體育器材大致按體操類、田徑類、球類、其它類歸類擺放整齊,器材管理人員要熟記所有器材的種類和件數,做到心中有數,熟知所有器材的功能。
四、經常維修養(yǎng)護健身器材、體操墊等所有體育器材,并做好維修養(yǎng)護登記,使器材設備經常處于完好狀態(tài),使之體現出學校的管理水平,以保證教學任務的.完成。
五、一切器材設備的領用和歸還均應辦理登記手續(xù),并檢查器材的完好情況。對于損壞、丟失的器材應按有關規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長期占用。
六、任課教師使用時必須提前申請。保管人員應按時準備好器材,并作必要的檢查,確保體育課教學的正常進行。
七、所借器材設備在使用時,任何人不得擅自轉借或持物離開教練場地,如發(fā)現,保管人員有權收回,并提出批評。
倉庫管理制度3
1.目的:
為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規(guī)格型號和數量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的`原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度4
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責
范圍:倉庫所有工作人員
職責:
倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;
倉庫協調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;
三、驗收及保管規(guī)定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數量進行核對、清點,經采購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯做帳,采購員持一聯做付款憑證附件。
庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時可拒絕驗收或入庫
與采未經總經理或部門主管批準的采購。
購合同或采購單不相符的貨物。
質量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數量、仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:品名清、數量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經總經理批準后及時采購。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
客戶過期、破損貨物經同意后退庫時,庫管員根據《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉儲管理規(guī)定
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據、卡、帳務管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
需嚴格按照《倉庫單據作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。
貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產品。新產品需仔細核對產品名稱、規(guī)格,以避免出錯。
1、入庫規(guī)定
倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數量時,如發(fā)現送貨單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡供應商處理數量問題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。
2、出庫規(guī)定
需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。
已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。
門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報廢規(guī)定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發(fā)現庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。
要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。
到貨時發(fā)現不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5、倉庫衛(wèi)生、安全管理
每天根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現異常情況及時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經發(fā)現必須立即報告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題及時反饋并處理。
每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
7、單據、卡、帳務管理
倉庫所有單據的登帳要求當天按時完成。
需要送到財務的單據電子檔和手工單據一起給財務。
每月的單據由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
8、盤點管理
盤點時作業(yè)人員根據《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。
盤點過程中發(fā)現異常問題要及時反饋處理。
盤點時要盡量保證盤點數量的準確性,對于弄虛作假,虛報數據,或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據情況追究相關責任。
盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
9、帳物不符處理
庫存物料發(fā)現帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據責任輕重進行處理。
五、倉管人員管理規(guī)定
倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的`工作態(tài)度和作風。
下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。
六、倉管人員管理規(guī)定
需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現異常問題及時反饋。
七、倉管人員管理規(guī)定
工作評估
獎勵
懲罰
獎懲原則
工作評估
部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
獎勵
通報表彰: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。
處罰
通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。
大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
獎懲原則
倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
采購入庫與發(fā)貨流程圖
倉庫管理制度5
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規(guī)范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的'回收處理工作。
6、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發(fā)現問題及時報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據教學計劃,制定酒水申購表,經系主任審批后,交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。
3、如果由于校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執(zhí)行。
4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執(zhí)行。
5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產日期、保質期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱、規(guī)格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、發(fā)現所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。
倉庫管理制度6
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的`安全保管,不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規(guī)定:
(1)嚴禁在庫房內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入庫房。
(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。
(5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。
(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤后
方可接收。如發(fā)現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領
導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續(xù)。
3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。
第二條庫房材料工具的使用領取相關規(guī)定
1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。
2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發(fā)現必重罰!
5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發(fā)現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。
倉庫管理制度7
1、負責倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的.物品和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權拒絕入庫或領取。
2、根據物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業(yè)務水平,保證各崗位領料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經常向使用部門咨詢調查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質量,做到物盡其用,保證采購質量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務。
倉庫管理制度8
敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經違規(guī)的.人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度9
一.物資入庫驗收制度
1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領導批準的采購計劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數量、質量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。
1)、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復核重量,質檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯記帳。
9)、物資驗收后一段時間內若發(fā)現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。
3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:
1)、無公司領導批準采購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。
4)、質量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。
5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。
4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符
2)、憑單字據不清或被涂改
3)、未驗收入庫物資
4)、發(fā)料應對保質負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進先出,后進后出
4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發(fā)現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的.盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、帳務處理
1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
倉庫管理制度10
一、目的:
對物資部庫房進行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責:
3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
3.4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
4.1入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,
標明物品規(guī)格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條
件和防失措失;
4.3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的'貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,
采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;
4.4發(fā)出:產品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)
格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允
許不得隨便進行倉庫;
4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、
要現象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,
對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
倉庫管理制度11
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4、物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7、驗收中發(fā)現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的.儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。
13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。
15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16、調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。
24、庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度12
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的.性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫管理制度13
1.0目的
對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于公司各部門及項目的倉庫管理。
3.0職責
3.1部門及項目經理負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。
3.2財務管理中心負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負責對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規(guī)定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《進倉單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經部門經理口頭同意后直接拿至現場使用,但使用部門須協助倉管員在1個工作日內辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。
4.1.4非經營性的、保質期在三天以內的易變質食品不用入庫,但須使用部門驗收確認。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。
4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑,以及強酸強堿等強腐蝕性 化學品。危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的'標識。具體按《危險品管理辦法》執(zhí)行。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當,環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應按規(guī)定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶至少30米,離人群聚集場所至少50米。
4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3物資出庫
4.3.1物資的出庫必須憑《物品領用申請單》,經部門或項目經理批準后方可到倉庫領用,工程物品還須一并附上《工程維修單》,項目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
4.3.2物資要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領用申請單》,由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完之前,不能開封新物資。
4.3.3急用物資領用人員須在一個工作日內填寫《物品領用申請單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用申請單》由物資使用人填寫,部門或項目經理審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。部門或項目經理須對整個物資領用合理情況進行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由部門經理簽名確認。
4.4物資盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經部門或項目經理審核后,報財務管理中心備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領用申請單、紙質倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發(fā)現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的部門或經理根據實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的物資報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按《資產管理辦法》執(zhí)行。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目經理處理。
倉庫管理制度14
一、總則
1、為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。
5、對于退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環(huán)處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。
2、按照產品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經常保持清潔。
4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調節(jié)控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領料及成品發(fā)放
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的.品種、規(guī)格、數量進行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發(fā)貨人員核對數量、品名發(fā)貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發(fā)送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫管理制度15
一、目的
通過制定倉庫的強度制度及操作流程規(guī)定,指導和強度倉庫人員的濃度工作強度,對體積濃度工作強度起到硬度濃度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的'強度、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關強度規(guī)程進行日常操作,對強度發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需濃度,使體積物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規(guī)格、質量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的強度核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯,應及時查明原因,并進行強度處理。如發(fā)現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質或濃度等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則強度不準自行調整。
4、按物資的不同強度、性能、特點和強度分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同強度及其濃度,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于強度、易爆、劇毒等強度,應跟其他貨物區(qū)分管理倉庫管理制度,并在該區(qū)標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強度庫體積濃度。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦強度相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
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